proyecto rescate de documentos municipales · libro de ingresos diario - gastos del municipio 2...

.

t

PROYECTO DE RESCATE DE DOCUMENTOS MUNICIPALES

VERANO DEL 1972

Area de Ponce a cargo de la archivera Carmen Alicia Davila Asistentes: Manuel Alvarado Morales

y Carmen Leonor Rivera

/

Municipio de Juana DiazPrimer deposito - Segundo piso de Alcaldia Pies cubicos de documentacion: Recomendacion: Traslado inmediato

176

Documentacion encuadernada libros AnoAnoPaquete

19 2 r 1923 1921 1923

Libros de recibo 19211922 1920 1920

1 a yaaa

Libro de asistencia diaria publica rural de ninos (Barrio Cintrona) Libro de ingresos

Diario - gastos del municipio

2 escuela18931887

19081915191319021903 1908

a

Diario de ingresos y egresos Libro del cuerpo de bomberos

Libro de contribucion territorial municipal

319001899

1899189818991900

aa

1901a

Libro de cajaOficina del alcaldeLibro de licencias para carros alcomercio

19201917

19191915

4 aa

1886 1887a

Actas de la junta de Patentes Libro de tesoreria municipal

Correspondencia municipal

Contribucion - industria y comercioCopiador de cartas - tesorero municipalLicencias para bailesCopiador de cartasPrestaciories para caminosPrestacion de servicios de vigilancia:

(1) Documento del cuartel general- departamento de Puerto Rico- ordenes generates-San Juan- 1899-Brigadier Davis

Tesoreria - correspondencia generaldel municipioContaduriaTesoreria municipal - cartas

1913190719161899 1900a

1881188019151883190918851895

5 a

18841912

aar

1899a

619101893 1894a

?

2

Documentacion encuadernada - libros Ano AnoPaquete

Servioios del municipio Libro de matrfcula de la escuela superior de segunda ensefianza Libro de ingresos y egresos

Copiador de cartas

Ingresos municipalesEmpadronamiento de ganadoCopiador de oficio de varias autoridadesContribucion territorial municipal

1922

18991918 1919a

19061899191918941895 1899 1899

7

1896a

Contribucion territorial municipal Marca de ganadoRegistro de cargaremes o mandamientosde cargoPresupuestoApendice al prontuario de disposicionesgeneralesDiario - ingresosJunta escolar - presupuesto general

Libro de tesorero municipal

19011913

19001905

8 aa

18951904

18961905

aa

186618891919

18901920

aa

19031901191619181922188818751906

9

19171919

aCartas individuatesBomberos de Juana DiazGastosCuentasLibro mayor

a

18891877

aa

Libro mayor IngresosDiario - padron general de habitantesContabilidadPresupuesto

Junta escolar Seccion de ingresos Diario Libro mayor

Padron de ganados*error en el conteo de los paquetes

Contribuciones municipales Ingresos y egresos

Diario - contabilidad

19111922188219031902

10

1904a

19121908192019151913

11 a

189812

190419031920

a

191313

3

Documentacion encuadernada - libros Ano AnoPaquete

Asuntos municipales Diario

19221916 1917a

Libro mayorIngresosRequisicionesPresupuestoDiarioLibro mayor

Libro mayor

191218921895191919011916

14

19171877190519051885

15

1906aDiarioJornal - Presupuesto

Diario Libro mayor Diario Libro mayor

16 191219151904189819071909

19051899

aa

Contabilidadi

Obras municipalesDiario - contaduria municipal

191517 191419101911 1891 1902 1919 1901

a

Registro de entradas Cuentas Defunciones Contabilidad Limosnas a pobres Libro mayor Contabilidad Comercios e industria Correspondencia oficial de varias autoridades Gastos Diario

1892a

certificacion 19201902

aa

?191119181875

19191876

aa

1890 19221891

Licencias para contraer matrimonioPatentes municipalesDiario - contabilidad municipal

Libro mayorPatentes municipalesFondos del municipio en el banco:Royal Bank of CanadaDiario

190219211914

18

18991920

19

!19151906

1917a

i;:i

.1

i

4

Documentacion encuadernada libros AnoAnoPaquete

1894189118841922

Libro mayor1 Contabilidad municipal ApremiosIndustria y comercio

1892a

ContaduriaDiarioDiario

19081909 1897

20

1898a

191918871889190319021917

ContabilidadPresupuesto ordinarioServicio y correspondencia sueltaContabilidadDebitos y creditosDiario

