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PRESENTACION DE

INFORMES DE INGRESOS

Y GASTOS DE CAMPAÑAS SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA

ESTABLECIDAS POR EL PARTIDO OPCIÓN

CIUDADANA

Normatividad para las elecciones del 11 de Marzo de 2018

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ELADIO ALVARADO CAMARGO Página 1 de 79

Diciembre de 2017




Contenido SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA ESTABLECIDAS POR EL PARTIDO OPCION

CIUDADANA, PARA LA PRESENTACION DE INFORMES DE INGRESOS Y

GASTOS DE CAMPAÑAS ................................................................................................... 3

1. DEFINICIÓN: ................................................................................................................. 3

2. MARCO LEGAL ............................................................................................................ 3

3. OBJETIVOS.................................................................................................................... 4

Objetivo General................................................................................................................. 4

Objetivos Específicos ......................................................................................................... 4

4. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................ 5

Cualidades De La Información Contable ........................................................................... 5

Documento soporte ............................................................................................................. 5

5. DEL REGISTRO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS ................................... 6

Aspecto A Tener En Cuenta De La Resolución 0330 De 2007.......................................... 6

6. INGRESOS DE CAMPAÑA .......................................................................................... 8

Clasificación De Los Ingresos De Acuerdo Al Formulario 5B .......................................... 8

FINANCIACIÓN PROHIBIDA ...................................................................................... 14

7. Egresos de Campaña ..................................................................................................... 16

Clasificación de los Gastos de acuerdo al Formulario 5B ................................................ 16

Potencial Electoral total por Departamento ...................................................................... 30

No tienen relación de causalidad con la campaña: ........................................................... 31

Requisitos de las Facturas de Venta ................................................................................. 32

Cuentas de Cobro ............................................................................................................. 32

Documento Equivalente a la Factura ................................................................................ 33

8. Sistema de Auditoria Interna ......................................................................................... 34

Dictamen ........................................................................................................................... 35

Conservación de los libros, documentos y archivos contables ......................................... 36

Responsables de la Rendición de Cuentas ........................................................................ 36

Responsabilidad Solidaria ................................................................................................ 36

Funciones de los responsables de Cuenta ......................................................................... 37

FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS ....................................................... 38



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9. Software aplicativo “Cuentas Claras”. .......................................................................... 39

10. Guía para diligenciar el aplicativo “Cuentas Claras” ................................................ 46

11. Recomendaciones para el registro de Ingresos y Gastos ........................................... 55

12. Documentos que deben enviar los Candidatos al Partido.......................................... 55

Sanciones .......................................................................................................................... 56

Anexos .................................................................................................................................. 57



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SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA ESTABLECIDAS POR EL PARTIDO OPCION CIUDADANA, PARA LA PRESENTACION DE INFORMES DE

INGRESOS Y GASTOS DE CAMPAÑAS

1. DEFINICIÓN:

Ley 1475 Art. 34. - DEFINICIÓN DE CAMPAÑA ELECTORAL. Para efectos de la financiación y de la rendición pública de cuentas, entiéndase por campaña electoral el conjunto de actividades realizadas con el propósito de convocar a los ciudadanos a votar en un determinado sentido o a abstenerse de hacerlo.

2. MARCO LEGAL

Dar cumplimiento al artículo 109 de la constitución política del 1991,

LEYES

Ley 163 de 1994 Ley 130 de 1994

Ley 617 de 2000 Ley 1474 de 2011

Ley 1475 de 2011 Ley 1864 de 2017

ACTOS LEGISLATIVOS

Acto legislativo 01 de 2003 Acto legislativo 01 de 2009

RESOLUCIONES

Resolución 3476 de 2005 en especial articulo 5

Resolución 0330 de 2007

Resolución 285 de 2010 Resolución 1044 de 2011

Resolución 3097 de 2013 Resolución 2796 de 2017

Resolución 2797 de 2017



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CIRCULAR

Circular Externa 032 de 2017: Reglas especiales para la apertura de cuentas para el manejo de los recursos de las campañas políticas y partidos políticos e instrucciones aplicables a las pólizas de seriedad de la candidatura

3. OBJETIVOS

Objetivo General

Con respecto a las normas contables y de control interno que se deben tener en cuenta para la preparación, clasificación y consolidación del informe de ingresos y gastos que debe ser enviado al PARTIDO OPCION CIUDADANA, a través del formulario 5 B debidamente firmados y diligenciados en cuentas claras, y sus anexos, libros de ingresos y gastos, y soportes en originales para ser presentada al Consejo Nacional Electoral.

Objetivos Específicos

- Establecer un procedimiento efectivo para la presentación adecuada y oportuna del Informe de Ingresos y Gastos de Campaña al PARTIDO OPCION CIUDADANA por parte de los candidatos con el fin de consolidar la información que se debe presentar al Consejo Nacional Electoral por conducto del Fondo de Campañas.

- Brindar asesoría técnica contable al Directorio, responsables, asesores y auditores para el diligenciamiento adecuado del formulario y anexos, así como la consolidación de cuentas en el libro contable, de acuerdo a los códigos del formulario y anexos establecidos para ellos.

- Facilitar el cruce de información entre registros contables y los datos reportados en el Formulario y sus anexos.

- Informar oportunamente a los candidatos, Gerentes, y/o contadores sobre los requisitos y normas que deben cumplir con el fin de evitar sanciones al Partido y candidatos por la no presentación de la rendición de cuentas.

- Realizar un proceso transparente y oportuno de recolección de información, presentación de cuentas y pago de reposiciones.



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4. ASPECTOS GENERALES

Las siguientes, son las instrucciones que se deben tener en cuenta, para la preparación de la información que va a ser rendida por intermedio del Partido al Consejo Nacional Electoral, para lo cual solicitamos su aplicación de acuerdo a las circunstancias aplicables a cada campaña.

Cualidades De La Información Contable

Para poder satisfacer sus objetivos, la información contable debe ser

comprensible, confiable y útil. En ciertos casos se requiere, además que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de

predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable, y en la medida en la

cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Documento soporte

Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno (comprobantes de ingreso y comprobantes de egreso,) soportados con documentos externo (origen de fondos, facturas, documentos equivalentes, cuentas de cobro, Rut, etc.) debidamente fechados con información clara de los intervinientes, concepto del ingreso o egreso, con firma de quien elabora, revisa y aprueba, incluyendo la firma del beneficiario del pago con el número de identificación. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservarse archivados en orden cronológico y clasificado de acuerdo al código correspondiente en el formulario 5B, de tal manera que sea posible su verificación. Los comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano. De igual forma deben ser numerados consecutivamente, con indicación de la fecha de su preparación y de las personas que los hubiere elaborado y autorizado. En ellos deben indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.



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Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes, del mismo modo estos deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones.

5. DEL REGISTRO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS

Aspecto A Tener En Cuenta De La Resolución 0330 De 2007

Res. 0330 de 2007 - Art. 1°: Responsables.- Los candidatos a cargos uninominales y cada uno de los integrantes de las listas a corporaciones públicas por separado, deberán registrar un libro destinado a asentar los ingresos y gastos que se realicen durante la campaña. Res. 0330 de 2007 - Art. 2°. Registro.- Los libros destinados a los ingresos y gastos de la campaña, se registrarán ante la misma autoridad electoral encargada de la inscripción del candidato o de la lista. También podrá registrarse libros conformados por hojas de formas continuas. El libro de ingresos y gastos de campaña soportará el informe público de ingresos y gastos de la campaña, a que se refieren los artículos 18, literal c), y 19 de la Ley 130 de 1994. Para ser utilizados como prueba, los libros de ingresos y gastos de las campañas deben registrarse previamente a su diligenciamiento ante la autoridad electoral, en el lugar y oportunidad, señaladas en la presente resolución. Res. 0330 de 2007 - Art. 3°: Término para el registro.- Cuando los candidatos sean seleccionados en consulta popular interna, los libros de la campaña se deberán registrar a partir del día en el cual se conozcan los resultados de la consulta y máximo hasta el día de la inscripción. Cuando los candidatos se presenten directamente sin recurrir al mecanismo de la consulta popular interna, el registro de los libros deberá realizarse a partir de los seis (6) meses anteriores al debate electoral, y máximo hasta el día de la inscripción. En caso de presentarse modificaciones de lista, el término se extenderá para los nuevos candidatos hasta el día en que se presenten éstas ante la autoridad electoral respectiva.



