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CONCEPTO

Un sistema con fines especficos

Grupo social que interacta coordinadamente bajo una determinada estructura y dentro de un contexto para obtener un objetivo comn.

Estructuracin tcnica.

de las relaciones

Funciones, niveles, actividades de

elementos humanos y materiales

interaccin Mxima eficiencia de

planes y Objetivos

Fin comun

ORGANIZACIN

Organizacin Formal

Organi-gramas

Tareas especficas

Jerarquas

Manuales

Organizacin Informal

Indepen-dientes de

la estru-ctura

Dinmica y flexible

Difcil de definir

Constante evolucin

TEORAS QUE INTENTAN EXPLICAR LA ORGANIZACION

CLASICA ANATOMIA DE LA ORGANIZACIN FORMAL

DIVISIN DEL TRABAJO

PROCESOS FUNCIONALES Y NUMERICOS

LA ESTRUCTURA

ENVERGADURA DEL CONTROL


NEOCLASICA MOVIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS

CIENCIAS DE COMPORTAMIENTO

COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA

PRODUCTIVIDAD - RENDIMIENTO

RELACIONES PERSONALES


MODERNA DATOS DE LA INVESTIGACIN EMPRICA

ANLISIS DEL SISTEMA DE ORGANIZACIN

COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA

ADAPTACION E INNOVACION

ANALIZAN EL ENTORNO

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

RECURSOS

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

E

L

E

M

E

N

T

O

S

BASE LEGAL

PROCESO

OBJETIVO

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

JERARQUIA

Determinar la estructura organizacional.


DIVISION DE TRABAJO

Reparto de tareas entre los miembros de la organizacin.


AUTORIDAD

La autoridad es el poder

mandar a otros para que se

pueda alcanzar el objetivo o

propsito planteado .


UNIDAD DE MANDO

La regla de la "unidad de

mando", es de una necesidad

general y permanente y cuya

influencia sobre la marcha de

los negocios es por lo menos igual.


CONTROL

Permite estar pendiente e

informado de todos los pasos

que se dieron, se estn

dando y se van a dar, dentro

de la estructura interna y externa de la empresa.


COORDINACION

El grado de coordinacin

depender de la

naturaleza de las tareas realizadas.


CONTINUIDAD

superar la tendencia a

abandonar lo modificado,

generar una nueva y

permanente actitud proactiva .

DISEO ORGANIZACIONAL

Es un proceso, donde los lideres toman decisiones y los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia.

PRINCIPIOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO

DEPARTAMENTALIZACIN

CADENA DE MANDO

TRAMO DE CONTROL

CENTRALIZACION

DESCENTRALIZACION

FORMALIZACION

PUNTOS BASICOS PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL

Implementacin de objetivos planeados

Una relacin cliente y trabajadores

Formar lideres para fomentar el liderazgo

Productividad

Compromiso, la organizacin como

familia

Saber las fortalezas y debilidades.

Oportunidades y amenaza

La flexibilidad y rigidez

El recurso humano es primordial

DIMENSIONES DE LA ORGANIZACION

La visin de sistemas pertenece a las actividades dinmicas que estn en desarrollo dentro de las organizaciones. El siguiente paso para entender las organizaciones es observar las dimensiones que describen rasgos especficos de diseo de la organizacin

Dimensiones Estructurales FORMALIZACION ESPECIALIZACION PROPOSICIONES DEL PERSONAL CENTRALIZACION PROFESIONALISMO

Dimensiones contextuales El Tamao La cultura Tecnologa Organizacional El Entorno

Niveles de Diseo, Nivel Empresa y Operativo

AMBIENTE EXTERNO

DOMINIO AMBIENTAL Actividad Poltica, Regulacin Asociaciones Comerciales Actividades ilegitimas Modelo Integrado organizacin entorno INCERTIDUMBRE AMBIENTAL Dimensin Simple Compleja Dimensin Estable Inestable

ADAPTACIN A LA INCERTIDUMBRE AMBIENTAL Puestos y Departamentos Amortiguamiento e interconexin de fronteras Diferenciacin e integracin Anlisis comparativo de los procesos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las organizaciones no tienen, ni tendrn estructuras idnticas.

1. Estructura Mecanicista

Estructura rgida y muy controlada, Gran especializacin, Departamentalizacin rgida Alta formalizacin Poca participacin de los empleados de

niveles inferiores en la toma de decisiones.

2. Estructura Orgnica

Adaptable y flexible, Pueden tener alta especializacin pero

estos trabajos no estn estandarizados y pueden cambiar segn las necesidades.

El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos interfuncionales,

Requieren reglas formales mnimas y poca supervisin directa.

VARIABLES DE CONTINGENCIA

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN

TAMAO

LAS TECNOLOGIAS

INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO Y ESTRUCTURA

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

Estructura Simple

Estructura Funcional

Estructura Divisional

DISEOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS

Estructuras de equipo

Estructuras matricial y de proyectos

La organizacin sin lmites

DESAFOS ACTUALES DEL DISEO ORGANIZACIONAL

Comunicacin con los empleados

Construccin de una organizacin que aprende

Comunicacin con los empleados

ORGANIGRAMA

Son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin

Son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, entidades comerciales, administrativas, polticas, entidades pblicas o privada y en general

OBJETIVOS

Para la direccin

Para el personal

Para el Pblico

TIPOS DE ORGANIGRAMA

POR SU NATURALEZA

Microadministrativos

Macroadministrativos

Mesoadministrativos

POR SU FINALIDAD

Informativo

Analtico

Formal e Informal

TIPOS DE ORGANIGRAMA

POR SU MBITO

Generales

Especficos

POR SU CONTENIDO

POR SU PRESENTACION

Generales

Especficos

Verticales Horizontales

Mixtos

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

LAS CASILLAS

LAS LNEAS

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Lneas punteadas

Los puentes

ORGANOS DE APOYO

Contabilidad

Tesorera

Personal

Abastecimiento

Ejecucin presupuestal

Seguridad

Mantenimiento de la infraestructura

institucional

Proyeccin de la imagen

institucional

Informtica Secretaria general

mesa de partes

ORGANOS DE ASESORIA

Presupuesto

Asesora legal

Tributaria racionalizacin

Racionalizacin

Otras asesoras

UNIDADES CON DIFERENTES JERARQUIAS

CASO PRCTICO

ORGANIZACION

La organizacin est diseada para lograr la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos locales de su competencia; propicia el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgnicas estructuradas; Favorece asimismo una mayor participacin ciudadana y que estamos seguros va a permitir un trabajo ordenado, coordinado y armnico que haga posible el logro de los objetivos y metas

ORGANIZACIN 1. OBJETIVOS

2. FUNCIONES GRLES.

UNIDADES ORGNICAS 3. FUNCIONES

CARGOS (Personas) 4. RESPONSABILIDADES

R.

O.

F.

M.

O.

F.

ANLISIS DE LA ORGANIZACION

FORMALIZACION DE LA ORGANIZACION

Se hace a travs de los Documentos de Gestin debidamente aprobados

ROF MOF

CAP

Decreto Supremo N 043

2006-PCM

Directiva N 00195INAP/DNR

Decreto Supremo N 043-

2004-PCM

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