211888a

Diario 18991911192219141919

22

Presupuesto y contabilidad

Libro de jornal - alcaldiaContabilidadLibramientosLicencias de permisos y certificacionesContadorDiarioPatentes - industria y comercio ContabilidadCuentas del municipio - Royal Bank of CanadaContabilidad

18751917 190119181919 1883 1907 1907

2319181903

aa

1920a

1908a

19171916 1917a

Pies cubicos: 18(libros empaquetados)

Ingresos y egresos 1906190419051906 1904

24

Ui. .—----- . > - - —

5

Documentacion Afio AnoCan as

1875186518591856 18551857

1876Actas municipales1 a

Actas municipales enero-diciembreenero-diciembreenero-diciembre

187018691872181218801868

2

a die. 1922oct.

enero-diciembre

1867 (2) 1874 1874 1873

Actas municipales31875a

a ene. 1874

1878 #61878 #518761877 #4 1876 #2 1880 1880 #21879 #1 1879

Actas municipales4

1877 #3a

1879 #2 18791879 #3 1882 1881 18811880

Actas municipales5

Actas municipales 18831883 ag.a die. 18 8 2 188118831884

6i'

enero a noviembre18831884

aa

/etas municipales 1884188418851886

7

enero a diciembre

JiJ— -

6

Documentacion AnoAfioCajas

18861887 (2)1888 (2) 1889

8

enero a diciembre enero a diciembre enero a diciembre enero a diciembre

1890189118921893

9

18941898 (2) 18961895

Actas municipales10

enero a diciembre

18971898/1899 (3)1900 1899

Actas municipales11

1900a

Actas municipales 1900190219031901 1909

121904a

enero a julio19021911

aa

190919081906

Actas municipales 190819061904

13 aaa

1919191519131921

1916191319111919

Actas municipales14 aaaa

19211920

Actas municipales 1919191919191922

15 aa

19221921

Actas municipales161922 (2)a

192819261925

192619251924

Actas municipales\1 aaa

19301928

Actas municipales181930a

7

Documentacion AnoAfioCaj as

Correspondencia municipal Correspondencia - gobierno general Correspondencia

1857188818701873188918881878 187 7 19071859 (2)1873185518731864189418791880 1877 1853 191318851886 1816 1866'

191889a

Certificaciones de matrimonio Licencias de domicilio Solicitud de captura Licencias de domicilio Correspondencia

Ordenes

Licencia de domicilio Acta de defuncion Circulares

Correspondencia municipal Documentos

1898 1894 1874 1873 1879 1888 1886 1878 1873 1889 19121899 1877 1909

20

Correspondencia municipal

1913Oficina del Attorney Planillas agricolas Documentos

a

Correspondencia municipal 18731878 1888 1860 1864 1890 1894 1808 1899 1828 18231879

21

>

[■i mi •ir.

8

Documentacion AnoAnoCajas

18971898 1816 1883 1913 1816 1913 1912 1864 1864

Decreto soberano *Circulares - impresas Registro civil - matrimonies Correspondencia particular Prestaciones de camino

1913a

Declaracion de nacionalidad-formulario Correspondencia Beneficiencia Informe del alcalde Relacion de contribuyentes Certificaciones - comprobantes Defunciones

18991920

18981918 1916 19051919 1914 1921 1918 1907

22 aa

1920a

certificaciones 1920a

Correspondencia oficina beneficiencia,sanidad, correccionCertificacion - matrimonies

19231912192219101896191218941898 18 9 7* 19211899 1907 1918 1910 18931895 1916 1890 1874 1918 1886 1886 •

a

Juzgado municipal Defunciones

Estadistica diaria de nacimientos Nacimientos Expedients de profesores Matrimonios y defunciones - nacidos muertos

diciembre

1922

Permiso - sanidad Boleta de apremio Proyecto de presupuesto Matrimonio

23 19121898190419181908

1914a

r ■■-sgraau . .aw-

9

AnoDocumentacion AnoCaj as

18981914191718961912190519121905191719171887

Defunciones

Matrimonies

Certificaciones Nacimientos Certificaciones i nacidos muertos

defuncion,o,1915

189119171894 1909 190719161897 19201917 19191918 19161898 189318951896 1893 1914 1902 1902

Matrimonio2 4

1895a

Defunciones

Certificaciont Registro civil Nacido^ • erto Regi matrimoniesCert- les matrimonios, defunciones YiA-ciJozi muertos

enfermedad

1917a

1915

jnes matrimonios, defuncio- muertos

Certif _i nes y nacid'' Nacimientr

19221921 1904 18871922 1916 1900 1897 1915 1891

a

Certificacionesfemes

1905a

MatrimoniesEscritos y mociones al ayuntamientoRegistro de personasCircular sobre epidemia de viruela

