procedimiento gestión de contratos o subcontratos

Sistema de Gestión Integrado

(ISO 9001/ ISO 14001/ISO 45001)

Procedimiento Gestión de Contratos o Subcontratos

Código: SGI-P-39

Fecha:01.07.2020

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Aura Ingeniería S.A.

PROCEDIMIENTO

SGI-P-39

GESTIÓN DE CONTRATOS O SUBCONTRATOS

CONTENIDOS

1. PROPÓSITO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 5. RESPONSABLE 6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 7. METODOLOGÍA 8. REGISTROS 9. ANEXOS 10. CONTROL DE MODIFICACIONES

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Juan Leonardo Marambio A. Subgerente Aba & Log


Ximena Bravo Acosta Jefe Depto. SGI


José Antonio Carballal P. Gerente General


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1. PROPÓSITO

La finalidad de este procedimiento, es establecer una serie de mecanismos para que las actividades propias de la entrega de un servicio sean ejecutadas de acuerdo a los compromisos adquirido y formalizado en un contrato simple o notarial, de acuerdo a los requerimientos especificados y conformes a los requisitos del Sistema de Gestión Integrado, basado en las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 de Aura Ingeniería S.A. y sus filiales (AURA, en lo sucesivo)

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para el control de subcontratos, con el fin de regular todas las actividades a realizadas por los subcontratistas que entreguen un servicio, tanto en Oficina como en las obras de AURA.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• Gestión de Adquisiciones SGI-P-07 • Procedimiento Control de Documentos SGI-P-02 • Procedimiento Control de los Registros SGI-P-03 • Procedimiento de Bodega SGI-P-10 • Procedimiento de Evaluación de Proveedores y Contratistas SGI-P-08 • Evaluación Ingreso de Proveedores SGI-I-30

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1. Servicios de Terceros

Es aquel servicio externo, representado por una persona natural o jurídica, que se contrata para colaborar en algún proceso de la empresa, ya sea en Oficina Central o en obras y faenas, el cual debe cumplir con los requerimientos especificados en un contrato legal, y sólo ante Aura Ingeniería S.A. responde frente a su cumplimiento.

4.2 Subcontratos Servicio de terceros contratado por Aura Ingeniería S.A., que tiene la particularidad de ejecutar parte de las obras que el Cliente ha contratado con ésta. Generalmente tiene componentes de mano de obra, materiales o equipos.


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4.3 Cliente o Mandante

Es el propietario de las obras, quien ha contratado a Aura Ingeniería S.A. para su ejecución. 4.4 Contratos de prestación de servicios

Documento legal y comercial que se utiliza con servicios de terceros para cumplir con las actividades de la empresa tanto en Oficina Central como en faenas y obras.

4.5 Certificado de la Inspección del Trabajo

Es un documento legal emitido por la Inspección del Trabajo, el cual fiscaliza el cumplimiento laboral y previsional del subcontratista con sus trabajadores y que la compañía debe obligatoriamente fiscalizar. Todo contrato donde exista personal externo dentro de las instalaciones de la empresa debe cumplir con este requerimiento, ya que ante cualquier problema, la empresa es subsidiariamente responsable.

La vigencia de los certificados dependerá de la documentación previsional tenida en cuenta cuando se extendió, pero en caso alguno podrá exceder del plazo para declarar y pagar las cotizaciones previsionales correspondientes al mes en que se otorga el certificado.

4.6 Responsabilidad de subsidiaridad

Responsabilidad explicitada en el artículo 64 del código del trabajo, donde señala que la empresa o faena es subsidiariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales que afecten a los subcontratos en favor de los trabajadores de éstos. El trabajador, al entablar una demanda en contra de su empleador directo, podrá también demandar subsidiariamente a todos aquellos que puedan responder en tal calidad de sus derechos.

4.7 Estado de Pago

Registro oficial en donde se acepta el grado de avance de una obra y se indica el Centro de Gestión y la Cuenta Contable. Este registro debe ser firmado por el Administrador de Obra de Aura Ingeniería S.A. y por el Subcontratista.

5. RESPONSABLES

5.1. Director, será responsable de: Dar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento, según los niveles de aprobación en el ERP de la compañía.


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5.2. Gerente General, será responsable de: ✓ Aprobación del presente procedimiento ✓ Dar cumplimiento del presente procedimiento. ✓ Cumplimiento de las políticas de la compañía. ✓ Definir políticas de las diferentes áreas de la compañía. ✓ Entregar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento,

según los niveles de aprobación en el ERP de la compañía. 5.3. Gerente Proyecto, será responsable de:

✓ Responsable de dar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento, según los niveles de aprobación en el ERP de la compañía.