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Res. 0330 de 2007 - Art. 4°: Control del registro.- Los registradores municipales, especiales, distritales y los delegados del Registrador Nacional del Estado Civil, deberán llevar una relación de los libros de ingresos y gastos que se registren ante tales despachos, para lo cual asignarán de manera cronológica un número consecutivo, que servirá para identificar el registro, allí mismo señalaran el nombre del candidato, cargo al que aspira y número de folios que contiene el libro. En el momento de la diligencia del registro, la autoridad electoral ante quien se realice dejará constancia de tal acto en el primer folio del libro, indicando número del registro, fecha y hora, destinación, cantidad de folios que componen el libro, partido, movimiento político, movimiento social o grupo significativo de ciudadanos, nombre del candidato, dirección y teléfono para notificación, corporación o cargo al que aspira, nombre y cargo del funcionario que realiza el registro. La constancia deberá ser suscrita por el funcionario que la efectúa, quien a su vez rubricará cada uno de los folios que contenga el libro materia del registro.

Res. 0330 de 2007 - Art 5°. Diligenciamiento del Libro de Ingresos y Gastos. El diligenciamiento del libro de ingresos y gastos debe efectuarse en forma adecuada y oportuna, de tal manera que revele los hechos económicos debidamente documentados mediante soportes contables, de origen interno o externo, de conformidad con las disposiciones que sobre la materia contengan las normas contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. En todo caso los asientos contables deben realizarse a más tardar durante la semana siguiente al día en el cual se hubieren efectuado las operaciones.

En caso de haberse realizado ingresos y gastos con anterioridad al registro del libro, el candidato deberá informar por escrito y de manera pormenorizada sobre los mismos en el momento en que solicite el registro. Sobre tal hecho se dejará constancia por parte de la autoridad electoral encargada del mismo, tanto en el primer folio del libro como en la relación del registro; además el candidato deberá asentar tales operaciones, una vez efectuado el registro.

Además de las categorías establecidas en los artículos 20 y 21 de la Ley 130 de 1994, el procedimiento a cumplir para el diligenciamiento del libro será el siguiente:

1. A cada uno de las diversas categorías de ingresos y clases de gastos que contiene el formulario correspondiente, deben destinarse los folios que se consideren necesarios, con el objeto de informar separadamente la contabilización de cada uno de los códigos que aparecen en el formulario.



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2. Registrar cronológicamente las operaciones realizadas en relación con cada uno de los conceptos, indicando la fecha, los intervinientes, el detalle y el valor.

3. Cada concepto debe ser totalizado, determinando su saldo. Su valor debe ser anotado en el renglón asignado para el efecto en el respectivo formulario. Todos estos valores deben coincidir con el mencionado formulario.

4. En el diligenciamiento de los libros de contabilidad, no se podrá incurrir en las siguientes irregularidades:

i. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones. ii. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones. iii. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los

asientos contables. iv. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos contables. v. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los

libros.

6. INGRESOS DE CAMPAÑA

A continuación, se detallan los documentos soporte y la forma de consolidar la información contable de los ingresos, de acuerdo al formulario 5B.

Clasificación De Los Ingresos De Acuerdo Al Formulario 5B

Código 100: Total de los Ingresos En este renglón se debe registrar el valor resultante de sumar los valores registrados en los códigos 101 al 106. Código 101: Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges o de sus compañeros permanentes o de sus parientes. (Anexo 5.1 B). Registrará el valor total de los recursos propios aportados por el candidato y el valor de los aportes o créditos de sus cónyuges, compañeros permanentes, o parientes hasta el 4o grado de consanguinidad. Diligenciar anexo 5.1B Los documentos que soportan el comprobante de ingreso de los créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges o de sus compañeros permanentes o de sus parientes ingresados a la campaña, se debe respaldar por:



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Carta de origen de fondos debidamente autenticada,

fotocopia de la cédula del aportante,

la consignación en la cuenta única de campaña.

El candidato deberá diligenciar el formato de Certificado Origen de fondos AUD-POC-01, adjuntando fotocopia de los documentos soporte y fotocopia cedula ciudadanía. (Anexo Adjunto). El comprobante de ingreso se podrán diligenciar en el sitio web del partido www.partidoopcionciudadana.com desde el usuario del sitios e imprimir. Código 102: Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o especie, que realicen los particulares. (Anexo 5.2 B). Registrará el valor total de las contribuciones, donaciones y/o créditos recibidos de personas naturales, jurídicas, partidos y movimientos políticos, teniendo en cuenta que las donaciones y/o contribuciones no sobrepasen el 10% de la suma máxima a invertir en la campaña. Se anexa modelo de Formato de Contribuciones y donaciones AUD-POC-02 Diligenciar el anexo 5.2B En el caso de donaciones de personas jurídicas, se debe reportar el número de acta que indique la aprobación expresa de la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva, de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta de Socios. En caso de existir atribución directa del Representante Legal, se escribirá la palabra "Atribución" Cuando se reciban donaciones en especie, se valorarán a su precio comercial, y se especificará en el Anexo 5.2B Para las donaciones y contribuciones que sean recibidas en la campaña, se debe dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 130 de 1994, así: Ley 130 de 1994 - Art. 14 - Aportes de particulares: Los partidos, movimientos políticos y candidatos, al igual que las organizaciones adscritas a grupos sociales que postulen candidatos, podrán recibir ayuda o contribuciones económicas de personas naturales o jurídicas. Ningún candidato a cargo de elección popular podrá invertir en la respectiva campaña suma que sobrepase la que fije el CNE, bien sea de su propio peculio, del de su familia o de contribuciones de particulares. El CNE fijará esta suma seis (6)




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meses antes de la elección. Si no lo hiciere, los consejeros incurrirán en causal de mala conducta. Las normas a que se refiere este artículo serán fijadas teniendo en cuenta los costos de las campañas, el censo electoral de las circunscripciones y la apropiación que el Estado haga para reponer parcialmente los gastos efectuados durante ellas. El candidato que infrinja esta disposición no podrá recibir dineros provenientes de fondos estatales, sin prejuicio de las multas a que hubiere lugar de acuerdo con el literal a) del artículo 39 de la presente ley. Ley 130 de 1994 - Art. 15: “Entrega de las contribuciones.” Las contribuciones particulares a un candidato determinado deberán ser entregadas al candidato mismo, o a la organización que lo represente, o al partido o al movimiento al cual pertenezca. Ley 1475 de 2011 Art. 23: Límites a la financiación privada: Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuentes de financiación privada, por más del valor total de gastos que se pueden realizar en la respectiva campaña. Tampoco podrá recaudar contribuciones y donaciones individuales superiores al 10% de dicho valor total. La financiación originada en recursos propios, del cónyuge, compañero permanente o parientes en el grado que autoriza la ley, no estará sometida a los límites individuales a que se refiere esta disposición, pero en ningún caso la sumatoria de tales aportes o créditos podrá ser superior al monto total de gastos de la campaña. El valor de los créditos de cualquier origen tampoco estará sometido a límites individuales. Con posterioridad a las campañas y previa autorización del Consejo Nacional Electoral, las obligaciones pendientes de pago se podrán cancelar con la condonación parcial de créditos o con recursos originados en fuentes de financiación privada y dentro de los límites individuales señalados en esta disposición, pero tales condonaciones, aportes o contribuciones no tendrán el carácter de donaciones ni los beneficios tributarios reconocidos en la ley para este tipo de donaciones. Ley 1474 de 2011. Art. 2: Inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas. El numeral 1 del artículo 8o de la Ley 80 de 1993 tendrá un nuevo literal k), el cual quedará así:



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Las personas que hayan financiado campañas políticas a la Presidencia de la República, a las gobernaciones o a las alcaldías con aportes superiores al dos punto cinco por ciento (2.5%) de las sumas máximas a invertir por los candidatos en las campañas electorales en cada circunscripción electoral, quienes no podrán celebrar contratos con las entidades públicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para el cual fue elegido el candidato. La inhabilidad se extenderá por todo el período para el cual el candidato fue elegido. Esta causal también operará para las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la persona que ha financiado la campaña política. Esta inhabilidad comprenderá también a las sociedades existentes o que llegaren a constituirse distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios hayan financiado directamente o por interpuesta persona campañas políticas a la Presidencia de la República, a las gobernaciones y las alcaldías. La inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicará respecto de los contratos de prestación de servicios profesionales.

Los soportes que acompañan al comprobante de ingreso en este código son los siguientes:


Fotocopia de la cédula del aportante,

La consignación en la cuenta única de campaña.

Rut y Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas (Cámara de Comercio).

