presidencia del gobierno de arequipa ~~~ · 2020-01-24 · gobierno regional arequipa presidencia...

, .. GOBIERNO REGIONAL

AREQUIPA

PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIO~~AL DE AREQUIPA

~~~

VISTO:

El Memorando W 278-2015-GRAlGGR de la Gerencia General Regional con el cual dispone se implemente un proyecto de Directiva, sobre uso de la maquinaria en los diferentes proyectos de inversión que ejecuta el Gobierno .Regional de Arequipa.

CONSIDERANDO:

Que, el Gobierno Regional de Arequipa en mérito a lo dispuesto en la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias, ejerce sus funciones y atribuciones conforme a las facultades conferidas en su Reglamento de Organización y Funciones aprobado por la Ordenanza Regional N° 010-Arequipa, desarrollando y ejecutando para tal efecto disposiciones que garantice una adecuada administración del Equipo Mecánico de la Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa.

Que, es necesario disponer de un instructivo que permita desarrollar acciones con el fin de cautelar el uso adecuado, conservación y establecer responsabilidades sobre el uso del Equipo Mecánico de la Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa.

Que, en atención a lo solicitado se ha formulado el proyecto de Directiva, "Normas para la Administración del Equipo Mecánico del Gobierno Regional de Arequipa", proyecto que tiene el aporte técnico de la Gerencia General Regional, Oficina Regional de Asesoría Jurídica, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Equipo Mecánico y Oficina de Tesorerra.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias, y la Ordenanza Regional N° 010-Arequipa.

SE RESUELVE:

ARTicULO 1°._ Aprobar la Directiva N° 007-2015-GRAlOPDI sobre "Normas para la Administración del Equipo Mecánico del Gobierno Regional de Arequipa".

ARTíCULO 2°._ Publicar la presente Resolución y su Anexo en el Portalln~titucional del GobiernQ Regional de Arequipa (https:/Iwww.regiónarequipa.gob.pe/).

Dada en la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa a los (09 ) dfas del mes de OCTUBRE del Dos Mil Quince.'

í TRESE y COMUNIQUESE UIPA

.:- .. ~ .

GOBIERNO REGIONAL DEAREQUlPA

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA OFICINA DE PLANEAMIENTO y DESARROLLO INSTITUCIONAL

DIRECTIVA N° 007-2015-GRAlOPDI

NORMAS PARA LA ADMINISTRACiÓN DEL EQUIPO MECANICO EN LA SEDE REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

Gobierno Regional de Arequipa

1

DIRECTIVA N° 007-2015-GRA/OPDI

OfIcina de Planea miento y Desarrollo Institucional

NORMAS PARA LA ADMINISTRACiÓN DEL EQUIPO MECANICO EN LA SEDE REGIONAL DEL GOBIERNO ~EGIONAL DE AREQUIPA

OBJETIVO

Contar con un documento normativo que garantice una adecuada administración uso y control del Equipo Mecánico en la Sede Regional del Gobierno Regional de Arequipa.

11 FINALIDAD

Disponer de un instructivo que permita desarrollar acciones con el fin de cautelar el uso adecuado, conservación y establecer responsabilidades sobre el uso del Equipo Mecánico.

111 BASE LEGAL

1. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias. 2. Ley N° 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. 3. Ley de Presupuesto del Sector Público vigente para el presente año. 4. Ordenanza Regional N° 010-Arequipa, Modificación de la Estructura Orgánica y del

Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa.

IV ALCANCE

Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicación y cumplimiento por todos los Funcionarios, Servidores Públicos y Personal Contratado cualquiera sea su modalidad, que laboran en las diferentes Unidades Orgánicas de la Sede Regional del Gobierno Regional de Arequipa.

V NORMAS GENERALES

1. La Sub Gerencia de Equipo Mecánico de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Arequipa, es la encargada de administrar el equipo mecánico, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades y proyectos de inversión que ejecute la Institución.

