ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERÍA DE EMPRESAS

CATEDRA:

INFORMATICA

TEMA:

Creación de una base de datos con Access

INTEGRANTES:

Segundo Alucho

Ángel Patajalo

DOCENTE:

Ing. Richard Caiza.

SEMESTRE:

Cuarto “3”

CREACION DE UNA BASE DE DOTOS CON ACCES

Dispone de una serie de características

mejoradas que simplifican el proceso de

creación de nuevas bases de datos.

Aunque haya creado bases de datos con

anterioridad, probablemente apreciará

estas características por su capacidad

de agilizar el proceso de creación.

COMO CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS

Crear una base de datos

mediante una plantilla o

creando sus propias tablas,

formularios, informes y otros

objetos de base de datos.

Incluye asimismo una

descripción detallada de

algunas técnicas que puede

utilizar para incluir información

en la nueva base de datos.

PASOS PARA CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS

Para poder crear un archivo de base de datos tenemos lo

siguiente:

1. Ingresar a Microsoft Office Access 2007.

2. Clip en base de datos en blanco y aceptar.

3. Dar un nombre al archivo apropiado y luego para poder

recuperar con facilidad.

4. Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el

botón Crear y luego aparece la ventana de Access.

5. En este archivo de base de datos aparece los distintos

pestañas para el uso de datos; como tablas, formularios,

informes, macros y módulos.

CREAR UN NUEVO FICHERO DE BASE DE DATOS

Si estamos utilizando una base de

datos, se puede crear una nueva

base de datos, y aceptar.

LOS MENU DE ACCESO

Como en todos los programas de Microsoft, hay

un Menú y una Barra de herramientas. La

diferencia de Access es que tiene 22 barras de

herramientas distintas.

No todos los botones están activos y se Irán

variando según se vayan añadiendo elementos a

la base de datos. La barra de herramientas

tiene los botones agrupados por la función que

realizan, muchos de estos grupos se repiten en

las diferentes barras.

LAS TABLAS

Cuando se usa una base de datos, los datos se

almacenan en tablas  (listas basadas en

asuntos que contienen datos organizados en

registros).

Ejemplo, puede crear una tabla Contactos para

almacenar una lista de nombres, direcciones

de correo electrónico y números de teléfono.

COMO CREAR UNA TABLAPara crear una tabla se selecciona la pestaña

tablas y opción nuevo.

Estas son los diferentes opciones que presenta

Access para crear tablas.

1. Vista diseño

2. Vista hoja de datos.

3. Asistentes para tablas

4. Importar tabla Vincular tabla

LAS VISTAS DE LA TABLA

Las vistas de hojas de datos Microsoft Access

2010 ofrece las vistas de tabla dinámica y

gráfico dinámico para mostrar los datos en una

hoja de datos o un formulario.

La vista de tabla dinámica facilita el análisis de

datos interactivo y la vista de gráfico dinámico

ayuda a crear gráficos dinámicos e

interactivos.

HVISTA OJA DE DATOS

En esta opción es mas fácil de entender

de como se almacena la información en

una base de datos.

Por que en esta tabla ya se puede

introducir datos, y conviene dar nombre

a los campos y no pueden tener mas de

64 caracteres, no puede tener puntos,

exclamaciones o corchetes; y por otro

lado no debe haber dos campos que se

llamen de la misma manera.

VISTA DISEÑOLa vista Diseño y la vista Presentación son dos vistas en las que se

pueden hacer cambios de diseño en formularios e informes en

Microsoft Access. Aunque se puede usar cualquier vista para

realizar muchas de las mismas tareas de diseño, determinadas

tareas son más fáciles de realizar en una vista que en otra.

Ejemplo, la vista Presentación funciona mejor cuando es necesario

cambiar la apariencia de un informe porque se pueden

reorganizar los campos, cambiar sus tamaños o aplicar un estilo

personalizado mientras se ven los datos.

En cambio, con la vista Diseño se puede dar formato de forma

independiente a cada área del formulario o informe.

EN ESTA TABLA SE INTRODUCEN DIFERENTES

CARACTERÍSTICAS DEL CAMPO.

Nombre de campo: Los nombres de los campos.

Tipo de datos: Texto, numérico, fecha/hora, contador, si/no,

memo, moneda, objeto ole.

Descripción: En esta columna se introduce la descripción del

contenido del campo o su finalidad.

Propiedades de los campos: Establecimiento de las propiedades

de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede

evitar que se introduzcan de modo incorrecto.