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Procedimiento

para la Gestión de

la Estrategia

Versión: 1.0

Fecha de vigencia: 31 de Agosto del 2015

Objetivo: Establecer los lineamientos para el direccionamiento, planeación y despliegue

estratégico de la Unidad de Negocio Hidropaute.

Procedimiento para la Gestión de la Estrategia

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ........................................................................................................................................... 2

1 Alcance ........................................................................................................................................................ 4

2 Definiciones ................................................................................................................................................. 4

3 Referencias .................................................................................................................................................. 4

4 Responsabilidades y Políticas .................................................................................................................. 4

5 Procedimiento para la Gestión de la Estrategia ...................................................................................... 5

5.1 Direccionamiento Estratégico ..................................................................................................................... 6

5.2 Planeación Estratégica ............................................................................................................................... 7

5.3 Despliegue Estratégico ............................................................................................................................... 8

5.4 Comunicación y Empoderamiento Estratégico ........................................................................................... 8

5.5 Implementación de la Estrategia ................................................................................................................ 9

5.6 Revisión y seguimiento Estratégico ............................................................................................................ 9

6 Disposiciones Transitorias ...................................................................................................................... 10

7 Derogaciones ............................................................................................................................................ 10

8 Diagrama de flujo ...................................................................................................................................... 11

9 Anexos ....................................................................................................................................................... 12


Tabla de Figuras

Tabla de Figuras

Ilustración 1 Gestión de la Estrategia .................................................................................................................. 5

Ilustración 2 Alineación de la Estrategia ............................................................................................................. 7

Ilustración 3 Objetivos-Estrategias-Procesos .................................................................................................... 10


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1 Alcance

Este procedimiento aplica para la definición de la filosofía, el direccionamiento, despliegue y seguimiento

estratégico de la Unidad de Negocio Hidropaute.

2 Definiciones

Misión: Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de la Unidad de Negocio Hidropaute al

definir lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, lo que pretende hacer y

para quién lo va a hacer.

Visión: El camino al cual se dirige CELEC HIROPAUTE EP a largo plazo y sirve de rumbo y estímulo

para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento y competitividad.

Estrategia: Conjunto de acciones que en CELEC HIDROPAUTE EP ha determinado para el

direccionamiento, planeación y despliegue estratégico.

Despliegue Estratégico: El proceso de alinear toda la organización para lograr que la estrategia se lleve

a la práctica de la mejor manera.

3 Referencias

GPR Nivel 1 Planeación Estratégica

Procedimiento Gestión de Procesos

Procedimiento para la Programación, Seguimiento y Control

Procedimiento de Gestión de Proyectos

4 Responsabilidades y Políticas

Corporación Eléctrica del Ecuador (CELEC EP)

Define o actualiza la Estrategia Corporativa estableciendo la visión y objetivos estratégicos.

Equipo Gerencial

Define o actualiza el Direccionamiento, Planeación y Despliegue Estratégico la Planeación

Estratégica de la Unidad de Negocio.

Gestiona y asegura los recursos para el logro de la Estrategia.

Subgerente de Gestión Organizacional

Coordina y desarrolla talleres de Direccionamiento, Planeación y Despliegue Estratégico.

Define el Plan Estratégico de TIC – PETI.


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Realiza el seguimiento y reportes sobre el cumplimiento del Direccionamiento, Planeación y

Despliegue Estratégico.

Especialista de Comunicación

Define e implementa las estrategias de Plan de Comunicación, Toma de Conciencia,

Participación y Consulta.

Jefe de Talento Humano

Identifica y asegura las competencias necesarias para el logro del Direccionamiento, Planeación

y Despliegue Estratégico.

Titular de proceso o área

Define e implementa el despliegue estratégico que asegure el logro de la Estrategia Corporativa

y el Direccionamiento de la Unidad de Negocio.

Asegura la asignación y empoderamiento de su personal para el logro de la Estrategia.

5 Procedimiento para la Gestión de la Estrategia

El siguiente esquema resume la Gestión de la Estrategia y sus etapas:

Ilustración 1 Gestión de la Estrategia


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5.1 Direccionamiento Estratégico

Equipo Gerencial

1. Define la misión de la Unidad de Negocio en función de la Estrategia Corporativa.

2. Define la Política de Gestión alineando a:

a. La misión de la Unidad de Negocio.

b. La visión y objetivos estratégicos corporativos.

c. Necesidades y expectativas de las Partes Interesadas (PROCEDIMIENTO PARA LA

GESTIÓN DE PARTES INTERESADAS).

d. Principios y requisitos de modelos de gestión adoptados.

e. El nivel de cumplimiento previo del despliegue estratégico.

La política describe los compromisos asumidos por la Unidad de Negocio y debe considerar

que:

sea adecuada al propósito de la organización,

incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y de mejorar

continuamente

proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la gestión,

es comunicada y entendida dentro de la organización, y

es revisada para su continua adecuación.

3. Define los principios y valores.

4. Anualmente en Revisiones Gerenciales, o antes si la Gerencia lo considera necesario, se revisa

y actualiza el direccionamiento estratégico.


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Ilustración 2 Alineación de la Estrategia

5.2 Planeación Estratégica

Los propósitos de los procesos, código de conducta, Plan de TIC y estructura deben estar alineados objetivos específicos, y por lo

tanto, ser de conocimiento y comprensión de toda la organización.

Equipo Gerencial

1. Establece los enfoques o factores estratégico de la Unidad de Negocio considerando:

La visión, objetivos estratégicos y lineamientos corporativos

La misión, valores y política de gestión de la Unidad de Negocio

Los riesgos o impactos relevantes según el PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS.

Los problemas y mejoras relevantes, según el PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE MEJORA.

Otros que el Equipo Gerencial considere, dentro de la Estrategia Corporativa y del

Sector Eléctrico.

2. Establece los objetivos específicos en función de los factores estratégicos y los objetivos

corporativos.


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3. Define las metas a cada objetivo específico.

4. Define las estrategias para el logro de los objetivos específicos así como las medidas de control

para su monitoreo.

5. Define, ajusta o actualiza el Código de Conducta, alineado al código de conducta.

6. Define, ajusta o actualiza el Catálogo de Procesos y sus propósitos, alineados al

direccionamiento estratégico.

7. Define, ajusta y propone la Estructura Organizacional necesaria para logro del Direccionamiento

Estratégico.

8. Define, ajusta o actualiza las estrategias para establecer el Plan Estratégico de TIC – PETI, para

logro del Direccionamiento Estratégico.

5.3 Despliegue Estratégico

Titular y Responsable del proceso

1. Establece sus Objetivos Operativos para el cumplimiento de las estrategias establecidas para el

logro de los Objetivos Específicos.

2. Establece las estrategias para cumplir los objetivos operativos.

3. Establece las iniciativas de proyectos necesarias para cumplir con las estrategias específicas y

operativas, según el PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

4. Establece Programas y Proyectos Tácticos orientados al logro de Objetivos Operativos,

asignando responsables, plazos, recursos y controles.

5. Determina metas e indicadores de seguimiento y/o de desempeño que midan el cumplimiento de

los Objetivos Operativos establecidos acorde al INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE INDICADORES.


6. Coordina talleres para determinar objetivos y estrategias operativas, iniciativas de proyectos,

determinación de programas, metas e indicadores.

7. Define el Plan Estratégico de TIC – PETI.

Titular y Responsable del proceso

1. Desarrollan su Plan Operativo Anual mediante los Programas Tácticos del Despliegue

Estratégico y los Programas de Operación de sus Procesos, de manera coordinada hacia el

logro de los Objetivos Operativos trazados, según el PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN Y

SEGUIMIENTO.

2. Reportan y actualizan el avance en el logro de los Objetivos Operativos.

5.4 Comunicación y Empoderamiento Estratégico


3. Establece el Plan de Comunicación, Toma de Conciencia, Participación y Consulta sobre el

Direccionamiento, Planeación y Despliegue Estratégico.


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Especialista de Comunicación

4. Define e implementa las estrategias de Plan de Comunicación, Toma de Conciencia,

Participación y Consulta.

Titular de Proceso o Equipo Gerencial

1. Realiza despliegue de reuniones para la comunicación y empoderamiento de sobre el

Direccionamiento, Planeación y Despliegue Estratégico.

2. Asegura la asignación y empoderamiento de los responsables.

Jefe de Talento Humano

1. Identifica y asegura las competencias necesarias para el logro del Direccionamiento, Planeación

y Despliegue Estratégico, según el PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y

CAPACITACIÓN.

2. Asegura la comunicación y empoderamiento en el proceso de inducción de acuerdo al

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL.

5.5 Implementación de la Estrategia

Titular y Responsable de Proceso

1. Implementa los programas, proyectos y acciones para lograr el despliegue estratégico.

2. Reporta el avance.

Jefe de TIC

3. Diseña y entrega los servicios de acuerdo al PETI establecido y según el PROCEDIMIENTO PARA

DISEÑAR Y ENTREGAR SERVICIOS DE TIC.

5.6 Revisión y seguimiento Estratégico

Titular y Responsables del Procesos

1. Continuamente evalúan el avance alcanzado en el logro de los Objetivos Operativos de la

Unidad de Negocio.

Equipo Gerencial

2. De acuerdo al INSTRUCTIVO DE REVISIÓN GERENCIAL, evalúan continuamente el avance

alcanzado en el logro de los Objetivos Específicos de la Unidad de Negocio.

3. En función de los resultados alcanzados revisa y actualiza el Direccionamiento, Planeación y

Despliegue Estratégico de la Unidad de Negocio.


1. Asegura la alineación el Direccionamiento, Planeación y Despliegue Estratégico de la Unidad de

Negocio.


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2. Asesora a los Responsable del Proceso y al Equipo Gerencial sobre técnicas, metodologías y

herramientas para la Gestión Estratégica.

Gerencia de Unidad de Negocio

1. Realiza revisión gerencial de la Gestión de la Estrategia y logro de los Objetivos Específicos.

2. Hace uso de la Revisión Gerencial para asegurar el Direccionamiento de la Unidad de Negocio,

así como la identificación de ajustes y su actualización.

3. Realiza rendición de cuentas sobre el logro de los Objetivos Específicos y el aporte al logro de la

Estrategia Corporativa.

Anualmente los Responsable de Proceso y el Equipo Gerencial considera los lineamientos de la Gestión Estratégica en el

Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y en el Presupuesto del siguiente año.

Ilustración 3 Objetivos-Estrategias-Procesos

6 Disposiciones Transitorias

Aplica desde la fecha de publicación de este procedimiento.

7 Derogaciones

No aplica.


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8 Diagrama de flujo


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9 Anexos

No aplica.

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