Procesos de reserva de Lotería de Navidad

CON RECARGO

2018

Lotería Del Rosario SL -- C/. Don Jaime I, nº 11 -- 50003 Zaragoza -- reservas@loteriadelrosario.es

Lotería Del Rosario dedica una especial atención a las RESERVAS de Lotería que Clubes,

Asociaciones, ONG's, Empresas y diversos colectivos hacen para Sorteos de Navidad y El Niño. Somos conscientes que con la venta de esta lotería nuestros Clientes tienes una interesante fuente de financiación. Hacemos que nuestros Clientes en general tengan con la Lotería una experiencia positiva.

Además, regalamos la impresión de papeletas, diseñadas y editadas por nuestro

equipo, confeccionadas a partir del boceto que nos aporta el cliente. Cada año atendemos casi un millar de reservas, imprimimos algo más de 500.000

participaciones de Lotería y repartimos unos 2.500 carteles en diferentes establecimientos. Dentro de la misma estructura de Lotería del Rosario, contamos con nuestro

departamento de diseño e impresión, un departamento regulado por una excelente gestión de procesos. Diseñamos las participaciones del cliente, de acuerdo con su necesidad, incluyendo logotipos, escudos y/o fotografías. La impresión que la podemos realizar hasta en cuatro colores diferentes, de los que combinamos dos de ellos para imprimir, un sistema digital de altísimas prestaciones nos facilita entregar las papeletas terminadas en un corto plazo de 24-48 h.

Además de esto, aportamos y gestionamos la documentación necesaria para obtener

los permisos de Hacienda o SELAE y cobrar con la lotería un 20% de recargo o donativo. La operativa en resumen es la siguiente: 1.- Se reserva la lotería estimada 2.- Se pide permiso a Hacienda 3.- Se imprimen las papeletas 4.- Se entregan al Cliente sin costo alguno (hasta aquí el cliente no se ve en nada) 5.- El Cliente vende toda o parte de su reserva. 6.- Llegada la fecha acordada el Cliente paga la lotería que haya vendido, el resto se la queda la administración. Así pues, el Cliente: 1.- No adelanta dinero alguno 2.- No tiene costes ni de reserva ni de impresión 3.- No se compromete en firme a vender toda la reserva. 4.- Tan solo obtiene el beneficio de vender con un margen del 20%. Llámenos si tiene alguna duda 976 39 04 03

Proceso de las reservas de lotería del Sorteo de Navidad.

1.- RESERVAS CON RECARGO Y AUTORIZACION DE LOTERIAS Y APUESTAS DEL ESTADO

Resumen de la operativa de las reservas de lotería de Navidad en Lotería Del Rosario.

HITO DESCRIPCION FECHAS/PLAZO Reserva de la lotería Se practica la reserva de lotería de acuerdo a las

necesidadesi del Cliente Día 1 / inmediato

Solicitud de autorización Proceso en el que SELAE autoriza el fraccionamiento de lotería con recargo del 20%, se utiliza un documentoii iii estandarizado.

Día 1 / inmediato

Proceso de autorización Una vez presentada la documentación se analiza la misma y se emite un comunicado oficial con la fecha de autorizacióniv

15 días comunicado oficial. 24/48 Horas si Lotería

Del Rosario hace la tramitación.

Impresión Impresión de papeletas y elaboración de talonarios de acuerdo a las indicaciones del Cliente

48/72 h. si son realizadas por Lotería Del Rosario.

Entrega de talonarios Lotería Del Rosario entrega las participaciones y los carteles de apoyo a la venta de las mismas.

inmediato

Sellado de las papeletas Proceso de sellado de todas las participaciones que se ponen a la venta , con el sello entre el cuerpo principal de la participación y la matriz (imprime seguridad)

2/3 días.

Reparto de los talonarios Entrega a los interesados de los talonarios, control de la entrega de los mismos e información de plazos de liquidación y devolución

Periodo de venta Desde la entrega hasta mediados de diciembre. Hasta el plazo pactado para la devolución y pago de los talonarios entregados

Control de venta y recaudación

Los responsables de la lotería deben recoger todos los talonariosv entregados, unos vendidos y otros en parte, calcular el volumen final de venta y prever la compra final de lotería

Fecha tope 16 de diciembre.

