processador de textosweib.caib.es/formacio/distancia/material/starof/ooffice... · 2006-09-18 ·...

Materials de formacióPaquet integrat OpenOffice

Mòdul II:

El processador de textos

Ernest Prats García

Setembre 2003

Adaptat a OpenOffice 2.0 per

Antoni Villalobos Pallisser

Juliol 2006

Processador de textos OpenOffce.org Writer

El processador de textos de l'OpenOfficeAutor: Ernest Prats GarcíaAdaptació a OpenOffice 2.0: Antoni Villalobos Pallisser© D’aquesta edició:Servei de Formació Permanent del ProfessoratDirecció General d’Ordenació, Innovació i Formació del ProfessoratGovern de les Illes BalearsConselleria d’Educació i Cultura

Juliol de 2006

Autor: Ernest Prats García - Assessor de TIC 2

Taula de continguts

1. Els elements del processador de textos...............................................................................................52. Les opcions de format..........................................................................................................................7

2.1. Format de caràcter.........................................................................................................................72.2. Format de paràgraf......................................................................................................................102.3. Format de pàgina.........................................................................................................................14

3. Inserint objectes a un document........................................................................................................183.1. Les taules.....................................................................................................................................183.2. Les imatges..................................................................................................................................19

3.2.1. Aconseguir imatges a Internet...............................................................................................204. Els estils..............................................................................................................................................24

4.1. Els estils de paràgraf ..................................................................................................................254.2. Creació de nous estils de pàgina.................................................................................................26

5. Creant una plantilla.............................................................................................................................296. Exportant un document a format HTML.............................................................................................32

Convencions

Els símbols utilitzats en aquest text són:

Activitats d’introduccióActivitats completament guiades amb exposició gradual de continguts, que permetinassegurar els continguts mínims de la programació del mòdul de formació.

Activitats de consolidació i reforç: Aquestes activitats presenten una dificultat un poc superior ja que no són tan guiadesi permetran un millor domini dels temes estudiats.

Activitats d’entrega obligadaLes activitats que vénen marcades per aquesta icona s’hauran d’entregarobligatòriament per tal de superar el curs de formació.

Activitats opcionalsActivitats d’ampliació de coneixements que permetin aprofundir en la temàticatractada.

Recomanacions o comentarisRecomanacions o comentaris que permetran una millor realització de les activitatsencomanades.

AjudaPer a algunes activitats, si la seva resolució presenta problemes, es podrà consultarl’ajuda, que donarà pistes per facilitar-ne la realització.

Recursos addicionalsPer poder ampliar els coneixements, es posa a la disposició dels alumnes unadocumentació complementària de consulta o d’ampliació.

Processador de textos OpenOffice.org Writer

1. ELS ELEMENTS DEL PROCESSADOR DE TEXTOS

Els primers documents els crearem amb el processador de textos, que rep el nom de Writer i té unfuncionament semblant al Microsoft Word. La primera cosa que farem és crear un document en blanc.Això es pot fer des de dos llocs diferents:

Si no tenim en funcionament OpenOffice, l'activarem des de [Inicia – Tots els programes –OpenOffice.org 2.0 – OpenOffice.org Writer]

Si empres com a sistema operatiu el Linux,en la seva distribució Mandrake 9.1, elpodràs trobar a [Oficina – Processadors deTextos – OpenOffice.org Writer].

Tal com s'ha comentat al Mòdul I d'aquestcurs en comentar aquest tema, a una altradistribució de Linux, o emprant un entornque no sigui el GNOME, OpenOffice potestar a llocs diferents.

Ernest Prats García i Antoni Villalobos Palliser – Assessors de TIC 5


Si ja tenim en funcionament el programa, o béescollirem Fitxer – Nou – Document de text], o bépitjarem el botó [Nou] de la barra de funcions, elmantendrem pitjat fins que la llista es desplegui iseleccionarem Document de text.Recorda que tots els botons d'OpenOffice quetenen un triangle verd al seu costat despleguemuna llista de botons en deixar el ratolí pitjat al seudamunt, i que anant amunt i avall sense deixar depitjar podrem seleccionar el que ens interessi.