2. Asimismo dicha Sub Gerencia debe dirigir al Personal a su cargo, gestionar la oportuna existencia de materiales y bienes, debiendo garantizar la operatividad y servicio de mantenimiento del equipo 'mecánico a su cargo as'egurando su eficiencia. '

3. Consecuentemente debe coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura y demás Gerencias Regionales la utilización del equipo mecánico, a fin de que garantice su oportuna disponibilidad para la ejecución de actividades, proyectos y la atención de emergencias.

VI NORMAS ESPECíFICAS

1. La Maquinaria deberá llevar pintado el Logotipo Institucional en las puertas laterales, que las identifique como Maquinaria Oficial del Gobierno Regional de Arequipa,

La conducción de la Maquinaria de uso oficial se efectuará única y exclusivamente por Operadores acreditados con una experienCia mínima de tres (03) años, no tener registro de infracciones pendientes ante la SUTRAN. Su asignación se formalizará de acuerdo a los requerimientos de trabajo según procedimiento administrativo interno W 3.7.12.0.01, .

3. Las salidas de maquinaria para atender las solic~udes de requerimientos de apoyos, Obras y/o Municipios, etc. serán autorizados por el Sub Gerente de Equipo Mecánico.

2

VII DE LA ADMINISTRACiÓN

1. La Sub Gerencia de Equipo Mecánico de la Gerencia Regional de Infraestructura, está a cargo de la Administración de la Maquinaria pesada asignada, se destinará exclusivamente para el cumpliniento de las labores oficiales de la nsUución y no podrán, por ni1gún motivo, destinarse o utilizarse para uso personal y/o particulares, en actividades ajenas a los objetivos y fines de la Institución.

2. Cuando la Maquinaria es asignada a las diferentes obras se debe tener en cuenta lo siguiente:

a) La Sub Gerencia de Equipo Mecánico cuando a solitud asigna maquinaria para realizar trabajos en Obra, ésta, debe estar en condiciones operativas, con el desgaste natural según los años de servicio de la máquina.

b) El Usuario es responsable del cuidado de la Maquinaria a su cargo, tiene la obligación de velar por su seguridad, reparación, mantenimiento oportuno.

e) La Sub Gerencia Equipo Mecánico, designará a Personal responsable a fin de que la Maquinaria en Obra sea evaluada periódicamente, en cuanto a su uso y conservación.

d) Las Maquinarias al momento de ser devueltas deben encontrarse con todos y cada uno de sus conjuntos, componentes, partes, herramientas, accesorios que son inherentes a la máquina.

e) En las actas de entrega se hará constar que toda mejora, reparación y/o repotenciación que se realice a la máquina quedará en beneficio de la máquina del Gobierno Regional.

f) Al finalizar las obras la Sub Gerencia de Equipo Mecánico emitirá un informe .sobre el estado de la maquinaria que se" le asignó a la" Obra; "dará su VO 8° y/o hará las observaciones necesarias. Este informe será determinante y tendrá que ser tomado en cuenta al momento de la liquidación de la Obra. No se aceptará de parte de las Obras la devolución de maquinaria en estado inoperativo.

g) Si no se levantan las observaciones hechas por Equipo Mecánico, el Sub Gerente de Equipo Mecánico determinará las responsabilidades e informará a la Gerencia de Supervisión y de Infraestructura para las sanciones administrativas correspondientes.

3. La utilización de la Maquinaria a cargos de los Proyectos de Inversión cuya ejecución sea por modalidad de Administración Directa, será debidamente valorizada por la Sub Gerencia de Equipo Mecánico según las horas máquina (h/m) y el tiempo utilizado.

4. Cuando la Maquinaría es utilizada en obras por administración directa se debe aplicar el Formato W 05, que corresponde al Procedimiento Administrativo Interno W 3.7.12.0.01 a cargo de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico

5. Es función de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico controlar y supervisar el gasto de combustible en cada Obra, para lo cual se tomará en cuenta lo siguiente:

a) La SGEM llevará control del gasto de combustible registrado en Obra y será comparado con los registros de sus operadores, según inspección de sus bitácoras, registro satelital (si lo hubiera), historial de la máquina, etc.

b) El Residente de la Obra que ejecuta el Gobierno Regional deberá informar semanalmente a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, las horas máquinas y el combustible asignado a cada máquina por día, en FORMATO ESPECIAL W 06 donde se establezca claramente, tipo de máquina, horas trabajadas, fecha, asignación de combustible diario.

c) La SGEM deberá contar con el registro de gasto de combustible por hora (gl/h), de todas las máquinas a su cargo, las que se compararán regularmente con lo informado en los registros de Obras.

d) En caso que haya discrepancia en cuanto al gasto de combustible, la obra brindará los recursos necesarios, en cuanto a insumas y disponibilidad de la máquina para determinar el gasto correcto de combustible.

e) El gasto de combustible correspondiente a la supervisión en obra por parte de las Unidades Vehiculares de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, será asumido por el proyecto de inversión correspondiente.

3

6. La conducción de la Maquinaria recae única y exclusivamente en Operadores determinados por la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, dichos Operadores deben poseer Licencia de Conducir, Categoría AIII-C para el caso de Volquetes, Cisterna; y Categoría Al para Maquinaria Pesada como mínimo, de igual forma para los reemplazos.

7. A efecto de la actualización de los Registros Patrimoniales la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, informará mensualmente la ubicación flsica de la Maquinaría de propiedad del Gobierno Regional de Arequipa, a la Oficina Regional de Administración para su conocimiento del Área de Control Patrimonial.

VIII D E LA MAQUINARIA

1 . La Oficina de Logística y Patrimonio de la Sede Regional es la encargada de llevar la información Registral de la Maquinaria, la cual al ser entregada a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico será mediante un Acta de Entrega y Recepción.

2. El Acta debe contener:

a) Descripción de la Unidad b) Características Técnicas como son: marca, modelo, clase, motor, año. c) Tarjeta de Control Individual de Bienes, haciendo una descripción de: Accesorios de la

Maquinaria, herramientas, gata, llave de ruedas, llanta de repuestos, bolsa de dormir, toldera, carpa, extinguidor, botiquín, manual de opera~i.ones, bitácora y libreta de control.

3. La Sub Gerencia de Equipo Mecánico debe contar con un Registro de maquinaria pesada y una Tabla de las Tarifas establecidos, según el tipo de Maquinaria, Marca, Antigüedad, Capacidad y Volumen de rendimiento.

IX DE LOS OPERADORES DE LA MAQUINARIA

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1 . Los Operadores deberán portar su Credencial y/o Memorando de Designación, que determine la autorización correspondiente para la operatividad de la Maquinaria a su cargo.

2. Es obligación de los Operadores portar permanootemoote su DNI, Licencia de Conducir vigente, Tarjeta de Propiedad de la Maquinaria, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránslo, Libreta de Control, Bitácora con las actividades diarias y otros.

3. Los Operadores bajo su responsabilidad deberán guardar la M aquinaria a su cargo en el depóslo correspondiente, o 00 e I lugar destinado para tal fi1 y harán entrega de las llaves a la Persona autorizada para tal fin, debiendo dar conformidad del registro de ocurrencias, así mismo, debe ponEr en conocimiento si deja en el vehículo materiales, herramiootas y equipos en buenas condiciones.

4. Los Operadores no podrán transportar personal y/o bienes ajenos a la instlución.

5. En caso de siniestro y/o accidente deberá informar i1mediatamoote al funcionario responsable o a quien haga sus veces, no pudiendo por ningún motivo efectuar reparaciones o arreglos en forma personal, estando obligado a efectuar la correspondiente denuncia policial luego de producido los hechos .

6. El Operador es responsable de la conservaci'>n, buen uso y mantooimiooto de la Maquinaria que se le ha encomendado, asumiendo la responsabilidad civil y/o penal que pudiera derivarse de los daños y perjuicios que ocasionará por su negligencia, así como afrontar el pag> correspondiente y la sanción adm inistratwa a que hubiera lugar.

7. Cualquiera que fuera la causa por la que el conductor deje de operar la Maquinaria que se le ha encomendado, este deberá entregarb en las mismas condiciones de su recepción, asumiencb bajo responsabilidad los perjuicios que su omisión ocasionaría

ntrol y se garantice el buen uso de la Maquinaria, los Operadores están

a) Llevar una Libreta de Control b) Del cuidado y conservación c) Del control diario d) Del control del kilometraje e) Informar del mantenimiento preventivo f) Informar del mantenimiento correctivo

4

g) Informar del suministro de carburantes y lubricantes h) Del suministro de combustible i) Autorización para conducir la Maquinaria a su cargo.

9. El Operador es responsable de la conservación, limpieza, así como de informar de los defectos mecánicos y/o eléctricos de la Maquinaria. Por ningún motivo el Conductor realizará reparaciones mayores.

10. Durante la jornada de trabajo el Conductor es responsable de la pérdida de algún bien de la maquinaria, y será repuesto inmediatamente, el costo de la reposición será cubierto por el Conductor.

11. Las infracciones de tránsito cometidas por los Operadores serán de su entera responsabilidad. Con respecto a los accidentes de tránsito, el Conductor procederá a presentar la denuncia policial a la Comisaría más cercana y luego emitirá el Informe correspondiente a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, para que se tomen acciones para el reconocimiento del seguro del Vehículo por el SOAT.

12. Los daños causados en accidentes cualquiera sea su naturaleza serán cubiertos por el Operador, cuando se demuestre negligencia comprobada o se encuentre bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias tóxicas.

X DEL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA

1. La Sub Gerencia de Equipo Mecánico es la responsable de gestionar y coordinar los mantenimientos y reparaciones, de la Maquinaria a su cargo, a fin de asegurar y facilitar el desarrollo de las actividades institucionales.

2. Deberá realizar las acciones de mantenimiento del equipo mecánico que se encuentre en situación de paralizado, preservándolo del deterioro por acción del ambiente, fenómenos naturales, depredación, extracción o sustracción de partes y componentes, degradación de los lubricantes, falta de lubricación, entre otros.

3. La Sub Gerencia de Equipo Mecánico bajo responsabilidad deberá reportar mensualmente a la Gerencia Regional de Infraestructura las Siguientes acciones:

a) Debe contar con un programa de mantenimiento del equipo mecánico. b) Actualizar la relación de equipo mecánico en buen estado, en mantenimiento o

paralizado, anotando las acciones realizadas para su conservación. c) Cronograma de actividades de la revisión y reparación del equipo mecánico. d) Listado del costo de la reparación de la maquinaria malograda. e) Relación de Maquinaria en Obra.

Al Equipo Mecánico se le debe dar seguridad y la custodia necesaria en lugares adecuados bajo techo, no puede estar expuesto a fenómenos naturales tales como: inundaciones, huaicos u otros similares; debe estar cercado, debidamente ordenado, y protegido contra la depredación y/o siniestro por robo o vandalismo. El Equipo Mecánico debe estar custodiado por personal de guardianes o similar:es las 24 horas del día.

5 . La Sub Gerencia de Equipo Mecánico deberá contar con una Meta Presupuestal que garantice el cumplimiento de sus objetivos en cuanto a sus gastos operativos y exigencias de la presente Directiva.

5

XI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Para la ejecución de las diferentes Obras cualquiera sea su naturaleza o modalidad, se debe llenar el Formato N° 01 Acta de Entrega de la Maquinaria; Formato N° 02 Inventario de la Maquinaria; Formato N° 03 Parte Diaria de Trabajo; Formato W 04 Acta de Recepción de la Maquinaria, bajo responsabilidad del Sub Gerente de Equipo Mecánico.

SEGUNDA.- Es obligación de las Unidades Orgánicas intervinientes coadyuvar al cumplimiento de la presente Directiva, brindando su colaboración institucional.

