PRESUPUESTO DE COMPRAS

KAREN IVETTE ORTIZ MONDRAGON

LINA YINETH HERRERA MURILLO

ROMAN ELIECER MONTEALEGRE RAMIREZ

Introducción

� Toda empresa necesita conocer su futuroinmediato y poder anticipar lo que habráde ocurrir en los próximos meses.

�

� Un programa integral de planificación ycontrol de utilidades, incluye laplanificación y control de las materiasprimas y partes componentes que seutilizan en la fabricación de los artículosterminados.

Que es ?� Son las cantidades de materias primas,

mercancía, e insumos a comprar.

� Es importante pues de él depende elpresupuesto de producción, ventas eingresos.

� Para su elaboración se requiere elpresupuesto de producción, el de ventasy el consumo de materias primas einsumos por unidad

Presupuesto de Compras

Para que sirve?

� Realizarlos para el futuro, en aras de controlar y planificar.

� Revisarlos continuamente para contrastar lo planeado con lo ejecutado y tomar correctivos del caso.

� Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.

OBJETIVOSDEL

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Abastecimiento oportuno de

materias primas

Obtener mejores

precios de compra

Evitar la sobre inversión de inventarios

Plan de Compras

El plan de compras constituye uno delos elementos fundamentales del plande producción. Éste nos permitirádefinir con precisión qué productos omaterias primas requerimos, de dóndeobtenerlos y cómo realizar una gestiónóptima de los mismos

Plan de Compras

Selección de proveedores.

Fijación de fechas de entrega y cantidades.

Características técnicas de materias primas y materiales

Análisis de los costes de estos

Controles de calidad

Gestión de existencias

Organización de almacenes

Suministros alternativos

Proveedores alternativos

Equilibro entre las compras y las

existencias

Programar Funciones

ELEMENTOS PARA LA ELABORAR PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS

PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE

PRODUCCION

ESPECIFICACIONES DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

Cuando y cuanto

Economía en la compra

Necesidad de capital

Tiempo de entrega

Instalaciones de almacenamiento

Costos de almacenamiento

Variables en los precios

BASES PARA FORMULAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS

� Punto de reorden

� Máximos y mínimos en el área de inventarios

REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS

� Coordinación con el presupuesto de producción

� Que sea flexible

� Que se detalle cada una de las materias primas y los periodos de compra

OTROS ASPECTOS IMPORTANTES

� Estimar un inventario de materias primas y demás materiales

� Seleccionar proveedores

� Determinar la anticipación ideal del presupuesto de compras

Presupuesto de Materiales Vs. Compras

Materiales

Especifica únicamente las cantidades

Se orienta directamente a las fechas de utilización

de la M.P.

Compras

Especifica tanto cantidades como

importes

Se orienta directamente a las fechas de recepción

física de los materiales

Los presupuestos de compra son utilizados por empresas tales como:

�Almacenes de cadena

�Hospitales y clínicas

�Fuerzas militares

Conceptos Unidades de productos

A B C

Ventas planeadas en unidades 10.000 1.000 25.000

Inventario final deseado 3.500 95 6.000

Unidades requeridas 13.500 1.095 31.000

Menos: Inventario inicial 3.000 195 3.000

Unidades a comprar 10.500 900 28.000

EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS

Presupuesto de Compras de Materia Prima

Materia A

Periodo Mes 1

Unidades a consumir 15

+ Inventario final deseado 15

= Necesidades de producción 165

- Inventario Inicial 8

= Presupuesto de materias primas en unidades 85

* Valor por unidad $1300

= Valor presupuestado en materias primas $110500

Presupuesto de Compras de Mercancia

Materia A

Periodo Mes 1

Unidades a vender 1000

+ Inventario final deseado 150

= Necesidades de mercancías 1150

- Inventario Inicial 200

= Presupuesto de mercancías en unidades 950

* Valor por unidad $6000

= Valor presupuesto de mercancías $5700000

Presupuesto de Compras de Insumos

Materia A

Periodo Mes 1

Unidades a utilizar 330

+ Inventario final deseado 50

= Necesidades de insumos 380

- Inventario Inicial 10

= Presupuesto en unidades de insumos 280

* Valor por unidad $1000

= Valor presupuesto de insumos $280000

Conclusiones• La planificación de los materiales evita laacumulación de excedentes en los inventarios ylas insuficiencias en los mismos, toda vez queambas condiciones pueden ser extremadamentecostosas.

•La presupuestación de los materiales obliga a losejecutivos de manufactura y de compras a preverproblemas importantes y a tomar decisiones en elmomento en que deban tomarse y no cuandotengan que tomarse necesariamente.

ConclusionesLos planes definidos de compras permitenuna mejor organización y una mayoreficiencia en las operaciones deldepartamento de compras, con lacorrespondiente reducción en los costos yuna mejor planificación del flujo de efectivo.

Planificación Coordinación Control

PLAN DE COMPRAS