CONVENIO SENA – UNIREMINGTON

GENERAR SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS, VERSION 2

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TECNICA Y LA LEGISLACION

VIGENTE

INSTRUCTOR

CARLOS AUGUSTO RICO ACOSTA

APRENDICES

CLAUDIA MAZO HENAO

MELISSA ANDREA ALVAREZ GUTIERREZ

SEBASTIAN ORTIZ LOPEZ

INTRODUCCION

Este trabajo se realizó para conocer los diferentes tipos de documentos, que desarrollaremos durante el proceso de aprendizaje en la tecnología de gestión administrativa y además será una herramienta útil para nuestro desempeño durante el proceso formativo y las funciones que desempeñaremos para realizar toda clase de documentos administrativos, públicos y privado.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar de forma coherente y precisa los temas para la producción de documentos, analizando coherentemente todas las definiciones y explicaciones con respecto al desarrollo de documentos administrativos y empresariales, fundamentando toda la información de forma entendible para tener una guía que nos sirva en el desarrollo de nuestros documentos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Explicar cada tema de forma precisa para una amplia comprensión. Afianzar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del proyecto. Detallar la función de cada uno de los signos de puntuación, para darles un

adecuado manejo en la realización de documentos. Aclarar la diferencia y aspectos de cada uno de los temas expuestos en la

tabla de contenido.

TABLA DE CONTENIDO

1. SIGNOS DE PUNTUACION

1.1. La coma1.2. El punto1.3. Los signos de interrogación1.4. Los signos de admiración1.5. La tilde

2. CERTIFICADO

2.1. Concepto2.2. Partes2.3. Estructura2.4. Funcionalidad, Utilidad

3. CONSTANCIA

3.1.Concepto3.2.Partes3.3.Estructura3.4.Funcionalidad, Utilidad

4. ERGONOMIA

5. TECLADO

1. SIGNOS DE PUNTUACION1.1. La coma

La coma es un signo de puntuación que señala una breve pausa en un enunciado.

La coma se usa para separar y hacer pequeñas pausas en un texto, párrafo u oración salvo los que vengan procedidos por algunas de las conjunciones y, e, o, u o ni.

Ejemplo: tengo perros, gatos, conejos y pajaritos.

1.2. El Punto

Este es un signo de puntuación. Se usa para indicar el final de un enunciado; de un párrafo o un texto que no sea exclamativo ni interrogativo. Se usa también después de las abreviaturas.

El punto recibe distintos nombres según que función de cierre desempeña:

El punto y seguido: separa enunciados dentro de un párrafo. Debido a esto, la primera palabra escrita después del punto seguido, empezara con mayúscula.

Ejemplo: “…yo lo atrapare. No te escaparas Peter Pan…”

Punto y aparte: Separa dos párrafos dentro del texto. Para seguir las normas se debe sangrar la primera line de texto del nuevo párrafo y se debe escribir con mayúscula la primera palabra después del punto.

Ejemplo: “Estupendo, gracias Peter Pan.

Vives en un lugar maravilloso…”

Punto Final: El que se coloca al final de un capitulo, apartado o sección para indicar el final de los mismos.

Ejemplo: “…pero este lo esquivo, y en un momento desarmo al malvado

pitara.”

Punto y coma: Separa una pausa no breve que indique el cambio a otro tema hablado, leído o tratado.

Ejemplo: “…allí está tu amigo el cocodrilo esperándote; vamos ríndete.”

Dos puntos: Implica que en lo hablado o leído se enunciara una lista de cosas.

Ejemplo: “Estaban jugando: Wendy, John, Michael y Peter en el árbol

mágico.”

Puntos suspensivos: Sirve para expresar una frase con el motivo de saber que se aproximara un final destacado o una reflexión.

Ejemplo: “No te escaparas Peter Pan…”

1.3. Signos de Interrogación

Son signos de puntuación que indican que la oración que le siguen o procede es una pregunta ¿?

Ejemplo: ¿Estás viendo lo que yo veo Wendy?

1.4. Signos de Admiración

Se usan para indicar una expresión y enfatizar algo. Este signo tiene la función de representar en la escritura la entonación exclamativa de un enunciado.

Ejemplo: ¡Mira que pequeñita como se ve nuestra casa desde el aire!

1.5. La Tilde

Se conoce con el nombre de tilde al signo o símbolo que se utiliza en la escritura para marcar la acentuación de las palabras, colocadas sobre las vocales de acuerdo a las reglas de acentuación.

Palabras esdrújulas: acentuadas en la antepenúltima silaba.

Ejemplo: Brújula

Palabras graves: acentuadas en la penúltima silaba.

Ejemplo: Árbol

Palabras graves: acentuadas en la última silaba.

Ejemplo: Canción

2. CERTIFICADO

2.1. Concepto:

Es un documento de carácter probatorio, cuya veracidad no requiere juramentación; si llegara a haber alguna falsedad o irregularidad en lo declarado, puede ser penado por la ley.

2.2. Partes:

Certificante: nombre de la entidad u organización. Referencia o código: número de certificados hasta la fecha. Lugar y fecha: ciudad, día, mes, año al lado izquierdo Cargo de la persona o entidad: de quien realiza la constancia, el cargo debe

ir centrado y en mayúscula sostenida Identificación: mayúscula sostenida y centrado. Texto o cuerpo del documento: es la parte central del documento donde se

dará a conocer de forma clara el mensaje de la comunicación Firma: nombre de la persona que expide el documento y debajo el cargo al

lado izquierdo Datos del transcriptor: quien digita el documento

2.3. Estructura:

2.4. Funcionalidad, Utilidad:

Este documento es un texto administrativo, y constata la veracidad de un determinado hecho, son fundamentales para demostrar la formación o experiencia.

3. CONSTANCIA

3.1. Concepto:

Es un documento de carácter probatorio, en el que consta un hecho de modo autentico y fehaciente, cuya veracidad no requiere juramentación.

3.2. Partes:

constatarte: nombre de la entidad u organización. Referencia o código: número de constancias hasta la fecha Lugar y fecha: ciudad, día, mes, año al lado izquierdo Cargo de la persona o entidad: de quien realiza la constancia, el cargo debe

ir centrado y en mayúscula sostenida Identificación: mayúscula sostenida y centrado Texto o cuerpo del documento: es la parte central del documento donde se

dará a conocer de forma clara el mensaje de la comunicación Firma: nombre de la persona que expide el documento y debajo el cargo al

lado izquierdo Datos del transcriptor: quien digita el documento

3.3. Estructura:

3.4. Funcionalidad, Utilidad:

Este es un documento administrativo bien sea público o privado en el cual se indican hechos, sucesos y funciones del interesado.Se pueden solicitar constancias de pago, constancia de alumno regular, constancia de empleo, constancia de servicio, constancia de trabajo, etc…

4. ERGONOMIA

Esta es la disciplina que se encarga del diseño lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades que se exigen para determinado trabajo.

5. TECLADO

En informática, es un dispositivo de entrada, en parte inspirado en las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora.