ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN EN LAS

PEQUEÑAS Y MEDIANA EMPRESAS DE BARRANQUILLA

SIAR LTDASISTEMAS Y ARCHIVOS

INTRODUCCIÓN

En la actualidad los clientes han llegado a ser más exigentes con los productos y servicios que adquieren, ya que en el mercado se encuentran grandes gamas de estos con las mismas características, los consumidores quieren obtener más de lo esperado, sus expectativas cubren nuevas experiencias, atención, innovación y exclusividad; todo esto se produce como consecuencia del fenómeno de la globalización.

Las empresas están empezando a pensar globalmente, trayendo consigo nuevas estrategias y formas de atraer clientela, brindando productos mas estandarizados adaptándolos a las necesidades, gastos y características del mercado.

SIAR Abrió sus puertas para brindarnos la oportunidad de aplicar lo aprendido en nuestra etapa lectiva, de igual manera adquirimos conocimientos desarrollando habilidades y así ofrecemos a la empresa, confianza, calidad y compromiso.

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surge de la gran deficiencia que existe en las zonas de archivos de las empresa, por que no cuenta con el personal capacitado para la administración de los documentos. Es importante definir los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo plazo. Cada fase en la vida de un producto conlleva unas acciones nacimiento, madurez, mantenimiento y declive.

Además, sabemos que un cliente satisfecho que haya vivido una gran experiencia con nuestro servicio, traerá consigo muchos mas clientes y nos generará muchas mas utilidades.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Facilitar la administración de los documentos en las empresas con calidad, confianza y compromiso aplicando las habilidades durante nuestro proceso de aprendizaje.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Satisfacer las necesidades de la empresa. Trabajar a través de un método dinámico, divertido y real, implantando nuestros conocimientos.

ACTIVIDADES REALIZADAS Clasificar los documentos de archivo aplicando los

principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación vigente.

Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización.

Organizar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida y las condiciones institucionales.

Operar la tecnología disponible en el tramite de documentos internos y externos teniendo en cuenta la normatividad y políticas en la organización.

LOGROS ALCANZADO

Alto nivel de desarrollo aplicando las habilidades durante nuestro proceso de aprendizaje

Clasificación y ordenación de expedientes en los archivos.

Utilización de toda la tecnología que dispone la institución.

Transferencia de documentación del archivo de gestión al archivo central 

EVIDENCIAS