procedimientos de solicitudes que se realizan en la

1

PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUDES QUE SE

REALIZAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE

ENERGÍA - SECTOR ELÉCTRICO

2

INTRODUCCION

El presente manual de procedimientos de la Dirección General de Energía, del

Ministerio de Energía y Minas, busca establecer un componente del sistema de control

interno con la finalidad de obtener información a detalle, ordenada, sistemática e

integral, que contenga las instrucciones y responsabilidades sobre las principales

acciones desarrolladas por la Dirección y las demás Unidades que intervienen en los

procedimientos para una determinada actividad.

Asimismo con el presente manual de procedimientos se desarrolla cada una de las actividades y operaciones relacionadas con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo a las funciones que son de su competencia. Este documento contiene una descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones, incluyendo además las unidades o departamentos que intervienen en los procedimientos, precisando su responsabilidad y participación. Se considera de vital importancia la revisión y actualización constante de los sistemas, estructuras y procedimientos de trabajo en base a las necesidades de la Dirección General de Energía, debido a que el manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el quehacer institucional y es un documento fundamental para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo.

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OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Objetivo General Establecer los distintos procedimientos que se realizan en la Dirección General de Energía y de otras Unidades del MEM que intervienen en los mismos, los cuales permitan desarrollar los mecanismos de seguimiento y control de las actividades a desarrollar, estableciendo las responsabilidades de cada Unidad y que permitan cumplir los objetivos de la Dirección General de Energía y del Ministerio de Energía y Minas. Objetivos Específicos

Establecer las responsabilidades de cada Unidad o Departamento, dentro de los distintos procedimientos que se desarrollan en la Dirección General de Energía.

Determinar los tiempos que debe ocuparse en cada uno de los plazos de los distintos procedimientos, así como los plazos que se concederán a los interesados externos, con la finalidad de evitar discrecionalidades en los mismos.

Contar con una herramienta que sirva como guía para inducciones a personal de nuevo ingreso, así como para mejorar los procedimientos haciéndolos día a día más eficientes.

Contar con una herramienta para poder determinar posibles cuellos de botella en los distintos procedimientos que se desarrollan, buscando con ello lograr una mejora continua de cada uno de ellos.

Establecer mecanismos de control, sobre las actividades que se desarrollan por el personal de la Dirección General de Energía.

Estimular la responsabilidad y desarrollo de las tareas de los empleados, buscando constantemente una mejor calidad en el desarrollo de su trabajo.

Mejorar el servicio al cliente tanto a lo interno como a lo externo de la Dirección General de Energía.

4

VISIÓN

Coadyuvar al desarrollo energético para fortalecer el crecimiento

económico y social del país.

MISIÓN

Contribuir al desarrollo energético sustentable, impulsando el suministro y

utilización eficiente y competitiva de la energía eléctrica, de las energías

renovables, y de los usos pacíficos de la energía nuclear, con la finalidad

de apoyar las sustentabilidad económica, social y ambiental del país.

MARCO JURIDICO

La Dirección General de Energía depende directamente del Viceministerio

de Energía y Minas Encargado del Área Energética, según Acuerdo

Gubernativo 631-2007 y del Acuerdo Gubernativo 382-2006, Reglamento

Orgánico Interno del MEM.

NATURALEZA Y COMPETENCIA

La Dirección General de Energía es la Dependencia que tiene bajo su responsabilidad el estudio, fomento, control, supervisión, vigilancia técnica y fiscalización del uso técnico de la energía, de conformidad con lo establecido en la Ley y en los Reglamentos y cualesquiera otras funciones y atribuciones en materia de su competencia, previstas en otros acuerdos, estipulaciones y otros instrumentos legales; asimismo ejercerá las funciones y atribuciones no previstas expresamente, pero que por la naturaleza de las mismas sean de su competencia.

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OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

De conformidad con el Acuerdo Gubernativo número 382-2006 Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Energía y Minas, publicado en el Diario Oficial el 07 de julio de 2006, a la Dirección General de Energía le corresponde las funciones siguientes:

a) Velar por el estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos atinentes a sus funciones y atribuciones;

b) Ejecutar las políticas, planes de Estado y programas indicativos de las diversas fuentes energéticas;

c) Velar porque el proceso de autorización de instalaciones de centrales y prestación del servicio de transporte y el servicio de distribución final de electricidad y constitución de servidumbres, se realice conforme a la Ley General de Electricidad, en lo que le corresponde;

d) Coordinar la identificación, la selección, los concursos para la evaluación socioeconómica, los estudios de ingeniería y construcción de proyectos de electrificación rural, de beneficio social o utilidad pública, así como la supervisión de los mismos, de acuerdo a las políticas del Estado;

e) Convocar a concurso las zonas de servicio de distribución final de energía eléctrica;

f) Establecer, en coordinación con las entidades pertinentes, políticas, estrategias y planes de acción, normas y reglamentos, para lograr la protección de la población y el medio ambiente contra los riesgos mediatos e inmediatos, producto de la construcción y la operación de proyectos energéticos;

g) Promover y desarrollar programas dirigidos al estudio, uso eficiente, conservación de las fuentes energéticas y divulgar los logros obtenidos para vincularlos al desarrollo del país;

h) Vigilar porque en lo que le compete, se cumplan en el territorio nacional, las disposiciones legales y los tratados internacionales suscritos y ratificados por Guatemala, en materia energética;

i) Solicitar y recibir servicios de asistencia técnica, asesoría y otros que proporcionan los organismos, personas individuales jurídicas, nacionales e internacionales y verifica que la asistencia proporcionada se utilice adecuadamente en beneficio de los intereses nacionales, así como es el órgano coordinador y de relación cuando proceda, con dichos organismos y demás entidades relacionadas con las fuentes energéticas;

j) Inspeccionar, vigilar, supervisar y fiscalizar las operaciones, los actos y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la importación y exportación, uso y transporte de materiales radiactivos, de acuerdo a la ley para el control, uso y aplicación de radioisótopos y radiaciones ionizantes y los reglamentos derivados, así como las actividades desarrolladas por las instituciones públicas y privadas que hagan uso de radiaciones ionizantes;

k) Vigilar por el cumplimiento de los requisitos técnicos necesarios, que aseguren la operación normal de las instalaciones donde se emplean radiaciones en sus diversas aplicaciones;

l) Estudiar y emitir dictamen sobre los expedientes en materia de su competencia;

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m) Estudiar y preparar guías, circulares, disposiciones y resoluciones que regulen las diferentes actividades técnicas inherentes a sus funciones y atribuciones;

n) Recopilar y analizar los datos estadísticos referentes a las fuentes energéticas y preparar publicaciones de divulgación de las mimas, así como sirve de órgano de información del Ministerio de Energía y Minas, respecto a su uso y posibles aplicaciones; y,

o) Las demás que le correspondan conforme a las leyes y reglamentos vigentes y las que sean inherentes al cumplimiento de sus funciones.

CATEGORIA

La Dirección General de Energía tiene categoría de Dirección General, y depende directamente del Viceministerio de Energía y Minas Encargado del Área Energética.

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DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

A) Trámite para la solicitud de registro de centrales generadoras menores o iguales a 5 MW.

B) Trámite para la constitución de servidumbre legal de utilidad pública.

C) Trámite para solicitud de calificación de incentivos para proyectos que utilizan

recursos energéticos renovables Decreto 52-2003.