Matrimonio

?1901

26 1895

4

10

Documentacion AfioCana . Afio

Correspondencia municipal 1889188718731903Expediente de apremio

Certificaciones de matrimonies,defunciones, nacidos muertos

septiembre191619221918191519211922

abrilabril

Reglamento para el asilo de pobres de este puebloLoterfa provincial - premios Inventario - objetos de la iglesia PresupuestoRenuncia a la plaza de medico titular Actas de arqueo mensual FI Heraldo de Puerto Rico 1' de marzo de 1898 Estados trimestrales de algunas escuelasDistrito electoral de Ponce y bajas del censo electoral para conce jales y diputados provinciales Secretaria municipal

27189118971872189918881888

18761900

aa

1889anumero

1898

1896Altas

189 7- 1896 188818951896 1890 18 9 4188918901891189218931894 •

PresupuestoLiquidaciones

1895189018911892189318941895

aaaaa

Impuesto de consumo Formacion del presupuesto infraccion del reglamento de carreterasVacunacion para enero de 1887 Acusacion de incumplimiento de sus obligaciones al medico titular Junta escolar Actas de matrimonio libro 4 de dicha seccion

aa

18941886

18861901tesorerfa

transcritas1893

28 Actas 1864 1865a

11

AnoDocumentacion AnoCan a

18661856185618521851189618941892189218911889188818681896 (8)1860186918611861

Cuadernos de actas18531855

aa

1893a

Actas

1862a

1862185218931908186818911865188618891903

Actas291853a

Exposicion colombina de Puerto RicoCesion extraordinariaCuaderno - legislacion ultramarinaExpedientes

Expediente de apremio Inventario semestral propiedad no fungible Nuevo acueducto Tasacion bienes municipales Obras publicas Reparacion de cables SubastaCorrespondencia

1922188619041898186519201920191019031912 1920 18221913 190819191920 1876 1896

<

1899a

escuela

Ordenanzas municipalesActas - junta local de sanidadCesion Ordinaria

ii% Carta de origen y vecindad

Quejas de vecinos Defunciones

i>

.i4

12

Documentacion Ano AnoCaja

18971898 1900 1886 1903 1891

Ordenanza de pago Nacimientos

Acusacion inflinjir articulo municipal

Legislacion ultramarina (impresa)Juzgado municipalMatrimoniesNacimientos

1866189119111886

30

Defunciones31 1896 1895189818991897 19021900 1887 1886 1912 1894 1899 1914 1889

Nacimientos - barrio Villalba(Otros)

Matrimonies Certificaciones Expediente contra infractor InfraccionEstadistica demografica Expediente

Expedientes

1888a

enero

32 18941889 188818901891 1909 1886 1862

Inventario general municipal Acta municipalProyecto - variacion fuentes del puebloPresupuesto economico Expediente

186818931908190518851907

1893a

Cuaderno de libro de actas Expediente

Expedientes33 1878189018701894188918861878

:

i Presupuesto

34 Expedientes 18971886

13

AfioDocumentacion AfioCaia.

18921877

18911876187619101891

aAlumbrado publico Cedulas de vecindad Ingresos y egresos Padron de pecuaria

Expedients

a

19111892

aa

1891 1896 1864 1882 19031892

35

Padron de vecinos Boletas de apremio

Cultivos a que se dedican en este puebloRentas publicas Boleta de apremio LibramientosRegistro de comunicaciones

1883a

19001900190319021893

1901a

18851886 1894 1889 1908 1878

Expedientes36

1891Leyes provinciales

j. xpedientes

a

1876187518521879189118621896 1875 1873 1867 18991897 1862 1890 1895 1865 1897 1890

37

18971876

aEj erciciosExistencia de ganados - padron Expedients gubernativo PlanillaGaceta de Puerto Rico ActasCuadernos actas de aqueo Libro de facturas Ingresos y egresos Embargo Presupuesto

Cuaderno - minutas junta de sanidad Presupuesto

Recaudacion de contribuciones

a

(partes)1863a

1891a

38 1890189719001888 1889a

14

Documentacion AnoAnoCaja

187619181903

Expedientes1919a

Estadisticas - junta superior de sanidadContribucion carnicerfa Minutas de actas Solares y poblacion

1900187318921873

1903187619061863190318621893

Expedientes39

ActasJuzgado municipal Especificaciones - construccion escuela artes manuales 1920