TERCERA.- Los casos no previstos o contemplados en la presente Directiva serán absueltos por la Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, con opinión favorable de Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

CUARTA.- El Sub Gerente de Equipo Mecánico propondrá a la Oficina de Logística y Patrimonio, que la maquinaria inutilizada sea sometida a un proceso de remate público, los ingresos que se obtengan servirán para el mantenimiento y renovación de la Maquinaria.

QUINTA.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente Directiva, constituye falta de carácter disciplinario y se sancionará de acuerdo a las normas correspondientes, según la relación laboral contractual del trabajador, sin perjuicio de las acciones penales que pudieran iniciarse.

OPDt/DIRECTIVAS2015/ADMINISTRACIÓNMAQUINARIAlEROS

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Gobierno ReJlional de Arequtpa

6

FORMATO N° 01

ACT A DE ENTREGA DE LA MAQUINARIA

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f . ,

SUG GERENCIA DE EQUIPO MECÁNICO

En la Sede Regional del Gobierno Regional de Arequipa a los ...... días del mes de ............ ... .... del

año 2015. se reunieron el Sub Gerente de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico.

Sr .................................. ................ ..... Identificado con DNI N° ..................... y de la otra parte

el Sr ..................................................... ...... .............. Identificado con DNI N° ....... ......... ....... .

Residente y/o Supervisor de la Obra .... ........ ............ ....... ......................................... ........ . .. .

para hacer entrega de la siguiente Maquinaria:

1 . ...... ......... .............. ..... ...... ....................... .. ................ ............................................... ... .

2 ... .... .. '1' .......... .. ................ .. ........ . .... ...... ...... , .. .......... . ... , .. ... ,. ,;.' ...... , . •• , .................... " . ,- . " ........ .. ..

3 ..................... .................... ...... .................................... .. ... ............... ............................. .

Para realizar los Trabajos de ......... ...... .. ............................................................................ ..

en la Ciudad de ........ ......... Distrito ... .............. Provincia .................. Departamento: ............. ...... .

Para hacer entrega de la Maquinaria el Representante deberá firmarse los Formatos N°s. 01. 02. Y

03. El Formato N° 04. al finalizar la Obra. bajo responsabilidad.

Firma Sub Gerente de Equipo Mecánico

. ... .. ~-",¡------------- ~.,.-~" -Firma ·:"

Represent~ERENCIA DE EQUIPO MECÁNICO

~ .. . Gobierno ReJlional

de Arequlpa

7

FORMATO N° 02 INVENTARIO DE LA MAQUINARIA

Maquinaria: ........................................................................... Placa: ............................ Modelo:.~ ........................... . Año de Fabricación ....................... Chasis: ........ ................ Kilometraje .................. . .... Horómetro ................................ .. N diO d L' . d C d . Na omore e )pera or: ... . ......................... .. .......................................... Icencla e on uClr .............. . ....................