✓ Aprobar los estados de pagos del contratista o subcontratista. 5.4. Administrador de Contrato, será responsable de:

✓ Que las obras y/o trabajos encomendados a un contratista o subcontratista, se cumplen según las especificaciones establecidas en el contrato respectivo y la legislación aplicable.

✓ Responsable de entregar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.

✓ Aprobar los estados de pagos del contratista o subcontratista. 5.5. Subgerente de Aba & Log, será responsable de:

✓ Redactar los diferentes contratos que posea la compañía, y eventualmente apoyarse con el abogado asignado para tales efectos.

✓ Incorporar los alcances de Seguridad, salud en el Trabajo y Medio Ambiente que aplican, de acuerdo al alcance del contrato.

✓ Emitir las órdenes de compra a través de su área. 5.6. Subgerente de Seguridad, será responsable de:

✓ Responsable de la gestión de seguridad y medio ambiente en las diferentes obras y oficinas de Aura.

5.7. Jefe Departamento SGI, será responsable de:

Velar por el cumplimiento del presente procedimiento, a través de las auditorías internas y externas en las diferentes obras y oficinas que posee Aura.

5.8. Jefe Aba & Log será, responsable de: Supervisar directamente el proceso de adquisiciones de materiales, repuestos, equipos y servicios solicitados, tanto por las obras, como por oficina central.

5.9. Jefe administrativo Obra, será responsable de:

✓ De recibir los estados de pagos, dar cumplimiento al ruteo interno, y comunicación de aprobación o rechazo a través del sistema ERP a los estados de pagos.


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✓ Verificar el cumplimiento por el contratista o subcontratista de sus obligaciones legales atingente a su área.

5.10. Jefe Oficina Técnica, será responsable de:

Responsable de autorizar los estados de pagos emitidos por el contratista o subcontratista.

6. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y OTROS RECURSOS

✓ Sistema JD Edwards Enterprise One (JDE) ✓ Celular o teléfono fijo ✓ PC o Notebook ✓ Impresoras ✓ Escáner

7. METODOLOGÍA

El proceso de Gestión de Contratos o Subcontratos, antes de entrar en operación de acuerdo a las normativas vigentes de la compañía, deberá contar con procesos previos a la emisión del documento que formaliza los servicios entre el prestador de servicio y Aura. Para ello deberá proceder y cumplir los siguientes requisitos:

7.1. Proceso de contratación de un servicio

7.1.1. Necesidad de cotizaciones para proceso de Estudios y/o Contratación de Servicios

para las Obras. Aura Ingeniería solicitará cotizaciones para sus estudios y/o servicios en obras, por lo que contará con el apoyo de la Subgerencia de Aba&Log para proceder de acuerdo a lo que se indica a continuación:

7.1.1.1. El Ingeniero a cargo del estudio de propuesta y/o Jefe Oficina Técnica de la

obra, entregará a la Subgerencia de Aba&Log el servicio necesario a cotizar, acompañando de las correspondientes especificaciones técnicas y un plazo deseado de respuesta. El ingeniero a cargo del estudio y/o el Jefe de Oficina Técnica deberá apoyar en el proceso cotización, para resolver oportunamente las dudas y consultas que se puedan generare durante dicho proceso. Los solicitantes deberán entregar los antecedentes administrativos y técnicos necesarios para el servicio.

7.1.1.2. El Subgerente de Aba&Log revisará los antecedentes obtenido en el punto

6.1.1.1 para redactar el contrato de acuerdo a las condiciones pactadas en la cotizaciones, antecedentes administrativos y técnicos, y condiciones específicas solicitadas por nuestros mandantes. Adicionalmente, para cumplir con los marcos legales el Subgerente de Aba&Log podrá asesorarse con el abogado de la compañía para la redacción final del documento. Finalmente, el documento deberá ser firmado por las


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partes involucradas, y acorde a los niveles de autorización y personerías habilitadas para tales efectos.

7.2. Operación del Contrato o Subcontrato

7.2.1. Recepción de Servicios: Para poder recibir servicios se deben tomar en cuenta las siguientes etapas.

7.2.1.1. El proveedor deberá enviar el estado de pago a la obra (jefe Administrativo)

7.2.1.2. El jefe Administrativo procederá a colocar un lugar visible de la carátula de estado de pago el timbre de la figura 01. Adicionalmente, registrará la fecha de ingreso, nombre y firma, para transferir el estado de pago a Oficina Técnica.

Proveedorenvía EP a la

obra

Jefe Administrativo

recibe EP y lo timbra (*) para el

ruteo

Ofic. Técnica Revisa y aprueba

EP, completa casillero del timbre con

fecha, nombre y firma

Administrador y/o Gerentes aprueba EP y

completa casillero del timbre con

fecha, nombre y firma

Comprador genera OC y

adjunta EP en JDE e informa vía

email al administrador de

la obra

Administrador y/o Gerentes aprueba OC en

JDE

Jefe Administrativo

Valida Certificado

Laboral S/A y recibe en JDE la OC y completa

casillero del timbre con la OV

Jefe Administrativo

recibe EP aprobado y lo

envía al Comprador de la

Obra

ProveedorProcede a Facturar

Indicando elN° de OC y

N° de OV (HES)(Factura queda

en portal SII)

ContabilidadAcepta/Rechaza Factura en SII Informa a Aba & Log rechazos

o procesa factura

CriterioFactura debe venir con :

N° de OC y , N° de OV (HES)

Finanzas


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Figura 01.

7.2.1.3. Oficina Técnica validará las condiciones y especificaciones técnicas que

dieron origen al estado de pago, revisará el avance físico vs lo indicado en el estado pago, u otro acuerdo que haya. En conformidad a lo indicado en el estado de pago, el jefe de Oficina Técnica procederá registrar la fecha de la aprobación, nombre y firma, para transferir el estado de pago al administrador de la obra. Aprobado dicho documento es nuevamente enviado al Jefe Administrativo.

7.2.1.4. El jefe Administrativo verificará si aplica la incorporación del certificado

labora y/o certificado de pago de leyes sociales (F30-1) al estado de pago. Registrará la fecha de ingreso, nombre y firma, para solicitar al comprador asignado a la obra la emisión de la Orden de Compra.

7.2.1.5. El comprador asignado procede a emitir la OC de acuerdo a lo

especificado en el procedimiento SGI-P-07 GESTIÓN DE ADQUISICIONES, punto 7.1.5 (Orden de Compra Servicios).

7.2.1.6. El Administrador de la Obra procederá a probar la OC, y el Jefe

Administrativo se encargará de obtener las aprobaciones correspondientes si aplica.

7.2.1.7. Una vez aprobada la Orden de compra, el Jefe Administrativo realizará la

recepción de la orden de compra en JDE, y procederá a registrar el N° OV en el estado de pago (Figura 02) y fecha. El jefe administrativo devolverá vía correo electrónico el estado de pago con todo el proceso de aprobación, e indicará al proveedor el N° OC y N° OV (HES) para que


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pueda proceder a facturar. Es muy importante que el Jefe Administrativo en este paso lo realice en conjunto con una llamada telefónica al proveedor, para que proceda correctamente y su factura pueda ser aceptada en el Portal de SII.

7.2.1.8. Eventualmente si la factura no fuere aceptada por Contabilidad Aura en

el Portal SII, esta área tendrá la obligación de informar a Aba & Log del rechazo del documento, vía correo electrónico con copia al Jefe Administrativo de la Obra o Unidad de Negocio.

7.2.1.9. El proceso una vez aceptado la factura en el Portal SII, Contabilidad

procesará y transfiere a Finanzas para el pago del servicio.

7.2.2. Requisitos para Proveedores y Contratistas Los proveedores de servicios deberán cumplir con el “SGI-P-08 Evaluación de Proveedores y Contratistas”, para aquellas ordenes de compras puntuales por servicio los proveedores deberán cumplir con los siguientes puntos: ✓ Solicitar antecedentes, carta presentación, catálogos. ✓ Materiales con los que trabaja y ofrece. ✓ Calidad, precio, plazo entrega. ✓ Disponibilidad (traslado). ✓ Condiciones comerciales. ✓ Precios actualizados. ✓ Certificación de Insumos, en caso que aplique. ✓ Levantamiento y visita a las instalaciones.