Pago y retirada de la lotería

El Cliente una vez calculada la lotería que se necesita, procede al pagovi y retirada de los décimos de la Administración

Fecha tope 18 de diciembre

Depósito de la lotería El Cliente debe depositar los décimos adquiridos en una sucursal bancaria o utilizar el servicio de custodia que Lotería Del Rosario les ofrece

i Para el cálculo de las necesidades se puede utilizar la fórmula: personas x compromiso de venta x importe de la papeleta, o usar la información de la venta de otras campañas ii La documentación la facilita y tramita Lotería Del Rosario, se deben presentar en instancia original de acuerdo al ANEXO I. iii Indicaciones en ANEXO II iv El Cliente recibe este comunicado en su domicilio a los 15-20 días, Lotería Del Rosario obtiene la fecha de autorización en 24/48 h. v Se deben guardar las matrices de todas y cada una de las papeletas vendidas e inutilizar las papeletas no vendidas

SOLICITUD DE FRACCIONAMIENTO CON RECARGO 

Las Organizaciones benéficas, culturales, sociales o Clubes deportivos y Asociaciones, Cofradías, 

Comisiones de  fiestas o  cualquier  entidad  sin  ánimo de  lucro PUEDEN  SOLICITAR AUTORIZACIÓN 

PARA EL FRACCIONAMIENTO CON RECARGO DE LOTERÍA. 

Los requisitos son tener la documentación de la entidad en regla y no tener ánimo de lucro. 

Para la solicitud se debe rellenar una Instancia de acuerdo al modelo PRLN 03.31‐1.11 (V.1.0) que  facilita SELAE y que está a su disposición en cualquier Lotería. Y   adjuntar a  la 

misma la documentación que se explica a continuación. 

CASO 1.  LA ENTIDAD SOLICITA LA AUTORIZACION POR PRIMERA VEZ 

Documentos a aportar: 

1. Fotocopia de los Estatutos

2. Copia del CIF o Certificado de la DGA del Registro de Asociaciones

3. Instancia cumplimentada, sellada y firmada

CASO 2.  LA ENTIDAD SOLICITÓ AUTORIZACION EN AÑOS ANTERIORES  

Documentos a aportar: 

1. Instancia cumplimentada, sellada y firmada

EN AMBOS CASOS: 

La Instancia la debe firmar el Presidente de la entidad, en el caso de que el Presidente que 

figure en los Estatutos sea diferente al que firma la Instancia, por el motivo que sea, se deberá 

presentar además, un Certificado firmado por el Secretario de la Entidad en el que se recoja en 

que Asamblea  fue  nombrado  Presidente  la  persona  que  firma  la  Instancia  y  que  actúa  como 

Presidente, en este  caso es  recomendable aportar una  copia del Acta de Nombramiento de 

nueva Junta o Presidente. 

IMPORTANTE: 

La Instancia obligatoriamente debe de llevar estampado el sello de la Entidad. 

Para presentar la Instancia se debe tener una reserva previa de lotería (número e importe) y 

se debe conocer en que entidad financiera se depositarán los décimos una vez adquiridos. 

D/Dña

Fecha sorteo:

con Teléfono , como (1)

Importe: de (2)

con email Número/s:

con C.I.F con domicilio, para la notificación

en

Recargo: C.P. Localidad

ProvinciaAdministración de

Loterias EXPONE: que la entidad a la que represento quiere proceder a la venta

fraccionada con sobreprecio de billetes de la Lotería Nacional, cuyos

datos figuran al margen. El beneficio que se obtenga por el recargo de la lotería sera aplicado exclusivamente para: (3)

SOLICITA: se tenga por presentado este escrito con los justificantes que

se acompañan y se dicte resolución en la que se acuerde autorizar el

fraccionamiento con recargo de billetes de la Lotería Nacional.

En a de de

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE NEGOCIO 1.- Presidente, Director, Hermano mayor

2.- Nombre de entidad, asociación cofradia

3.- Especifique la finalidad concreta a la que se destinará el benificio que se obtenta del recargo, que necesariamente

tendrá un fin sin ánimo de lucro

Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T. 28078, F. 202, S. 8ª, H. M-505970, NIF A-86171964

SELLO FIRMA

GEOP 02 R09 V01

%

C/ Poeta Joan Maragall, 53. 28020 Madrid. Teléfono 902 11 33 81. Fax 91 596 25 60 Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A.

Fecha del sorteo

INDICACIONES PARALA CUMPLIMENTACION

DE LA INSTANCIA

Datos del representante dela entidad, normalmenteel Presidente

Firma el Presidente y esobligatorio estampar el sellode la entidad.

Usar un recuadro para la firma y otro para el sello.

Datos de donde desee recibir la autorización deSELAE. Cuando la recibadebera comunicarnoslo.

Indicar que los beneficios obtenidos se van a destinar exclusivamente a actos sociales, benéficos, deportivos o culturales

Nombre de la Entidad, tal y como consta en los Estatutos y CIF

Firmar y SELLAR

Importe Reservado

Número Reservado

Recargo máximo 20% 50-000-0005