Cabina

Faro delantero derecho

Faro delantero izquierdo

Faros neblineros

Faro estación derecho

Faro estación izquerdo

Direc. Delantera derecho

Capot

Guarda fango delantero Izquierdo

Guarda fango delantero derecho

Maletera !tolva

Faro post. Izquierdo

Faro post. Derecho

Faro adición reverso

Parabrisas delantero

Parabrisas posterior

Vidrio puerta delantera izquierda

Vidrio puerta delantera derecha

Vidrio puerta posterior Izquierda

Vidrio puerta posterior derecha

Cortavientos derecha

Cortavientos izquierda

Brazo limpia parabrisas

Plumillas

Tapa de tanque

Espejo retrovisor Exterior

Espejo retrovisor interior

Manija exteriores

Chapas

Asientos delanteros

AsientJs posteriores

Tableros

Instrumentos

Cinturón de seguridad

Volante

Puerta delantera izquierda

Puerta delantera dererecha

Puerta posterior izquierda

Puerta pos derecha

Manual de operación Iservicio

Gata

Llave de ruedas

Guantera

Herramientas

Encendedor

luz interior

Tapetes

Manija interior

Coderas

Cabeceras

Radio

Parlantes

Reloj digital

Palanca de cambios

Palanca luces

Palanca limpia parabrisas

Chapa de contacto

Llantas numero

Llantas buenas

Llantas regulares

Llantas malas

Nro. Pernos ruedas

Amortiguadores

Muelles/resortes

Parachoques delantera

Parachoques posterior

Placas

Bombas hidráulicas

Cucharon

Lampón

Riper

Cuchillas

Cantoneras

Cardan

Cubos

Zapatas

Cadenas

Sproker

Rueda gura

Alarma de retroceso

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"'de'" '-> ~

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Rodillo

Válvula de control

Palanca de mando

Tarjeta de de propiedad

Control de humoslrevisión técnica

libreta de control

Llaves

Motor

Culata

Tapa balancines

Alternador

Relay

Arrancador

Faja ventilación'

Panadero

Tapa radiador

Radiador

Depósito recep agua

Depósito de agua limpia parabrisas

Batería

Bombas de combustible

Purificador aire

Trico limpia parabrisas

Tapa de aceite

Varilla medidor aceite

Caja de fusibles

Bomba servo dirección

Bomba aire acondicionador

Carburador

Bomba de inyección

Bobinas

Bujías

Cables bujias

Tapa de distribuidor

Inyectores bomba

Compresora

Toma aire

Mangueras I válvulas

Medidor de aire

Extintor + base

Firma Representa nte

Gobierno R8~nal de Arequlpa

Parte N° ................................. .

8

FORMATO N° 03 PARTE DIARIO DE TRABAJO

SUG GERENCIA DE EQUIPO MECANI!!;O

Fecha ............ .......................... .

Datos de la Maquinaria ....... ............... .................................................. Código ....... .............. .

Datos de Control Inicial: Hora de Salida ................................................................................. ..

Hora de Salida ....................................... Horómetro de Salida ................................................ .

Hora de Salida ....................................... Hor6metro de Llegada ...................... .............. ......... .

Control de Horas de Campo:

Item Código de labor Horas/Km Horas M3 Nombres y Firma Obra N° Inicio Fin Efectivas Controlador

1

2

3

4

Total Horas

Co ntrol de Tiem po Muertos Abastecimiento de Insumos

Descripción Tiempo-Horas Insumos Unidad de Cantidad N°de Medida Vale

Mantenimiento o Petróleo Galones Reparación Esperando indicaciones Refrigerio

Condiciones Climatológicas Otros

Ubicación de la Obra: ... ......................... ... .................. ....................... ....................... " ...... .. .

Ocurrencias .......................................................................................................... .. . ... ... . ..

Firma Operador de la Maquinaria

Firma Supervisor de la Obra

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·~ \. Gobierno Regional

• de Arequipa 9

FORMATO Na 04

ACTA DE RECEPCiÓN DE LA MAQUINARIA

SUG GERENCIA DE EQUIPO MECÁNICO

En la Sede Regional del Gobierno Regional de Arequipa a los .... .. días del mes de .. ...... .......... del

año 2015, se reunieron el Sub Gerente de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico,

Sr.. .................. .. .. .. .. .. ... ... ....... .. ...... .... Identificado con DNI W .. .......... ... ... .. , y de la otra parte

el Sr ................................. ................ ........................ Identificado con DNI N° ....................... ,

Residente y/o Supervisor de la Obra ...................................................... ..... .......................... ,

para recepcionar la Maquinaria que le fue entregada para realizar los Trabajos de ., ....... .......... ....... ,

en la Ciudad de ............. , Distrito ................ , Provincia .................. , Departamento: ............ ........ .

