UNIDAD II EDICIÓN DE

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

Anexa a la Normal de Tlalnepantla

Informática y computación IIJesús Olmedo Ávila

Proyecto I Manual de operación de PowerPoint

Montserrat Moreno Flores1°3

Turno: Vespertino

¿Qué es un presentador electrónico o gestor de presentaciones?Son programas de computadora

que se encargan se creardiapositivas electrónicas coninformación destinada a serproyectada. Incluyen objetosvariados como lo son gráficos,animaciones, sonido, videos entreotros. Actualmente el presentadorgrafico de mayor uso esPowerPoint, es un programadiseñado para hacer

Perfil de competencias disciplinares extendidas Analiza los conceptos básicos utilizados en

la elaboración de presentaciones electrónicas.

Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas.

Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.

Manipula los componentes para el diseño de

Contenido Temático

Conceptos básicos Presentació

n Diapositiva

s Estilo Animacione

s Vista

Pasos iniciales de las presentaciones Presentació

n en blanco Presentació

n con asistente

Aspectos de diseño de la presentación

Herramientas de edición de presentación Selecciona

r diapositiva

Mover, copiar, borrar, insertar, y duplicar diapositivas

Aspecto de diseño de diapositivas Texto Dibujo Imágene

s

Herramientas de edición de diapositivas Seleccionar

objetos Mover, copiar,

borrar insertar, y duplicar diapositiva

Alinear objetos

Distribuir

Aspectos del formato Formato

de caracteres

Formato de dibujo

Formato de imagen

Contenido Temático

Herramientas de corrección Ortografía y

gramática

Herramientas de objeto Agrupar,

desagrupar, y reagrupar objetos

Ordenar objetos en distintos planos

Rotar Corrección

de puntos

Herramientas multimedia Animación Audio Video

¿Qué es una presentación?Es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para un audiencia. Es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación generalmente como apoyo para un mejor entendimiento se usan algunos material multimedia es decir apoyo visual o de audio los cuales ayudan a explicar la información que se ha recolectado. Se puede dividir en 2 tipos la presentación multimedia o electrónica que es mas utilizada por un programa de archivos de audio y el otro tipo de presentación es aquel que se hace mediante el uso de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción.

¿Qué es una presentación electrónica?Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en la computadora y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas, y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un público. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

Diapositiva Son conocidas también como laminas en las cuales se inserta la información que será proyectada a la audiencia, pueden ser editadas de manera individual. Su numero varia

Estilo Contiene el formato, posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, como texto, tablas, gráficos, elementos gráficos, SmartArt, películas, sonidos e imágenes, además un diseño también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.

Animación Es uno de los elementos mas característicos de las diapositivas que las diferencian de las antiguas presentaciones, éstas marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación, es uno de los medios mas eficientes para enfocar la atención en los puntos mas importante y así llamar la atención del publico. Existen 4 tipos de animación

Animaciones de entrada

Son efectos que controlan el modo en el que entra la diapositiva

Animaciones de salida

Mediante estos efectos se controla la manera en la cual saldrá el objeto de

la diapositiva

Animaciones de énfasis

Generalmente se producen al hacer clic con el ratón la animación se produce cuando el objeto esta en la diapositiva

Trayectoria de la animación

Son efectos similares a los de énfasis con la diferencia de que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria determinada

Vista

Power Point cuenta con 3 tipos de vista diferentes: Vista

Normal, Vista de clasificador de diapositivas, y vista de

presentación con diapositivas.

Vista normal

Es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Cuenta con 3 áreas de trabajo los cuales son esquema del texto de la diapositiva y las diapositivas mostradas como miniaturas, también cuenta con un panel de diapositivas que muestra una mayor vista de las diapositivas y por ultimo contiene un panel de notas. a) Ficha esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema b) Ficha diapositivas: Permite ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura

durante la ediciónc) Panel de diapositivas: Muestra la diapositiva actual d) Panel de notas: Son referencias mientras se realiza la presentación

Vista de clasificador de diapositivas

Es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas, cuando se termina de editar la presentación el clasificador de diapositivas ofrece una vista general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los movimientos de transición y animación.

Vista de presentación con diapositivas

Ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real, en esta vista a pantalla completa se vera la presentación de la misma manera en que lo hará la audiencia. Se puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

Presentaciones en blanco

Son usualmente utilizadas cuando ninguna de las plantillas

prediseñadas se adapta a nuestros gustos y criterios, es

cuando se inicia una presentación en blanco a la cual poco a

poco le vamos dando la forma y presentación que

deseamos.