Per a qualsevol dels sistemes proposats, s’acaba arribant a una pantalla semblant a la següent:Si observam les barres de botons, veurem que la de Funcions és la mateixa que tenim a l’escriptori, id’ella ja n’hem parlat al mòdul I d’aquest curs, i a ell et remetem. La barra d’objectes canvia segons eltipus d’objecte que hi hagi seleccionat. En aquest cas el que se’ns presenta és la barra d’objectes detext, però si estam treballant amb una taula o amb una imatge, veurem que aquesta canvia i s’adaptaa l’objecte seleccionat.

A la part esquerra de la pantalla hi havia en la versió de l'OpenOffice 1.0.1 la barra d’eines, on hihavia tota una sèrie d’objectes i funcions que podrem emprar en els nostres documents i que araestan repartits en la barra de menús.


objectesfuncions

estat


2. LES OPCIONS DE FORMATEn primer lloc, donarem una ràpida visió de les principals funcions de format que hi ha al processadorde textos d'OpenOffice. Les classificarem en tres grans grups: format de caràcter, format de paràgraf iformat de pàgina.El sistema més senzill de donar format al text és emprant la barra d’objectes de text:

• Estil: Permet seleccionar un determinat estil de text. Els estils són combinacions de tipus de lle-tra, grandària, alineació i d’altres paràmetres. Els veurem més endavant

• Font: Amb aquesta funció podrem canviar el tipus de lletra que s’empra en la nostra pàgina. Enspresenta una llista de les fonts disponibles en el nostre ordinador, que a més es veuen tal comsón. Si el document s’ha d’imprimir des del nostre ordinador podem emprar la font que vulguem,però si s’ha de portar a un altre ordinador convé saber si aquella determinada font també hi estàinstal·lada, perquè si no és així el resultat és imprevisible

• Grandària: Com és habitual, ofereix la possibilitat d'escollir la grandària de la font.

• Atributs: Amb aquests tres botons podrem aplicar diferents opcions de format al text: negreta,cursiva i subratllat.

• Alineació: Les diferents alineacions habituals del text: esquerra, centrat, dreta i justificat. Per de-fecte, el programa proposa l’alineació a l’esquerra.

• Llistes: Ens ofereix les dues tipologies de llistes més elementals: vinyetes i numerades

• Entrada de text: Permet fer entrar / sortir el marge esquerre del text.

• Color: El primer botó canvia el color del text, el segon (ressaltament) el del fons del text i el ter-cer(color de fons) el color del fons de paràgraf.

2.1. FORMAT DE CARÀCTEREl format de caràcter s’aplica a un caràcter (o lletra) o a un conjunt d’aquests. Es pot, per tant anarvariant el format de caràcter a cadascuna de les lletres d’un document.

Per controlar el format de caràcter, a més de les opcions disponibles a la barra de format de text jacomentades (font, grandària, atributs i color), podem accedir a [Formata | Caràcter], on trobaremmoltes més possibilitats, a partir d’un quadre de diàleg dividit en cinc apartats.



Al primer d’ells, amb el nom de [Tipus de lletra], es controla el tipus de lletra, l'estil i la seva grandà-ria, i d’altres paràmetres com el color de la lletra.

El segon dels apartats porta el nom de [Efectes de lletra], i ofereix d’altres possibilitats de format,com diferents tipus de subratllat, de barrat, altres efectes, relleu... El millor que es pot fer és provarper poder conèixer els resultats de cadascuna d’elles.

El tercer apartat [Posició], entre d'altres opcions ens ofereix la possibilitat de fer subíndexs, superín-dexs, rotar el text i canviar l'espaiat entre caràcters.

El quart, amb el nom de [Hiperenllaç], ofereix la possibilitat d’establir un enllaç amb un altre docu-ment o un altre punt del mateix document. Aquesta opció és útil quan es creen pàgines web o quanes treballa amb documents extensos, i es volen crear enllaços amb d’altres pàgines del mateix. Parla-rem d’ella quan treballem amb pàgines Web, al mòdul corresponent.



I la darrera de les opcions, que rep el nom de [Fons], permet establir un color de fons per a un caràc-ter o grup de caràcters. Només cal anar alerta amb segons quines combinacions de color de text i defons.

Activitat d’introducció 2 – Crear un document provant les opcions de format Crea un nou document de text, i prova amb ell algunes (o, si vols amb totes elles) de lesopcions de format explicades, fins a familiaritzar-te amb elles. Guarda'l amb el nom de



Processador.odt

2.2. FORMAT DE PARÀGRAFEs considera com a paràgraf aquell fragment de text separat per dos [Intro], és a dir, dos canvis de lí-nia manuals. Algunes de les funcions de paràgraf es poden controlar, com les de caràcter, des de labarra d’objectes de text. Podríem esmentar l’alineació, les llistes i les entrades de text. Un control méscomplet es pot aconseguir des de [Formata | Paràgraf], amb un total de vuit apartats diferents.

