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Biblioteca Tomás Navarro Tomás

Apertura 25 de enero de 2008

Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca

Sumario

Introducción

Desarrollo del proyecto

La Biblioteca Tomás Navarro Tomás: definición, objetivos y servicios

Procedimiento de apertura

Cursos de formación inicial


Introducción

La Biblioteca Tomás Navarro Tomás es el resultado de un proyecto técnico elaborado entre noviembre de 2005 y abril de 2006 y ejecutado y llevado a la práctica desde mediados de 2006 hasta el día de hoy.

Es una biblioteca que nace de la fusión de ocho bibliotecas del CSIC del Área de Humanidades y Ciencias Sociales cada una de las cuales tenía su colección, su personal y su propia forma de gestión.

El objetivo ha sido siempre crear una biblioteca al servicio de la investigación que combine los servicios presenciales y el uso de la colección física con unos servicios electrónicos y un uso cada vez mayor de la colección digital.


Desarrollo del proyecto

El proyecto tenía como objetivo pensar y realizar todos los trabajos necesarios para crear, con los medios existentes, la mejor biblioteca posible.

Las actividades se agruparon en cuatro bloques:

Instalaciones

Colección: digital y física

Personal

Gestión y servicios


Desarrollo del proyecto: Instalaciones


Desarrollo del proyecto: ColecciónColección digital:

1. Redefinición de permisos, accesos a la biblioteca virtual

2. Ampliación de todos los servicios de cada uno de los institutos a la totalidad del CCHS.

Colección física:

1. Limpieza de los fondos

2. Diseño de una estructura para la biblioteca

3. Retejuelado de las monografías

4. Securización de los fondos de libre acceso

5. Fusión de colecciones de revistas

6. Traslado y ubicación en su nuevo sitio.

7. Modificación de datos en el catálogo informatizado


Desarrollo del proyecto: Personal


Crear una plantilla que se ajuste al organigrama del proyecto y haga posible una gestión adecuada de la colección

Desarrollo del proyecto: Gestión y servicios


Crear una normativa que responda a las necesidades de investigación cumpliendo con la normativa bibliotecaria y siguiendo siempre las pautas de la Red de Bibliotecas del CSIC


Definición La Biblioteca constituye una unidad funcional y de gestión, de servicios,

procesos y recursos para la provisión de información científica a la comunidad de investigadores.

Responde a la voluntad de crear una gran instalación de apoyo a la investigación científica para el área de las humanidades y ciencias sociales, que atienda las necesidades de información de la propia comunidad de investigadores compaginándolas con la debida apertura social y científica al entorno exterior que lo demande.

Objetivos

Buscar, localizar y solicitar cualquier recurso de información, sin importar su formato o su soporte.

Tener acceso rápido y fácil al creciente número de recursos electrónicos, tanto digitales como digitalizados.

Tener acceso físico a aquellas colecciones impresas que no hayan sido digitalizadas y no puedan ser movidas, estén donde estén conservadas.

Tener acceso a otros documentos impresos pertenecientes a otras instituciones mediante un sistema de obtención de documentos eficiente.



Colección física


Monografías:

725.743 ejemplares

Mediateca: 4.000 ejemplares

Cartoteca: 11.000 ejemplares

Publicaciones periódicas:

10.373 títulos de revistas

Archivos:

6 colecciones de archivos personales

Total: +/- 1.000.000 unidades documentales


Personal



Servicios I

La gestión de la colección y la prestación de servicios son las piedras angulares sobre las que se debe asentar la organización de la biblioteca.

A) Servicios presenciales:

Acceso a fuentes de información y referencia especializada

Formación, uso y explotación de recursos de información

Préstamo y devolución documentos (personal-departamental)

Acceso a las colecciones en “libre acceso”

Servicios de consulta de materiales y formatos especiales

Equipos y lectores reproductores para soportes documentales

Estaciones audiovisuales, ordenadores, impresoras, tarjetas de red...

Información sobre nuevos recursos y adquisiciones

Servicio de extensión bibliotecaria para difundir al máximo las colecciones (exposiciones, difusión contenidos, catálogos, folletos...etc.)