Presentación con asistente

El asistente es usado cuando no se tiene mucha experiencia con el uso del programa Power Point o cuando se trata de crear una presentación de forma rápida, funciona a través de cuadros de dialogo donde se responden las preguntas que van diseñando la presentación paso a paso al final se muestra una presentación hecha con las especificaciones dadas y con texto de muestra que será sustituido por el real.

Aspectos de diseño de la presentación

Es la forma en la que se organizan los elementos de una diapositiva, contiene los marcadores de posición y estos a su vez el texto como los títulos y listas con viñetas y el contenido de la diapositiva como gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas.

Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

Son elementos de la plantilla de diseño que almacena la información sobre la plantilla incluidos los estilos de fuente la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición el diseño del fondo y las combinaciones de colores. La finalidad es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación como reemplazar el estilo de fuente.

Seleccionar diapositiva

Es usado normalmente añadir y eliminar diapositivas y también para asignarles un diseño en especial.

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

a) Mover diapositiva: Para realizar esto solo se deben las flechas derecha e izquierda y moverán de adelante hacia atrás respectivamente.

b) Copiar diapositiva: En el panel de las diapositivas y hay que hacer clic secundario en la que deseamos y seleccionamos la opción copiar.

c) Borrar: Simplemente en el panel de diapositivas se selecciona y se elimina con el botón retroceso. d) Insertar: Hay que hacer clic en nueva diapositiva en la barra de inicio e) Duplicar diapositiva: Seleccionamos la diapositiva deseada damos clic secundario y seleccionamos la

opción duplicar, las diapositivas duplicadas se insertan debajo de las seleccionadas.

Efectos de transición de diapositiva

Son efectos parecidos a una animación que se producen en la vista presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación en pantalla. Se puede controlar la velocidad de la transición de diapositivas así como agregar sonido.

TextoEs una composición de signos codificados en un sistema de escritura, que forma una unidad de sentido, su tamaño puede ser variable, se debe de seleccionar una de las varias plantillas de diapositiva, después solo se debe dar clic en agregar titulo o texto. Para cambiar su aspecto es necesario ir a la barra de herramientas en donde se encuentra el color, estilo de fuente, tamaño, etc.

DibujoSolo hay que seleccionar la diapositiva en donde se desea crear, este a su vez aparecerá en Visio se recomienda que esto se haga en una diapositiva en blanco o que solo contenga el titulo después se da clic en crear nuevo en Microsoft Visio Drawing y a continuación en aceptar, para poder crear un dibujo

ImágenesSe utilizan para ilustrar o dar énfasis a una parte de la información y que de esta forma pueda ser mas clara y objetiva, para poder insertar una imagen damos clic en el botón insertar de la barra de herramientas después seleccionamos una imagen prediseñada o una cargada desde nuestra propia computadora.

Seleccionar objetos

Para realizar esta acción debemos dar clic en el botón seleccionar que se encuentra en la sección de edición. Para seleccionar todos los objetos y marcadores de la diapositiva

damos clic en seleccionar todo,

para hacerlo con objetos ocultos damos clic en seleccionar objetos y después dibujar un cuadro sobre los mismos.

Mover, copiar, borrar e insertar objetos

Mover: Hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el a continuación aparecerá un marco sobre el mismo y el cursor cambiara su aspecto acto seguido hay que pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado hasta arrastrar el objeto al lugar deseado.

Copiar: Hay que seleccionar el objeto deseado dar clic derecho sobre el mismo y después dar clic en la opción copiar para después seleccionar la diapositiva en donde queremos copiar el objeto ya sea en la misma diapositiva o en otra.

Borrar

Solo hay que seleccionar el objeto que se desea dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar la opción eliminar o borrar, otra forma de hacerlo es seleccionando el objeto y presionar el botón suprimir o retroceso del teclado.

Insertar objetos

Para insertar alguna imagen, grafico, captura de pantalla, formas smartart, etc, solo hay que seleccionar el botón insertar de la barra de tareas y después seleccionar el objeto que se desea insertar.

Alinear objetos

Para realizar esta acción hay que mantener presionada la tecla Mayus, hacer clic en los objetos que se van a alinear y luego clic en la pestaña formato para después hacer clic en organizar y después en alinear y elegir Alinear los objetos seleccionados.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente

Esta característica la encontramos en Formato/Alinear y sirve para que los objetos queden a la misma distancia y esto solo tiene sentido cuando hay mas de 2 objetos

Girar y voltear objetos

Para hacer esto hay que desplegar el menú dibujo y seleccionar la opción girar y voltear se presentan varias opciones para girar algún objeto ya sea de izquierda a derecha o libremente y para voltear objetos hay 2 opciones las cuales son horizontal y verticalmente

Formato de caracteres

Esta acción se refiere a trabajar con el texto y de esta forma poder cambiar su tipografía, color y tamaño, pero hay que recordar que para esto hay que seleccionar un estilo uniforme en donde se mantenga la legibilidad y diagramación de la presentación.