Código 103: Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas (Anexo 5.3 B) Registrará el valor total de los créditos obtenidos en Entidades Financieras legalmente constituidas. Cuando el crédito se obtenga bajo las líneas especiales, es decir, con garantía de pignoración de los recursos de reposición de gastos de campaña (Art. 17 Ley 130/94), se indicará el valor de la pignoración. Diligenciará el anexo 5.3B La Ley 130 de 1994, en su artículo 17 establece que: Ley 130 de 1994 – Art. 17 Líneas especiales de crédito: La Junta Directiva del Banco de la República ordenará a los bancos abrir líneas de crédito cuando menos de tres (3) meses antes de las elecciones, con el fin de otorgar créditos a los partidos y movimientos políticos que participen en la campaña, garantizados



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preferencialmente con la pignoración del derecho resultante de la reposición de gastos que haga el Estado de acuerdo con lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Parágrafo. La reposición de los gastos electorales por parte del Estado deberá efectuarse dentro del mes siguiente a la respectiva elección. En caso de no efectuarse la reposición de los gastos electorales por parte del Estado, en el mes siguiente a la respectiva elección, el Estado reconocerá el valor de los intereses previamente acordados con el banco. Los créditos adquiridos por el candidato con las entidades financieras, serán soportados con el control de pignoración suscrito entre el candidato y la respectiva entidad bancaria, en donde consta el monto y las garantías que solicite el banco para el pago del mismo. Copia del contrato debe ser remitido a la Tesorería del Partido, junto con la carta en donde el candidato informa el otorgamiento del crédito y autoriza al Partido, para que una vez recibida la reposición por votos, le cancele al Banco el valor señalado en la pignoración. Posteriormente, Tesorería expide la carta en la cual se compromete a cancelar los recursos después de descuentos autorizados, a la entidad bancaria con la cual se suscribió el crédito. Los soportes que acompañan al comprobante de ingreso en este código son los siguientes:


la consignación en la cuenta única de campaña.

Rut de la entidad financiera Código 104: Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del partido o movimiento. De las diferentes actividades realizadas, por ejemplo:

• Bazares, fiestas, bonos de contribución, actividades culturales, publicaciones (venta de revistas, folletos, insignias), etc.

Se registrará el valor bruto obtenido en dichas actividades. En caso de los bonos de contribución, se requiere anexar: la relación de las personas que participan, con su número de identificación y el valor correspondiente.



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Los soportes que acompañan al comprobante de ingreso en este código son los siguientes:


Fotocopia de la cédula del aportante,

La consignación en la cuenta única de campaña.

Rut y Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas (Cámara de Comercio).

Código 105: Financiación estatal – Anticipos (Anexo 5.4 B) Registrará el valor total del anticipo que la Registraduría Nacional haya girado, para la financiación de la campaña.

Ley 1475 de 2011 - Art 22: De los anticipos. Los partidos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos que inscriban candidatos, podrán solicitar en forma justificada al Consejo Nacional Electoral hasta un ochenta por ciento (80%) de anticipo de la financiación Estatal de las consultas o de las campañas electorales en las que participen: El Consejo Nacional Electoral autorizará el anticipo teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal, y calculará su cuantía a partir del valor de la financiación estatal recibida por el solicitante en la campaña anterior para el mismo cargo o corporación, en la respectiva circunscripción, actualizado con base en el índice de precios del consumidor. Si el partido, movimiento político o grupo significativo de ciudadanos no hubiere participado en la elección anterior, dicho anticipo se calculará teniendo en cuenta el menor valor de reposición paga do para el respectivo cargo o lista en la elección anterior. Los anticipos a que se refiere esta disposición podrán ser girados hasta por el monto garantizado, dentro de los cinco días siguientes a la inscripción del candidato o lista, previa aprobación y aceptación de la póliza o garantía correspondiente. El valor del anticipo se deducirá de la financiación que le correspondiere al partido o movimiento político o grupo significativo de ciudadanos por concepto de reposición de gastos de la campaña. Si no se obtuviere derecho a financiación estatal, el beneficiario del anticipo deberá devolverlo en su totalidad dentro de los tres meses siguientes a la declaratoria de la elección, a cuyo vencimiento se hará efectiva la correspondiente póliza o garantía, excepto en el caso de las campañas presidenciales en las que no habrá lugar a la devolución del monto recibido por concepto de anticipo, siempre que hubiere sido gastado de conformidad con la ley.



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En estos casos, el partido, movimiento político o grupo significativo de ciudadanos, podrá financiar los gastos pendientes de pago mediante financiación privada dentro de los montos señalados para la correspondiente elección, previa autorización del Consejo Nacional Electoral. Si el valor del anticipo fuere superior al valor de la financiación que le correspondiere partido movimiento político o grupo significativo de ciudadanos, este deberá pagar la diferencia dentro de los tres meses siguientes a la declaratoria de la elección, a cuyo vencimiento se hará efectiva la respectiva póliza o garantía. Los soportes que acompañan al comprobante de ingreso en este código son los siguientes:

Carta de Solicitud de anticipos al partido Opción Ciudadana.

Rut del Partido Opción Ciudadana.

Consignación en la cuenta única de campaña. Código 106: Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos destinen para el financiamiento de las campañas en las que participen. (Anexo 5.5 B) *Este código no será diligenciado por el candidato. Código 107: Otros Ingresos. Se registrará el valor por concepto de rendimientos financieros.

FINANCIACIÓN PROHIBIDA

Ley 1475 de 2011 Art. 27: Financiación prohibida. Se prohíben las siguientes fuentes de financiación de los partidos, movimientos políticos y campañas:

1. Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o jurídicas extranjeras, excepto las que se realicen a título de cooperación técnica para el desarrollo de actividades distintas a las campañas electorales.

2. Las que se deriven de actividades ilícitas o tengan por objeto financiar fines

antidemocráticos o atentatorios del orden público. 3. Las contribuciones o donaciones de personas titulares del derecho real,

personal, aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extinción de dominio.



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4. Las contribuciones anónimas. 5. Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusación

o imputación en un proceso penal por delitos relacionados con la financiación, pertenencia o promoción de grupos armados ilegales, narcotráfico, delitos contra la administración pública, contra los mecanismos de participación democrática y de lesa humanidad.

6. Las que provengan de personas que desempeñan funciones públicas,

excepto de los miembros de corporaciones públicas de elección popular, quienes podrán realizar aportes voluntarios a las organizaciones políticas a las que pertenezcan, con destino a la financiación de su funcionamiento y a las campañas electorales en las que participen, de acuerdo con los límites a la financiación privada previstos en el artículo 25 de la presente ley.

7. Las que provengan de personas naturales o jurídicas cuyos ingresos en el

año anterior se hayan originado en más de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios estatales; que administren recursos públicos o parafiscales, o que tengan licencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar.

Ley 1864 de 2017 - Art. 14 Adiciónese el artículo 396A al Título XIV (Delitos contra mecanismos de participación democrática) de la Ley 599 de 2000, así:

Artículo 396A. Financiación de campañas electorales con fuentes prohibidas. El gerente de la campaña electoral que permita en ella la consecución de bienes provenientes de fuentes prohibidas por la ley para financiar campañas electorales, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de cuatrocientos (400) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por el mismo tiempo.

En la misma pena incurrirá el respectivo candidato cuando se trate de cargos uninominales y listas de voto preferente que realice la conducta descrita en el inciso anterior.

En la misma pena incurrirá el candidato de lista de voto no preferente que intervenga en la consecución de bienes provenientes de dichas fuentes para la financiación de su campaña electoral.

En la misma pena incurrirá el que aporte recursos provenientes de fuentes prohibidas por la ley a campaña electoral.


http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0599_2000_pr015.html#396A


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7. Egresos de Campaña

Clasificación de los Gastos de acuerdo al Formulario 5B

Código 200: Total de los Gastos de Campaña En este renglón se debe registrar el valor resultante de sumar los valores registrados en los códigos 201 al 211. Código 201 Gastos de Administración Registrará el valor total correspondiente a pagos realizados por concepto de: Honorarios, arrendamiento de sede, servicios públicos, (Agua, energía teléfono, recarga celular, planes de datos, internet) vigilancia y aseo. Diligenciará el anexo 5.8B Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut

Certificada de existencia y representación legal (Cámara de Comercio)

Factura

Contrato

Fotocopia del cheque girado

Consignación. Si el proveedor es Persona Natural:

Documento equivalente a la factura

Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación El comprobante de egreso y el documento equivalente se podrán diligenciar en el sitio web del partido www.partidoopcionciudadana.com e imprimir. Código 202: Gastos De Oficina Y Adquisiciones




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Registrará el valor total correspondiente a pagos realizados por los siguientes conceptos:

Cafetería, restaurante, personal administrativo, papelería, elementos de oficina, elementos de aseo, servicios de fotocopiado, ferretería.

Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut.

Certificada de existencia y representación legal (Cámara de Comercio).

Factura.

Contrato (en caso de que aplique).

