Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones.

Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación

Crear tablas de datos indexadas. Modificar tablas de datos. Relaciones entre tablas (creación

de bases de datos relacionales). Creación de consultas y vistas. Consultas referencias cruzadas. Consultas de acción (INSERT,

DELETE, UPDATE). Formularios. Informes. Llamadas a la API de Windows. Interacción con otras aplicaciones

que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.).

Macros.

Entre las principales funcionalidades de Access se

encuentran:

Página de inicio de Access

Barra de menú desplegada para comenzar a crear la Base de Datos (dar clic en opción Nuevo)

Luego aparece la opción de crear varios archivos, en esta oportunidad se le da doble clic a la opción que refleja la flecha

Aparece esta ventana donde se le tiene que dar el nombre de la Base de Datos, que será guardada en el equipo.

Después de haber guardado en el equipo aparece esta pequeña ventana, en donde crearemos la tablas de nuestra B.D (se le da doble clic)

Aquí se llenara la tabla con los campos que se necesiten para dicha B.D.

Al colocar los campos se les tiene que dar el valor de los mismos

Al terminar con los campos se le da guardar cambios

Se la un nombre a la Tabla

Volvemos a la pagina de inicio y ahora vamos al ítem de consultas y hacemos doble clic en crear consulta

Aquí se muestra como realizar las consultas de las tablas que se tengan en la Base de Datos

Tabla 1

Tabla 2

Relación

(Consulta)

Modelo Entidad Relación

Tabla 1 Tabla 2 Tabla 3

Tabla 4 Tabla 5Tabla 6

Base de Datos