7.2.3. Apertura y/o renovación Crédito.

El Jefe Abastecimiento & Logística será responsable de: 7.2.3.1. Los antecedentes requeridos para presentar y solicitar crédito a un

proveedor o contratista, serán los siguientes:

✓ Razón Social de la Empresa ✓ Fotocopia del RUT. ✓ Fotocopia del RUT del Representante legal. ✓ Dirección Comercial. ✓ Giro. ✓ Bancos en los cuales se posee cuentas corrientes. ✓ Último Balance. ✓ IVA. ✓ Referencias de proveedores.


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✓ Formulario Específico de Solicitud de Crédito según proveedor, cuando aplique.

7.2.3.2. Gestiona aprobación de Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia

General cuando aplique. 7.2.3.3. El proveedor evaluará los antecedentes presentados para la obtención del

crédito, para finalmente habilitar la apertura del crédito indicando la línea de exposición y condiciones comerciales conforme a la ley 21.131.

7.3. Gestión de Calidad

7.3.1. El subcontrato debe regir su trabajo de acuerdo a las directrices establecidas por el

Sistema de Gestión Integrado de Aura Ingeniería S.A.

7.3.2. El subcontratista deberá tener un Sistema de Gestión de Calidad, el que deberá cumplir con las regulaciones de la Norma ISO 9001:2018, Sistema de Gestión de Calidad

7.3.3. Los costos directos e indirectos en que se incurra en la solución de No Conformidades

serán de cargo del subcontratista si éstas son de su responsabilidad.

7.3.4. Todas las inspecciones y ensayes que se deban realizar con motivo de la detección de uno o más resultados fuera del rango requerido por la obra, y que se deban a errores de su responsabilidad, serán de su cargo.

7.3.5. El subcontrato no podrá delegar parte o el total de los trabajos bajo su

responsabilidad con terceros sin contar con la aprobación Aura Ingeniería S.A.

7.3.6. En las modificaciones de obras de responsabilidad del subcontrato deberá informar por escrito la incidencia de costos, plazo y calidad al administrador de obra.

7.3.7. Los documentos y protocolos de control de calidad deberán ser aprobados por Aura

Ingeniería S.A. Para que se entienda aprobado, el documento y/o protocolo debe

contar con el visto bueno de, a lo menos, el supervisor de construcción, del encargado

de control de calidad y del Representante Aura Ingeniería S.A.

7.3.8. Asegurar la calidad y oportunidad de las instalaciones de acuerdo a los planos y

documentos técnicos que prepare o entregue Aura Ingeniería S.A.


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7.3.9. Aura Ingeniería S.A. podrá, por sí o por medio de terceros, verificar en cualquier

momento del presente Subcontrato, la calidad de las obras, procesos y registros

efectuados por el Subcontratista, mediante auditorias. El Subcontratista otorgará

todas las facilidades para el acceso al lugar de trabajo, a su oficina administrativa y

cualquier otro lugar donde sea necesaria la revisión de documentos y/o antecedentes

relacionados con el objeto del Subcontrato. En caso de detectarse fallas o falencias

en los procesos de auditoría, el Subcontratista asumirá todos los costos necesarios

para su reparación.

7.4. Gestión Ambiental

7.4.1. El Subcontratista deberá cumplir con toda la legislación y normativas ambientales

aplicables a este Subcontrato, así como los compromisos asumidos por Aura

Ingeniería S.A. con su Mandante. En tal sentido, el Subcontratista se obliga a cumplir

con todas las normas, reglamentos, procedimientos internos e instrucciones de Aura

Ingeniería S.A. que tengan implicancia ambiental y vinculación con las actividades que

desarrolle durante la vigencia del presente Subcontrato, asumiendo toda la

responsabilidad frente a Aura Ingeniería S.A. y el Mandante por las acciones u

omisiones que generen algún daño o perjuicio ambiental por el incumplimiento de

éstas.

7.4.2. El Subcontratista se obliga a cumplir, especialmente, las normas establecidas en la

Ley de Bases del Medio Ambiente, en el Código Sanitario, sobre condiciones

sanitarias y ambientales en los lugares de trabajo, y las especiales relativas a las

normas de emisión para la regulación de contaminación lumínica, transporte y

almacenamiento de sustancias peligrosas, de emanaciones y contaminantes

atmosféricos y las relativas al cuidado de Monumentos Nacionales y áreas protegidas.

7.5. Seguridad y Salud en el Trabajo 7.5.1. Se considera este procedimiento como parte de las obligaciones que contrae el

Subcontratista, al momento de pactar un contrato de obras a ejecutar con Aura Ingeniería S.A.

7.5.2. Las normas básicas contempladas en este normativo, no excluyen al Subcontratista

de sus obligaciones con respecto a la legislación vigente.


