Procedimientos del responsable de área

Actividades previas al levantamiento de la información

• Asistir a su curso de capacitación que se realizará del 16 de diciembre de 2013 al 09 de enero de 2014 en las jefaturas de zona.

• Recibir su área de responsabilidad mediante la forma PL-04, así como los productos cartográficos correspondientes.

Actividades previas al levantamiento de la información

•Recibir su oficina, materiales y documentación para él y su equipo de trabajo, lo cual implica además verificar su estado.

• Realizar su recorrido de reconocimiento.

•Impartir el curso de capacitación a supervisores de entrevistadores

• Asignar áreas de responsabilidad a su equipo de trabajo.

•Dar seguimiento al recorrido de reconocimiento del supervisor de entrevistadores.

•Distribuir materiales y documentación entre su equipo de supervisores.

• Impartir el curso de capacitación a entrevistadores.

• Organizar la práctica de campo.

•Elaborar el programa de supervisión para la etapa de levantamiento, con base en el rendimiento de los supervisores observado durante su capacitación.

Actividades previas al levantamiento de la información

• Informar sobre el inicio del operativo a su jefe inmediato, de manera telefónica o personal para comentarle sobre el desarrollo de las actividades y las problemáticas surgidas.

• Realizar la supervisión del personal a su cargo mediante:

-Control sobre su equipo de trabajo para que realice sus actividades conforme a los procedimientos establecidos.

-Seguimiento a las a actualizaciones cartográficas, en este caso el supervisor se las notifica mediante la forma AC-01.

Actividades durante el levantamiento de la información

•Controlar el avance y cobertura del levantamiento mediante los reportes del Sistema Administrador de Aplicaciones.

•Entregar los paquetes de cuestionarios y listados al área de captura, en esta actividad lo apoyará el auxiliar del supervisor de entrevistadores, quien es el encargado de validar la información contenida en los instrumentos de captación y elaborar paquetes con ellos.

•Dar seguimiento a las áreas de cobertura total.

•Enviar información vía Web a oficinas centrales para alimentar el Sistema OPERA.

Actividades durante el levantamiento de la información

• Recuperar y devolver el material utilizado y el sobrante.

• Realizar la devolución de todos los apoyos que le fueron facilitados.

• Elaborar el informe final, que describa y evalúe los diferentes aspectos de la Encuesta Intercensal del Conteo Nacional de Población 2015.

Actividades posteriores al levantamiento de información

Es decir, debe verificar las condiciones en las que recibe oficina y mobiliario y reportar cualquier anomalía que encuentre para que sea atendida. Para el caso de los materiales también aplica este procedimiento.

Donde las actividades más relevantes son las actualizaciones cartográficas y la detección de contingencias operativas, así como las acciones a efectuar para resolverlas.

La actividad le permitirá realizar un diagnóstico de las cualidades y habilidades de cada miembro de su equipo de trabajo, con base en esta observación podrá asignar las tareas y responsabilidades de una manera equitativa.

Para identificar actualizaciones cartográficas; áreas de acceso restringido y contingencias operativas, así como supervisar las gestiones necesarias para su resolución.

De igual manera que en el curso del supervisor, en éste identifica las cualidades y habilidades para formar los equipos de trabajo y asignar claves operativas. Durante el mismo integra el directorio con los datos de localización de los participantes.

Su participación durante la práctica de campo, será realizando las siguientes actividades: • Trasladarse a campo y observar dos entrevistadores del primer equipo.•Ubicar el segundo equipo de trabajo para que observe al menos otro entrevistador. • Observar el mayor número posible de entrevistadores.•Regresar al aula a las 14 horas para organizar la reinstrucción con el apoyo de los supervisores.

La reinstrucción permite dar seguimiento a situaciones no previstas que se hayan presentado, así como corregir una inadecuada aplicación de los procedimientos.

Al finalizar el primer día del levantamiento entregará un reporte escrito donde registre diversos aspectos sobre el inicio del operativo en campo, como: hora de comienzo y término de las actividades, deserciones de personal, disponibilidad de materiales, cobertura de áreas iniciadas, problemas con el sistema de captura.

Para el caso de los entrevistadores, que cuenten con el material necesario, hagan su recorrido de reconocimiento antes de iniciar el levantamiento de información, llenen los instrumentos de captación con los datos completos, conduzcan adecuadamente la entrevista, asignen códigos correctos y peguen las etiquetas correspondientes en un lugar visible de la vivienda.

Para el caso de los supervisores, que asignen adecuadamente áreas de trabajo e instrumentos de captación, ubiquen y supervisen a sus entrevistadores, verifiquen viviendas deshabitadas y de uso temporal y acuda a recuperar información en aquellas con código 2, 3 y 4.

Los puntos a tratar son: Recorrido de reconocimiento, capacitación, organización, procedimientos operativos, actividades de cierre y aportaciones.

La redacción del informe debe ser clara y apegarse a los lineamientos de tal manera que su lectura permita visualizar un panorama general del desarrollo del operativo.

Subdirección de Capacitación y Elaboración de Materiales Didácticos

Noviembre de 2014

Gracias