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EMPRESA PIKIAPROCEDIMIENTOCDIGO :P-HP002

SELECCIN , Y VINCULACION DE PERSONALVERSIN 1ra

PROCESOPGINA 4 DE 7

GERENCIA

1 OBJETIVO

Identificar los pasos para convocar, seleccionar y vincular el personal idoneo deacuerdo a las competencias requeridas por el cargo.2 ALCANCE

Este procedimiento aplica para la vinculacin de todo el personal administrativo y operativo de la empresa, e involucra todas las actividades que corresponden; desde la identificacin de la necesidad de incorporar nuevo personal a la empresa, el reclutamiento , la seleccin hasta la vinculacin del personal idneo.

3 DEFINICIONES

Para efectos de la interpretacin de este documento, se aplicarn las siguientes definiciones:

REQUISICION: Solicitud de personal que comprende descripcin de la informacin sobre una vacante y el perfil del candidato requerido para ocupar el cargo

ANALISIS DE CARGO: proceso de estudio , investigacion e identificacion de todos los componentes del puesto desde sus tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecucion satisfactoria.

SELECCIN DE COMPETENCIAS:Identificar las cualidades y habilidades de cada uno de los aspirantes a la vacante.

REFERENCIACION: Mecanismo efectivo de verificacion que garantiza las empresas la veracidad de la informacion suminsitrada por el candidato.

JEFE INMEDIATO: Persona asignada y autorizada para la toma de decisiones en determinada rea.ENTREVISTA: la entrevista es una forma de conversacin a travs de la cual analiza , recopila datos que permiten corroborar los rasgos de personalidad y las condiciones socio-emocionales del aspirante.

PRUEBAS PSICOTCNICAS: Test diseados para reflejar tanto el nivel de inteligencias, aptitudes especificas y las capacidades de un candidato como los rasgos de su personalidad , intereses o valores personales.

DESARROLLO.

El reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal se realiza de acuerdo con el proceso descrito en el sistema integrado de Gestin y se basa en las necesidades de la reas administrativa solicita.

1. REQUISICION: cuando las reas administrativas requieren la vinculacin de personal nuevo, proceden a identificar y definir el perfil de cargo, y definen la disponibilidad presupuestal; justifican la necesidad de incorporacin y remite la solicitud a la oficina de gestin Humana para su validacin o visto Bueno.

La solicitud debe cumplir con la justificacin de la necesidad y anexar diligenciado el formato de perfil de cargo por requisicin.

Recepcin de la Requisicin.

El jefe de la oficina de Gestin Humana recibe la propuesta de incorporacin y la analiza con base en criterio de pertinencia y disponibilidad presupuestal.

El jefe de Gestin Humana , recomienda ( modificaciones o ajustes) a la propuesta de incorporacin

La aprobacin de la propuesta permitir poner en marcha el proceso de reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal.

2. RECLUTAMIENTO: con el fin de atraer candidatos con el mejor perfil, publica o anuncia la vacante y se realiza la revisin de hojas de vida en base de datos

El anuncio incluye aspectos generales del cargo a ocupar en trminos de requisitos de educacin ,experiencia y competencia, permitiendo al aspirante decidir si su perfil aplica o no a las necesidades del cargo.

3. REFERENCIACION: esta es una parte fundamental del proceso a travs de la cual es posible identificar, la veracidad y coherencia de la informacin suministrada con la realidad

4. ENTREVISTA FOCALIZAD DE SELECCIN DE COMPETENCIAS: las preguntas de la entrevista psicolgica son direccionadas para indagar directamente por la competencia especifica que requiere el puesto de trabajo .

5. APLICACIN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS : para apoyar el proceso de seleccin se utiliza test establecido por la empresa.

6. SELECCIN: el profesional competente y la oficina de Gestion Humana preseleccionan una terna de candidatos , que cumplen con el perfil requerido.

7. VINCULACION: despus de realizado el proceso de seleccin del personal se formaliza el proceso de vinculacin .

8. REQUISITOS

Se recibe y verifica informacin : se recibe el nombre del seleccionado y se verifica el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la normatividad vigente.

Se elabora el acto administrativo

Se informa al rea la fecha en que inicia y terminacin del contrato , y sus funciones.

FLUJOGRAMA

PASOACTIVIDADRESPONSABLEDESCRIPCION

1Identificacin de la necesidad de vinculacin y solicitudJefe de AreaSurge la vacante en el rea . el jefe de dicha dependencia Justifica la necesidad de vinculacin de persona y la acompaa del perfil de cargos. ( formato PGH01)

2Recepcin solicitud de vinculacin de nuevo personalGestin Humana.

Recepciona los soportes y las hojas de vida- mediante convocatoria interna y externa.

3Revisin y anlisis de perfil de cargoGestin HumanaSe revisa y se analiza el perfil y evala la pertinencia y la viabilidad de la requisicin. tiempo 5 das hbiles

4Decide si el anlisis del perfil de cargo para requisicin necesita ajustes y se verifica presupuestoGestin HumanaLa oficina de gestin Humana decide si el perfil del cargo requiere ajustes o no. Si es necesario ajustar, ir al paso 5 sino continua en el paso

5Realiza recomendaciones y devuelve la solicitudGestin HumanaSe realiza recomendaciones y se devuelve a Jefes de rea

6Ajusta la requisicinGestin Humana

7Recepcion y Anlisis hojas de vidaGestin HumanaSe analizan hoja de vida de acuerdo al perfil y las competencias pgh02

8referenciacionGestin HumanaSe verifica la informacin de las hojas de vida pgh03 formato para verificacin de referencias

9Aplicacin de prueba psicotcnicasPsicloga Aplicacin PF16 ( ver resultados)

10Realizacin de EntrevistaJefe de AreaSe realiza entrevista pgh04 formato de entrevista

11Seleccin de los mejores candidatosGestin Humana y Jefe de reaSe seleccionan los mejores perfiles para su anlisis pgh05 formato para seleccin de perfiles

12DecisinGestin Humana y Jefe de reaSe decide el candidato

13Elaboracin de contratoContador Elaboracin del contrato

14Realizacin de exmenes medicosMedico- EPSse hace exmenes con la empresa en convenio para dichos examenes

15Legalizacin vinculacin nuevo empleadoGestin Humana Se radica la documentacin requerida y legaliza la apertura de la cuenta bancaria, exmenes medicos y vinculacin a la seguridad social y cesantas pgh 06 , este procedimiento lo realiza el contador de la empresa

Formato para registrar la vinculacin a la seguridad social y cesantas.

De igual forma exmenes mdicos de ingreso

16Firma de contratoGestin Humana Firma de contrato

5. DOCUMENTOS A DILIGENCIAR

PGH-01 FORMATO PARA ALISIS DE PRFIL DE CARGO POR REQUISICIN.PGH -02 FORMATO PARA LA INSCRIPCIN DE HOJAS DE VIDA.

PGH-03FORMATO PARA VERIFICACIN DE REFERENCIAS.

PGH-04 FORMATO DE ENTREVISTA

PGH-05 FORMATO PARA SELECCION DE PERFILES

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Hoja de vida del candidato.7. ANEXOS

No aplica.8. ASPECTOS DE CONTROL

Realizar revisin de los resultados de las pruebas psicotcnicas

FECHA APROBACINPREPARREVISAPROB

DIRECTORA GESTION DE CALIDADDIRECTOR GESTION HUMANAGERENTE ADMINISTRATIVO