Servicios II

B) Servicios virtuales o a distancia: Consulta OPAC, Portal de Recursos de Información (personalizando la Biblioteca Virtual)

Acceso a colecciones digitales

Servidor de enlaces (servicios)

Servicios de autenticación remota

Gestores de citas bibliográficas

Localizador de artículos, e-revistas, e-libros

Servicio de alertas informativas

Reserva y solicitud de documentos para consulta

Servicios de formación virtual sobre productos y herramientas

Solicitud de documentos externos a la colección

Consulta, información al usuario y renovación de préstamos

Propuestas/Solicitud de adquisición materiales

Difusión de la colección mediante servicios de edición digital

Difusión de la producción científica propia: apoyando el existente Repositorio Institucional (OAI) y colocando contenidos publicados por el CSIC en las grandes plataformas digitales comerciales (JSTOR, NerLibrary, Ebrary, Proquest...etc.)

Acceso a colecciones propias digitalizadas (fondo bibliográfico o hemerográfico, fondos archivísticos)


Procedimiento de apertura

Es un procedimiento gradual que permite el uso de la colección física de la biblioteca

Tiende a conseguir el objetivo con pasos lentos pero firmes y seguros

Va dirigido exclusivamente al personal del CCHS

Seguirá un calendario establecido

Empezará ofreciendo cursos de formación que faciliten el acceso a la colección física y el uso de los servicios


Calendario de apertura

Fecha Servicio22 de enero Comunicación de apertura25 de enero Presentación de la biblioteca28 de enero Apertura del préstamo interbibliotecario29 de enero Curso de formación30 de enero Devolución de préstamo de traslado31 de enero Curso de formación4 de febrero Apertura de hemeroteca5 de febrero Curso de formación7 de febrero Curso de formación

Apertura de secciones temáticasApertura de secciones de depósitoServicio de información bibliográfica

12 de febrero Curso de formación14 de febrero Curso de formación18 de febrero Apertura del servicio de préstamo

11 de febrero


Curso de formación inicial

Contenido: Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca Topografía de la colección Localización de documentos Descripción de los servicios que se abrirán en esta fase de apertura:

Préstamo interbibliotecario Devolución de préstamo Consulta en sala Reproducción – Digitalización Préstamo

Visita a la biblioteca

Objetivo: Facilitar el acceso a la colección física y el uso de los servicios



Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca e indicaciones de posición y movilidad en la biblioteca


Topografía de la colección

Planta 1 - Hemeroteca

Planta 0 – Referencia,

Secciones 1, 2, 3, 7

Información bibliográfica

Planta -1– Referencia,

Secciones 0, 5, 6, 8, 9

Salas especiales



Localización de un documento

Buscar en catálogo

Localizar la signatura

Desplazarse al lugar donde se encuentra

Utilizar un folleto – guía

Consultar plano en la Web

Preguntar al bibliotecario

Consultarlo y dejarlo en un carro



Descripción de los servicios de apertura inmediata

Préstamo interbibliotecario

Devolución de préstamo

Consulta en sala

Reproducción - Digitalización

Préstamo y devolución



Formación en préstamo interbibliotecario

Cómo se hace la solicitud

Formulario

Responsable del servicio

Solución de dudas más frecuentes



Devolución del préstamo

¿Qué tengo que devolver?

¿Qué debo llevar?

¿Dónde lo entrego?

¿Quién me lo recoge?

¿Qué comprobante me devuelven?



Consulta en sala

Ejemplos de búsqueda en OPAC

Tipos de signatura

Hemeroteca

Colección en depósito

Colección en libre acceso

¿Cómo actuar en cada caso?

Solicitud anticipada



Reproducción - Digitalización

Funcionamiento general de las máquinas de reprografía

Localización de las fotocopiadoras en los planos



Préstamo y devolución

Distintos tipos de préstamo

Ejemplares de libre acceso

Ejemplares en depósito

Funcionamiento del autopréstamo

Funcionamiento del buzón de devolución



Visita a la biblioteca

Entrega de folleto - guía

Visita a la biblioteca con ejemplos prácticos de búsqueda y localización de documentos



Datos de interés sobre la biblioteca

Todos estos datos y la información que apoye los servicios bibliotecarios estarán colgados en la página web de la biblioteca: http://biblioteca.cchs.csic.es

Cualquier sugerencia, comentario, corrección, etc., puede ser enviada al correo electrónico [email protected]

Deseamos que la biblioteca sea un punto de apoyo para los investigadores del área y que contribuya a la consolidación y el desarrollo del CCHS


Agradecimientos

Al Personal de la biblioteca

A las empresas contratadas y su personal

A la Unidad de Coordinación de Bibliotecas

A todo el personal del CCHS

A la Coordinación de Área de Humanidades y Ciencias Sociales

A las Vicepresidencias del CSIC

A la Presidencia del CSIC


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