Estando a lo conforme de la firma de los Formatos N°s. 01, 02, 03. Se firma el presente:

Firma Sub Gerente de Equipo Mecánico

Firma Representante

r' Gobierno Flepional

deAlequlpa 10 SUG GERENCJA DE

EQUIPO MECÁNICO.

FORMATO N° 05

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO INTERNO DE LA

SUB GERENCIA DE EQUIPO MECÁNICO

OBRAS POR ADMINISTRACiÓN DIRECTA PROCEDIMIENTO N° 3.7.12.0.01

OBJETIVO

Administración del Equipo Mecánico del Gobierno Regional en Obras por Administración Directa.

11 BASE LEGAL

Ordenanza Regional N° 01 O-Gobierno Regional de Arequipa.

111 REQUISITOS

Solicitud de equipo mecánico.

IV ETAPAS

1. Residente de Obra - Solicitante (01 día)

1.1 Solicita mediante informe, Equipo Mecánico a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico.

Para lo cual se adjunta:

a) Cronograma. b) Número de horas que será operado. c) Los días que será operado.

1.2 Se remite el expediente a la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión para su evaluación.

2. Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión (01 día)

2.1 Se recepciona en secretaria el informe y expediente.

2.2 Sub Gerente toma conocimiento analiza y la deriva a la Gerencia Regional de Infraestructura para su evaluación y visto bueno.

3. Gerencia Regional de Infraestructura (01 día)

3.1 Recepciona la solicitud y el expediente en secretaria y comunica al Gerente de Regional de Infraestructura.

3.2 Revisa la solicitud y el expediente y la deriva a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico para que vea la disponibilidad de Equipos Mecánico.

4. Sub Gerencia de Equipo Mecánico (01 día)

4.1 Recepciona secretaria solicitud y el expediente.

4.2 Sub Gerente toma conocimiento analiza, evalúa y ve si existe disponibilidad de Equipo Mecánico.

4.3

a) Si en caso que no exista Equipo Mecánico recomienda alquilar, para lo cual se gestiona los documentos necesarios.

b) Se comunica mediante informe al residente de obra de la no disponibilidad de Equipo Mecánico. El residente Obra.- Toma conocimiento de la no disponibilidad de Equipo Mecánico y finaliza el trámite.

SI existe disponibilidad de Equipo Mecánico, se elabora:

j3) El cronograma b) Se reqomienda el uso de veinte (20) horas como máximo por día y otros.

a vez elaborado el cronograma se obtiene el coste de reposición y mantenimiento or el uso del Equipo Mecánico. Por lo cual se comunica a la Sub Gerencia de

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11

Ejecución de Proyectos de Inversión para que realice la respectiva transferencia presupuestaria.

5. Sub Gerencia de Formulación de Proyectos de Inversión (01 día)

. 5.1 Toma conocimiento Sub Gerente, revisa, analiza, evalúa y realiza la transferencia presupuestaria por el valor establecido al coste de reposición y mantenimiento del equipo mecánico.

5.2 Comunica al Sub Gerente de Equipo Mecánico la transferencia.


6.1 El Sub Gerente toma conocimiento de la transferencia por el coste de reposición y mantenimiento del equipo mecánico.

6.2 El Sub Gerente designa al personal de confianza para que opere y controle (Controlador y Operador) el Equipo Mecánico:

a} Controlador y Operador b) Toman conocimiento del caso y empiezan a realizar sus funciones. c) Si en caso que no hubiera personal disponible se recurre a ver la lista de

trabajadores, el cual será evaluado y entrevistado por el personal de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico. El cual presenta su Currículo Vitae a la Oficina de Recursos Humanos.

6.3 luego autoriza la movilización del EqUipo Mecánico con cargo al Residente de Obra.