Amb [Alineament] podrem variar l’alineació del text, de manera semblant a com es pot fer des de labarra d’objectes de text, amb algunes petites variants, referides a la darrera línia.

[Flux del text] permet activar la separació de síl·labes a final de línia (és a dir, si una paraula és mas-sa llarga per anar al final d’una línia, el programa sap on la pot tallar i posar un guionet), i diferentsopcions respecte a impedir que quedi una sola línia (o més) d’un paràgraf a final o principi de pàgina(se les anomena vídues i òrfenes), o bé mantenir tot un paràgraf o grup de paràgrafs junts, sensepossibilitats de ser tallats per un canvi de pàgina. També podem provocar que un determinat paràgrafprovoqui un canvi de pàgina o columna. El conjunt d’aquestes opcions és molt útil, i convé recordarles seves possibilitats, especialment quan es treballa amb documents llargs i es vol millorar la presen-tació.



L’apartat de [Numeració] ofereix la possibilitat de fer llistes (numerades o amb bolletes). Recorda quetambé s’hi pot accedir des de la barra d’objectes de text.

Més funcions per fer llistes numerades oamb bolletes A més de les possibilitats que ofereix el for-mat de paràgraf, si accedim a [Formata |Pics i numeració] en podem trobar moltesmés, com canviar el tipus de bolleta, el sis-tema de numeració, la seva posició...

A [Pestanyes] podrem col·locar tabuladors de diferents tipus (centrat, esquerra, dreta, decimal...), iafegir també caràcters de reompliment, que són útils per a establir relacions entre els diferents ele-ments d’una llista tabulada. Per a la col·locació dels tabuladors s’ha d’entrar la seva posició en centí-metres.



Un altre sistema alternatiu per posar tabuladors és emprar el regle horitzontal. En aquest cas escolli-rem primer el tipus de tabulador, pitjant el símbol de la part esquerra de la pantalla fins a trobar el queens interessa, i a continuació posarem el tabulador allà on es vulgui. Per eliminar un tabulador és sufi-cient arrossegar aquest fora de la barra. OpenOffice porta tota una sèrie de tabuladors predetermi-nats, que desapareixen a mesura que es col·loquen els nous.

Des del mateix regle podem controlar els marges d’un determinat paràgraf. Per fer això arrossega-rem els símbols corresponents a la nova posició. A la part esquerra es pot controlar el marge esquer-re i el marge de la primera línia del paràgraf de forma independent.

Des de l’apartat [Sagnats & Espaiat] pots controlar també això, i a més establir com l’interlínia i l’es-pai entre paràgrafs.No s’ha de confondre l’un amb l’altre, perquè l’interlínia controla l’espai que hi ha entre les diferentslínies del paràgraf, mentre que a l’apartat d’espai entre paràgrafs podrem controlar la separació, tantabans com després, entre dos determinats paràgrafs del text, per millorar la seva presentació.



La pestanya que rep el nom de Caplletres fa referència a la possibilitat de posar la primera lletra o laprimera paraula en un format més gran, com fan per exemple les revistes o diaris. Es poden escollirmolts paràmetres, com el nombre de caràcters a posar en format més gran, les línies de text que hande tenir d'alçada i l'espai en blanc entre elles i la resta del text.

I encara queden dos apartats (perquè després es digui que OpenOffice no ofereix prou opcions deformat). La primera d’elles, amb el nom de [Vores], ens permet establir un marc per a un determinatparàgraf, amb una gran quantitat de variants: posicionament de la línia, gruix d’aquesta, forma,color... També podrem establir un efecte d’ombra per al paràgraf, amb control pel que fa a la seva po-sició, amplada i color. En resum: podem fer gairebé de tot.



I ja per acabar, accedint a l’apartat [Fons], podem donar un color al fons del nostre paràgraf, o fins itot posar una imatge, que a més podrem fer que es repeteixi fins a omplir tot el fons del marc. La mi-llor manera de conèixer totes les funcions és fer proves. Per tant, ja saps el que toca.