Fotocopia del cheque girado.


Documento equivalente a la factura.

Cuenta de Cobro.

Rut.

Contrato (en caso de que aplique).

Fotocopia del cheque girado.

Consignación. Código 203: Inversión en Materiales y Publicaciones Registrará el valor total correspondiente a pagos por concepto de compra de elementos destinados a publicaciones, entre otros:

Botones, llaveros, esferos, gorras, agendas, pintura, pinceles, brochas tiner, calendarios, entre otros.

Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




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Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 204: Actos Públicos Registrará el valor total de los pagos realizados por concepto de:

Alquiler de salón, sillas, mesas, Conjuntos musicales, refrigerios.

Incluir los costos pagados en los eventos realizados en el código 104. Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 205: Servicio de Transporte y Correo Registrará el valor total de los pagos realizados por concepto de:



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Transporte aéreo y terrestre urbano, intermunicipal, taxis, transportes del día de las elecciones, combustible, peajes, envío de correo, servicio de fax. Diligenciar el anexo 5.10B Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 206: Gastos De Capacitación e Investigación Política Registrará el valor total correspondiente al pago de los capacitadores y/o conferencistas, material de apoyo, encuestas, alquiler de instalaciones para el desarrollo de la actividad. Respecto de temas como:

Reflexión sobre los problemas sociales de Colombia

Cómo ejercer una política saludable

Difusión y análisis del programa de gobierno del candidato

Multiplicadores respecto a pedagogía de cómo ejercer el voto

Capacitación testigos electorales,

Entre otros Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut




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Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 207: Gastos Judiciales y Rendición De Cuentas Registrará el valor total pagado por concepto de:

Honorarios del abogado por repuesta a demandas

Honorarios del gerente de campaña

Honorarios del Contador Público Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 208: Gastos de Propaganda Electoral



Diciembre de 2017




Ley 1475 Art. 35. - PROPAGANDA ELECTORAL. Entiéndase por propaganda electoral toda forma de publicidad realizada con el fin de obtener el voto de los ciudadanos a favor de partidos o movimientos políticos, listas o candidatos a cargos o corporaciones públicas de elección popular, del voto en blanco, o de una opción en los mecanismos de participación ciudadana.

La propaganda a través de los medios de comunicación social y del espacio público, únicamente podrá realizarse dentro de los sesenta (60) días anteriores a la fecha de la respectiva votación, y la que se realice empleando el espacio público podrá realizarse dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de la respectiva votación.

En la propaganda electoral sólo podrán utilizarse los símbolos, emblemas o logotipos previamente registrados ante el Consejo Nacional Electoral por los partidos, movimientos políticos, grupos significativos de ciudadanos, coaliciones o comités de promotores, los cuales no podrán incluir o reproducir los símbolos patrios, los de otros partidos o movimientos políticos, ni ser iguales o generar confusión con otros previamente registrados

Registrará el valor total pagado por concepto de:

Cuñas radiales, publicidad en televisión, avisos, vallas, pasacalles, pendones, propaganda en medios de comunicación social: prensa, revistas, demás medios impresos de amplia circulación, medios de comunicación digital.

En el caso que una persona apoye al candidato haciendo propaganda electoral a su favor, deberá respetar los límites establecidos por el CNE y el valor se incluirá como donación en especie a la campaña. Diligenciara debidamente el anexo 5.7B identificando los valores por cada concepto



Diciembre de 2017






Diciembre de 2017




Las vallas a que refiere el presente artículo tendrán un área de hasta cuarenta y ocho metros cuadrados (48 mt2)

Res. 2797 de 2017 – Art. 4 º: es que consideren necesarias para la mejor utilización de las cuñas, avisos y vallas, por sus candidatos a cargos uninominales y corporaciones públicas.

Res. 2797 de 2017 – ART. 5º: La propaganda electoral en medios de

comunicación social como radio, prensa, revistas y demás medios impresos de amplia circulación e internet solo podrá efectuarse por los partidos y movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos, así como por los candidatos y sus campañas, propaganda que en ningún caso podrá ser contratada por personas distintas a las enunciadas.

Las personas que apoyen candidatos y pretendan hacer en su favor propaganda electoral, deberán coordinar con las campañas a efectos de respetar los límites a las cantidades consignadas en esta resolución, así como las disposiciones que al respecto establezcan las diferentes administraciones municipales y para incluir el valor de la misma como donación en los ingresos y gastos de las campañas.



Diciembre de 2017




Res. 2797 de 2017 –Art. 6º—Los mismos límites fijados en la presente resolución se aplicarán para los comités de promotores del voto en blanco, dependiendo del tipo de elecciones de que se trate.

Res. 2797 de 2017 – ART. 7º—Los medios de comunicación social, periódicos,

revistas, emisoras de radio o canales de televisión y empresa de publicidad o comercializadoras de vallas deberán informar al Consejo Nacional Electoral acerca de la propaganda electoral contratada con ellos por los partidos y movimientos políticos, grupos significativos de ciudadanos (GSC), campañas electorales, candidatos y gerentes de campaña, la que contendrá la siguiente información:

• Identificación del medio de comunicación social con su nombre y NIT.

• Número de piezas publicitarias contratadas.

• Partido, movimiento o GSC.

• Candidato.

• Tipo de propaganda.

• Corporación a la que aspira el candidato.

• Costo de divulgación.

• Fecha y horario de publicación.

• Ubicación de valla (municipio y dirección).

• Indicar si se efectuó descuento respecto del valor comercial.

PAR. 1º—Los medios de comunicación certificarán el valor comercial de la emisión de cada comercial, aviso o fijación de vallas publicitarias, indicando el valor por fracción de tiempo o franja de emisión, y si existen descuento por volumen, frecuencia de emisión o tarifas diferenciales de acuerdo a la ubicación de cada valla publicitaria.

PAR. 2º—Para lo anterior los medios de comunicación social, periódicos, revistas, emisoras de radio o canales de televisión y empresas de publicidad o comercializadoras de vallas se deberán inscribir ante el Consejo Nacional Electoral en el portal http://cnecuentasclaras.com. En el sitio web del partido también encontrará el enlace.

PAR. 3º—Los medios de comunicación social a que se refiere el presente artículo solo podrán contratar propaganda electoral con los partidos y movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos, así como con los candidatos, sus campañas y gerentes de campaña.


http://cnecuentasclaras.com/


Diciembre de 2017




Res. 2797 de 2017 – ART. 8º—La información a que se refiere el artículo primero

de la presente resolución deberá ser suministrada por los medios de comunicación social, periódicos, revistas, emisoras de radio o canales de televisión y empresas de publicidad o comercializadoras de vallas dentro de los diez (10) días siguientes al vencimiento de cada calendario siguiente al inicio de término en que las campañas de los candidatos y los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos puedan hacer propaganda electoral, más un informe final consolidado de toda la propaganda contratada durante la campaña, el que deberá presentarse dentro de los treinta (30) días siguientes al 11 de marzo de 2018. Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación Código 209 Costos Financieros Se registrará el valor total por concepto de pago de intereses, comisiones, capital. Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes:

Extracto bancario de la cuenta de campaña.

Otros, según el concepto a que se refiere este código. Código 210: Gastos que sobrepasen la suma fijados por el CNE



Diciembre de 2017




Se registrará en valor total de la diferencia que supere el tope establecido según la resolución 2796 de 2017, de acuerdo a la siguiente tabla:

CORPORACION: SENADO

CENSO ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN Nacional Ordinaria

DESDE HASTA MONTO

LISTA

# CANDIDATOS

AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO

88,413,216,314 RESOLUCION 2796 DE 8 NOVIEMBRE DE 2017

CORPORACION: SENADO

CENSO ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN

Nacional Especial por

Comunidades Indígenas

DESDE HASTA MONTO LISTA # CANDIDATOS

AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO

2,652,396,489

RESOLUCION 2796 DE 8 NOVIEMBRE DE 2017

CORPORACION CÁMARA

CENSO ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN DEPARTAMENTAL


AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO

INFERIOR 200,000 1,384,434,705

200,001 400,000 2,426,875,708

400,001 690,000 2,474,034,685

690,001 885,000 3,662,134,502

885,001 1,500,000 5,151,592,575

1,500,001 3,000,000 7,125,563,128

3,000,001 4,000,000 13,769,170,963

4,000,001 5,000,000 14,366,923,559

SUPERIOR A 5,000,001 18,464,035,346

RESOLUCION 2796 DE 8 NOVIEMBRE DE 2017



Diciembre de 2017




CORPORACION: CAMARA

CENSO ELECTORAL CIRCUNSCRIPCION: INTERNACIONAL


AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO


CORPORACIÓN: CÁMARA

CENSO

ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN:

Nacional Especial de minorías

étnicas por comunidades indígenas

en las que se eligen hasta dos (2)

representantes

DESDE HASTA MONTO LISTA

# CANDIDATOS

AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO

2.652.396.489 RESOLUCION 2796 DE 8 NOVIEMBRE DE 2017

CORPORACIÓN: CÁMARA

CENSO

ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN

Nacional Especial de minorías

étnicas por comunidades indígenas

en las que se elige UN (1)

representante


# CANDIDATOS

AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO




Diciembre de 2017




CORPORACION: CÁMARA

CENSO

ELECTORAL CIRCUNSCRIPCIÓN:

Territorial Especial de minorías

étnicas por comunidad raizal del

Departamento Archipiélago de San

Andrés, Providencia y Santa

Catalina en las que se eligen UN (1)

Representante


# CANDIDATOS

AVALADOS

MONTO POR

CANDIDATO

884,132,163 RESOLUCION 2796 DE 8 NOVIEMBRE DE 2017

Para dar cumplimiento al Art. 24 de la ley 1475 una vez ubicada la corporación en las tablas anteriores, se toma el monto límite de gastos de la lista y se divide entre el número de candidatos que integran la lista, este resultado corresponde al monto de gasto por candidato.

