UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO ANZOÁTEGUI

DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURASECCIÓN 02

Tema 7: Estudio de aplicaciones

(procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos)

Profesora: María Molina Bachilleres: •Nicolás Cañas C.I:21.064.357•María Laura La Rosa C.I:21.251.122• María José Parrinello

INTRODUCCIÓN:

Los temas a tratar en la presente presentación tienen el objetivo de educar, enseñar y aclarar las aplicaciones ofimática. Las herramientas ofimáticas son una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y documentos. Entre ellas los procesadores de texto, las hojas de calculo y las bases de datos. Todas están esenciales para realizar tareas básicas e importantes para el desarrollo de múltiples actividades.

PROCESADORES DE TEXTO

Son una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

HISTORIA DE LOS PROCESADORES DE TEXTOEl procesamiento de textos no nación de la tecnología informática. Se desarrolló de las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.

Cronología de sus orígenes:

La invención de La invención de la imprentala imprenta y de los tipos  y de los tipos móviles en el final de la móviles en el final de la edad mediaedad media fue el  fue el

paso inicial en esta automatización.paso inicial en esta automatización.

Invento de la máquina de escribir. Henry Mill, siglo XVII.

Thomas Edison patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872

IBM introdujo una versión más refinada, la IBM Electromatic. Después se desarollan mas adelantos.

En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar.

Vydec, en 1973 Xerox Xerox en su Sistema de en su Sistema de Información Estrella Información Estrella (Star Information (Star Information System), permitieron el System), permitieron el trabajar en más de un trabajar en más de un documento a la vez en documento a la vez en la misma pantalla. la misma pantalla. El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International.

FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS:Creación: posibilita el escrito de documentos a través del teclado y guardando la información en el CPU.Edición: un texto o documento ya creado se puede alterar o modificar.Impresión: permite modificar el documento antes de su salida en físico. Funciones habituales de los componentes que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.

PROCESADORES DE TEXTO: Funciones

Los procesadores de textos en teoría

sencillos y fáciles de usar pero si es necesario una

aclaratoria grafica. Aquí presentamos una

TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTOCARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

 MICROSOFT WORD: Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

PARTES MAS IMPORTANTES como ayuda paraConocer mas sobre como se usa los Procesadores de texto visitar

Tutorial sobre el tema: http://www.youtube.com/watch?v=nskqGjAdACw&feature=related

PROCESADORES DE TEXTO: TiposLOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.

WORD PERFECT: en sus días llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word. 

PROCESADORES DE TEXTO: Tipos

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word

Ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos.

No busca acabado de apariencia profesional ni excesivas

florituras ornamentales. 

PROCESADORES DE TEXTO: Tipos

BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa

se muestra como la opción ideal para usuarios.

Posee aplicaciones, funcionesMuy reducidas ideales para Extremadamente básicas.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.

HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:Histogramas, CurvasCuadros de sectores

• 1985 - Lotus adquiere Software Arts y descontinúa el programa VisiCalc

• 1985 - Microsoft Lanza al mercado Excel 1.0 originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512 Kbytes de RAM, fue una de las primeras hojas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y el cursor gráfico.

EVOLUCION DE LAS HOJAS DE CALCULO

• 1979 - Dan Bricklin y Robert Frankston desarrollaron VisiCalc (visible calculator) para el Apple II.

• 1980 - Desarrollo de Supercalc por Sorcim

• 1982 - Microsoft introdujo Multiplan, inicialmente para el sistema operativo CP/M.

• 1983 - Mitch Kapor desarrolló LOTUS 1-2-3, que se convirtió rápidamente en el nuevo estándar de las hojas de cálculo.

PARTES DE UNA HOJAS DE CÁLCULO

CONCEPTOS BASICOS

HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos.

CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.

Hoja de calculo con una celda seleccionada.

HOJAS DE CÁLCULO: Conceptos Básicos

RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina

superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se

expresa separando ambas localizaciones con dos puntos

OPERACIONES CON RANGO

Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el

rango. Hay dos maneras de efectuar operaciones:

Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición.

Si queremos borrar un rango lo seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.

Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover, colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.

Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.

HOJAS DE CÁLCULO

NÚMEROS: valores con los que se va a operar.

TEXTO: cadena de caracteres.

FÓRMULA PREDEFINIDA: fórmulas que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.

RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica éste.

HO

JAS

DE

CÁ

LCU

LO: F

OR

MU

LAS

HOJAS DE CÁLCULO: FORMULAS

OPERACIONES NUMERICAS

Sumar númerosMarcamos los números que deseamos sumar.Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estándar.

OPERACIONES NUMERICAS

MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS

Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.

Dividir. Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.

Potencias.  elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16.

SUMA EN FILAS Y COLUMNAS

•Se sumara, por filas y por columnas. 

•Se parte de los datos que se muestran en la primera imagen.

•Se marca las celdas que contienen los números y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.

