REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA

SAN CRISTÓBAL – EDO TÁCHIRA

Cárdenas. Mariana. C.I. 19 768 653

Medina. Sofía C.I 20 879 365

Jaimes. Ambar C.I 21 219 718

FÓRMULAS Y FUNCIONES

La función principal de Excel es realizar cálculos, para

poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y

funciones, las fórmulas es cuando el usuario

introduce los operadores aritméticos para obtener un

resultado y las funciones son fórmulas que vienen

predefinidas en Excel.

INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función quenecesitamos escribiendo una breve descripción de lafunción necesitada en el recuadro Buscar una función: ya continuación hacer clic sobre el botón de estaforma no es necesario conocer cada una de las funcionesque incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadrode lista Seleccionar una función: las funciones que tienenque ver con la descripción escrita.

NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres:

Crea, edita , elimina y busca todos los nombres utilizados enel libro.

Los nombres se pueden utilizar en formulas como sustitutospara referencias a celdas.

Ejemplo: = sum(c20:c30)

Asignar nombre a un rango:

Definir nombre: asigna nombres a celdas para referirse

a ella por sus nombres en las formulas.

Ejemplo: Puede nombrar las celdas de la a20 a la a40

como (gastos).

Los nombres se pueden utilizar en las formulas para

facilitar su comprensión.

Utilizar en la formula:

Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la

formula actual o de la columna.

CREAR DESDE LA SELECCIÓN:

Genera automáticamente nombres desde la celda

seleccionada. Generalmente se utiliza el texto de la fila

superior o de la columna situada mas allá a la izquierda

de una selección.

AUDITORIA DE FORMULAS

Rastrear Precedentes:

Muestra flechas que indiquen

la celda que afecten el valor de

la celda seleccionada

actualmente.

Rastrear Dependiente:

Muestra flecha que indique la

celdas afectadas por el valor

de la celda seleccionada

actualmente.

Quitar Flechas: Quita las flechas trazadas por

rastrear precedentes o rastrear dependiente.

Mostrar Formula (ALT+°) : Muestra la

formula de cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de Errores: Busca errores

comunes en las formulas.

Evaluar formulas: Inicia el cuadro de dialogo.

Evaluar formula para depurar una formula

evaluando cada parte de la formula

individualmente.

Ventana Inspección: Supervisa los valores de

determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios

en la hoja los valores se muestran en una ventana separada en

que se mantiene visible independientemente del área que se

muestra del libro.

CALCULO:

Calcular ahora(F9):

Solo es necesario si el calculo

automático se a desactivado.

Opciones para calculo: Especifica cuando se calcularan las

formulas de manera predeterminada

cuando se cambia un valor que afecta

al resto de los valores, los nuevos

valores se calcula inmediatamente

Calcular hoja(mayus+F9):

Solo es necesario si el calculo

automático se a desactivado.