Activitat d’introducció 3 – Document amb informació d’un viatge d’estudisEl fil conductor de les activitats d’aquest curs serà sempre el mateix: un viatge d’estudis.Tots els documents que anirem creant estaran relacionats amb aquest tema. I per això el document que crearem ara serà una petita memòria explicativa del propiviatge. A ella pots emprar aquelles funcions de format que consideris convenients. Elcontingut del document és lliure, però has de tenir present que a una propera pràcticacrearem un document explicant amb detall l’itinerari, per la qual cosa no fa falta que donisdetalls d’aquest.En acabar, guarda el document com a Viatge_estudis_01.odt. Més endavant l’hauràsd’enviar al teu tutor o tutora.

2.3. FORMAT DE PÀGINAI el darrer gran apartat dedicat al format cobreix allò que es coneix com a Format de pàgina. Tot elque es recull a ell afecta com a mínim a una pàgina. S’accedeix a elles des de [Formata | Pàgina], itambé disposa de moltes possibilitats. Veurem a continuació les més importants.



El paràmetres generals es controlen des de l’apartat [Pàgina]. La grandària del paper, quan es creaun nou document, la marca la impressora activa. De tota manera, en podem canviar els valors.El que si podem controlar són els marges de la pàgina, que per defecte es proposa que siguin tots de2 centímetres. La resta de paràmetres que hi ha afecten a opcions avançades de disseny o d’impres-sió.

Els apartats dedicats a la capçalera i peu de pàgina permeten la inclusió de text a aquestes zones,que es repetiran a totes les pàgines del nostre document. Per això serà suficient activar les opcionsActiva l'encapçalament o Activa el peu de pàgina. Fins i tot podrem afegir línies a la capçalera o elpeu amb el botó Opciones.

Per a la introducció de text a la capçalera o el peu accedirem a la nova zona que apareix a la capça-lera o peu de la pàgina i escriurem a elles directament. Per poder incloure el número de pàgina ani-rem a [Insereix | Camps | Números de pàgina].



L’aspecte de la pàgina el podem variar emprant els apartats [Fons] i [Contorns]. Amb el primer po-drem donar un color al fons de la pàgina o be posar-hi una imatge (Graphic). Si activam l’opció Mo-saic, aquesta imatge es repetirà i omplirà tota la pàgina, tal com es fa habitualment a les pàginesWeb.

El segon, Contorns, ofereix la possibilitat que crear un marc per al conjunt de tota la pàgina, amb di-ferents opcions, pel que fa a la posició de les línies, el seu color, gruix i forma, la utilització d’ombres...

A l’apartat [Columnes] podrem fer que el text de la pàgina s’estructuri a partir de columnes, escollintel nombre d’aquestes, si totes han de tenir la mateixa amplada o no, i si volem posar una línia de se-paració entre columnes.



I del darrer dels apartats que comentarem fa referència a les notes a peu de pàgina (nota al peu).Aquí podrem establir una àrea per a les notes i l’aspecte general d’aquestes.

Activitat d’introducció 4 – Millora del document del viatge d’estudisObre el document Viatge_estudis_01.odt, que has creat a l’activitat anterior. Millora laseva presentació general, incloent entre d’altres capçalera i peu de pàgines.Torna’l a guardar, perquè encara hi farem més modificacions.



3. INSERINT OBJECTES A UN DOCUMENTPer millorar el format d’un document creat amb el processador de textos, hi poden inserir diferent ti-pus d’objectes, com taules, imatges, gràfics, marcs de text...

3.1. LES TAULESL’ús de taules als documents és molt útil per al maneig de llistes i d’altres classes de dades, i a mésserveixen per millorar la presentació dels documents, perquè es poden emprar sense línies de marcper ajustar la correcta presentació de diferents tipus d’objectes.

Les taules a OpenOfficeQualsevol persona acostumada a l’edició de taules a Microsoft Word veurà de seguida lesdiferències d’aquestes a OpenOffice. Entre d’altres coses, no disposam de l’eina de llapisper dibuixar taules, ni podem canviar les dimensions de les cel·les en horitzontalarrossegant.

La creació de taules a OpenOffice es pot fer de dues maneres diferents:• Escollint [Insereix | Taula]. Apareix un quadre de diàleg on indicarem el nombre de columnes i de

fileres que ha de tenir la nostra taula. El botó [Formatatge automàtic] ens dóna accés a diferentsmodels de taules ja creats, que podem aplicar a la nostra.

• Seleccionat la Taula al primer botó de la barra d’eines Standard. En aquest cas, seleccionarem lagrandària de la taula arrossegant amb el ratolí.