SUMA EN FILAS Y COLUMNAS

•Pulsamos sobre Sumatorio o Autosuma en la Barra de fórmulas. Y el resultado es que: •Los primeros cuatro números de la columna C son el resultado de sumar los dos números de cada fila. •Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los números de la columna superior. •Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de todos los números que tenemos inicialmente en las dos columnas

HOJAS DE CALCULO-ORDEN EN LAS OPERACIONES.

Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los

extremos. Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:

•Se analiza la expresión de izquierda a derecha.

•Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.

• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

HOJAS DE CALCULO-TIPOS

MAS DESTACADOS EN EL MERCADO

• Calc, integrada en OpenOffice.org.

• Gnumeric, integrada en Gnome Office.

HOJAS DE CALCULO-TIPOS

•Numbers, integrada en iWork de Apple

•Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

HOJAS DE CALCULO-TIPOS

•Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

•StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

HOJAS DE CALCULO-TIPOS

•Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

•KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito

de Linux.

HOJAS DE CALCULO-TIPOS

•Hoja de cálculo, integrada en Google

Apps.

Softalk Spreadsheet

BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo

contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior

uso.

•Independencia lógica y física de los datos.

•Redundancia mínima.

•Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

•Integridad de los datos.

•Consultas complejas optimizadas.

•Seguridad de acceso y auditoría.

•Respaldo y recuperación.

•Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

AlmacénAlmacén

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Sistema de Gestión de Base de Sistema de Gestión de Base de Datos (Datos (SGBDSGBD))

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

VentajasVentajas DesventajasDesventajasControl sobre la

redundancia de datos×Complejidad

Consistencia de datos

Compartición de datos

Mantenimiento de estándares

×Coste del equipamiento adicional

Mejora en la integridad de datos

Mejora en la seguridad

Mejora en la accesibilidad a los datos

×Vulnerable a los fallos

Mejora en la productividad

Mejora en el mantenimiento

TIPOS DE BASES DE DATOS

•Almacenar datos históricos.(registros)

Bases de datos dinámicas

•Permite operaciones como actualización, borrado y adición de datos.

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

•De sólo lectura

•La información almacenada se modifica con el tiempo

•Ejemp: Sist. De supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

TIPOS DE BASES DE DATOSSegún el contenido

•Solo contienen un representante de la fuente primaria.

El autorEl autor Fecha de publicación Fecha de publicación

Editorial Editorial Título Título EdiciónEdición

Bases de datos bibliográficas

•El registro contiene información sobre:

Directorios

• Un ejemplo son las guías telefónicas en formato

electrónico.

TIPOS DE BASES DE DATOS

Bases de datos de texto completo

•Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

TIPOS DE BASES DE DATOS

Banco de imágenes, audio, video, multimedia, etc.

Bases de datos o “bibliotecas” de información Biológica

•Almacenan diferentes tipos de información proveniente de las ciencias de la vida o médicas.

TIPOS DE BASES DE DATOS(en el mercado)

•MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

•PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

•Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

•Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

CONCLUSIONES

Cuando nos referimos a que la tecnología abarca y ha hecho mas simple nuestras vidas tanto en el hogar, en los negocios como en la escuela hablamos de comodidad y funcionalidad para darnos las herramientas a la hora de hacer ciertas tareas.

Ofimática es una contracción de “oficina” e “informática” y se refiere a la informática aplicada al trabajo de oficina. Al hablar del trabajo de oficina hablamos de cálculos matemáticos, orden y datos, al juntar la tecnología con la oficina(o cualquier tarea simple) se crean la demanda para la producción de aplicaciones que ofrecen aminorar el trabajo.

CONCLUSIONES

Los procesadores de texto son simplemente una herramienta a la hora de editar textos. Son útiles dependiendo de el tipo y del fin que se le de. Los mas famosos en el mercado con MICROSOFT WORD, LOTUS WORD PRO, WORD PAD y el BLOCK de NOTAS. A diferencia de estos las hojas de calculo son o están mas especializadas en el calculo matemático de algoritmo, o por medio de formulas para hacer mas rápido el trabajo contable.

CONCLUSIONES

Las hojas de calculo pueden llevar registros y llevar datos de operaciones extensas, estas nos proporcionan a su vez datos valiosos sobre lo que estamos haciendo. Entre las mas usadas podemos destacar: Microsoft Excel, Gnumeric , Kspread y finalmente StarOffice CalcAmbas herramientas o aplicaciones realmente estarían incompletas sin lo que es las bases de datos. Estas funcionan como una recopilación y/o almacén de datos que con sus patrones de orden, jerarquía y función le dan una estructura tanto a nivel informático como físico. Las bases de datos no serán complicadas pero pueden llegar a ser complejas dependiendo de su estructura. Existen distintos tipos y se clasifican de dos maneras: según su varialidad de los datos y según su contenido.

Gracias por su atención

ANEXO

Si se desea indagar mas se recomienda visitar algunos enlaces de interés como:

http://www.proyectoautodidacta.com/comics/suites-ofimticas/

http://www.monografias.com/trabajos13/texto/texto.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml

http://franzuadjsergio.blogspot.com/2010/09/tipos-de-base-de-datos_11.html

http://hojamat.es/

http://www.basesdedatos.org/

http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema1_3.htm

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/