D) Trámite para solicitud de Autorización Temporal para Uso de Bienes de Dominio

Público.

E) Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio

Público, para la prestación del Servicio de Transporte de Electricidad.

F) Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio

Público, para la instalación de Centrales Generadoras.

8

Trámite para la solicitud de registro de centrales generadoras menores o iguales a 5 MW.

9

A) Trámite para la solicitud de registro de centrales generadoras menores o

iguales a 5 MW.

1) El interesado presenta su expediente ante la DGE.

2) La DGE verifica si la información está o no correcta. Si no está correcta no se recibe la solicitud.

3) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia y verifica si lo solicitud de registro ya

fue o no otorgado.

4) Si lo solicitado en el inciso 3 ya fue otorgado, la DGE elabora resolución de no procedencia y

remite al Centro de Notificaciones del MEM.

5) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al solicitante.

6) Luego la DGE, archiva el expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

7) Si lo solicitado en el inciso 3 no fue otorgado, la DGE verifica si la información técnica está o no

correcta.

8) Si la información técnica está correcta, la DGE realiza inspección de campo y elabora el dictamen

técnico procedente o no procedente.

9) Si el dictamen técnico es no procedente, se archiva el expediente.

10) Si el dictamen técnico es procedente, la DGE aprueba, efectúa el registro y remite al Centro de

Notificaciones.

11) Centro de Notificaciones, notifica al interesado.

12) Luego la DGE, archiva el expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

13) Si en el inciso 7 se determina que la información técnica no está correcta, la DGE solicita

aclaración y/o ampliación de información, remitiendo la solicitud al Centro de Notificaciones del

MEM.

14) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado.

15) Si el interesado no entrega la información dentro del plazo, se archiva el expediente.

16) Si el interesado entrega la información dentro del plazo, la DGE verifica si la información está o no

correcta.

17) Si no está correcta, se archiva el expediente.

18) Si la información está correcta, se procede y continúa según lo indicado en el inciso 8.

10

DGE Centro de NotificacionesInteresado

HOJA: 1 de 2

17 de febrero de 2014

Nombre del procedimiento: Trámite para la solicitud de registro de centrales generadoras menores o iguales a 5 MW

Ministerio de Energía y Minas

Duración: 20 días hábiles en la DGE

Manual de Procedimientos

Dirección General de Energía

Inicio

Presenta el

expediente

ante la DGE

5 min

¿Está

correcto?

No

25 min

Elabora

providencia y

verifica

información

¿Fue otorgada

antes?

Elabora

resolución de

no procedencia

Notifica al

interesado

Archiva el

expediente

Fin

Si

5 hrs y 45 min

Si

4 hrs

2 días 6 hrsX días

4 hrs

No

¿Información

técnica está

correcta?

Realiza inspección

de campo y

elabora dictamen

técnico

No

11 días 4 hrs

3 días

Si

¿Procede lo

solicitado?

Aprueba lo

solicitado y

efectúa el

registro

2 días 5 hrs

A

B

C

Si

No

C

11

Interesado Centro de NotificacionesDGE



Nombre del procedimiento: Trámite para la solicitud de registro de centrales generadoras menores o iguales a 5 MW



HOJA: 2 de 2


A

Solicita

aclaración y/

o ampliación

2 días y 4 hrs

Notifica al

interesado

X días

¿Se recibe la

información de parte del

interesado en el plazo

otorgado?

5 días

Verifica si

¿información está

correcta?

1 día y 1.5 hrs

B

Si

Archiva el

expediente

4 hrs

Fin

CSi

No

12

Trámite para la Constitución de Servidumbre Legal de Utilidad Pública

13

B) Trámite para la constitución de servidumbre legal de utilidad pública.



3) Si la información está correcta, la DGE recibe y admite la solicitud.

4) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al propietario del bien.

5) Transcurridos 7 días a partir de la notificación, sin que se haya planteado oposición del propietario,

la DGE analiza el expediente.

6) Si de lo analizado en el inciso anterior, se determina que no se requiere ampliar información por

parte del interesado, la DGE elabora dictamen favorable o desfavorable y remite el expediente a

Secretaría General.

7) Secretaría General remite el expediente a Asesoría Jurídica quien lo analiza jurídicamente.

8) Si de lo analizado por la Unidad de Asesoría Jurídica esta determina que no es necesario requerir

información adicional, entonces emite opinión de procedencia o no procedencia y remite a


9) Secretaría emite resolución y traslada a Asesoría Ministerial para su revisión, luego este último

traslada a firma del Ministro.

10) El Ministro firma la resolución y traslada a Secretaría General.

11) El Centro de Notificaciones notifica al interesado.

12) Transcurridos 5 días sin que se haya planteado recurso, la DGE procede a archivar el expediente.

Aquí finaliza el procedimiento.

13) Si de lo analizado en el inciso 5, se determina que si se requiere ampliar información por parte del

interesado, la DGE elabora providencia de solicitud y remite al Centro de Notificaciones.

14) El Centro de Notificaciones remite al interesado. Se le otorga un plazo de 3 días por parte de la

DGE para presentar la información.

15) Si el solicitante entrega la información dentro del plazo, la DGE la recibe y la analiza. Se continúa

como se indica en el inciso 6.

16) Si el solicitante no entrega la información dentro del plazo, la DGE elabora providencia

desfavorable y se continúa como se indica en el inciso 11.

17) Si de lo analizado por la Unidad de Asesoría Jurídica en el inciso 7, esta determina que si es

necesario requerir información adicional, entonces remite el expediente a Secretaría General,

quien remite a la DGE para que amplíe la información.

18) La DGE recibe y analiza lo requerido. Luego determina si es necesario requerir información al

interesado.

19) Si no es necesario requerir información al interesado, la DGE elabora providencia y envía a

Secretaría General y esta envía el expediente a Asesoría Jurídica. Luego se continúa como se

indica en el inciso 8.

20) Si de lo analizado en el inciso 18, la DGE determina que si es necesario requerir información al

interesado, entonces procede a elaborar una providencia de solicitud y remite al Centro de

Notificaciones, concediendo un plazo de 3 días al interesado para presentar lo requerido.

14


22) Transcurrido el plazo otorgado por la DGE. Entregada o no la información por parte del interesado,

la DGE procede a elaborar la providencia. Luego traslada el expediente a Secretaría General.

23) Secretaría General envía el expediente a Asesoría Jurídica quien analiza. Luego se continúa como

se indica en el inciso 8.

24) Luego de la notificación mencionada en el inciso 21, el interesado puede presentar una solicitud

de prórroga ante la DGE.

25) La DGE analiza la solicitud de prórroga y notifica al interesado si procede o no. Luego se continúa


15

Asesoría JurídicaSecretaría GeneralCentro de

NotificacionesDGE

HOJA: 1 de 3


Nombre del procedimiento: Trámite para la Constitución de Servidumbre Legal de utilidad pública





8 días 3 hrs

Emite opinión de

procedencia o no

procedencia

X días

X días2 días 6 hrs

Emite resolución y traslada a

Asesoría Ministerial para

revisión, luego el Ministro

firma y regresa el expediente

a Secretaría General

Transcurridos 7 días

de la notificación,

Analiza el

expediente

No

6 días

Recibe y remite a

Asesoría Jurídica

Transcurridos 5 días

sin que se haya

planteado recurso,

archiva el expediente

¿Requiere ampliar

información?