7. Residente Obra (1/2 día)

7.1 Recepciona el Equipo Mecánico y comunica al controlador y operador ·para que se inicie el tarea.

8. Controlador (01 día)

8.1 Toma conocimiento del caso y se encarga: a) Supervisar al Operador b) Supervisar el uso de combustible c) Informar Diariamente el estado del Equipo Mecánico d) las horas de trabajo e) los días de trabajo f) Coordinar los frentes de trabajo (Operador, Residente de Obra y Capataz).

9. Operador (El tiempo que dure la obra)

9.1 Toma conocimiento del caso y se encarga de operar el Equipo Mecánico 9.2 Si falla el Equipo este comunicara al controlador y este al residente de Obra para

que remite mediante un informe ..

10. Residente de Obra (01 día)

10.1 Tomo conocimiento del caso, elabora el informe dando a conocer el estado del Equipo a la Sub. Gerencia de Equipo Mecánico para las acciones necesarias.


11.1 Toma conocimiento del caso y comunica al mecánico de la obra o en todo caso se designa un mecánico para que inspeccione, evalúe el eqUipo mecánico e informe al Residente de Obra para que haga el respectivo requerimiento. El requerimiento del repuesto se hace a la Oficina de Logística y Patrimonio con la supervisión y autorización de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico.

12. Oficina de logística y patrimoniO (01 día)

12.1 Recepciona y atiende el requerimiento y hace el respectivo pedido al proveedor.

12.2 El proveedor revisa, atiende y entrega en almacén los repuestos.

de almacén recepciona los repuestos, revisa y entrega el repuesto al

12

residente de obra con la respectiva verificación del personal de Equipo.


14.1 El residente de obra recepciona el repuesto verifica y entrega al mecánico para reparar el Equipo Mecánico.

14.2 Una vez reparado el operador opera el equipo mecánico.

14.3 Se verifica si cumple con la programación del tarea, si en caso que necesitaría ampliación se comunica a la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión.

15. Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión (01 día)

15.1 El Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión Solicita a la Gerencia Regional de Infraestructura la ampliación de cronograma de trabajo del Equipo Mecánico.

16. Gerencia Regional de Infraestructura (1/2 dial

16.1 El gerente toma conocimiento del caso y remite a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico para que autorice la ampliación de cronograma.


17.1 EL Sub Gerente toma conocimiento, comunica al Operador y Controlador sobre la ampliación del cronograma de trabajo del Equipo.

17.2 Una vez acabada la ampliación se comunica la residente de obra para que elabore el informe final.


18.1 Toma conocimiento del caso y elabora el Informe final a la sub Gerencia de Equipo Mecánico para la entrega del equipo mecánico.


19.1 El Equipo Mecánico se recepciona en las Instalaciones de la sub. Gerencia de Equipo

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Mecánico previa verificación del personal capacitado de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico.

eruseroseros

OlA

GOBIF.RNO RF.GIONAI. DF. ARF.QUIPA

SUB GERENCIA D~ EQUIPO MECANICO

PARTE SEMANAL DE CONTROL DE COMBUSTIBLE

FORMATO N° - 06

OBRA ........................................................................................................................................................................................................................................................... .

INIDAD : ................................................................ MODELO : ....................................................... SERIE: ........................................................................................ . REGISTRO: ....................................... OPERADOR : ................................................................................................................................................................................ .

CONTROL DE TRABAJO DE MAQUINA

I HOROM.COMIENZO I HOROM. FINAL I TOTAL HORAS I KM. RECORRIDOS I COMBUSTIBLE RECIBIDO I DESCRIPClON DEL TRABAJO FIRMA DE OPERADOR I FIRMA DE ENCARGADO

NOTA : EL PARTE SEMANAL SERA RECEPCIONADQ V VERIFICADO CON LA BITACORA DEL OPERADOR POR PARTE DE LA SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO

OBSERVACIONES ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................... .

................ . ................ . ........................................................ ............................................................. ............................................................................. ........................... u ........................ .................................. 06 ............................... ... . .

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Encargado de control de Obra

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