Si este monto supera los 200 salarios mínimos mensuales vigentes, los candidatos deberán: nombrar Gerente de Campaña y abrir la cuenta bancaria de la que habla el artículo 25 de la Ley 1475 del 2011 para el manejo de los recursos que van a invertir en campaña.

Ley 1864 de 2017 Art. 15 Adiciónese el artículo 396B al Título XIV (Delitos contra mecanismos de participación democrática) de la Ley 599 de 2000, así:

Artículo 396B. Violación de los topes o límites de gastos en las campañas electorales. El que administre los recursos de la campaña electoral que exceda los topes o límites de gastos establecidos por la autoridad electoral, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa correspondiente al mismo valor de lo excedido e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por el mismo tiempo.

Ley 1864 de 2017 Art. 16. Adiciónese el artículo 396C al Título XIV (Delitos contra mecanismos de participación democrática) de la Ley 599 de 2000, el cual quedará así:

Artículo 396C. Omisión de información del aportante. El que no informe de sus aportes realizados a las campañas electorales conforme a los términos establecidos en la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años y multa de cuatrocientos (400) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes.


http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0599_2000_pr015.html#396B

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0599_2000_pr015.html#396C


Diciembre de 2017




Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes:

Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación



Diciembre de 2017




Potencial Electoral total por Departamento DEPARTAMENTO HOMBRES MUJERES TOTAL

ANTIOQUIA 2,241,764 2,437,438 4,679,202

ATLANTICO 886,131 966,172 1,852,303

BOLIVAR 767,581 783,618 1,551,199

BOYACA 467,458 482,100 949,558

CALDAS 385,537 409,276 794,813

CAUCA 468,240 487,018 955,258

CESAR 386,509 390,623 777,132

CORDOBA 617,103 619,041 1,236,144

CUNDINAMARCA 893,735 920,756 1,814,491

BOGOTA D.C. 2,675,337 3,056,033 5,731,370

CHOCO 150,631 155,322 305,953

HUILA 407,117 415,759 822,876

MAGDALENA 471,741 471,008 942,749

NARIÑO 543,609 574,896 1,118,505

RISARALDA 371,580 407,325 778,905

NORTE DE SANTANDER 566,523 597,317 1,163,840

QUINDIO 223,962 242,872 466,834

SANTANDER 818,995 862,214 1,681,209

SUCRE 343,834 338,987 682,821

TOLIMA 528,168 539,869 1,068,037

VALLE 1,626,286 1,859,091 3,485,377

ARAUCA 95,862 90,016 185,878

CAQUETA 148,162 142,667 290,829

CASANARE 137,616 134,356 271,972

LA GUAJIRA 285,874 299,939 585,813

GUAINIA 14,045 12,594 26,639

META 347,708 351,789 699,497

GUAVIARE 33,147 25,588 58,735

SAN ANDRES 23,692 25,279 48,971

AMAZONAS 23,901 22,644 46,545

PUTUMAYO 111,625 107,965 219,590

VAUPES 11,848 9,783 21,631

VICHADA 26,791 22,256 49,047

CONSULADOS 308,658 338,671 647,329

*Datos actualizados al 13/12/17



Diciembre de 2017




Código 211: Otros Gastos Registrará otros gastos de campaña que no encuentren relación con los códigos anteriores. Los soportes que acompañan al comprobante de egreso en este código son los siguientes: Si el proveedor es persona jurídica:

Rut


Factura

Contrato




Cuenta de Cobro

Rut

Contrato


Consignación

No tienen relación de causalidad con la campaña:

Compra de:

Tejas,

Ladrillos,

Arena,

Cemento,

Medicamentos,

Mercados,

Flores,

Coronas,

Kit de estudio,

Electrodomésticos,

Kit de cocina, Elementos deportivos,



Diciembre de 2017




Compra de activos (cafeteras, celulares, equipos de sonido, vehículos, sillas, mesas, equipos de cómputo, proyectores)

Pago de:

Becas,

Seguridad social del candidato,

Cuota del apartamento y/o vivienda del candidato,

Lavandería,

Honorarios y/o salarios del candidato.

Requisitos de las Facturas de Venta

Las facturas de venta deben contener como mínimo lo siguiente (art. 617 E.T.)

a) Debe aparecer la denominación expresa de FACTURA DE VENTA b) Apellido o nombre o razón social con el número de NIT del vendedor o de

quien presta el servicio c) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes o servicios (discriminando

IVA) (Modificado Ley 888 de 2002, artículo 64) d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva

de facturas de venta. e) Fecha de expedición. f) Descripción especifica de los artículos vendidos o servicios prestados. g) Valor total de la operación. h) Nombre o razón social y NIT del impresor de la factura i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. j) Resolución de facturación vigente.

Los literales a, b, d, y h deben estar pre impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

Cuentas de Cobro

Las cuentas de cobro pueden ser prediseñadas en computador, se les debe asignar un número consecutivo y deben contener como mínimo:



Diciembre de 2017




El nombre completo,

Número de cédula o NIT (para el caso de proveedores de servicios que se encuentran inscritos en el RUT),

Concepto del servicio prestado,

Valor en letras y números y

Firma del beneficiario del pago con número de cédula.

Documento Equivalente a la Factura

Así lo dispone el artículo 3 del decreto 522 de 2003:

Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:

a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios,

b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono,

c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva, d) Fecha de la operación, e) Concepto, f) Valor de la operación, g) Discriminación del impuesto asumido por el adquiriente en la operación.

Por regla general el documento equivalente debe ser elaborado por la empresa o persona que le compra a una persona no obligada a facturar, pero en algunos casos el documento equivalente es elaborado por el vendedor o proveedor, como en el caso de los tiquetes de quienes utilizan una máquina de registradora, los tiquetes de transporte, las boletas de ingreso a los espectáculos públicos, etc.

Recordar que los soportes contables de los ingresos y gastos, deben cumplir las normas contables y tributarias vigentes

No constituyen documento soporte los vales, talonarios de facturas cotizaciones, remisiones fotocopias de soportes, proformas estudiantiles, ni cualquier otro documento que no cumpla con los requisitos legales, comerciales, ni fiscales antes mencionados.



Diciembre de 2017




8. Sistema de Auditoria Interna

Definición: El sistema de Auditoria Interna es el conjunto de órganos, políticas, normas y procedimientos, que deben crear o adoptar los partidos y movimientos políticos con personería jurídica y los candidatos independientes, para el adecuado control y seguimiento de sus ingresos y gastos de las campañas electorales en las que participan. Dicho sistema deberá garantizar el cubrimiento de las actividades y campañas a la auditoría a que se refiere el artículo 49 de la Ley 130 de 1994. Acreditación: Los partidos y movimientos políticos con personería jurídica y los candidatos independientes, según el caso, presentarán ante el CNE, Fondo Nacional de Financiación de Partidos y Campañas electorales, un escrito por el representante legal de la respectiva organización política o por el candidato independiente, en el que se especificarán los órganos creados o las personas naturales o jurídicas contratadas, así como las políticas, reglamentos y manuales de procedimiento adoptados con esta finalidad, al cual se acompañará los documentos que los contengan. Auditor: La responsabilidad del auditor interno designado por el partido, se circunscribe a la verificación del sistema de control interno y no a las cuentas en sí de los candidatos, las cuales estarán bajo la responsabilidad del propio candidato y de su contador quienes, con su firma, certifican la información que envían al Partido (Art 7 Resolución 0330 de 2007) El nombramiento del Auditor interno será a cargo del Partido mediante oficio por escrito, que será radicado ante el CNE. Funciones: Además de las funciones previstas en la Ley y demás disposiciones vigentes, son funciones del auditor internos las siguientes:

Verificar el cumplimiento del sistema de control interno adoptado por el partido.

Verificar el correcto diligenciamiento del formulario 5 y sus anexos . Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre financiación de las

campañas electorales, entre ellas las relacionadas con las sumas máximas de las donaciones y contribuciones de los particulares, y de los gastos máximos de las campañas electorales (Resolución 78 y 79 de 2011).



Diciembre de 2017




Proponer los diseños, formatos, procesos financieros y contables, así como el establecimiento de sistemas integrados de información financiera y otros mecanismos de verificación y evaluación confiable, aplicación de métodos y procedimientos de autocontrol, evaluación del desempeño y de resultados de los procesos de rendición de cuentas.

Informar al CNE sobre las irregularidades que se presenten en el manejo de los ingresos y gastos de funcionamiento y/o de las campañas electorales.

Elaborar el dictamen de auditoria interna sobre los ingresos y gastos de las campañas electorales, ante el CNE.

Adoptar las medidas necesarias para que los libros contables e informes a presentar ante la respectiva autoridad electoral se lleven adecuadamente sin tachones borrones, enmendaduras o cualquier otra inconsistencia que no permita establecer claramente las partidas asentadas en los libros.

Verificar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Para llevar a cabalidad su función aplicará las normas de auditoría que considere necesarias de tal manera que constituyan certeza de la información que dictamina.

Analizar, verificar y consolidar la información consignada en el libro contable, de tal manera que los totales tanto de ingresos como de gastos crucen con la información consignada en el formulario y sus anexos.

Verificar que en el libro no se dejen espacios en blanco; que permitan alterar las operaciones registradas.

Dictamen

Contenido del Dictamen El dictamen de auditoria interna sobre los ingresos y gastos de funcionamiento y/o de las campañas electorales, deberá contener como mínimo lo siguiente:

Descripción del origen de los ingresos del partido o campaña, según el caso, y del uso dado a los mismos.

En relación con los ingresos y gastos de las campañas electorales, concepto sobre la observancia de las normas legales y reglamentarias relacionadas con su financiación, en particular sobre los montos máximos de las donaciones y contribuciones de los particulares, como de los montos de gastos.

Concepto sobre el cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 20y 21 de la ley 130 de 1994

Concepto sobre cumplimiento de los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.



Diciembre de 2017




Conservación de los libros, documentos y archivos contables

Término de Conservación: Los libros, facturas, comprobantes de contabilidad y demás documentos que soporten la información financiera y contable de la campaña electoral, deben permanecer de manera física, en los archivos del partido, hasta tanto se realice la auditoria externa señalada en el artículo 49 de la ley 130 de 1994 y a partir de tal fecha por 4 años más y a partir de este término por 10 años más en medio magnético. Otros: Una vez las cuentas han sido presentadas ante la respectiva autoridad electoral, estas pasan a proceso de revisión por parte de los Asesores del Fondo de Nacional de Financiación Política, si el resultado de la revisión es la certificación de la cuenta, el CNE emite la respectiva resolución, solicita el giro de recursos al Ministerio de Hacienda y una vez sean recibidos, procede al giro de recursos al partido, según lo estipulado en el art. 13 de la ley 130 de 1994. Es de aclarar que este proceso lleva un tiempo indefinido.

En caso contrario, el artículo 10 de la resolución 0330 de 2007 del CNE establece ¨ De conformidad con el artículo 12 del código contencioso administrativo, si el CNE, Fondo de Financiación de Partidos y campañas electorales, encontrare insuficiencia o discrepancia en la información presentada, requerirá una sola vez por escrito a quien corresponda para que aclare o corrija el informe o, dado el caso aporte los documentos que hagan falta, con indicación de las disposiciones legales en que se fundamente el requerimiento. Trascurridos dos meses desde el recibo de la solicitud por parte del requerido sin que éste responda de acuerdo al requerimiento, el CNE iniciará la correspondiente investigación administrativa.

Responsables de la Rendición de Cuentas

Los responsables de la rendición de cuentas ante el Partido y el CNE son el candidato y el contador, quienes son los encargados de documentar adecuadamente todas las operaciones generadas durante el desarrollo de la campaña, así como el correcto diligenciamiento del libro de Ingresos y Gastos, y del formulario 5A y anexos.

Responsabilidad Solidaria



Diciembre de 2017




El candidato y el contador, serán solidariamente responsables, de las irregularidades que se presenten en la rendición de cuentas, así como de las omisiones a la misma, so pena de las sanciones que estipule la Ley. Las inconsistencias detectadas durante la revisión y consolidación de la información, serán informadas por el partido ante el CNE, así como las cuentas no presentadas en la oportunidad fijada por el partido.

Funciones de los responsables de Cuenta

Establecer el origen de los ingresos aportados a la campaña, así como

solicitar el soporte de los mismos donde manifiesta la voluntad de efectuar la donación, contribución, crédito, ayuda en especie, etc. con datos claros como nombres completos, identificación, dirección, teléfono y valor por el cual realiza la transacción. Si es persona jurídica se debe solicitar a la respectiva entidad, el acta por medio del cual se realiza el aporte a la campaña, bien sea por acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, según sea el caso.

El candidato establecerá la estructura funcional de su campaña, para lo cual creará los cargos que considere necesarios, las funciones y los responsables de los mismos.

El contador de la campaña, deberá registrar el libro de ingresos y gastos ante los respectivos delegados departamentales o ante el Registrador Distrital, donde se realizó la inscripción de la lista o candidatura, adjuntando la relación de ingresos y gastos de acuerdo al art. 2,3,4 de la Resolución 0330 de 2007 del CNE.

El candidato y el contador verificaran que toda la documentación soporte de ingresos y gastos, se encuentre debidamente diligenciada cumpliendo con los requisitos de Ley, identificación de beneficiarios de pago, firmas, números de cédula etc. y conservarlos como fuente de la información contable que se va a registrar en el respectivo libro.

Diligenciar los formatos diseñados por el Partido con los datos solicitados. Los que utilice.

Verificar en el libro de ingresos y gastos que las partidas asentadas, correspondas a las operaciones realizadas en la campaña junto con los soportes de las mismas.

El candidato y el contador pondrán a disposición al tribunal de garantías toda la información que les sea pedida en el desarrollo de la campaña.



Diciembre de 2017




FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS

1. Monitorear y verificar el origen, monto y destino de los ingresos y egresos de

las campañas, así como el cumplimiento de las normas sobre publicidad

electoral en los procesos electorales.

2. Adelantar las indagaciones a que haya lugar, con el fin de garantizar el

cumplimiento de las normas vigentes para los procesos electorales, para lo

cual podrán comisionar a sus propios funcionarios o a los de la Organización

Electoral

Las comisiones que se confieran tendrán como finalidad la práctica de las pruebas que se señalen en el respectivo acto administrativo, en el cual se indicara el término dentro del cual se practicaran las pruebas y se rendirá el informe final que contengan las conclusiones de la respectiva investigación.

3. Formular recomendaciones a las autoridades administrativas y de policía

encargadas de velar por la normalidad del proceso electoral, conducentes a

garantizar el normal desarrollo de los comicios electorales y la pureza del

sufragio.

4. Poner en conocimiento de las autoridades judiciales competentes, las

conductas que eventualmente sean constituidas de algunos de los delitos

tipificados en el código penal para asegurar la vigencia de los derechos

políticos y el libre ejercicio del sufragio.

5. Ordenar la suspensión o retiro inmediato de la propaganda electoral que

contrarié las disposiciones legales sobre la materia.

6. Las demás que señale el Concejo Nacional Electoral.

En desarrollo de estas funciones los tribunales podrán:

a) Exigir a los candidatos informes y reportes periódicos sobre el origen,

volumen y destinos de los recursos, en dinero o en especie, con que

se esté financiando su campaña.

b) Exigir a los candidatos informes y reportes periódicos sobre el tipo y

cantidad de publicidad de la campaña, así como de los nombres,

direcciones y teléfonos de las empresas o personas con quienes se

contrate el diseño, producción, circulación, difusión o instalación de

toda la publicidad de la campaña.



Diciembre de 2017




c) Exigir a los candidatos información sobre la identificación de todas las

cuentas bancarias que se utilicen para el manejo de los dineros con

que se esté financiando la campaña.

d) Inspeccionar la contabilidad de las entidades financieras y obtener

copias de los movimientos de las cuentas en las que presumiblemente

se estén manejando dineros destinados a financiar campañas

electorales o en funcionamiento de partidos o movimientos políticos.

e) Revisar libros o documentos públicos o privados y obtener copias de

ellos.

f) Realizar visitas a sedes políticas o entidades públicas o privadas que

resulten útiles para la identificación del origen, volumen y destino que

los recursos con que se financien las campañas electorales, como

también para verificar la realización y producción de la publicidad

destinada a ellas.

g) Citar personas para que rindan testimonios.

h) Monitorear el número de cuñas radiales y de vallas publicitarias de las

respectivas campañas y candidatos

i) Levantar registro fotográfico, fonográfico o videográfico de la

publicidad, actos y sedes de las campañas o exigirle copia de ellos a

entidades públicas o privadas que los tengan.

j) Hacer comparecer a funcionarios públicos a sus reuniones conforme

a los establecido en artículo 6 del Decreto 2547 de 1989.

k) Ordenar y practicar las demás actuaciones y pruebas que estimen

convenientes para el ejercicio de sus funciones.

9. Software aplicativo “Cuentas Claras”.

Res. 3097 de 2013 Art. 1:. Presentación de Informes de ingresos y gatos de campaña a través del Software aplicativo “Cuentas Claras” - Los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos presentarán ante el Consejo Nacional Electoral - Fondo Nacional de Financiación Política, los informes consolidados de ingresos y gastos de las campañas electorales en las que hubieren participado, en formato electrónico a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS" www.cnecuentasclaras.com , único mecanismo oficial de rendición de los informes. En el sitio web oficial partidoopcionciudadana.com encontrará el enlace.


https://partidoopcionciudadana.com/


Diciembre de 2017




Los gerentes de campaña y candidatos deberán diligenciar los informes individuales de ingresos y gastos de sus campañas a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS", sin perjuicio de su presentación en medio físico ante los respectivos partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos, junto con los libros de ingresos y gastos, documentos y soportes contables respectivos. Las anotaciones a través del aplicativo generaran de manera automática los formularios y anexos autorizados para la presentación de los informes de ingresos y gastos, los que podrán ser consultados a través de la página web www.cnecuentasclaras.com , así como también a través del aplicativo se generará el informe de auditoría interna que debe ser acompañado a los informes de ingresos y gastos de campaña electoral y diligenciado conforme lo indica la Resolución 330 de 2007 y de la Resolución 3476 de 2005, o los actos administrativos que las modifiquen, adicionen o sustituyan. El informe de auditoría que se generará a través del sistema se fundamentará y alimentará de las anotaciones, revelaciones y dictámenes que cada auditor interno realice con base en la información contenida en los informes individuales de ingresos y gastos de Campaña, libros de ingresos y gastos, documentos y soportes contables que deberán ser presentados a la organización política por parte de candidatos y gerentes de campaña. Res. 3097 de 2013 Art. 2: Obligatoriedad de la presentación de Informes de Ingresos y Gastos. Los informes consolidados e individuales de ingresos y gastos de campaña deberán ser presentados de manera obligatoria en formato electrónico a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS" dentro de los plazos consagrados en el artículo 25 de la Ley Estatutaria 1475 de 2011, por parte de los partidos y movimientos políticos, grupos significativos de ciudadanos, candidatos y gerentes de campaña. Los candidatos y gerentes deberán, también, presentar de manera obligatoria en medio físico ante los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos, el original de los informes individuales de ingresos y gastos de campaña, libros de ingresos y gastos, documentos y soportes contables de su campaña, de conformidad con lo indicado en el artículo noveno de la Resolución 330 de 2007. La información enviada electrónicamente se presentará de igual manera en medio físico dentro del plazo consagrado en el artículo 25 de la Ley Estatutaria 1475 de 2011, por parte los grupos significativos de ciudadanos y su contenido debe coincidir con la información enviada a través del aplicativo.



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La presentación en debida forma de los informes de ingresos y gastos de campaña a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS" será un requisito necesario para acceder a los recursos estatales por concepto de financiación de campañas electorales. El proceso de revisión y evaluación de los informes de ingresos y gastos de campaña adelantado por el Fondo Nacional de Financiación Política, como evento previo y necesario para el reconocimiento y pago del derecho de reposición de gastos de campaña electoral, se desarrollará con los informes individuales de ingresos y gastos de campaña presentados a través del aplicativo por los candidatos y gerentes, debidamente validados por el respectivo partido, movimiento político o grupo significativo de ciudadanos y con los informes consolidados de ingresos y gastos de campaña que corresponde presentar a estos últimos. Res. 3097 de 2013 Art. 3: Módulo Libro de Ingresos y Gastos: Los asientos contables de todos los ingresos y gastos de la campaña deberán ser realizados en el módulo "LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS" del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS", sin perjuicio de la obligación prevista en la Resolución 330 de 2007 en relación con el registro y diligenciamiento de los libros ante la autoridad encargada de la inscripción del candidato o de la lista. Todos los candidatos a cargos y corporaciones públicas de elección popular, así como quienes se inscriban como promotores del voto en blanco en las distintas circunscripciones electorales, están obligados a llevar su libro de ingresos y gastos por medio de aplicativo "CUENTAS CLARAS". Los asientos contables en el módulo libro de ingresos y gastos deben realizarse a más tardar durante los ocho días siguientes al día en el cual se hubieren efectuado las operaciones. El contenido de la información enviada a través del módulo del Libro de Ingresos y Gastos, debe coincidir con la información asentada en el libro de ingresos y gastos, debidamente registrado ante la autoridad competente, para los fines autorizados por las normas aplicables y vigentes. Res. 3097 de 2013 Art. 4º: Firmas. Los formularios, anexos y dictámenes que hacen parte de los informes de ingresos y gastos de campaña deberán ser suscritos por el representante legal del partido, movimiento político o grupo significativo de ciudadanos, auditor, contador y candidato, según sea el caso, en los términos de la Resolución 330 de 2007.



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A través del aplicativo se implementará el proceso de firma escaneada, la cual surtirá un proceso de validación por parte de los partidos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos, los cuales serán los encargados del proceso de captura, validación y envío al Consejo Nacional Electoral. Solo se entenderán como válidas las firmas capturadas del formulario E-6 facilitado por la Dirección de Gestión Electoral de la Registraduría Nacional del Estado Civil al administrador del aplicativo en el Consejo Nacional Electoral y las capturadas y enviadas por los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos con los estándares técnicos previstos en el presente acto administrativo. Res. 3097 de 2013 Art. 5. Captura y validación de firmas: Las firmas de los candidatos serán obtenidas del Formulario E-6 que será facilitado en medio digital por parte de la Oficina de Gestión Electoral de la Registraduría Nacional del Estado Civil al administrador del Software Aplicativo "CUENTAS CLARAS" del Consejo Nacional Electoral. Las firmas de los auditores, contadores y gerentes de campaña deberán ser capturadas y enviadas en medio magnético al Consejo Nacional Electoral – Fondo Nacional de Financiación Política, dentro del mes siguiente al vencimiento del termino de inscripción de candidaturas, de conformidad con el respectivo calendario electoral. Los partidos, movimientos políticos y grupos Significativos de ciudadanos deben hacer llegar al fondo de campañas en medio magnético las firmas escaneadas de los contadores y gerentes de campaña de los candidatos con los siguientes requisitos:

Se debe enviar en formato pdf o en imagen jpg, gif, png

El tamaño de la firma no debe superar el siguiente espacio de cuadro o en pixeles 346 de ancho por 65 de alto

La firma debe ser en color negro

El nombre del archivo debe ser el número de cédula del contador el símbolo (_) y el número de cedula del candidato ej: 55770099_34212334.jpg

Se debe relacionar en un archivo independiente el listado de firmas que contiene el medio magnético con los siguientes datos:

o Nombre del candidato, o Número de cedula del candidato, o Nombre del contador, o Número de cedula del contador, o Nombre del archivo que identifica la firma con el estándar mencionado

en el punto anterior.



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Previamente a la instalación de la firma se debe haber diligenciado la información correspondiente al Contador y al Gerente de campaña en su espacio correspondiente en el aplicativo.