Elabora dictamen

favorable o

desfavorable

A

Si

X días

X días

Recibe y admite la

solicitud

¿Se requiere

ampliar

información?

Notifica al

interesado

No

FIN

Si

Analiza

Jurídicamente

Notifica al

propietario del

bien

2 días 3 hr

Si

Inicio

Recibe el

expediente de

parte del

Solicitante

30 min

¿Está correcta?No

X días

X días

D

E

C

B

16

DGECentro de

NotificacionesSecretaría General Asesoría Jurídica





HOJA: 2 de 3



A

Elabora

providencia

de solicitud

Notifica al

interesado

¿Solicitante entrega

lo requerido dentro del

plazo?

Recibe y

analiza

B

2 días 3 hrs X días

3 días

5 hrs

Si

No

Elabora

providencia

desfavorable

C

D

Recibe expediente

y envía para

ampliar

información

Analiza lo

requerido por

Asesoría

Jurídica

Es necesario

requerir información

al solictante

Elabora

providencia

y envía

Recibe y

envía

expediente

2 días 3 hrs

X días

5 hrs


E

No

Elabora

providencia

de solicitud

Si

F

2 días 2 hrs

17

DGE Asesoría JurídicaSecretaría GeneralCentro de

Notificaciones


HOJA: 3 de 3






F

Notifica al

interesado

3 días de plazo para

que el solicitante

entregue lo

requerido

X días3 días

¿Solicita

prórroga?

Analiza y notifica

si procede la

prórroga

Si2 días 2 hrs

Transcurrido el plazo

otorgado, se

entregue o no lo

requerido, se elabora

providencia

2 días

No

Recibe

expediente y

traslada

E

18

Trámite para solicitud de calificación de incentivos para proyectos que utilizan recursos energéticos

renovables Decreto 52-2003

19

C) Trámite para solicitud de calificación de incentivos para proyectos que utilizan recursos energéticos renovables Decreto 52-2003.


2) La DGE verifica si la información y el cumplimiento de los requisitos está o no correctos. Si no

están correctos no se recibe la solicitud.

3) Si la información está correcta, la DGE recibe y analiza la información. Luego determina si es

necesario requerir al interesado que amplíe la información.

4) Si no es necesario que se amplíe la información, la DGE elabora dictamen técnico y remite a


5) Secretaría General recibe y remite el expediente a Asesoría Jurídica, quien analiza el expediente

jurídicamente.

6) Asesoría Jurídica determina en base al análisis si es necesario ampliar la información del

expediente.

7) Si no es necesario ampliar la información, envía el expediente a Secretaría General con dictamen

jurídico.

8) Secretaría General envía el expediente a Asesoría Ministerial para su revisión y opinión. Luego

este último remite nuevamente el expediente a Secretaría General.

9) Secretaría General elabora resolución y remite al Ministro de Energía para su firma. Luego este

último remite nuevamente el expediente a Secretaría General.

10) Secretaría General remite la notificación al Centro de Notificaciones, quien notifica al interesado.

11) La resolución puede ser favorable o desfavorable.

12) Luego el interesado puede o no interponer recurso de reposición. Si se interpone el recurso de

reposición, se procede de conformidad con lo regulado en la Ley de lo Contencioso Administrativo.

13) Si el interesado no interpone recurso de reposición, Secretaría General remite el expediente a la

DGE, quien a solicitud del interesado emite certificación y notifica al mismo.

14) Luego la DGE, registra y archiva el expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

15) Si luego de lo analizado en el inciso 3, se determina que si es necesario requerir información al

solicitante, la DGE elabora providencia y notifica al interesado lo solicitado. Concede un plazo

máximo de 8 días.

16) Luego el interesado puede solicitar prórroga para la presentación de la información.

17) Si no solicita prórroga y entrega lo requerido dentro del plazo. La DGE procede como se indica en

el inciso 4.

18) Si el interesado solicita prórroga, presenta una solicitud ante la DGE, quien analiza y resuelve lo

solicitado. Luego se continúa como se indica en el inciso 4.

19) Si el interesado no entrega lo solicitado en el inciso 15. La DGE procede a trasladar el expediente

a Secretaría General para elaboración de resolución, denegando la solicitud y cerrar el

expediente.

20

20) Secretaría General remite nuevamente el expediente a la DGE para su registro y archivo. Aquí

finaliza el procedimiento.

21) Si Asesoría Jurídica determina que si es necesario ampliar la información, en base al análisis

realizado en el inciso 6, remite el expediente a Secretaría General, quien a su vez remite el

expediente a la DGE, para la ampliación de la información.

22) La DGE determina si para dar trámite a lo requerido por Asesoría Jurídica se cuenta con la

información o si es necesario solicitar modificación, aclaración y/o corrección.

23) Si no es necesario requerirle información al interesado, la DGE elabora dictamen y remite a

Secretaría General, quien luego remite el expediente a Asesoría Jurídica quien analiza. Luego se

continúa como se indica en el inciso 6.

24) Si en el inciso 22, la DGE determina que si es necesario requerir información al interesado,

elabora providencia y notifica al interesado, otorgándole un plazo máximo de 8 días para entregar

la información.

25) Luego el interesado puede o no solicitar prórroga. Si solicita prórroga, presenta su solicitud ante la

DGE, quien analiza, resuelve y notifica al interesado.

26) Luego de ello, si el interesado haya o no solicitado prórroga, se determina si el interesado entrega

lo requerido dentro del plazo.

27) Si el interesado no entrega lo requerido. La DGE procede a trasladar el expediente a Secretaría

General para elaboración de resolución, denegando la solicitud y cerrar el expediente.

28) Secretaría General remite nuevamente el expediente a la DGE para su registro y archivo. Aquí

finaliza el procedimiento.

29) Si el interesado entrega lo requerido y las aclaraciones y/o ampliaciones son de tipo técnico,

entonces la DGE ratifica, rectifica o amplía el dictamen técnico. Pero si las aclaraciones y/o

ampliaciones no son de tipo técnico, entonces la DGE incorpora al expediente las actuaciones,

elabora providencia y remite el expediente a Secretaría General.

30) Secretaría General remite a Asesoría Jurídica quien analiza la información. Luego se continúa


31) Si la resolución indicada en el inciso 11, es desfavorable. Si se interpone el recurso de reposición,

se procede de conformidad con lo regulado en la Ley de lo Contencioso Administrativo.

32) Si el interesado no interpone recurso de reposición, Secretaría General remite el expediente a la

DGE, quien procede a registrar y archivar el expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

21

Asesoría JurídicaSecretaría GeneralDGE

HOJA: 1 de 3


Nombre del procedimiento: Trámite para solicitud de calificación de incentivos para proyectos que utilizan recursos

energéticos renovables Decreto 52-2003





3 días 4.5 hrs X días

No

Recibe y remite a

Asesoría Jurídica

¿Requiere ampliar

información?

Elabora dictamen

técnico

Recibe y analiza la

información

¿Se requiere

ampliar

información?

No

Si

Analiza

Jurídicamente

3 días 4.5 hrs

Inicio

Recibe el

expediente de

parte del

Solicitante

30 min

¿Está correcta?

No

X días

Envía a Asesoría Ministerial

para revisión y opinión, luego

recibe y elabora resolución,

luego remite al Ministro, quien

firma y remite de nuevo a

Secretaría General, luego se

notifica al interesado

X días

¿Resolución

favorable?

¿Se interpone

recurso de

reposición?

Si

No

Certifica y

notifica al

interesado

1 día 1.25 hrs

Registra y

archiva el

expediente

2 hrs

Fin

Se procede de

conformidad con lo

regulado en la Ley

de lo Contencioso

Administrativo

Si

A

B

C

DF

Si

No

¿Se interpone

recurso de

reposición?

Si

No

B

22




HOJA: 2 de 3






A

Elabora providencia

y notifica al

interesado lo

solicitado

1 día 1.25 hrs

Otorga un plazo

de 8 días para

entrega de lo

requerido

8 días

¿El interesado

solicita prórroga?

Recibe la

solicitud de

prórroga

Analiza,

resuelve lo

solicitado y

notifica

X días

2 días 2 hrs

¿Se entrega lo

requerido?

Si

No

B

No

Recibe

información y

elabora

dictamen técnico

Si1 día 1.5 hrs

C

D

Recibe

expediente y

envía

Analiza lo

requerido por

Asesoría

Jurídica

X días

5 hrs

E

Elabora resolución,

denegando la solicitud

y cierra el expediente

X días

23






HOJA: 3 de 3




E

¿Es necesario

requerir información

al interesado?

Elabora

providencia y

notifica al

interesado

8 días máximo

de plazo para

que entregue lo

requerido

Elabora

dictamen

técnico

Recibe y envía

expediente

Analiza el

expediente

2 días y 4hrs

8 días

2 días y 4 hrs

X díasX días

F

NoSi

¿Interesado

solicita

prórroga?

Recibe solicitud

de parte del

interesado,

resuelve y notifica

2 días y 2 hrs

¿Entrega lo

requerido?

Si

No

No

¿Las aclaraciones y/o

ampliaciones son de tipo

técnico?

Ratifica,

rectifica o

amplía

dictámen

Incorpora al

expediente las

actuaciones

Firma

providencia y

remite

No Si

Si

B

Recibe

expediente y

envía

Analiza

jurídicamente

F

30 min 1 día y 3 hrs

2 días X días X días

Elabora resolución,

denegando la

solicitud y cierra el

expediente

X días

24

Trámite para solicitud de Autorización Temporal para Uso de Bienes de Dominio Público

25

D) Trámite para solicitud de Autorización Temporal para Uso de Bienes de Dominio Público.



3) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia y verifica información en la base de

datos.

4) La DGE determina si la autorización fue o no entregada con anterioridad.

5) Si la autorización no fue otorgada con anterioridad, la DGE procede a verificar la información

técnica del expediente.

6) Si la información técnica está correcta, la DGE elabora dictamen técnico.

7) Luego el interesado publica el edicto en el diario oficial.

8) Si el dictamen es favorable, la DGE aprueba lo solicitado y envía el expediente a Secretaría

General.

9) Secretaría General envía el expediente a Asesoría Jurídica.

10) Asesoría Jurídica evalúa si la documentación está completa y está bien.

11) Si la documentación está bien, Secretaría General envía el expediente a la Procuraduría General

de la Nación, quien la revisa y devuelve nuevamente a Secretaría General.

12) Secretaría General envía el expediente para firma del Ministro, quien lo firma y lo remite

nuevamente a Secretaría General.

13) El interesado realiza publicación.

14) La DGE recibe el expediente proveniente de Secretaría General y recibe el ejemplar de la

publicación de parte del interesado.

15) La DGE procede a archivar el expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

16) Si luego de lo verificado en el inciso 4, la DGE determina que la autorización ya fue otorgada con

anterioridad, procede a elaborar un dictamen de no procedencia.

17) El Centro de Notificaciones del MEM, notifica la no procedencia al interesado. Luego traslada la

Cédula de Notificación firmada de recibido, a la DGE.

18) La DGE recibe la Cédula de Notificación firmada de recibido y procede a archivar el expediente.

Aquí finaliza el procedimiento.

19) Si luego del inciso 5, se determina que la información técnica no está correcta, la DGE solicita

aclaraciones y/o ampliaciones al interesado.

20) El Centro de Notificaciones del MEM notifica lo solicitado al interesado. Luego remite cédula de

notificación de recibido a la DGE.

21) La información puede ser o no entregada por el interesado.

22) Si la información no es entregada, la DGE elabora providencia de no calificación técnica.

23) El Centro de Notificaciones notifica al interesado la no procedencia. Luego remite a la DGE, la

cédula de notificación con la firma de recibido por el interesado.


26

25) Si luego del inciso 21, la información si es entregada por el interesado, la DGE verifica la

información e indica las correcciones si es necesario.

26) Luego de verificada la información del inciso anterior, si la información está correcta, se procede

como se indica en el inciso 6. Pero si la información técnica no está correcta, la DGE elabora una

providencia de no calificación técnica y se procede como se indica en el inciso 23.

27) Si luego de lo indicado en el inciso 7, el dictamen es no favorable, la DGE elabora providencia de

no calificación técnica y luego se procede como se indica en el inciso 23.

28) Si luego de lo verificado en el inciso 10, Asesoría Jurídica determina que la documentación no

está bien, procede a enviar la documentación a Secretaría General, solicitando aclaración o

ampliación de información. Luego Secretaría General remite la solicitud a la DGE.

29) Si para la aclaración y/o ampliación la DGE determina que no es necesario requerirla al

interesado:

30) La DGE elabora providencia.

31) Luego la DGE firma providencia y la remite a Secretaría General. Luego se procede como se


32) Si luego del inciso 28, la DGE determina que para la aclaración y/o ampliación si es necesario

requerir información al interesado, procede a elaborar una providencia de requerimiento y remite al

Centro de Notificaciones del MEM.

33) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado. (El plazo otorgado por la DGE para que

se entrega la información es de 5 días máximo).

34) El interesado puede o no solicitar prórroga.

35) Si solicita prórroga, presenta su solicitud ante la DGE, quien resuelve lo solicitado y remite al

Centro de Notificaciones.

36) El Centro de Notificaciones notifica al interesado y devuelve la cédula de notificación a la DGE ya

con la firma de recibido.

37) El solicitante puede o no entregar la información dentro del plazo otorgado.

38) Si el interesado no entrega la información, la DGE elabora providencia y remite a Secretaría

General, quien luego remite a Asesoría Jurídica para que dictamine. Luego envía nuevamente a


39) Secretaría General elabora resolución desfavorable y remite para firma del Ministro, luego este

regresa a Secretaría General, quien notifica al interesado mediante el Centro de Notificaciones del

MEM. Luego se remite el expediente a la DGE para su archivo correspondiente. Aquí finaliza el

procedimiento.

40) Si luego del inciso 34, el interesado no solicitare prórroga, se continúa como se indica en el inciso

37.

41) Si luego del inciso 37, el interesado si entrega la información, la DGE evalúa si las aclaraciones

y/o ampliaciones son de tipo técnico. Si no son de tipo técnico, la DGE incorpora al expediente las

actuaciones, elabora providencia y luego continúa como se indica en el inciso 31. Pero si las

aclaraciones y/o ampliaciones si son de tipo técnico, la DGE ratifica, rectifica o amplía el dictamen,

luego se continúa como se indica en el inciso 31.

27


NotificacionesDGE

HOJA: 1 de 4


Nombre del procedimiento: Trámite para la solicitud de autorización temporal para UBDP





Elabora

providencia y

verifica información

2 días

INICIO

Recibe el

expediente de

parte del

Solicitante

45 min

¿Está correcta?