•

Quan es treballa amb taules, s'afegeix una nova barra d'eines, que és la barra d'eines Taula. Si noapareix fes [Visualització / Barra d'eines / Taula]

Tendràs la següent barra d'eines. Convé destacar les funcions següents:



• Fórmula: Dóna accés a la possibilitat d’introduir fórmules a partir d’un editor d’aquestes, sem-blant al del full de càlcul.

• Unir/Separar: Amb ell podrem unir diferents cel·les en una de sola, o bé dividir-ne qualsevol deles existents.

• Afegir/Treure: Podrem eliminar fileres o columnes senceres, o bé afegir-ne de noves.

• Aspectes: Per variar la línia que envolta les cel·les, el seu aspecte o el color de fons d’aquestes.

Després de creada la taula, podrem escriure a ella com ho faríem a un altre document. Per canviar decel·la, emprarem la tecla del tabulador. Si es pitja aquesta a la darrera cel·la d’una taula, s’afegirà unanova filera.

Per canviar d’altres paràmetres, com establir una grandària fixa per a les fileres o columnes, o variarl’alineació del text en vertical, es pot emprar el menú contextual, seleccionant a ell [Celda, Fila o Co-lumna], segons convengui.

Activitat d’introducció 5 – Crear una taula amb l’itinerari del viatgeObre el document Viatge_estudis_01.odt, que hem anant treballant a pràctiquesanteriors. Crea una taula on s’inclogui l’itinerari del viatge d’estudis.Podries fer una columna amb les dates i una altra amb els llocs a visitar cada dia. Si vols,pots emprar bolletes o qualsevol altra variant de format per millorar la presentació.Per anar bé, la taula hauria d’anar en una pàgina a part. Això es pot fer fàcilment escollint[Insereix | Salt manual].

En acabar de crear la taula, guarda altra vegada el document (encara ens queda feina).

3.2. LES IMATGESLa inclusió d’imatges a un document millora molt el seu aspecte. El procés és, a més, ràpid i senzill.Pel que fa a l’origen d’aquestes imatges a incloure, pot ser molt variat:

• La mateixa biblioteca d’imatges de l'OpenOffice, accessible a través de la Galeria.

Recorda que això ja ho hem explicat al primer mòdul d’aquest curs.

• D’altres biblioteques d’imatges, distribuïdes normalment en format CD-ROM.

• Aconseguir imatges a Internet, bé sigui emprant un cercador, bé sigui a un lloc web especialitzat.



• Creant les nostres pròpies imatges digitals, amb un escànner o amb una càmera fotogràfica digi-tal.

3.2.1. ACONSEGUIR IMATGES A INTERNET

A Internet es poden trobar llocs web especalitzats en imatges, i molts d’ells són gratuïts. N’hi haalguns, com GoGraph (http://es.gograph.com) que disposen de versió en castellà. A aquest podremcercar les imatges a partir d’una classificació per categories o bé escriure directament la paraula queens interessa al cercador de gràfics.

L’altra possibilitat és anar a un cercador normal (com Google) i posar la paraula (o paraules)relacionades amb el tema que ens interessa.



El mateix Google disposa d'un cercador propi d'imatges, accessible des de la pestanya Imatges.



Sempre s’ha de tenir present, en qualsevol cas, que la gran majoria d’imatges tenen protegits elsseus drets d’autor, i és sempre convenient, si les empram, indicar la seva procedència.

Activitat d’introducció 6– Cercar per Internet imatges relacionades amb el viatgeEmprant qualsevol dels sistemes que acabam d’explicar, cerca per Internet imatgesrelacionades amb el tema del teu viatge.

Recull totes aquelles que consideris que seran útils. Has de tenir present que no nomésles emprarem a aquest mòdul, sinó que també ens seran útils a d’altres.

• Per incloure una imatge a un document del processa-dor de textos d’OpenOffice seleccionarem [Insereix |Imatge | Des del fitxer...].

Després d’inclosa la imatge al document, ens toca alinearaquesta correctament respecte al text. Per fer això el més sen-zill és emprar la barra d’objecte de gràfics, que apareix quanse’n selecciona un.

Amb els botons de posició podrem escollir si la imatge deixa eltext a dalt i a baix, si s’adapta al text o si es posa a sota d’a-quest.En canvi, amb els d’alineació, podrem marcar la posició de la imatge respecte al text que l’envolta.

