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7/18/2019 Procedimientos Para La Ejecución
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PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN
Durante la ejecución del proecto! "e de#e poner $n%a"i" en la co&unicación' Paratener una #uena co&unicación control de lo" procedi&iento" en el proecto(planta proce"adora de #e#ida" nutriti)a"* "e nece"itan principal&ente lo"
procedi&iento" #ien de%inido" ela#orado" de co&pra pa+o al contrati"ta'
El procedi&iento de co&pra" re"ulta "er de lo" principale" por ,ue durante laejecución! la ad&ini"tración otra" in"tancia" e"tar-n .aciendo co&pra"' Elprocedi&iento de pa+o al contrati"ta e" %unda&ental para "a#er cu-ndo "e de#epa+ar al contrati"ta /en e"te ca"o la e&pre"a CONIASA0 por lo" a)ance" ,ue lle)e.ec.o" de la o#ra'
PROCEDIMIENTO DE PA1O A LA EMPRESA CONTRATISTA CONIASA'
2'3El Repre"entante de El Contrati"ta /In+eniero Re"idente! In+eniero de Montaje
o Re"pon"a#le de In"talacione"0 recopila la in%or&ación real de a)ance! cuanti%icalo" dato"! ela#ora el In%or&e de a)ance %4"ico del Proecto lo en)4a alRepre"entante de la E&pre"a /coordinador0! para "u re)i"ión apro#ación'
5'3El coordinador re)i"a )eri%ica el a)ance real actuali6a lo" re+i"tro" para laela#oración del In%or&e de a)ance 74"ico37inanciero del Proecto'
8'3El coordinador de Proecto re)i"a! ordena adjunta todo" lo" "oporte" parainiciar el tr-&ite de pa+o con%or&e procedi&iento conta#le de la E&pre"a'
9'3Con lo" docu&ento" en)iado" por el coordinador del Proecto! la Ad&ini"tración! "olicita el pa+o al Contrati"ta ela#ora E"tado 7inanciero delProecto'
:'3En #a"e al a)ance %4"ico! docu&ento" de pa+o e"tado %inanciero del proecto!el Coordinador ela#ora el In%or&e de Situación del Proecto'
;'3To&ando co&o re%erencia el In%or&e de Situación! el 1erente de la E&pre"aautori6a el pa+o al Contrati"ta! ela#ora el In%or&e 1eneral de Ejecución "elecciona lo" a"pecto" ,ue "e en)iar-n a la" in"titucione" crediticia"'
<'3El +erente reali6a la tran"%erencia de %ondo" en concepción de pa+o a lae&pre"a contrati"ta'
7/18/2019 Procedimientos Para La Ejecución
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1Representante
de contratista
Recopila la in%or&ación real de a)ance!cuanti%ica lo" dato"! ela#ora el In%or&e dea)ance %4"ico del Proecto lo en)4a alRepre"entante de la E&pre"a/coordinador0! para "u re)i"ión apro#ación'
A
2 El coordinador
Re)i"a )eri%ica el a)ance real actuali6alo" re+i"tro" para la ela#oración del In%or&ede a)ance 74"ico37inanciero del Proecto'
B
3 El coordinador Re)i"a! ordena adjunta todo" lo" "oporte"para iniciar el tr-&ite de pa+o con%or&eprocedi&iento conta#le de la E&pre"a'
B
4 Ad&ini"tración
Con lo" docu&ento" reci#ido" delcoordinador! la ad&ini"tración Solicita elpa+o al Contrati"ta ela#ora E"tado7inanciero del Proecto'
C
5 El coordinador El Coordinador ela#ora el In%or&e deSituación del Proecto'
B
6Gerente de
Proyecto
To&ando co&o re%erencia el In%or&e deSituación! el 1erente de la E&pre"aautori6a el pa+o al Contrati"ta! ela#ora elIn%or&e 1eneral de Ejecución "eleccionalo" a"pecto" ,ue "e en)iar-n a la"in"titucione" crediticia"'
D
7Gerente de
Proyecto
'3El +erente reali6a la tran"%erencia de%ondo" en concepción de pa+o a la
e&pre"a contrati"ta
D
FIN DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE PA1O A LA EMPRESA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CODI DESCRIPCION
7/18/2019 Procedimientos Para La Ejecución
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PROCEDIMIENTO DE PA1O A LA EMPRESA CONTRATISTA CONIASA'
REPRESENTANTE DECONTRATISTA
A
COORDINADOR=
ADMINISTRACIÓNC
1ERENTE DE PRO>ECTOD
INFOR! D!
A"ANC! FI#ICO
D!$ PRO%!C&O
Recopila lain%or&ación real dea)ance! cuanti%ica
lo" dato"! ela#ora elIn%or&e de a)ance%4"ico del Proecto
1INICIO
E"tado 7inanciero
del Proecto'
In%or&e de Situacióndel Proecto'
El Coordinador ela#ora elIn%or&e de Situación del
Proecto'
5
In%or&e de a)ance 74"ico37inanciero del Proecto'
Re)i"a! ordena adjuntatodo" lo" "oporte" parainiciar el tr-&ite de a o
Re)i"a )eri%ica el a)ancereal actuali6a lo" re+i"tro"
3
2INFOR! D!
A"ANC! FI#ICO
E"tado 7inancierodel Proecto'
Ad&ini"tración Solicitael pa+o al Contrati"ta ela#ora E"tado7inanciero delProecto'
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In%or&e de a)ance74"ico37inanciero del
Proecto'
FIN D!$
PROC!DII!N&O
In%or&e 1eneral deEjecución
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'3El +erente reali6a latran"%erencia de %ondo" enconcepción de pa+o a la
e&pre"a contrati"ta
el 1erente de la E&pre"a
autori6a el pa+o al Contrati"ta!ela#ora el In%or&e 1eneral deEjecución "elecciona lo"a"pecto" ,ue "e en)iar-n a la"in"titucione" crediticia"'
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In%or&e de Situacióndel Proecto'