Expedientes 1903190218981899 1899 1901 1862 1886 1889

40

PlanillasIngreses y egresos Juicios de conciliacion Expedientes

1902a

Expedientes 189018851899189518841876190918831890

41

1884aEstablecimiento del telegrafo

PlanillasExpedientes

1889188118891890 18761891 1853 1894

42

Reparto riqueza agricola uuicios verbales Presupuesto

1892a

1895a

Expedientes 188943

15

DocumentacionCaja Ano Ano

187618871896 1897a

Tribunal de policia - juicios - delitos cometidos Escritos al alcalde Constitucion junta municipal

■ • 189918861893 1894a

44 ActasCenso de electores Socorro de enfermos y presos Remates de caminos Hatrimonios

188518921905188419021914191319201913Estadistica demografica

Defunciones F ntrimonios E .terramientos

45 ♦1848184818971898 1888 1897

i

Correspondencia asilo beneficiencia Juzgado municipal

Registro demografico46 191918991887 19221900 18971888 1902 1905

ExpedientesMatrimonio religiose - acta Informe del alcalde

Registro civil47 19161912191818971916191818971899190218961911190919021891

Defunciones

Inventario de fincas Junta de sanidad Defunciones Asuntos municipales

16

DocumentacionCan a AnoAno

Planilla agrfcola Pages - libramientos

189918991900 1902 1906 19091895 1886 18911896

Nacimientos de V'llalba

NacimientoMatrimonir

Certificac defunciones

48 aatrimonios, :idos muertos

*192119141917185518551899 1890 19051900 1907 1916 1879 18741887 1872 18951888

Pasaportes Licencias d Certificaciones Expediente Relacion de contribuyentes Libramientos Jornales Defunciones Correspondencia

i.eilio

190619011909

aaa

Matrimonies49 R.G. 1910191919091911 1906 19241920 1916 19181910Nacimientos

Certificaciones matrimonios, defunciones y nacidos muertos Defunciones Actas

191919181919

Defunciones50 1905190719111909

J65*.

v

17

DocumentacionCaja Afio Ano

Certificados medicos Copias cartas remitidas Matrimonies

190019161911 1910 19221912

A

1917a

i Nacidos muertosI Correspondencia51 18941855188918871881188118341835 1869

IFarmacia

Suministro Intendencia Real Hacienda Gobierno superior civil

1836a

52 Correspondencia 188618801826182718111879182918571890185918751920

v/

Casamientos

Correspondencia53 18641889185518351859182818981867188818621874

Correspondencia54 1890 1874 18891891 1857 1836 1834

( 18

DocumentacionCaj a AnoAno

1869187318881833189818551916

Licencias de domicilio Defunciones


*


57 Correspondencia 18251804^18741868


59 Planillas - riqueza urbana Correspondencia

1874 »1859188518881889185719001835


♦

F-

19

Documentacidn AnoCaj a Ano

Correspondencia 18641894 18571874 1888 1886 1899 1879 18691875 1833 1898 18751895 1892

61


Correspondencia63 1889185718741824 18791825 1830 1896 1872 1857

Actas de defuncion F'erecho electoral


f

f

1908a

Autorizacion para que ganado saiga a otros pueblos 1891

g'*.- ,..^T---------

20

AnoAnoDocumentacionCana

18791903

Guia Civil - comando de Ponce Departamento de Agricultura (E.U.)

PasaportesCorrespondencia

18421898183218581875 18741876 1852 1901 1890 1889 1892 1848 1886 1883 1840 1894 1888 1844 1828 1878

65 #*

Correspondencia 1874 1872 1864 1838 18831878 1855188918901875 1898 1824 1894 1835 1834 1900 1911 1909 18281879 1887

66

r

«

Comprobantes de nacimientos

<<

21

DocumentacionCaj a Ano Ano

Boleta de apremioFallecimientosPasaportesCertificados de domicilio Advertencias a las cabezas de casas Derecho electoral

188918951850185518281872

Importante:

cajas numero 67 a 75 - material del siglo 19 y 20, sin clasificar (no se hizo la debida inspeccion de los documentos por la falta de tiempo y el exceso de material suelto)

en la caja 68 - hay correspondencia de libertos

habia% 5 cajas adicionales las cuales responden a cajas de mayor tamaho - llevan la numeracion de 76J a 80J

Cantidad de documentacion:

1) 18 pies cubicos de material encuadernado (libros)2) 150 pies cubicos de material en cajas de archivo3) 4 pies cubicos de material en las cajas 76J a 79J4) 4 pies cubicos de material en la caja 80J

Total: 176 pies cubicos

Recomendacion: TRASLADO INMEDIATO

proyecto rescate de documentos municipales · libro de ingresos diario - gastos del municipio 2...

Documents