Imatge original Imatge reposicionada

Si la imatge és excessivament gran, la podem fer més petita de dues maneres:• Arrossegar un dels botons de color verd de les cantonades de la imatge, pitjant al mateix temps la

tecla de majúscules [↑] per mantenir-ne les proporcions. El botons són visibles quan la imatgeestà seleccionada, tal com pots veure a les que hi ha més amunt.

• Activar el menú contextual damunt la imatge i escollir [Gràfics...]. Anar a l’apartat [Retalla] i can-viar l'escala de la imatge. Sempre és possible retornar la imatge al seu estat inicial emprant elbotó Mida original.



És molt aconsellable fer diferents proves amb tots els paràmetres de les imatges, fins a aconseguir elresultat que ens interessa.

Activitat d’introducció 7– Inserir imatges al document del viatge

Com ja domines perfectament les tècniques d'inclusió d'imatges a documents de text, elque farem ara serà inserir com a mínim tres de les imatges que has trobat a Internet al teudocument del viatge. Intenta provar les diferents alineacions i posicionaments explicats. En acabar, guarda elteu document.



4. ELS ESTILSQuan es treballa amb documents d’una certa extensió, on s’empren diferents tipus de font, paràgrafs id’altres, és molt útil la utilització dels estils. Un estil simplement és la combinació de diferents opcionsde format, que s’emmagatzemen amb el document, i que per ser activades simplement s’ha de selec-cionar l’estil que ens interessa.

A OpenOffice, l’accés als estils es fa a partir de l’anomenat Estilista, que és unafinestra específica que es pot activar amb [Formata | Estils i formatatge], o amb elbotó corresponent de la barra de funcions (que només és visible a una resolució depantalla de 1024x768 punts).

A aquesta finestra tenim tots els estils que venen predefinits. Els botons de la part superior esquerraens permeten seleccionar la llista d’estils que volem visualitzar:

• Estils de paràgraf: Inclou informació referida a la font i al paràgraf.

• Estils de caràcter: Inclou informació referida a la font.

• Estils de marc: Inclou informació referida a un marc.

• Estils de pàgina: Inclou informació referida a la pàgina

• Estils de llista: Inclou informació referida a les llistes numerades i bolletes.

A aquest tutorial, explicarem només com aplicar, crear i modificar estils de paràgraf i de pàgina. Detota manera, el funcionament de la resta d'ells és molt semblant.



4.1. ELS ESTILS DE PARÀGRAF Per aplicar un estil a un determinat element disposam de tres vies diferents:

• Amb el cursor col·locat al seu damunt, fer doble clic al damunt del seu nom a la finestra de l’esti-lista.

• Seleccionar el botó Mode Format d'emplenament (el que té el pot de pintura, a la part esquerra)i amb ell anar aplicant l’estil seleccionat allà on es vulgui.

• Després d'aplicat un estil de paràgraf per primera vegada, aquest apareix també a la barra d'ob-jectes de text, a la llista desplegable d'estil.

Per a la creació d'un nou estil, en aquest cas de paràgraf, pitjarem el botó dret del ratolí (també cone-gut com a menú contextual) i escollirem Nou.

A la finestra que apareix haurem de donar nom al nou estil que volem crear i, a continuació, anar con-figurant els diferents apartats que el formen:

• Entrades de text i espaiat

• Sangries i espaiat

• Alineament

• Flux de text

• Tipus de lletra

• Vores

• Efectes de lletra

• Posició

• Numeració

• Pestanyes

• Caplletres

• Fons...

En acabar, podrem guardar el nou estil amb D'acord.



Creació ràpida d’estils Si tenim un determinada combinació de diferents formats al nostre text i la volem emprarcom a estil, ho podem fer seleccionant el text que ens interessa, anant a lafinestra de l’estilista, i allí pitjar el botó que correspon a Nou estil a partir de laselecció (a la part dreta del pot de pintura). A continuació se’ns demanarà que donem un nou nomal nostre estil, i després d’acceptar aquest ja estarà disponible a la finestra de l’estilista.

La modificació dels estils també és relativament senzilla: amb aquest seleccionat a la finestra de l’es-tilista, pitjam el botó dret del ratolí i seleccionam Modifica. Les possibilitats que se’ns ofereixen sónles mateixes que en la creació d’un nou estil. De manera alternativa, podem fer les modificacions demanera més ràpida i directa fent els canvis a un text que tengui aplicat l’estil i després pitjar el botóque correspon a Actualitza l'estil.