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7.5.3. El Contratista o Subcontratista debe dar cumplimiento a las siguientes normativas vigentes en lo que respecta a Prevención de Riesgos:

7.5.3.1. Debe presentar su propio programa de prevención de (riesgos) y en caso

de no tenerlo hará como suyo el de Aura Ingeniería S.A. 7.5.3.2. Entregar a sus trabajadores el Reglamento Interno de Orden Higiene y

Seguridad y que, en caso de no tenerlo, solicitar a Aura Ingeniería S.A. que le entregue el propio, lo que quedará debidamente registrado.

7.5.3.3. Constituir o legalizar el Comité Paritario de Higiene y Seguridad si en la obra tiene más de 25 trabajadores.

7.5.3.4. Tener en obra un Experto en Prevención de Riesgos de acuerdo a lo que indique el decreto Nº 40 al respecto.

7.5.3.5. El Subcontratista deberá realizar a sus trabajadores un Examen Ocupacional y/o Pre ocupacional, según aplica.

7.5.3.6. Será obligación del contratista declarar el inicio de sus trabajos, ante el Servicio Nacional de Geología Minera y su organismo administrador Ley N°16744.

7.6. Medidas Sanitarias Básicos Covid-19

Aura en conjunto con lo que solicitan nuestros clientes, y tomando las sugerencias de ellos ha decidido aplicar las siguientes medidas en la oficina matriz, en la industria de la minería, y en particular a los proyectos pertenecientes Codelco Chile en sus diferentes divisiones, con el objetivo de resguardar la salud de las personas, se han establecido, las siguientes acciones sanitarias: 7.6.1. Generales

7.6.1.1. Mantener distancia social de 1 metro entre trabajadores y trabajadoras. 7.6.1.2. Evitar contacto físico. 7.6.1.3. Lavado de manos frecuente. 7.6.1.4. Usar alcohol gel. 7.6.1.5. Toma de encuesta de salud a todo el personal. 7.6.1.6. Toma de temperatura diaria a cada trabajador. 7.6.1.7. Abstenerse de tocar boca, nariz y ojos. 7.6.1.8. No efectuar aglomeraciones. 7.6.1.9. No compartir artículos de higiene personal y artículos de alimentación

con otras personas en el lugar de trabajo. 7.6.1.10. Realizar capacitación a todos los trabajadores, explicando en que

consiste la enfermedad COVID-19, sus formas de transmisión, síntomas, medidas de prevención y medidas de control. Llevar registro de trabajadores capacitados.

7.6.1.11. Difusión constante y clara a los trabajadores, por la mayor cantidad de medios posible, de las medidas de prevención y de control.


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7.6.1.12. Contar con elementos de protección, materiales de limpieza y desinfección para trabajadores, superficies, herramientas, maquinaria, etc.

7.6.1.13. Cumplir con protocolo actuación sospecha por COVID-19 y medidas preventivas.

7.6.1.14. Cumplir con toda normativa que genere la autoridad respectiva y la del

cliente, en relación a la prevención del Covid-19.

7.6.2. Traslado en Buses y Vehículos 7.6.2.1. Disposición de trabajadores en el 50% de asientos que tenga el bus. 7.6.2.2. Empadronamiento de trabajadores en los buses. llevar los registros

diarios de dichos traslados, considerando: Nombre del Trabajador, N° de Asiento, Patente y/o número del Bus que los traslada diariamente, estos registros deben quedar archivados en las oficinas de RR.LL.

7.6.2.3. Sanitización de buses y vehículos de transporte de carga y personal. 7.6.2.4. Regular puntos de bajada de personal en ciudades, asegurando dejar en

lugares sin aglomeración de personas. 7.6.2.5. Agrupar el personal que se traslada en bus hacia las frentes de trabajo

(Por grupo de trabajo, por alojamiento, por alimentación, uso de mismo bus para subir y bajar, uso de bototo único para acercamiento a puntos de trabajo).

7.6.2.6. Uso obligatorio de mascarillas durante los viajes en buses. 7.6.2.7. Prohibir y controlar que trabajadores bajen o suban en locomoción

colectiva (colectivos, otros). 7.6.2.8. Uso exclusivo de camionetas asignadas a cada trabajador. 7.6.2.9. Entrega de mascarillas y guantes para traslados internos en sus ciudades

hacia domicilios. 7.6.2.10. Sanitación de camionetas, asegurando la limpieza profunda en los

elementos de mayor contacto, como el volante, el pomo de la palanca de cambios y los tiradores interiores y exteriores.