Res. 3097 de 2013 Art. 6: Entrega de Claves. El administrador del sistema para el Consejo Nacional Electoral en coordinación con el Fondo Nacional de Financiación Política entregará las claves para acceso al aplicativo cuentas claras a los representantes legales de los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos o a quienes estos designen, de los cual se dejará constancia. El partido a su vez entregará las mismas a los candidatos, debiendo tomar todas las medidas internas tendientes a garantizar dicho procedimiento. Res. 3097 de 2013 Art. 7: Modificación de la información. La información registrada por cada candidato en el diligenciamiento del informe individual de ingresos y gastos (formulario y anexos), solo podrá ser modificada hasta antes de envío del archivo electrónico al partido, movimiento político o grupo significativo de ciudadanos que lo avaló La información registrada por cada organización política en el diligenciamiento del informe consolidado de ingresos y gastos (formulario y anexos) solo podrá ser modificada hasta antes de ser enviada electrónicamente través del aplicativo, en los términos de Ley. Vencidos los términos de Ley para el envío de los informes de ingresos y gastos de campaña, la información adquiere el carácter de definitiva y automáticamente se procederá al bloqueo de las claves. Res. 3097 de 2013 Art. 8: Bloqueo y desbloqueo de claves. Vencido el término legal de presentación de informes consolidados de ingresos y gastos de campaña automáticamente el sistema procederá al bloqueo de las claves de acceso para el ingreso de información y diligenciamiento de los formularios y anexos y estas sólo podrán ser utilizadas por los candidatos, partidos y movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos para efectos de consulta de la información. En los casos de presentación extemporánea de informes de ingresos y gastos de campaña y levantamientos de renuencia, el partido, movimiento o grupo significativo de ciudadanos deberá solicitar al Fondo Nacional de Financiación Política el desbloqueo de la clave para efectos del diligenciamiento y presentación del informe individual y consolidado de ingresos y gastos de la respectiva campaña electoral.



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El desbloqueo de la clave se realizará a solicitud del representante legal del partido, movimiento político y grupo significativo de ciudadanos o de quien este designe y por el término de un (1) mes, contado a partir de la recepción de la misma. Res. 3097 de 2013 Art.10: Correcciones a los informes de Ingresos y Gastos de Campaña. En el evento en que los requerimientos que llegaren a formular los contadores vinculados al Fondo Nacional de Financiación Política, encargados de la revisión y evaluación de los informes de ingresos y gastos por inconsistencias o falta de información, generen la necesidad de corrección de los informes de ingresos y gastos de campaña enviados a través del aplicativo por los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos, estos podrán solicitar por una sola vez al Fondo Nacional de Financiación política la reactivación de la clave para efectos de realizar las correcciones Pertinentes. La reactivación de la clave se realizará a solicitud del representante legal del partido, movimiento político y grupo significativo de ciudadanos o de quien este designe y por el término de un (1) mes, contado a partir de la recepción de la misma. Res. 3097 de 2013 Art.11: Responsabilidad de los candidatos y gerentes de campaña en la presentación de informes. Los gerentes de campaña y candidatos serán responsables por la presentación de los informes individuales de ingresos y gastos de las campañas electorales en las que hubieren participado en formato electrónico a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS" www.cnecuentasclaras.com. los cuales también deberán ser presentados en físico, ante los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos que avalaron la candidatura, junto con el original de los libros de ingresos y gastos, documentos y soportes contables de su campaña, de conformidad con lo indicado en el artículo noveno de Resolución 330 de 2007 y de las normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan. Los gerentes de campaña y candidatos serán responsables por la veracidad de la información declarada en los informes individuales de ingreso y gastos presentados a través del aplicativo, la cual deberá coincidir plenamente con los hechos económicos de la campaña y con la contenida en los libros de ingresos y gastos, documentos y soportes contables respectivos. Los partidos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo consagrado en el artículo 25 de la Ley Estatutaria 1475 de 2011, enviarán al Consejo Nacional Electoral por conducto del Fondo Nacional de Financiación Política, el listado de los candidatos que incumplieron con la obligación de presentación del informe individual de ingresos y gastos de campaña y sus soportes en medio físico.



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Res. 3097 de 2013 Art.12: Incumplimiento. El incumplimiento de las obligaciones asignadas a los candidatos a cargos y corporaciones públicas, en el proceso de elaboración y presentación de los informes de ingresos y gastos de las campañas electorales, consagradas en la presente reglamentación y en la Ley 1475 de 2011, serán sancionados de conformidad con la Ley 130 de 1994. El incumplimiento de las obligaciones consagradas a cargo de los partidos, movimientos políticos con personería jurídica, en el proceso de elaboración y presentación de los informes de ingresos y gastos de las campañas electorales, consagradas en la presente reglamentación yen la Ley 1475 de 2011, serán sancionados conforme a esta última. Res. 3097 de 2013 Art.13: Falsedad de la información. La falsedad o falta de veracidad debidamente comprobada de los datos contenidos en los informes de ingresos y gastos de campaña enviados a través del Software aplicativo "CUENTAS CLARAS" será sancionada en los términos de la Ley 130 de 1994 y 1475 de 2011.



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10. Guía para diligenciar el aplicativo “Cuentas Claras”

En el sitio web del partido www.partidoopcionciudadana.com encontrará un video explicativo. Ingresa en el menú principal Elecciones 2018 –Informes de Ingresos y Gastos




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11. Recomendaciones para el registro de Ingresos y Gastos

En los códigos de ingresos y gastos donde se solicita nombre e identificación de personas naturales y jurídicas la información debe ser digitada tal cual se encuentre en el documento de identificación físico, se recomienda verificar que la información este correcta. Cualquier error de digitación ejemplo: Nombres incompletos, número de cédula incorrecto, nombre mal digitado, etc. genera devolución del informe para corrección.

Identifique de acuerdo al concepto, el código de gastos correspondiente, un gasto mal clasificado genera devolución del informe para corrección.

Verifique que el número de comprobante este correctamente digitado.

Recuerde que el formato de las fechas es DD/MM/AAAA, cualquier fecha mal digitada genera devolución del informe para corrección.

Diligencie el concepto del ingreso o gasto de manera clara pero no extensa. No describa el gasto con el nombre del código

Diligenciar en otros gastos (Código 211) solamente gastos que no encuentre relación con los códigos listados y que correspondan a gastos de campaña.

Para importar gastos de manera masiva a través de archivo plano, utilice el formato de acuerdo al código a importar.

Revisar el listado de gastos descrito en el presente instructivo y que no corresponden a gastos de campaña.

12. Documentos que deben enviar los Candidatos al Partido

Los documentos a remitir a la sede del PARTIDO OPCION CIUDADANA para dar cumplimiento al Art.25 de la ley 1475 de 2011 son:

1. Formulario 5 B y sus anexos debidamente diligenciados del software de CUENTAS CLARASwww.cnecuentasclaras.com y firmados por el Candidato, gerente y Contador, (1 original y copia).

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del candidato. 3. Fotocopia de la cedula ciudadanía del gerente de la campaña 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía y de la tarjeta profesional del contador

junto con el Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente Expedido por la Junta Central de Contadores.

5. Relación de los ingresos y gastos con anterioridad al registro del libro si los hubiese.

6. Registro del libro ante la registradora. 7. El libro registrado e impreso del aplicativo denominado “Cuentas Claras”


http://www.cnecuentasclaras.com/


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8. Soportes contables en original. 9. Se deberá enviar la información vía electrónica de conformidad con la

herramienta informática adoptada por el Consejo Nacional Electoral en la página web www.cnecuentasclaras.com y para dar cumplimiento a la resolución 3097 del 2013, y resolución 1044 de 2011 del cne.

10. Forma de presentar la información al partido: 11. El candidato debe enviar el informe a la

siguiente dirección Carrera 33 N. 42 – 99 Ofc. 502 - Bucaramanga – Colombia.

12. El informe se debe presentar 8 días calendario después de las elecciones.

Sanciones

El candidato que no presente los informes, están sometidos a las sanciones que habla la Ley 130 de 1994 - Art. 39 Datos de contacto:

ELADIO ALVARADO CAMARGO Contador Partido Opción Ciudadana Celular: 316 528 3972 Correo electrónico: [email protected] Skype: [email protected]

Cordialmente, ELADIO ALVARADO CAMARGO Contador PARTIDO OPCION CIUDADANA


http://www.cnecuentasclaras.com/

mailto:[email protected]


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Anexos

Formulario 5B

Formulario 5.1 B

Formulario 5.2 B

Formulario 5.3 B

Formulario 5.4 B

Formulario 5.6 B

Formulario 5.7 B

Formulario 5.8 B

Formulario 5.9 B

Formulario 5.10 B



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SOPORTES DE INGRESOS:

Comprobante de Ingreso

Carta de Origen de Fondos autenticada

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Consignación en la cuenta única de campaña



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Consignación en la cuenta única de campaña



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Soportes de Gastos:

Comprobante de Egreso

Contrato

Factura de Venta

Documento equivalente

Cheque



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Contrato



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Soporte Registro del Libro



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presentacion de informes de ingresos y gastos de … · del candidato, cargo al que aspira y...

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