Tots els estils que es van emprant a un determinat documenttambé són accessibles des de la llista corresponent de labarra d’objectes de text.S’ha de tenir present que, a diferència de Microsoft Word,tots els estils existents al document que no s’hagin emprat nofiguren a aquesta llista i només són accessibles des de lafinestra de l’estilista.

4.2. CREACIÓ DE NOUS ESTILS DE PÀGINAPer poder aplicar un estil de pàgina el més convenient és crear en primer lloc aquest. Per això s'ha detenir visible la finestra d'estils, accessible des de [Formata | Estils i formatatge] o amb la tecla ràpi-da [F11] o fent clic en el botó .

Quan la finestra d'estils estigui visible, dins ella seleccionarem els estils de pàgina.

OpenOffice proposa tota una sèrie de formats per defecte, que podrem emprar o modificar, però elque ens interessa en aquest moment és crear-ne un de nou.



Suposarem que volem crear un nou estil de pàgina en format horitzontal, és a dir, apaïsat. Per poderfer això haurem d'activar el menú contextual al damunt de la finestra d'estils (recorda que el menúcontextual s'activa amb el botó dret del ratolí.

Ara seleccionarem [Nou...] i se'ns obrirà una nova finestraon podrem anar creant el nou estil. El primer que farem serà

donar nom a aquest (en el nostre cas, l'anomenarem Horitzon-tal).

La creació de nous estils de pàgina presenta diferents pesta-nyes on anirem introduint la informació. La primera d'elles por-ta el nom d'Organitzador i a ella s'han de posar els següents

paràmetres:

• Nom: El que volem donar al nostre estil. En el nostre cas, Horitzontal.

• Estil següent: El que s'activarà quan s'acabi la pàgina on s'empri l'estil actual. Si volem que essegueixi emprant l'estil que estam creant, haurem d'escriure el seu nom. Si només ha d'ocuparuna pàgina, podem posar el nom d'un altra estil, que s'activarà de forma automàtica en fer-se elcanvi de pàgina.

La resta de valors de la pestanya els podem deixar tal com estan.



El següent que farem serà passar a la pestanya Pàgina per poder donar les característiques generalsdel format. En realitat, aquí el que més ens interessa és activar l'Orientació horitzontal a l'apartatcorresponent. Com es pot veure, a aquesta pestanya també es podrien canviar els marges del docu-ment

Les dues pestanyes següents permeten activar la capçalera i peu de pàgina i aplicar tota una sèrie deparàmetres a aquestes, com els seus marges (a partir dels propis marges ja existents a la pàgina), il'espai disponible.

Activitat opcional 1Recupera el document del viatge d’estudis, i aplica a ell diferents opcions de formatsd’estil per donar coherència al mateix.En acabar, guarda’l amb el mateix nom.



5. CREANT UNA PLANTILLALes plantilles són documents ja confeccionats a partir dels quals en podrem crear de nous. Així, siempram habitualment un determinat tipus de document que contengui, per exemple, la portada d’unfax del nostre centre, el podem tenir emmagatzemat i a partir d’ell crear-ne de nous. De vegades, aixòes fa simplement obrint el document, fent les modificacions oportunes i guardant. L’avantatge quepresenten les plantilles és que sempre mantenen intacte el document original, perquè, en realitat, tre-ballen amb una còpia d’aquest.

OpenOffice ja no porta les plantilles que hi havia a l'anterior versió, StarOffice 5.2, perquè aquestesestaven protegides per drets d'autor. De tota manera, a un proper mòdul d'aquest curs veurem comaconseguir plantilles ja fetes a Internet

Per crear una nova plantilla en primer lloc crearem el document de base per a aquesta, amb tots elselements necessaris, i després seleccionarem [Fitxer – Plantilles – Desa]

Ens apareix un nou quadre de diàleg on podrem donar nom a la nostra plantilla. Hi ha moltes d'altresopcions, i a un proper mòdul parlarem de com organitzar millor les plantilles i com incloure a la llistaaquelles que puguem aconseguir a part.

Bé, després de creada la nova plantilla ja podrem emprar aquest com a base per a la realització dedocuments que contenguin tots els elements d'aquesta. Fitxat que l'hem guardada a “Les meves plan-tilles”

Per crear un document a partir d'una plantilla ja existent, seleccionarem [Fitxer – Nou – Plantilles i do-cuments].



