proceso de matrícula 2015-2

Proceso de matrícula para el

2015

Circular 006

Memor�arMemor�arMemor�arAnal�arAnal�arAnal�arLeer

Proceso de matrícula para elsegundo período académico

del 13 de mayo de 2015

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Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 5 de mayo al 5 de junio 2015 en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

Señor Estudiante:

FACULTAD

Matrícula Facultad deIngeniería Civil

Oficina de Registro y ControlAcadémico, Estudiantes porInternet






1 de julio Miércoles

Miércoles

Jueves

Jueves

Viernes

Viernes

Lunes

Lunes

Lunes

Lunes

Martes

Martes

Matrícula Facultad deArquitectura

Matrícula Facultad deDerecho

Matrícula ordinaria deIngeniería Civil Banco

Banco

Banco

Banco

Banco

Banco

Matrícula ordinaria deArquitectura

8 de julio

2 de julio

9 de julio

3 de julio

6 de julio

7 de julio

14 de julio

6 de julio

10 de julio

13 de julio

13 de julio

Matrícula Facultad deAdministración de Empresas

Matrícula Facultad deNegocios Internacionales

Matrícula ordinaria deDerecho

Matrícula ordinaria deAdministración de Empresas

Matrícula Facultad deContaduría Pública

Matrícula ordinaria deNegocios Internacionales

Matrícula ordinaria deContaduría Pública

OFICINADÍAFECHA(HASTA)

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4

5

Matrícula Facultad deIngeniería Ambiental

Matrícula Facultad deIngeniería de Sistemas

Matrícula Facultad deIngeniería Mecánica

Matrícula ordinaria deIngeniería Ambiental

Matrícula ordinaria deIngeniería de Sistemas

Matrícula Facultad deIngeniería Electrónica

Matrícula ordinaria deIngeniería Mecánica




7 de julio Martes

Martes

Miércoles

Miércoles

Miércoles

Miércoles

Miércoles

Miércoles

Banco

Banco


Banco

Banco

14 de julio

8 de julio

15 de julio

15 de julio

8 de julio

15 de julio

8 de julio

Matrícula ordinaria deIngeniería Electrónica

Nota: El tiempo de pago para la matrícula extraordinaria de todas las facultades será hasta el día 23 de Julio del 2015.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2015, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar tu matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación, aquí también encontrarás la información relevante a las materias posibles a matricular para el segundo período académico del 2015.

http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/

http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm

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Fecha Apertura Inscripciones Página WEB

ICETEX 25 de mayo de

201525 de mayo de

2015

22 de junio de 2015

20 de julio de 2015

25 de junio de 2015

23 de julio de 2015

Fecha Comité

26 de junio de2015

24 de julio de2015

Fecha Cierre Inscripciones Página

WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité

Publicación de Resultados

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1II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La fecha por facultad de ingreso al SAC para realizar la matrícula está programada de acuerdo con la siguiente tabla:

En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora signada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito, de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el 1 de julio hasta el 10 de julio de 2015 desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. en jornada continua, y del 13 de julio al 31 de julio del 2015 de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

FACULTAD

Matrícula Facultad de Ingeniería Civil 1 de julio Miércoles

Matrícula Facultad de Arquitectura 2 de julio Jueves

Matrícula Facultad de Derecho 3 de julio Viernes

Matrícula Facultad de Administración de Empresas 6 de julio Lunes

Matrícula Facultad de Negocios Internacionales 6 de julio Lunes

Matrícula Facultad de Contaduría Pública 7 de julio Martes

Matrícula Facultad de Ingeniería Ambiental 7 de julio Martes

Matrícula Facultad de Ingeniería de Sistemas 8 de julio Miércoles

Matrícula Facultad de Ingeniería Mecánica 8 de julio Miércoles

Matrícula Facultad de Ingeniería Electrónica 8 de julio Miércoles

DÍAFECHA

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 20 de mayo al 6 de agosto del 2015. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 20 de mayo al 14 de agosto de 2015.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 30 de junio al 31 de julio de 2015 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la universidad en el período 2015-1, que no tenga ningún tipo de auxilio o descuento educativo y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

