GENERALIDADES BASC

Nuestras certificaciones

ISO 9001: 2008

OHSAS 18001:2007

ISO 14001:2004

BASC CAPITULO BOGOTA

El objetivo principal que tieneISO-9001 es aumentar la satisfacción del cliente, gracias a los procesos de mejora continua

Se plantea un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de reducir o suprimir los posibles riesgos a los que los empleados de las organizaciones se enfrentan cada día

La gestión ambiental tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones o empresas los elementos para implantar un sistema medioambiental efectivo

Facilitar el comercio seguro a través de la implementación, verificación y certificación del sistema de gestión en control y seguridad BASC para generar credibilidad y confianza en todos los actores de la cadena de Suministro.

MAPA DE PROCESOS PEIS002

Fecha: 06/01/2016

Versión 4

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GESTIÓN GERENCIAL

PROCESO ESTRATÉGICO

GESTIÓN DEL SERVICIO

PROCESO COMERCIAL PROCESO OPERATIVO - VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA

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MEJORA CONTINUA

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PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE APOYO

PROCESO HSEQ Y AUDITORÍAS

PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

PROCESO JURÍDICO PROCESO SERVICIO AL CLIENTE

POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Para cumplir los anteriores propósitos nos comprometemos a:

Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión y mantener una

excelente actitud de servicio.

Promover el desarrollo íntegro del personal y la mejora de sus

conocimientos mediante actividades permanentes de formación.

Prevenir la contaminación, el impacto socio-ambiental y el daño a la

propiedad en el desarrollo de sus procesos

Prevenir las lesiones, accidentes y enfermedades implementando las

actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que regulan

nuestras actividades en materia de seguridad, calidad en los procesos,

salud y protección al ambiente.

Mejorar la eficiencia de los procesos para lograr el crecimiento y la

sostenibilidad de la empresa, obteniendo niveles de rentabilidad

satisfactorios.

Minimizar el nivel de riesgo de nuestros clientes, proveedores y

trabajadores cooperando con la disuasión de cualquier intento de hurto,

intrusión, saqueo, terrorismo, lavado de activos y demás actividades ilícitas

durante la operación.

Facilitar los recursos necesarios para el correcto mantenimiento del

Sistema de Gestión Integral.

POLITICA DE PREVENCION AL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ANTARES LTDA., está comprometida en proporcionar un ambiente de trabajo seguro, saludable y productivo a todos sus trabajadores y contratistas. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción, el tabaquismo y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. Por ello realiza actividades de prevención de consumo y promoción de calidad de vida, designando los recursos necesarios para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los funcionarios a través de la participación en los programas de sensibilización y capacitación. La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de los puestos de trabajo, durante la prestación de servicios, no está permitida. La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. Igualmente se prohíbe a los trabajadores fumar en los vehículos de trabajo y en áreas de las instalaciones propias o del cliente, acorde a normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

POLITICA DE GESTIÓN INTEGRAL SEGURIDAD FISICA

QUE ES EL BASC

El BASC es una alianza internacional del sector privado

cuya misión es facilitar y agilizar el comercio mediante el

establecimiento, administración de estándares y

procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena

logística, promoviendo un comercio ágil y seguro en

cooperación con gobiernos, aduanas y organismos.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados

el desarrollo y ejecución de acciones preventivas

destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio legitimo

finalidad del basc

Promover la normalización y estandarización de procedimientos en la cadena de exportación con el objeto de asegurarla contra los riesgos

Brindar a las empresas privadas una herramienta gerencial que les permita mantener y fortalecer sus negocios con alta calidad en sus procesos de seguridad

Asesorar a los asociados de negocio a fin de prevenir que sus productos y/o servicios sean utilizados para la comisión de actividades ilícitas

Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio Crear un ambiente de trabajo seguro. Identificar, evaluar y controlar los riesgos a los cuales pueden afectar a la

organización

Ventajas de tener la certificación basc

Incentivar un comercio nacional e internacional d manera segura Incrementa y mantiene los mercados internacionales, facilitando la entrada

de los productos nacionales a otros países. Optimiza los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio

exterior Desarrollo de la gestión del riesgo Fomenta un ambiente de trabajo seguro Estimula la productividad con seguridad Una reducción de los costos en los seguros

QUIENES PARTICIPAN EN EL basc

EXPORTADORES

TRANSPORTADORES

PUERTOS MARITIMOS

SOC. DE INTERMEDIACION ADUANERA

CONSOLIDADORES DE CARGA EMPRESAS DE SEGURIDAD

OPERADORES LOGISTICOS

AEROLINEAS-AEROPUERTOS

IMPORTADORES

AGENTES NAVIEROS LINEAS NAVIEROS

AUTORIDADES DE CONTROL

ZONAS FRANCAS

ADMINISTRACIONES DE ADUANA

ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

CONTACTO COMERCIAL

COMPRAS Y VALIDACIÓN DE PROVEEDORES

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE

PERSONAL

PRESTACIÓN DEL SERVICIO

ASIGNACIÓN DE PUESTO Y ENTRENAMIENTO

LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE

SATISFACCIÓN

PLANEACIÓN DEL SERVICIO

PRESTACIÓN DEL SERVICIO

LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE

SATISFACCIÓN

cargos críticos

Los cargos que han sido considerados como críticos por su nivel de criticidad en el

control de los Riesgos y Vulnerabilidades se encuentran descritos en la Matriz de

Criticidad de Cargos (SGBF012), estos cargos críticos son:

Gerente General

Director Administrativo y Financiero

Jefe de Armamento y Comunicaciones

Director de Recursos Humanos

Director de Operaciones

Director de Contrato

Coordinador de Escoltas

Coordinador Regional

Contador

Tesorero

Escoltas

Supervisor

Vigilantes

PLANO SEGUNDO PISO ANTARES GRAFICA CONVENCIÓN

Ruta de evacuación

Salida de emergencia

Usted está aquí

HS

EQ

Puntos Críticos

PUNTOS CRITICOS

GERENCIA GENERAL

GER

ENCI

A

COM

ERCI

AL

GER

ENCI

A

ADM

INIS

TRAT

IVA

SALA

DE

JUN

TAS

OFICINA PRIVADA

OFICINA PRIVADA

GRAFICA CONVENCIÓN

Ruta de evacuación

Salida de emergencia

Usted está aquí

PUNTOS CRITICOS

MEDIDAS DE PREVENCIÓN SEGURIDAD INFORMÁTICA

Uso de correo corporativo (OBLIGATORIO)

Respaldos de la información (BACK UP – TRABAJO EN SERVIDOR)

Evitar acceso de terceros a información, protección de computadores con

clave (CONTROL ACCESO - CLAVES)

Capacitación del personal para evitar comportamientos fraudulentos

Instalación de antivirus y programas anti-espías

Evitar trabajar en la NUBE

Evitar descargas de programas no autorizados

Protección de información confidencial

Prohibido la utilización de USB

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

CONTROLES DE ACCESO

Los controles de acceso son una combinación de técnicas para evitar actos en contra de personas y bienes.

Aspectos a tener en cuenta, para el Control de acceso a las Instalaciones de Antares Ltda

El personal administrativo debe contar con su tarjeta de Acceso para ingresar al edificio.

Identificación de las personas que van a ingresar al lugar – PORTE DE CARNÉ OBLIGATORIO

Todo el Personal Visitantes (trabajadores aspirantes, proveedores, clientes, otros ), que quieran ingresar a las instalaciones de Antares

Ltda, debe anunciarse primero en la recepción.

Los visitantes deben registrarse en la Planilla de Ingreso

La persona que recibe la visita debe recibir y entregar al visitante en la recepción, para evitar acceso a áreas no autorizado

Identificación de objetos personales - REGISTRO

Para el Control Vehicular, los vigilantes llevan Planilla Vehicular para controlar el ingreso y salida de los

Vehículos.

CONTROLES DE ACCESO

PAQUETE SOSPECHOSO:

¡ INFORME!

• No tocar, levantar o mover el paquete

• Dejarlo en el lugar donde fue detectado

• Informar al jefe de seguridad y/o Central de radio, quien determina las medidas

Gestión del riesgo

Gestión del riesgo

LOS RIESGOS DE ANTARES

nuestros compromisos

Pasar información de alta importancia a Servidor

Usar únicamente el correo corporativo

Campaña de cambio de claves

Porte de carné de manera PERMANENTE Registro de ingreso / salida de

materiales

REPORTAR ACTIVIDADES SOSPECHOSAS Participar

Activamente de los

Simulacros

PREGUNTAS!!!