Ens apareix un quadre de diàleg on veurem que, de moment, tenim a la categoria Plantilles, que por-ta quatre subcarpetes. Si anam a Les meves plantilles, si accedim a aquesta, veurem que hi ha laplantilla que acabam de crear, i seleccionant Obre tendrem un nou document a tots els elements dela plantilla, però que de moment no té nom. Podrem fer tots els canvis que vulguem, i en desar el do-cument no haurem fet cap canvi a la plantilla original, que ens servirà per a futurs documents.

A un proper mòdul veurem com modificar i eliminar les plantilles de documents d'OpenOffice, però demoment ja n'hi ha prou.

Activitat opcional 2Crea un nou document, i aplica a ells uns quants estils. En acabar, guarda’l com aplantilla tal com acabam d'explicar.A continuació, crea un nou document a partir de la plantilla que has creat.

Activitat d’entrega obligada 1 – Document del viatge d’estudisInclou algunes imatges de les trobades per Internet o d’aquelles que tenguis pròpies al teudocument del viatge d’estudis.



Recorda que els seus continguts mínims són:

• Memòria explicativa del viatge, amb indicació a quins cursos es destina, professoratacompanyant, dates, preus...

• Taula amb l’itinerari detallat.

• Has d’incloure al mateix un mínim de tres imatges.

Opcionalment, hi pots incloure d’altres apartats, com normes de comportament, docu-ments a aportar...Recorda també que pots emprar, si vols, estils, tal com s’ha explicat a una pràctica ante-rior.Comprimeix aquest document amb WinZip i a continuació envia’l al teu tutor o tutora.



6. EXPORTANT UN DOCUMENT A FORMAT HTMLCom a d’altres mòduls d’OpenOffice, podem convertir qualsevol document creat amb OpenWriter aformat HTML. Fins i tot, podem crear directament documents en format HTML, tal com s’explica alsmaterials de formació següents:

• Disseny elemental de pàgines Web, al curs d’aprofundiment en les TIC

• Disseny de pàgines Web i llenguatge HTML

El format HTML i els gràficsA diferència d’altres formats, com poden ser la gran majoria dels mòduls d’OpenOffice,que inclouen els gràfics i imatges al propi document, els fitxers en format HTML no portendins els mateixos els gràfics, sinó que el que fan és establir un enllaç amb una imatgeexterna.Això crea molts problemes, perquè sempre s’ha de recordar que si volem portar eldocument HTML a un altre ordinador o a una altra carpeta del nostre, hem de copiartambé les imatges.Per estalviar problemes, el millor que es pot fer és crear prèviament una carpeta i posar aella el document convertit. I si s’ha de copiar o moure, recordar sempre que s’ha detreballar amb la carpeta sencera i no només amb el document en format HTML.

L’exportació del document de text es faria des de [Fitxer | Anomena i desa]. A l’apartat “Tipus defitxer, seleccionarem HTML Document (StarOffice Writer) (.html). Pel que fa al nom del document,i per estalviar problemes de compatibilitat amb determinats servidors, no emprarem mai espais enblanc (els podem substituir pel guió baix _ ), ni accents, ni lletres que no figurin a l’anglès (com ç).



Per visualitzar la pàgina WEB podem emprar un navegador, com l’Internet Explorer o el NetscapeCommunicator.

Activitat opcional 3Crea una carpeta, on guardaràs el teu document en format HTML.Converteix ara el document de text a format HTML, tal com acabam d’explicar.Recorda que el nom de la carpeta i el del teu document no poden incloure espais enblanc ni accents.Amb l’explorador de Windows, navega fins a la carpeta creada i observa el seucontingut. Hi ha la pàgina Web que acabes de crear i, a part, les imatges, a les qualsel programa els ha donat automàticament un nom estrany.Observa el contingut del document que acabes de crear amb el navegador.

Més informació referida a OpenOffice WriterEl processador de textos d’OpenOffice ofereix moltes més possibilitats, que no podemexplicar aquí. El millor és que miris el document OpenOffice Writer avançat, elaborat perAntoni Salvà i ja comentat anteriorment.

També pots emprar qualsevol dels recursos que hi ha a Internet dedicats a aquestprograma. Recorda que ja n’hem parlat al mòdul I.


processador de textosweib.caib.es/formacio/distancia/material/starof/ooffice... · 2006-09-18 ·...

Documents