PRESUPUESTO DE COMPRAS

Flores Torin Cusmar

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE COMPRA?

La habilidad del propietario de un negocio para presupuestar costos tiene un impacto directo en los beneficios de éste. También conocido como presupuesto de compra, esta es sólo una faceta de toda la estrategia funcional del presupuesto de la empresa. El presupuesto de compras difiere

de una ganancia o de un presupuesto de gastos debido al enfoque de éste en la determinación de los requisitos de la organización en cuanto a los materiales de compra y el inventario. Cualquier empresa u organización que produce o vende un producto tangible necesita un presupuesto de compras.

CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

• Flexibles: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.

• Operatividad: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.

• Temporalidad: Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, están pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales, entre otros.

• Efectividad: porque el cumplimiento de cada actividad está en nuestras manos y nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel óptimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto.

PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son:• Contratos de material que

contengan cláusulas de escala de precio

• Factores políticos y económicos• Situación laboral• Historial de los precios• Posición de la compañía en la

industria• Condiciones climáticas (mercado

agrícola o agrario)• Legislación• Disponibilidad de mercancías

ELEMENTOS DELPRESUPUESTO DE COMPRAS

ROTACIÓN DEL INVENTARIO: Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.

ELEMENTOS DELPRESUPUESTO DE COMPRAS

ESTIMACIÓN DE VENTAS: El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:

• Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses

• El costo de vida y la política de precios.

ELEMENTOS DELPRESUPUESTO DE COMPRAS

APLICACIÓN DELPRESUPUESTO DE COMPRAS

las empresas de venta o manufactura que producen o venden un producto necesitan determinar un presupuesto de compras después de preparar un presupuesto de operación. Los negocios que no cuentan con un inventario para comprar, almacenar o vender no requiere de este presupuesto especializado.

Un ejemplo de un negocio que necesita un presupuesto de compras es una gasolinera pequeña que vende gasolina, y productos caseros básicos. La necesidad de un presupuesto de compra puede no ser aparente cuando un negocio es pequeño o se basa en casa, aunque, una vez que el negocio se expande y almacena grandes cantidades de inventario, necesitará un presupuesto de compras.

CONSIDERACIONES

Un presupuesto de compras generan más control de los niveles de inventario que incluye historial de información de los presupuestos anteriores de compra, permite al negocio evitar exceso de inventario o de materiales.

También permite confeccionar los gastos de compra en las fluctuaciones estacionales del mercado en el costo de los productos, negociar un precio más bajo en futuras compras y anticipar un futuro crecimiento.

CONSIDERACIONES

Un presupuesto de compras permite que el negocio reaccione rápidamente para evitar perder clientes debido al aumento de tiempo de producción o a la disminución del pedido de órdenes.

Un análisis del presupuesto de compras puede revelar que los niveles de inventario sean consistentemente bajos en ciertos materiales o que el negocio de vez en cuando tenga que pagar más por los productos y no por la mano de obra debido al aumento o a la inesperada demanda del cliente