No

¿Fue otorgada

antes?

No

¿información

técnica correcta?

4 hrs

1 día

Elabora

dictámen

técnico

Si4 días

Solicitante

publica el

edicto en el

Diario Oficial

8 días

¿Dictamen

favorable?

Aprueba lo

solictado

3 días 1 hr

Recibe expediente

y envía

X días

Analiza

jurídicamente el

expediente

X días

¿Documentación

está completa y esta

bien?

Envía a la PGN, quien

devuelve, luego envía a

Asesoría Ministerial para

revisión, luego envía a

Ministro para firma

Si

X días

El interesado

realiza la

publicación

Notifica al

interesado

X días

X díasSi

Recibe expediente de

Secretaría General y

del interesado recibe

el ejemplar de la

publicación

X días

Archiva el

expediente

Fin

2 hrs

Si

A

Si

B

C

D

No

Envía providencia

solicitando

aclaración o

ampliación

Recibe y

envía a

DGE

X días

X días

E

F

No

28


NotificacionesDGE


HOJA: 2 de 4






A

Elabora

dictamen de no

procedencia

Notifica al

interesado y

devuelve cédula de

notificación a DGE

Archiva el

expediente

FIN

3 díasX días

6 días

B

Solicita

aclaraciones y/

o ampliación

Notifica al

interesado y

remite cédula de

notificación a DGE

¿Interesado

entrega lo

requerido?

Verifica

información e

indica correcciones

si es necesario

¿Está

correcta?

No

Elabora

providencia de

no calificación

técnica

Notifica al

interesado y

devuelve cédula

de notificación

Archiva el

expediente

FIN

2 días 5 hrsX días

5 días

Si1 día y 2 hrs


2 hrs

No

C

Si

D

29

Asesoría JurídicaCentro de

NotificacionesDGE Secretaría General




HOJA: 3 de 4




E

¿Es necesario

requerir al

solicitante?

Elabora

providencia

Firma

providencia

Recibe

expediente

y envía

Analiza

jurídicamente

el expediente

F

No6 hrs

2 díasX días X días

Elabora

providencia de

requerimiento

Si

Notifica al

interesado

5 días de plazo

para que el

interesado entregue

lo requerido

¿El interesado

solicita prórroga?

Si

Recibe la solicitud

de prórroga,

resuelve y envía

2 días y 2 hrs

Notifica al

interesado

¿Solicitante

entrega lo

requerido?

No

X días

5 días

X días2 días y 3 hrs

Elabora

providencia

Recibe

expediente

y envía

Recibe y

elabora

dictamen

Recibe, elabora

resolución

desfavorable, remite

a firma del Ministro y

recibe nuevamente

Notifica al

interesado

Archiva el

expediente

FIN

No2 días y 3 hrs

X días X días

X días

X días2 hrs

G

No

H

30


NotificacionesDGE

G

¿Las

aclaraciones

y/o ampliaciones

son de tipo

técnico?

Ratifica,

rectifica o

amplía el

dictámen

1 día y 1 hr

H

Incorpora al

expediente las

actuaciones

2 hrs

Si

No



HOJA: 4 de 4





31

Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio Público, para la prestación del Servicio de Transporte de

Electricidad

32

E) Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio Público, para la prestación del Servicio de Transporte de Electricidad.



3) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia y verifica la información.

4) La DGE verifica si la autorización ya fue o no otorgada antes.

5) Si la autorización no ha sido otorgada con anterioridad, la DGE verifica si la información técnica

está o no correcta.

6) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia favorable y edicto de publicación.

7) Luego el interesado publica el edicto en el Diario Oficial y otro.

8) La DGE espera 8 días luego de la publicación para ver si reciben alguna muestra de manifestación

de objeción.

9) Si no hay manifestación de objeción, la DGE juntamente con el interesado, llevan a cabo el

proceso de apertura de plicas.

10) La DGE verifica si se cumple con la presentación de requisitos.

11) Si se cumple con la presentación de requisitos, la DGE determina si se requiere o no alguna

aclaración o ampliación de información.

12) Si no se requiere aclaración o ampliación, la DGE realiza inspección de campo y elabora Dictamen

Técnico. En dicho dictamen se especifica si procede o no lo solicitado.

13) Si procediere lo solicitado, la DGE aprueba lo solicitado.

14) Secretaría General recibe y remite a Asesoría Jurídica para que revise el expediente. (Previo a

que Secretaría General remita el expediente a Asesoría Jurídica, la Unidad de Gestión

Socioambiental emite opinión, quien de igual forma podría solicitar aclaraciones o ampliaciones).

15) Asesoría Jurídica determina si la documentación está completa y está bien.

16) Si la documentación está bien, se remite el expediente por medio de Secretaría General, a la

Procuraduría General de la Nación, quien la revisa y devuelve.

17) Secretaría General, recibe y envía el expediente para firma del Ministro.

18) Luego de ello Secretaría General recibe y notifica mediante el Centro de Notificaciones al

interesado.

19) El interesado realiza la publicación.

20) Luego la DGE recibe el expediente proveniente de Secretaría General y del interesado recibe el

ejemplar de la publicación.

21) Luego la DGE elabora providencia para la entrega de la minuta.

22) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al adjudicatario.

23) La DGE recibe la minuta de contrato de parte del interesado.

24) La DGE revisa y aprueba la minuta de contrato.

25) Secretaría General recibe y remite la minuta de contrato a Asesoría Jurídica.

33

26) Asesoría Jurídica revisa la minuta de contrato, la aprueba y Secretaría General, por medio del

Centro de Notificaciones del MEM, notifica al interesado para que se suscriba el contrato con el

Ministro.

27) Luego la DGE recibe el testimonio de la escritura pública o de acta (en caso de no haberse

firmado el contrato), y procede al archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

28) Si luego del inciso 4, la DGE determina que la autorización ya fue otorgada con anterioridad,

elabora dictamen de no procedencia.

29) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado.

30) La DGE procede al archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

31) Si luego del inciso 5, la DGE determina que la información técnica no está correcta, solicita

aclaraciones y/o ampliaciones.

32) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y remite la cédula de notificación a la

DGE.

33) El interesado puede que entregue o no lo solicitado.

34) Si no lo entrega, la DGE procede al archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

35) Si luego del inciso 33, el interesado si presenta lo requerido, la DGE verifica la información e

indica al interesado las correcciones si fuera necesario.

36) La información puede estar o no correcta.

37) Si está correcta se procede como se indica en el inciso 6.

38) Pero si la información indicada en el inciso 36 no estuviera correcta, la DGE elabora resolución de

no calificación técnica.

39) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y remite cédula de notificación a la

DGE.

40) Luego la DGE procede al archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

41) Si luego del inciso 8 si se recibiere alguna manifestación de objeción. La DGE recibe la

manifestación y luego corre audiencia a la entidad interesada. Luego la DGE incorpora la

evacuación de la audiencia. Seguidamente se procede como se indica en el inciso 9.

42) Si luego de lo indicado en el inciso 11, se determina que si es necesario requerir información o

ampliación, la DGE elabora providencia de solicitud para el interesado.

43) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y devuelve la cédula de notificación a

la DGE. El plaza para la entrega de la información es de 5 días a partir del día siguiente de la

notificación.

44) El interesado puede o no solicitar prórroga.

45) Si el interesado solicita prorroga, la DGE recibe la solicitud de prórroga, resuelve y notifica al

interesado por medio del Centro de Notificaciones del MEM.