7.6.2.11. Para el caso de las camionetas; máximo dos (2) ocupantes por camioneta (incluido el conductor). Dichos ocupantes deberán utilizar en todo momento guantes, lentes y mascarilla.

7.6.3. Habitabilidad

7.6.3.1. Restricción de salir de campamento durante permanencia en turno, sólo aprueba gerente de proyecto.

7.6.3.2. Cumplir medidas de distanciamiento en casinos. 7.6.3.3. Cumplir medidas de control asociadas a la alimentación de personal en

Casino Saladillo. 7.6.3.4. Cumplir indicación de densidad mínima de alojamiento (1 x pieza). 7.6.3.5. Cumplir con indicaciones establecidas en señalización.


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7.6.3.6. Cumplir las medidas de control entregadas por VP, respecto a la habitabilidad de los trabajadores en campamento.

7.6.3.7. Control presencial con registro para evitar la cercanía social en las horas extra laborales en zonas comunes sector pabellones operarios.

7.6.3.8. Al terminar el turno, se debe retirar todas las pertenencias de la habitación asignada y dar aviso a relaciones laborales VP.

7.6.4. Personal de alto riesgo

7.6.4.1. Retiro de faena de personas sobre 65 años de edad, permanecen en sus hogares en modalidad teletrabajo.

7.6.4.2. Retiro de personal mayor de 60 años que tengan patologías asociadas al grupo de riesgo definido por el MINSAL. (Morbilidades: hipertensión, enfermedades cardiovasculares, diabetes, enfermedad pulmonar crónica u otras afecciones pulmonares graves (como fibrosis quística o asma no controlada), enfermedad renal con requerimiento de diálisis o similar. Personas trasplantadas y continúan con medicamentos de inmunosupresión. Personas con cáncer que están bajo tratamiento. Personas con un sistema inmunitario disminuido como resultado de afecciones como infección por VIH no controlado, o medicamentos como inmunosupresores, corticoides.

7.6.4.3. En la medida de lo posible, privilegiar asistencia de personal cuya residencia NO corresponda a zonas con mayores tasas de contagio en el país.

7.6.5. Áreas de trabajo

7.6.5.1. Restringir reuniones y visitas de terceros y/o personal ajeno a las instalaciones, solicitar autorización al Administrador de Contrato VP.

7.6.5.2. Realizar controles diarios de temperatura. 7.6.5.3. Evitar, reducir y controlar contacto social en terreno, regulando puntos

de aglomeración (cafeterías, oficinas administrativas, bodegas, Garitas de accesos, salas de reuniones, comedores).

7.6.5.4. Se establece máximo de personas en reuniones 5 personas, con protección respiratoria/mascarilla, respetando distancia de 1 metro.

7.6.5.5. Uso obligatorio de respiradores en área de superficie. 7.6.5.6. Minimizar densidad de ocupación de oficinas administrativas en terreno. 7.6.5.7. Identificar especialidades/ cargos con mayores posibilidades de

interacción, y establecer medidas de control para evitar potenciales contagios por CoVID-16.

7.6.5.8. Establecer que personal que efectúa servicios transversales (ejemplo: Camiones plumas, choferes de servicios), entreguen servicios fijos por área.

7.6.5.9. Sanitización de oficinas, cafeterías, bodegas, garitas de acceso, sala de reuniones, baños químicos, etc.


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7.6.5.10. El cambio de turno, debe realizar segregación de personal que viene llegando al Campamento con el que va con bajada de turno, evitando el contacto entre el personal.

El incumplimiento y transgresión de los requerimientos sanitarios básicos descritos anteriormente, serán considerados como faltas graves, que ponen en riesgo la salud de los trabajadores. Aura se reserva el de derecho de aplicar las medidas que estime conveniente, para asegurar que los lugares de trabajo mantengan bajo control los factores, agentes y condiciones que puedan producir contagios por COVID-19.

8. REGISTROS Orden de Compra.

Requisiciones. Convenios Software reposición automática.

9. ANEXOS

Anexo Nº 1: ORDENES DE COMPRA Anexo Nº 2: REQUISICIONES Anexo N° 3: STOCK CRITICO Anexo N° 4: REPOSICION AUTOMATICA

10. CONTROL DE MODIFICACIONES

FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS 01-07-2020 Redacción del Procedimiento

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