Formato de dibujo

Esta opción aparece cuando insertamos un cuadro de texto o imagen, sirve para modificar su contorno agregarle un tipo de bisel, relleno, etc. Para hacerlo solo hay que seleccionar la imagen y dar clic en la opción herramientas de dibujo.

Formato de imagen

Funciona de la misma manera que el anterior punto solo es necesario insertar alguna imagen dar clic sobre la misma y se nos enviara directamente a la opción de formato y mediante esta podremos agregar lo ya mencionado antes.

Ortografía y gramática

Esta acción nos ayuda a saber que palabras están bien escritas, la computadora por su cuenta propia nos muestra que dichos errores están marcados ya sea por una línea rojo o verde según sea el caso y tipo de error ortográfico, para revisar la ortografía solo hay que pulsar el botón Office buscar la opción revisión de power point y seleccionar ortografía eso sirve para cuando hemos olvidado en que diapositiva se ha tenido algún error y también y nos marca cuando insertamos palabras ajenas al lenguaje propio.

Agrupar, desagrupar, y reagrupar objetos

Para trabajar de una forma mas rápida se pueden agrupar los objetos o imágenes que hay en la presentación lo cual nos permite voltear, girar, y mover todas las formas así como poder cambiarles el tamaño también se pueden cambiar los atributos de un grupo de formas a la vez. También se pueden desagrupar para realizar una revisión individual y después reagruparse

Agrupar objetos Para realizar esta acción se puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre cada uno de los objetos que se van a seleccionar después hay que hacer clic en la pestaña formato en el grupo organizar y hacer clic en agrupar

Desagrupar objetos

Esto se realiza normalmente por si se desea hacer algún tipo de cambio en alguna de las formas u objetos. Para hacerlo es muy similar al procedimiento pues en este caso haremos exactamente lo mismo pero haremos clic en la opción desagrupar

Reagrupar

El procedimiento es el mismo que en los anteriores casos per con la diferencia que de solo se podrá aplicar a objetos que estaban agrupados y solo hay que seleccionar la opción reagrupar.

Ordenar objetos en distintos planos

En varias ocasiones pueden quedar algunos objetos encima de otros y para evitar estos casos es necesario ordenar los objetos, para hacerlo hay que hacer clic en la opción formato acto seguido en la opción organizar y después utilizar los menús traer adelante y enviar atrás. Con la opción traer adelante el objeto pasa a estar una posición mas arriba, con traer al frente el objeto será el primero pues si lo tapaban uno o mas objetos ahora ya no será el caso. Enviar atrás el objeto estará una posición mas abajo y con enviar al fondo ahora pasara a ser el ultimo pues si estaba encima de 2 objetos ahora estos le taparan.

Coerción de puntos

Eso nos sirve para realizar algún tipo de cambio ya sea en nuestro formato o en algún tipo de forma para hacerlo solo necesario hacer clic en el botón office buscar la y dar clic en la opción corrección

Diseño a manos libres

Esto nos sirve para poder darle a la presentación la forma que nosotros queramos, y a su vez poder realizar cosas como lo es controlar su tiempo o sea el tiempo que cada diapositiva va a durar o algo como realizar algún tipo de dibujo.

Autoformas

Son figuras predefinidas que se insertan rápidamente en el documento para personalizar después para poder insertar alguna damos clic en el botón insertar y seleccionamos formas, SmartArt, gráficos ecuación, símbolos etc.

Este es un tipo de autoforma

Animación

Hace mas dinámica una presentación y ayuda a hacer la información mas memorable. Los tipos mas comunes de animación incluyen entrada y salida

Audio

Se usa para hacer mas llamativa la presentación. El archivo de sonido no puede pesar mas de 50 Megabytes y para poner alguno debemos dar clic en el botón insertar y seleccionar audio para después ponerla en nuestra presentación

Video Mediante la utilización de un video podemos facilitar algún tipo de explicación o hacer énfasis en cualquier tipo de punto que queramos resaltar además de que hacen mas llamativa la presentación, para realizarlo, debemos ir a el botón insertar y seleccionar video, después seleccionamos un video que ya este en nuestra computadora.