46) Si no solicita prórroga por pare del interesado, obviar el inciso anterior.

47) El interesado puede que entregue o no la información requerida.

48) Si no entrega la información, se procede como se indica en el inciso 38.

49) Si luego del inciso 47, el interesado si entrega la información requerida, la DGE verifica si la

información está o no correcta.

50) Si está correcta, se procede como se indica en el inciso 12.

34

51) Luego del inciso 49, si la información no está correcta, la DGE elabora dictamen de no calificación

técnica y procede como se indica en el inciso 38.

52) Si luego del inciso 10, se determina que no se cumple con la presentación de requisitos, se

procede como se indica en el inciso 38.

53) Si luego del inciso 15, Asesoría Jurídica determina que la documentación no está completa y/o no

está bien, solicita aclaraciones y/o ampliaciones. Remite a Secretaría General para que sea

remitida la solicitud a la DGE.

54) La DGE elabora providencia de solicitud de información.

55) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y devuelve la cédula de notificación a la

DGE.

56) El solicitante puede o no solicitar prórroga.

57) Si solicitare prórroga, ingresa su solicitud a la DGE, quien la analiza, resuelve y notifica

nuevamente al interesado por medio del Centro de Notificaciones.

58) Luego si se solicitó o no prórroga por parte del interesado. El interesado puede o no hacer entrega

de lo requerido.

59) Si entrega lo requerido, la DGE recibe la información, elabora providencia y la remite a Secretaría

General. Luego se procede como se indica en el inciso 14.

60) Si luego del inciso 58, el interesado no presenta la información requerida, la DGE elabora

providencia indicando el incumplimiento del interesado y la remite a Secretaría General.

61) Secretaría General remite el expediente a Asesoría Jurídica, quien emite dictamen desfavorable, y

remite nuevamente a Secretaría General.

62) Secretaría General elabora resolución y la remite al Ministro para su firma. Luego Secretaría

General notifica al interesado, por medio del Centro de Notificaciones.

63) El Centro de Notificaciones remite la Cédula de Notificación a la DGE.


35


NotificacionesDGE

HOJA: 1 de 5


Nombre del procedimiento: Trámite para solicitud de Autorización Definitiva para Transporte





2 días

INICIO

Recibe el

expediente de

parte del

Solicitante

45 min

¿Está correcta?

No

Si

Elabora

providencia y

verifica

información

¿La

autorización fue

otorgada

antes?

No

¿Información

técnica está

correcta?

Elabora

providencia

favorable y edicto

de publicación

Si

4 hrs

1 día

3 días y 0.5 hrs

El solicitante

publica el

edicto en el

Diario Oficial

8 días

¿Se recibió

manifestación de

objeción?

Recibe manifestación de

objeción y luego corre

audiencia a la entidad

interesada, luego

incorpora la evacuación

de la audiencia

13 días y 2 hrs

Si

A

C

Si

D

F

No

36

DGECentro de

NotificacionesAsesoría JurídicaSecretaría General





HOJA: 2 de 5



A

Juntamente con el

solicitante realizan

el proceso de

apertura de plicas

8 días

¿Cumple con la

presentación de

requisitos?

Si

3 días y 2.5

hrs

¿Se requiere

aclaración o

ampliación?

Realiza inspección

de campo y

elabora dictamen

técnico

18 días

¿Procede lo

solicitado?

Aprueba

lo

solicitado

Si

3 días y 1 hr

Recibe y

envía el

expediente

X días

Analiza el

expediente

X días

Previo a remitir el expediente

a Asesoría Jurídica, la unidad

de Gestión Socioambiental

emite opinión y puede o no

solicitar aclaraciones y/o

ampliaciones

¿Documentación

está completa y

bien?

Envía a la PGN,

quien lo recibe de

nuevo y envía a

firma del Ministro

Recibe el

expediente

firmado de parte

del Ministro

X días

X días

El interesado

hace la

publicación

X días

Recibe el expediente

proveniente de

Secretaría General y del

Interesado recibe el

ejemplar de la

publicación

X días

Elabora

providencia para

entrega de

minuta

2 días y 3 hrs

Notifica al

adjudicatario

X días

Recibe la minuta

de contrato de

parte del

adjudicatario

X días

B

Si

G

No

H

No

No

I

J

Si

KNo

37


NotificacionesDGE





HOJA: 3 de 5



B

Aprueba la

minuta de

contrato

3 días y 4 hrs

Recibe y

envía

minuta

Revisa y

aprueba minuta

de contrato

Notifica al

interesado para que

se suscriba el

contrato con el

Ministro

Recibe

y envía

X días X días

X días

X días

Recibe el testimonio

de la escritura

pública o del acta(en

caso de no haberse

firmado el contrato)

X días

Archiva el

expediente

6 hrs

FIN

C

Elabora

dictamen de no

procedencia

3 días y 4 hrsNotifica al

interesado y

devuelve cédula

de notificación

Archiva el

expediente

6 días

FIN

D

Solicita

aclaraciones y/

o ampliaciones

2 días y 6 hrs

Notifica al

interesado y

devuelve cédula

de notificación

¿Interesado

entrega lo

requerido?

3 díasNo

Si

EArchiva el

expediente

38

DGE Secretaría Genral

Si

Centro de

NotificacionesAsesoría Jurídica

E

Verifica

información e

indica correcciones

si es necesario

1 día y 2 hrs

¿Está

correcta?

F

Si

Elabora

resolución de

no calificación

técnica

No

2 días y 3 hrs

Notifica al

interesado

X días

Archiva el

expediente

2 hrs

FIN

G

Solicita

aclaraciones y/

o ampliaciones

Elabora

providencia de

solicitud de

información

Recibe

y remite

X díasX días

2 días y 4 hrs

Notifica al

interesado

X días

¿Recibe

solicitud de

prórroga?

5 días

Recibe y

resuelve

2 días y 2 hrs

Notifica al

interesado

X días

¿Recibe la

información

solicitada?

SiNo

Elabora providencia

indicando

incumplimiento del

interesado

2 días 3 hrs

Recibe y

remite

X días

Emite

dictamen

desvaforable

X días

Elabora

resolución y

remite para firma

del Ministro

X días

Notifica al

interesado

X días

Archiva el

expediente

2 hrs

FIN

HOJA: 4 de 5







No Recibe y

envía con

providencia

3 días y 5 hrsH

I

39


NotificacionesDGE

HOJA: 5 de 5







J

Solicita

información

al interesado

3 días y 1 hr

Notifica al

interesado

X días

5 días de plazo

para que el

interesado entregue

la información

5 días

¿Se recibe

prórroga por parte

del interesado?

Recibe, analiza y

resuelve

2 días y 2 hrs

Notifica al

interesado

X días

¿Recibe

información de parte

del interesado?

Si

No

I

No

¿Información

está correcta?

Si

Elabora dictamen

de no calificación

técnica

1 día y 2 hrs

No1 día

K

Si

40

Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio Público, para la

instalación de Centrales Generadoras

41

F) Trámite para solicitud de Autorización Definitiva de Uso de Bienes de Dominio Público, para la instalación de Centrales Generadoras.



3) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia y verifica la información.

4) La DGE verifica si la autorización ya fue o no otorgada antes.

5) Si la autorización no ha sido otorgada con anterioridad, la DGE verifica si la información técnica


6) Si la información está correcta, la DGE elabora providencia favorable y edicto de publicación.

7) Luego el interesado publica el edicto en el Diario Oficial y otro.

8) Luego pueden haber 4 posibilidades según el caso:

9) Que no halla manifestación de interés y de objeción.

10) Que halla manifestación de interés y de objeción.

11) Que halla solamente manifestación de objeción.

12) Que halla solamente manifestación de interés.

13) Si se da el caso indicado en el inciso 9, la DGE juntamente con el interesado inician el proceso de

apertura de plicas.

14) Luego, la DGE verifica si se cumple con la presentación de requisitos.

15) Si se cumple con la presentación de requisitos, entonces la DGE procede a determinar si se

requiere aclaración (es) o ampliación (es).

16) Si no se requiere aclaración (es) o ampliación (es), la DGE procede a realizar la inspección de

campo y elabora Dictamen Técnico, donde se indica si procede o no lo solicitado.

17) Si en el dictamen técnico se indica que si procede lo solicitado, la DGE aprueba lo solicitado.

18) Secretaría General recibe y remite a Asesoría Jurídica para que revise el expediente. (Previo a

que Secretaría General remita el expediente a Asesoría Jurídica, la Unidad de Gestión

Socioambiental emite opinión, quien de igual forma podría solicitar aclaraciones o ampliaciones).

19) Asesoría Jurídica determina si la documentación está completa y está bien.

20) Si la documentación está bien, se remite el expediente por medio de Secretaría General, a la

Procuraduría General de la Nación, quien la revisa y devuelve.

21) Secretaría General, recibe y envía el expediente para firma del Ministro.

22) Luego de ello Secretaría General recibe y notifica mediante el Centro de Notificaciones al

interesado.

23) El interesado realiza la publicación.

24) Luego la DGE recibe el expediente proveniente de Secretaría General y del interesado recibe el

ejemplar de la publicación.

25) Luego la DGE elabora providencia para la entrega de la minuta.

26) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al adjudicatario.

27) La DGE recibe la minuta de contrato de parte del interesado.

42

28) La DGE revisa y aprueba la minuta de contrato.

29) Secretaría General recibe y remite la minuta de contrato a Asesoría Jurídica.

30) Asesoría Jurídica revisa la minuta de contrato, la aprueba y Secretaría General, por medio del

Centro de Notificaciones del MEM, notifica al interesado para que se suscriba el contrato con el

Ministro.

31) Luego la DGE recibe el testimonio de la escritura pública o de acta (en caso de no haberse

firmado el contrato), y procede al archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

32) Si luego del inciso 15, se determina que sí se requiere aclaración(es) y/o ampliación(es), la DGE

solicita información al interesado.

33) Luego el Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado.

34) Se concede un plazo de 5 días para la entrega de la información, contados a partir del día

siguiente de la notificación.

35) El interesado puede que solicite o no prórroga.

36) Si el interesado solicita prórroga, presenta su solicitud ante la DGE, quien la analiza, resuelve y

notifica lo resuelto al interesado, mediante el Centro de Notificaciones del MEM.

37) Si el interesado no solicita prórroga, se obvia el paso anterior.

38) Luego de cualquiera de los dos casos mencionados en los dos incisos anteriores, el solicitante

puede que presente o no la información requerida.

39) Si no la presenta, la DGE, elabora resolución de no calificación técnica.

40) El Centro de Notificaciones del MEM, notifica al interesado y devuelve cédula de notificación a la

DGE.

41) La DGE procede con el archivo del expediente. Aquí finaliza el procedimiento.

42) Si luego del inciso 38, el interesado si presenta la información. La DGE verifica si la información


43) Si no está correcta, la DGE elabora dictamen de no calificación técnica. Luego se procede como

se indica en el inciso 39. Pero si la información si está correcta se continúa como se indica en el

inciso 16.

44) Si luego del inciso 16, se determina que no procede lo solicitado, la DGE continúa como se indica

en el inciso 39.

45) Si luego del inciso 14, se determina que no se cumple con la presentación de requisitos, la DGE

elabora resolución de no calificación técnica.

46) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y devuelve cédula de notificación a la

DGE.


48) Si luego del inciso 19 se determina que la documentación no está completa y/o no está bien, la

Unidad de Asesoría Jurídica solicita aclaraciones y/o ampliaciones, para lo cual remite a la DGE

mediante Secretaría General.

49) La DGE elabora providencia de solicitud de información.


DGE.

51) El interesado puede que solicite o no prórroga.

43

52) Si el interesado solicita prórroga, presenta su solicitud ante la DGE, quien la analiza, resuelve y

notifica lo resuelto al interesado, mediante el Centro de Notificaciones del MEM.

53) Si el interesado no solicita prórroga, se obvia el paso anterior.

54) Luego de cualquiera de los dos casos mencionados en los dos incisos anteriores, el solicitante

puede que presente o no la información requerida.

55) Si el interesado presenta la información, la DGE la recibe y la envía con providencia a Secretaría

General.

56) Luego se continúa como se indica en el inciso 18.

57) Luego del inciso 54, si el interesado no presenta la información, la DGE elabora providencia

indicando el incumplimiento y la remite a Secretaría General.

58) Secretaría General la remite a Asesoría Jurídica, quien emite dictamen desfavorable y la remite

nuevamente a Secretaría General.

59) Secretaría General emite resolución y la remite para firma del Ministro, quien la devuelve a




62) Si se da el caso indicado en el inciso 10, se siguen dos procedimientos de forma paralela (el de

manifestación de interés y el de manifestación de objeción):

63) Para el primer procedimiento: La DGE elabora propuesta de Términos de Referencia (TDR) y los

envía a Secretaría General.

64) Secretaría General recibe y envía a Asesoría Jurídica para que revise y apruebe los TDR.

65) Si no estuvieran correctos Asesoría Jurídica hace sus observaciones y los envía a Secretaría

General para que los remita a la DGE y se realicen las correcciones. La DGE realiza las

correcciones y remite nuevamente a Secretaría General y esta a Asesoría Jurídica.

66) Si los términos de referencia indicados en el inciso 63 estuvieren bien desde un principio, obviar el

inciso 65.

67) Asesoría Jurídica aprueba los TDR y envía a Secretaría General, quien remite los TDR para que

sean aprobados por el Ministro.

68) Secretaría General recibe los TDR aprobados y remite a la DGE para que elabore la providencia

de notificación a los interesados, luego envía al Centro de Notificaciones del MEM para que

notifique los TDR a los interesados.

69) Paralelamente en cualquier momento en que se están realizando los incisos del 63 al 69, los

interesados presentan su solicitud de Autorización Definitiva en la DGE y se realiza la apertura de

plicas.

70) Luego se continúa como se indica en el inciso 14

71) Para el segundo procedimiento indicado en el inciso 62 (el de manifestación de objeción), la DGE

recibe la(s) manifestación(es) de objeción y procede a la apertura de plicas, luego se continúa


72) Si se da el caso indicado en el inciso 11, la DGE recibe la(s) manifestación(es) de objeción y

procede a la apertura de plicas, luego se continúa como se indica en el inciso 14.

73) Si se da el caso indicado en el inciso 12, se procede como se indica en el inciso 63.

44

74) Si luego del inciso 5, la DGE determina que la información técnica no está correcta, solicita

aclaraciones y/o ampliaciones.

75) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y remite cédula de notificación a la

DGE.

76) Luego puede que el interesado entregue o no lo requerido.