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Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA

ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 20 de mayo al 6 de agosto del 2015. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 20 de mayo al 14 de agosto de 2015.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 30 de junio al 31 de julio de 2015 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la universidad en el período 2015-1, que no tenga ningún tipo de auxilio o descuento educativo y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/inicio

FECHA

9 al 12 de junio de 2015

ACTIVIDADVenta de formularios para

auxilios educativos, descuentos y becas

RESPONSABLE

Departamento Admisiones

9 al 12 de junio de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y de

2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para auxilios socio-económicos

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

9 al 12 de junio de 2015 de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para descuentos

Departamento de Sindicatura

17 al 22 de junio de 2015

Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico



25 de junio de 2015Comité de Auxilios y Descuentos

Educativos de la USTA

Comité de auxilios y Descuentos

Educativos

26 de junio de 2015 Publicación de Resultados



c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral VIGENTE si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en un CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), del 9 al 12 de junio de 2015 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($20.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

http://www.ustatunja.edu.co

http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/5130-F-003_Solicitud_Beca_SocioV6_ult.doc










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http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/5130-F-004_Visita_Domiciliaria_V6.doc


B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico [email protected] especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2015/2. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página












web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/Vicerrectoria administrativa/5130-F-027_Solicitud_descuento.doc

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico [email protected] especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2015/2. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página

7.4 AUXILO POR MEJOR ICFES SABER 11

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia de la cédula al 150%Certificado mejor Icfes

7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ÉTNICAS (Grupos Indígenas….)

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia de la cédula al 150%

Certificado Minorías Étnicas

7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES


Copia de la cédula al 150%

Certificado Médico (Condición de discapacidad)

8.1 FAMILIARES EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia del Registro Civil de NacimientoEn el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente.Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CONYUGES Y

COMPAÑEROS PERMANENTES


Copia del diploma o acta de gradoCopia del Registro Civil de Nacimiento

En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanenteCopia del documento de identidad del estudiante al 150%


8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO


Dos años de antigüedad en el cargoCalificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Formato de descuento.

Renovación: • Estar vinculado laboralmente con la universidad.• No haber perdido ninguna asignatura del período académico.

Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS

REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS CONVENIOS Y BECAS


8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad

Copia del Registro Civil de NacimientoEstar matriculado en el periodo académicoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA

SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA


Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializació-nes y maestrías.


8.7 FRAILES DOMINICOS QUEPERTENEZCAN A OTRA

PROVINCIA


Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías.


8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS

DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES

RELIGIOSASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioSolicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente


8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS


Carta de presentación por parte del Fraile dominico


8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE

COLOMBIA


Carta de presentación por parte del Rector del colegio

Certificación laboralCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Carta de presentación por parte del rector del colegio.Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS

PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES

DOMINICASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación por parte del Colegio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%Copia del diploma o acta de grado


8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA

ACADÉMICO


Estar cursando tercer semestre académico

Acreditar un promedio académico superior a 3.8

Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programaCarta de presentación de la Facultad a Sindicatura

8.13 ESTUDIANTES MONITORES


Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División


9. CONVENIOS


Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentosCarta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y que el estudiante está vinculado al mismoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%

8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL

UNIVERSITARIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación de la respectiva coordinación de pastoralConcepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuentoCumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH

A PARTIR DEL 2º SEMESTRE


Certificado emitido por la Facultad

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

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V. INICIO DE CLASES, ADICIÓN DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 3 de agosto del 2015. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico-administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 3 al 14 de agosto de 2015 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 14 de agosto de 2015 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día 18 de agosto de 2015 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2015. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 4 de septiembre de 2015 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2015-2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

Calle 19 No. 11-64 PBX: 744 0404Línea gratuita Nacional: 01 8000 932340

/USTATunja @ustatunja

www.ustatunja.edu.co

proceso de matrícula 2015-2

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