• 19:00 a 19:15 Registro

• 19:15 Presentación del Comité

• 19:45 Sesión de preguntas y respuestas

• 20:00 Termino de la reunión

Programa

• Gabriela Tovar Romero Presidente

• Luis Felipe Fosado Tesorero

• Ana Edith Estrada Secretaria

• Horacio León Vocal

• Abigail Hernández Vocal

Integrantes

El comité pro-graduación de secundaria generación 2011-2014 tiene como objetivo principal el hacer que el paso final de todos los alumnos de 3er Grado del Colegio Fray Luis de León en el nivel secundaria sea inolvidable y que así como toda esta etapa de adolescencia, ese día lo recuerden con cariño. En este sentido nuestra meta principal y económica es que todos y cada uno de los graduados tengan su boleto pagado así como una serie de regalos alusivos a esta fecha tan especial. Este mismo objetivo se complementa con el pago de alrededor de 20 boletos más para personal académico y autoridades del colegio.

Objetivos

Corresponsabilidad

Reconocemos como el Comité Pro-graduación de secundaria la relevancia y responsabilidad que adquiere el trabajo que tenemos. En este sentido desde que el comité fue creado hemos tenido reuniones ordinarias semanales los lunes por la noche, así como juntas extraordinarias incluso en fines de semana. Nuestro trabajo se a reflejado en las tienditas semanales, así como en la noche de muertos. Sin embargo, solos como el comité, somos un grupo de personas con grandes ideas pero pocas posibilidades. Los chicos de tercer año son nuestros hijos, tan nuestros como suyos y les pedimos que con un sentido de corresponsabilidad real nos unamos en busca de este objetivo, y entonces seamos 122 familias, mas coordinadores, directivos , maestros, asistentes y cualquier otra persona que se sume buscando un mismo objetivo.

Papás los necesitamos para trabajar como un equipo durante todo el año escolar en las siguientes actividades.

• Tiendita (Durante todo el ciclo escolar)• Noche de muertos (Afortunadamente fue un éxito, gracias)• Funciones de cine• Rifas• Kermes • Actividades diversas (Cabinas de fotos, eventos

motivacionales)

Actividades

Actividades

Actividades

Noche de muertos

Actividades

Función de cine

Actividades

Rifas

Transparencia

El manejo del recurso económico siempre genera susceptibilidades, es por eso que en un ejercicio de total transparencia en la recepción, manejo, inversión y ejecución del dinero que tiene el comité pro-graduación, nos hemos dado a la tarea de generar reportes semanales de los gastos y de los ingresos de estos recursos. Reportes que cualquier persona puede revisar consecutivamente desde el inicio del ciclo escolar con la recepción de las primeras aportaciones y las primeras actividades que se han tenido a través de ese recurso, hasta la semana anterior. Estamos convencidos que la expectativa de todos los padres y madres de familia es que continuemos con este ejercicio durante todo el ciclo escolar.

Fiesta de graduación

Evidentemente las fechas para el verano se cierran rápidamente, la demanda de escuelas, universidades, empresas y particulares que buscan espacios para realizar diversas celebraciones es muy alta, es por eso que después de buscar diversas opciones durante la última quincena de septiembre y la primera de octubre encontramos la opción del Jardín La Troje en Juriquilla, afortunadamente logramos apartar la fecha y estamos seguros que encontramos el espacio ideal para nuestra fiesta.

* Les invitamos a ver el siguiente video

Video

Pagos Nosotros podemos empezar a realizar nuestros pagos desde ahora.

A partir de este año la escuela tomo la modalidad de no permitir que los comités pro-graduación generaran una cuenta bancaria para depósitos, particularmente por conflictos de los titulares de las cuentas con el ISR. Es por eso que nuestros pagos se realizaran a una cuenta central del colegio y nosotros desde esa cuenta iremos realizando los pagos correspondientes.

MecánicaEl pago podrá ser vía SPEI a la cuenta establecida, o también vía deposito en sucursal, en ambos casos es necesario que nos remitan a nuestro correo electrónico un scanner del recibo del deposito o del comprobante del SPEI, una vez que nosotros recibamos esta información generaremos un recibo electrónico foliado y personalizado por esa cantidad a favor del alumno que lo realizó. *Si alguien quiere hacer un pago en efectivo directamente al Comité es posible, y se le entregara su respectivo recibo impreso y foliado en un orden diferente al electrónico.

Costo del boleto

Como ustedes vieron el costo del evento es de $425.00 por persona, en el caso de los graduados nuestro comité asume este costo mas aproximadamente $70.00 más por 20 boletos repartidos entre maestros, directivos y coordinadores, así como alrededor de $250.00 en regalos para cada uno de los chicos, esto nos da un total de $745.00 por niño, que se traduce en $90,890.00 de erogación por parte del comité, (esta es nuestra meta inicial).

Al día de hoy tenemos alrededor de $25,000.00, casi $15,000.00 como disponibles mas $10,000.00 con los que apartamos el salón, nosotros creemos que con su ayuda tendremos la posibilidad de llegar a nuestra meta deseada y aun más superarla. Al lograr esta meta y superarla todos los ingresos excedentes a ella serán prorrateados entre el número de invitados a la fiesta y este monto se reducirá en cada uno de los boletos.

Costo del boleto

Ejemplo: Si tuviéramos un excedente de $10,000.00 y tuviéramos 400 invitados a la fiesta además de los graduados , el costo del boleto tendría un decremento como en la siguiente operación:10,000.00 entre 400 es igual a 25, luego entonces el costo de todos los boletos adicionales a los graduados seria de $400.00, en el mismo ejercicio si nuestro adicional fuera de $20,000.00 el costo del boleto seria de $375,00 por persona .

Es por eso que buscamos su cooperación y ayuda en todas y cada una de las actividades para de esta forma lograr aminorar al máximo este costo.* El 30 de Abril de 2014, Dios mediante se hará el prorrateo del costo de los boletos en función del número de invitados, así como el dinero reunido, evidentemente si existiera en ese momento una diferencia a favor de cualquier padre de familia se le regresaría de manera inmediata.

Fechas importantes

Jueves de tiendita: Noviembre-Diciembre 3°A * Enero-Febrero 3°B Marzo-Abril 3°C Mayo-Junio 3°D**2 de Marzo de 2014: Kermes30 de Abril de 2014: Último día para confirmar asistencia de invitados, según disponibilidad. Así como prorrateo final del costo de boletos para la fiesta.**1 de Mayo de 2014: Empieza la asignación de lugares para la fiesta según croquis.15 de Mayo de 2014: Último día para pagos de boletos15 de Junio de 2014: Entrega de invitaciones y pases para la fiesta5 de Julio de 2014: Celebración *Los días 11 y 18 de Diciembre la tiendita se hará en miércoles.** Los recursos que se obtengan de las tienditas de mayo y junio se invertirán en artículos de entretenimiento para los chicos el día de la fiesta

• Correo: prograduacionsecundaria@hotmail.com

• Contacto en Facebook :

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