77) Si el interesado no entrega lo requerido, la DGE procede al archivo del expediente.

78) Si el interesado entrega lo requerido, la DGE verifica información e indica correcciones si es

necesario.

79) Si luego de lo verificado, en el inciso anterior, la información si está correcta, se procede como se


80) Pero si luego de lo verificado en el inciso 78, la información no es correcta, la DGE elabora

resolución de no calificación técnica.


DGE.


83) Si luego del inciso 4, la DGE determina que la Autorización ya fue otorgada con anterioridad, la

DGE elabora dictamen de no procedencia.

84) El Centro de Notificaciones del MEM notifica al interesado y devuelve cédula de notificación.


45


NotificacionesDGE

HOJA: 1 de 6


Nombre del procedimiento: Trámite para solicitud de Autorización Definitiva para Generadores





2 días

INICIO

Recibe el

expediente de

parte del

Solicitante

45 min

¿Está correcta?

No

Si

Elabora

providencia y

verifica

información

¿La

autorización fue

otorgada

antes?

No

¿Información

técnica está

correcta?

Elabora

providencia

favorable y edicto

de publicación

Si

4 hrs

1 día

3 días y 0.5 hrs

El solicitante

publica el

edicto en el

Diario Oficial

8 días

Si

No

¿Seguir 1 ruta

según el caso?

AB

C

E

F

H

46

DGECentro de

NotificacionesAsesoría JurídicaSecretaría General





HOJA: 2 de 6



Juntamente con el

solicitante realizan

el proceso de

apertura de plicas

8 días

¿Cumple con la

presentación de

requisitos?

Si

3 días y 2.5

hrs

¿Se requiere

aclaración o

ampliación?

Realiza inspección

de campo y

elabora dictamen

técnico

18 días

¿Procede lo

solicitado?

Aprueba

lo

solicitado

Si

3 días y 1 hr

Recibe y

envía el

expediente

X días

Analiza el

expediente

X días

Previo a remitir el expediente

a Asesoría Jurídica, la unidad

de Gestión Socioambiental

emite opinión y puede o no

solicitar aclaraciones y/o

ampliaciones

¿Documentación

está completa y

bien?

Envía a la PGN,

quien lo recibe de

nuevo y envía a

firma del Ministro

Recibe el

expediente

firmado de parte

del Ministro

X días

X días

El interesado

hace la

publicación

X días

Recibe el expediente

proveniente de

Secretaría General y del

Interesado recibe el

ejemplar de la

publicación

X días

Elabora

providencia para

entrega de

minuta

2 días y 3 hrs

Notifica al

adjudicatario

X días

Recibe la minuta

de contrato de

parte del

adjudicatario

X días

Si

No

No

No

Si

No

¿Hay

manifestación de

interés y de

objeción?

A

No

D

I

J

K

L

M

N

Si

O

47


NotificacionesDGE





HOJA: 3 de 6



D

Aprueba la

minuta de

contrato

3 días y 4 hrs

Recibe y

envía

minuta

Revisa y

aprueba minuta

de contrato

Notifica al

interesado para que

se suscriba el

contrato con el

Ministro

Recibe

y envía

X días X días

X días

X días

Recibe el testimonio

de la escritura

pública o del acta(en

caso de no haberse

firmado el contrato)

X días

Archiva el

expediente

6 hrs

FIN

E

Elabora

dictamen de no

procedencia

3 días y 4 hrsNotifica al

interesado y

devuelve cédula

de notificación

Archiva el

expediente

6 días

FIN

F

Solicita

aclaraciones y/

o ampliaciones

2 días y 6 hrs

Notifica al

interesado y

devuelve cédula

de notificación

¿Interesado

entrega lo

requerido?

3 díasNo

Si

GArchiva el

expediente

X días

48

DGE Secretaría GenralCentro de

NotificacionesAsesoría Jurídica

HOJA: 4 de 6







Verifica

información e

indica correcciones

si es necesario

1 día y 2 hrs

¿Está

correcta?

Si

Elabora

resolución de

no calificación

técnica

No

2 días y 3 hrs

Notifica al

interesado

Archiva el

expediente

2 hrs

FIN

G

X díasH

X días

Notifica al

interesado

Si

X días

Notifica al

interesado

Recibe y

envía con

providencia

2 días 3 hrs

3 días y 5 hrs

X días

Recibe y

resuelve

X días

2 días y 2 hrs

X días

X días

Recibe

y remite

I

2 días y 4 hrs

Solicita

aclaraciones y/

o ampliaciones

J

Si

5 días

Elabora

providencia de

solicitud de

información

¿Recibe

solicitud de

prórroga?

Elabora providencia

indicando

incumplimiento del

interesado

¿Recibe la

información

solicitada?

No

No

Archiva el

expediente

X días

Recibe y

remite

X días2 hrs Elabora

resolución y

remite para firma

del Ministro

Emite

dictamen

desvaforable

Notifica al

interesado

FIN

K

49


NotificacionesDGE

HOJA: 5 de 6







¿Se recibe

prórroga por parte

del interesado?

Recibe, analiza y

resuelve

2 días y 2 hrs

Notifica al

interesado

X días

¿Recibe

información de parte

del interesado?

Si

No

K

No

¿Información

está correcta?

Si

Elabora dictamen

de no calificación

técnica

1 día y 2 hrs

No1 día

Si

X días3 días y 1 hr

L

5 días de plazo

para que el

interesado entregue

la información

5 días

Solicita

información

al interesado

Notifica al

interesado

M

50


NotificacionesDGE



HOJA: 6 de 6





N

Recibe Solicitud de

Autorización Definitiva

de parte del

interesado y se hace

apertura de plicas

8 días

Elabora

propuesta

de TDR

1.5 díasRecibe

manifestación

de objeción y luego

realiza proceso de

apertura de plicas

13 días y 2 hrs

O

Recibe y

envía TDR

Revisa y

aprueba

TDR

¿Están

correctos?

Recibe TDR y

envía para

correcciones

No

Recibe TDR y

envía a Ministro

para que los

apruebe

Elabora

providencia

para notificar a

los interesados

2.5 días

Notifica TDR

a los

interesados

X días X días

X días

X días

X días

B

¿Hay

manifestación de

objeción?

Si

C

¿Hay

manifestación de

interés?

Si

51

Tiempo estimado de trámite para 1 expediente sólo en la DGE según el caso: (Nota: no se incluyen los días de trámite en Secretaría General, Jurídico, firma del Ministro, Procuraduría General de la Nación y otras dependencias del MEM, lo cual puede durar 3 meses o más)

Si toda la documentación y requisitos presentados por el interesado están bien y no se reciben muestras de interés ni objeciones, el trámite lleva aproximadamente 74 días hábiles.

Si toda la documentación y requisitos presentados por el interesado están bien pero se reciben muestras de interés, el trámite lleva aproximadamente 99 días hábiles.

Si toda la documentación y requisitos presentados por el interesado están bien pero se recibe manifestación de objeción, el trámite lleva aproximadamente 80 días hábiles.

Si toda la documentación y requisitos presentados por el interesado están bien pero se reciben muestras de interés y manifestación de objeción, el trámite lleva aproximadamente 104 días hábiles.

Si toda la documentación y requisitos presentados por el interesado están bien pero se

determina que el objeto de lo solicitado ya fue otorgado anteriormente, el trámite lleva

aproximadamente 12 días hábiles.

procedimientos de solicitudes que se realizan en la

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