procedimiento de seleccion, evaluacion y re evaluacion de proveedores
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7/24/2019 Procedimiento de Seleccion, Evaluacion y Re Evaluacion de Proveedores
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SELECCIN, EVALUACIN YRE-EVALUACIN DE
PROVEEDORES
ES-GC-DC-003 REVISIN 0
EDICION:SEPTIEMBRE
2007
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__________________________Elaborado por:Isabel Quiroga
Coordinador de Calidad
__________________________Revisado Por:
Alvaro QuirogaDirector
VIGENTESEPTIEMBRE 2007
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N D I C E
ITEM CONTENIDO PAGINAS
1 OBJETIO 32 A!CA"CE 33 RE#ERE"CIA $ 34 RE$PO"$ABI!IDADE$ 3
5 DE$CRIPCIO"E$ 3 - 68 DOC%&E"TACI'" REQ%ERIDA 6 - 7
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1. OBJETIVO
Establecer los linea(ientos ) pasos a seguir para la selecci*n+ evaluaci*n ) re,evaluaci*nde los proveedores -ue su(inistran los insu(os ) (ateriales necesarios para la e.ecuci*nde las di/erentes actividades de la organi0aci*n1
2. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Asistente de Ad(inistraci*n ) Co(pras gestionar el proceso decontrol ) evaluaci*n de proveedores dentro de la e(presa1
3. REFERENCIAS
"or(as COE"I" I$O 2334 ,53331 E$,6C,6,345 7Registro De Proveedores81
4. DEFINICIONES
PROVEEDOR
Organi0aci*n o persona -ue proporciona un producto o servicio
5. DESCRIPCION
9141Para garanti0ar -ue los productos co(prados en la e(presa estn con/or(es con losre-uisitos especi/icados+ la e(presa a travs de (todos apropiados asegura elcu(pli(iento de los siguientes aspectos:
914141 $u(inistrar a los proveedores toda la in/or(aci*n necesaria sobrelos productos+ (aterias pri(as e insu(os a /in de de/inir clara(ente los re-uisitosnecesarios para una co(pra e;itosa+ (ediante el /or(ato E$,6C,6,33< 7Orden DeCo(pra81
914151 $e (antiene un registro actuali0ado de todos los proveedores de(aterias pri(as e insu(os+ co(o se se=ala en el procedi(iento E$,6C,6,345 7RegistroDe Proveedores81
9141>1 Con el /in de tener un criterio -ue per(ita clasi/icar un proveedorde acuerdo a su co(porta(iento en cuanto a la calidad+ variabilidad de los resultados )especi/icaciones de los productos -ue su(inistra+ se reali0a la selecci*n+ evaluaci*n o re,
evaluaci*n a los proveedores (ediante el /or(ato E$,6C,6,34>7$elecci*n+ Evaluaci*n
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? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores $ubcontratistas De Obra8 ? E$,6C,6,34@7$elecci*n+ Evaluaci*n ) Re,Evaluaci*n De !os Proveedores &ateriales ?O E-uipos81
5.2. CLASIFICACI!N DE LOS PROVEEDORES
!os proveedores se clasi/ican de acuerdo al i(pacto -ue tenga el producto oservicio su(inistrado en la calidad del servicio /inal o/recido por la organi0aci*n1 Acontinuaci*n se (uestra la clasi/icaci*n:
CLASIFICACI!N DESCRIPCI!N ACCI!N
TIPO AI(pactan directa(ente enla calidad del servicio
o/recido
Deben ser evaluados ) re,evaluados
TIPO B"o i(pactan directa(enteen la calidad del servicio
"o es obligatorio lareevaluaci*n
Al surgir la necesidad de co(prar un (aterial o solicitar un servicio a un proveedor debeconsultarse el /or(ato E$,6C,6,344 "!istado De Proveedores# para veri/icar lae;istencia del (is(o1 En el caso de no contar con el proveedor+ debe reali0arse laevaluaci*n ) selecci*n del (is(o+ segn se describe a continuaci*n:
5.3 EVAL$ACI!N DE PROVEEDORES
5.3.1 EVAL$ACI!N S$BCONTRATISTA DE OBRAS.
Inicial(ente debe aplicarse el /or(ato E$,6C,6,34> 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores $ubcontratistas De Obra8) reali0ar el anlisis del losresultados obtenidos en los criterios para la cali/icaci*n inicial1
En el caso de obtener resultados entre 3,433F Puntos1+ entra dentro de lacali/icaci*n de ACEPTADO+ considerando este un proveedor seleccionado1 En el caso de obtener resultados entre 93,
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En el caso de obtener resultados entre 93, 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores$ubcontratistas De Obra8 ? E$,6C,6,34@ 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De!os Proveedores &ateriales ) E-uipos8 segn sea el caso+ anali0ando los resultadosobtenidos en la parte correspondiente a los criterios de evaluaci*n del dese(pe=o ) laevaluaci*n inicial1
De acuerdo al punta.e obtenido se tiene lo siguiente: En el caso de obtener resultados entre 3,433F Puntos1 entra dentro de lacali/icaci*n de ACEPTADO+ considerando este un )*+,+* ,//+ +/1 En el caso de obtener resultados entre 93,
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su(inistrados1
$e sigue ad-uiriendoco(pro(isos con elproveedor1
Re,Evaluado Poco Con/iable
$e co(unica al proveedor losresultados1
$e co(unica al proveedor lanecesidad de de/inir un plande acci*n para (e.orar lasdebilidades presentadas1
En este caso la re,evaluaci*ndebe aplicarse
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"O&BRE: "O&BRE: "O&BRE:CAR6O: COORDI"ADORDE CA!IDAD
CAR6O: I"6E"IERORE$IDE"TE
CAR6O: 6ERE"TE DEPRO?ECTO
#IR&A: #IR&A: #IR&A:
A"EO 4:
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COMPRAS PA6I"A:
TIT%!OLISTADO DE PROVEEDORES
CODI6O:E$,6C,6,344
NOMBRE DEL PROVEEDOR TIPO PROD$CTOS S$MINISTRADOS
A"EO 5:
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SELECCIN, EVALUACION Y RE-
EVALUACIN CODIGO: ES-GC-G-013DE PROVEEDORES SUBCONTRATISTAS
DE REVISION: 0
OBRAS Fecha de Emii!": E"e#$ 2006
SUBCONTRATISTA: Tip !: Tip B:E ESC!"! OBTENID! P#NT!$E SOBRE 100 P#NT!$E RE!" P#NT!$E M!%IMO
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V CRITERIOS PARA CALIFICACION INICIAL ! B !&B B&E'a(
A 1)- E(pe*ien+ia en e, se+* en a.s
L p/*a'e* 0-2 a.s 2- a.s a.s
20 0 100U es+a,a 1 3
A 2)- E(pe*ien+ia en +anidad de *a ee+4ada
C. p/*a'e* N 5a ee+4adCdad) 6 a ,a
*e4e*idaCdad 8*e4e*ida
3 0 17es+a,a 1 3
3)- Re+4*ss en +4an a e4ips
p/*a'e* N iene In9e*i* a, *e4e* idTiene e, e4ip
*e)
20 0 100A es+a,a 1 3
N )- Re+4*ss en +4an a pe*sna, de ,a p,ana ;e(pe*ien+iaREC! "!S ME$ORESCONDICIONES
P CONDICIONES DE P!GO: M!NE$O DE >IN!NCI!CIONCON RESPECTO ! ESTOS CINCOCRITERIOS
R TIEMPO DE ENTREG!:MENOR TIEMPO DEE$EC#CION
A G!R!NTI!: "!S MISM!S DE" CONTR!TO PRINCIP!"
E ESC!"! OBTENID! P#NT!$E SOBRE 100 P#NT!$E RE!" P#NT!$E M!%IMOV CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEO ! B !&B B&E'a(
A 1)- Es/ +e*i9i+ad p* ISO-A001
L. p/*a'e*N iene
Ce*i9i+ad En p*+es Tiene +e*i9i+ad
30 0 10es+a,a 1 3
D 2)- C4'p,i'ien de +'p*'iss +n*a+4a,es
E p/*a'e*De'*as en
en*ega En*egas a ie'pEn*ega
ade,anada
20 0 100es+a,a 1 3
D 3)- Ca,idad de, se*i+i:
E p/*a'e*!en+) a*dia a
p*,e'aS,4+) p*,e'a a
ie'p!en+) ani+ip) a
p*,e'a
20 0 100S es+a,a 1 3
E )- Ca,idad de, p*d4+ ;e(pe*ien+iaREC! "!S ME$ORESCONDICIONES
TIEMPO DE ENTREG!: MENOR TIEMPO DEENTREG! CON RESPECTO ! ESTOS C#!TROCRITERIOS
>!CI"ID!D DE P!GO:M!NE$O DECRHDITOS
ESC!"! OBTENID!P#NT!$E SOBRE
100P#NT!$E
RE!" P#NT!$E M!%IMO
CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEO ! B !&B B&E'a(
1)- Es/ +e*i9i+ad p* ISO-A001
p/*a'e* N iene Ce*i9i+ad En p*+esTiene
+e*i9i+ad
30 0 10es+a,a 1 3
2)- C4'p,i'ien en ,as en*egas
p/*a'e* De'*as en en*egaEn e, ie'p
*e4e*)!nes de ,
*e4e*)
20 0 100es+a,a 1 3
3)- Ca,idad de, se*i+i:
p/*a'e* !en+) a*dia a *e+,)S,4+) *e+,)a ie'p
C'p) aen+)p*)
20 0 100es+a,a 1 3
)- Ca,idad de, p*d4+
p/*a'e*De) p*d) ( n
+a,id)Den* de*e) e(ig)
S4pe*a ,s*e) e(ig)
30 0 10es+a,a 1 3
TOT!"ES 100 0 00
RESULTADO CALIFICACION
70-100 !CEPT!DO RES#"T!DO: s4'a PR & 100=
0-@A CONDICION!" 00
6 0
NO
!CEPT!DO RESULTADO TOTAL PROVEEDOR 0%REVALUACION DEL PROVEEDOR P#NT!$EOBTENIDO = SOBRE 100 RES#"T!DO
! B !&B100
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1)- S'ee* a ea,4a+iFn ini+ia, P4nae ea,4a+iFn ini+ia, 0 0
2)- Ea,4a* e, dese'pe. de, p*eed*
P4nae ea,) de,
dese'pe. @0 0
TOTAL
REEVALUACIN 0
RESULTADO CALIFICACION
70-100 !CEPT!DO C!"I>IC!CION
>EC?!
0-@A CONDICION!" PROVEEDOR
6 0NO
!CEPT!DO REEV!"#!DO