TERCER EJE TEMATICODISEÑOS Y CONTROLES DE ENTRADA

DE INFORMACIÓNPRESENTADO POR:

 JEHYNI ADRIANA AVILA SABOGAL

RUTH JANETH BAQUERO ISELA MARIA IBARRA IGUARANLAURA GISSELLE TORRES ORTIZINGRID PAOLA CHAVES ROMEROURIEL EDUARDO ALEJO AREVALO

TUTOR:JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II G1

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

ARMENIA, QUINDIO 2015 

http://baezjacobotics.blogspot.com.co/2012/08/el-desarrollo-de-las-tecnologias-de-la.html

INTRODUCCIÓN

Por medio del presente trabajo se darán a conocer los conceptos relacionados con los diseños de entradas y los controles que se deben tener para las mismas, teniendo en cuenta que las entradas de información son parte fundamental de los SI ya que determinan la forma en la cual serán ingresados los datos al sistema siempre pensando en que sea beneficioso para los usuarios. .

OBJETIVOS

GENERALES:

Conocer sobre los controles y diseños de entradas de información.

Específicos:

Por medio de la presentación transmitir a los compañeros la importancia de los diseños y controles de entrada de información.

Dar a conocer las principales validaciones de entrada. Conocer sobre los aspectos que guían el diseño de

entradas.

Que es entrada

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información.

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Diseño de entradasDescriben la manera en que los datos ingresarán al sistema para su procesamiento. 

Las características de diseño de la entrada pueden asegurar la confiabilidad del sistema y producir resultados a partir de datos exactos, o también pueden dar como resultado la producción de información errónea.

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Diseño de entradasEl diseño de la entrada determina sí el usuario puede interactuar con el sistema de manera eficiente. 

El diseño de la entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios.  Algunos aspectos del diseño cambian, lo que depende si el sistema está orientado hacia lotes o en línea.

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Diseño de entradas El diseño de la entrada consiste en el desarrollo

de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los pasos necesarios para poner los datos de una transacción en una forma utilizable para su procesamiento, así como la entrada de éstos.

La entrada de los datos se logra al instruir la computadora para que los lea ya sea de documentos escritos o impresos, o por personas que los escriben directamente en el sistema.

Diseño de entradasLos analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas:1. Qué datos ingresan al sistema.2. Qué medios utilizar.3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores.6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores.

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Controles de acceso Los sistemas de

control de acceso son la tecnología con más demanda en el mercado actual, deben tener migrado de sistemas mecánicos y con personal especializado y tener procesos de control de entrada y salida completamente automatizados con diferentes tipos de tecnologías y dispositivos.

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Control de accesosEs importante el estudio y diseño previo a cualquier instalación y puesta en marcha de un proyecto de seguridad y control de acceso.Una adecuada integración de los dispositivos electrónicos con los dispositivos electromecánicos permitirá incluso reducir drásticamente los costos de personal y totales del proyecto, haciendo incluso que un sistema de control de accesos se pueda pagar literalmente solo en un tiempo muy corto.

http://sotecpm.com/blog/wp-content/uploads/2013/12/control-acceso_sistemas-1.jpg

ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADAS En cuanto a diseño de entrada

podemos decir que es el enlace que une toda la información con todo lo que tiene que ver con el mundo de los usuarios. También es importante resaltar que unos de los aspectos del diseño cambian, lo cual depende de si el sistema está orientado o no hacia lotes o en línea.

ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADAS Es aquí donde nos cuenta como los datos entran al sistema y

por ende cuando estos pasan por distintos procesos para luego ser seleccionados, es aquí donde se llevan a cabo estrategias que son escogidas en el análisis de los requerimientos en el cual se especifican los detalles de:

Introducción de algunos de los datos al sistema.

Es el desarrollo de las especificaciones y procedimientos para algunas de las preparaciones de los datos

Es indispensable que se lleve a cabo la realización de los pasos para poner los datos de una transacción en una forma que se pueda utilizar y por ende que también se pueda procesar.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADAS Evitar los retrasos

Mantener el control de la calidad de entrada

Procurar que se lleve a cabo la sencillez del proceso

Mitigar los errores en los datos

Aminorar los pasos adicionales.

PARA TENER EN CUENTA.... La efectividad: la cual tiene como

finalidad cumplir un propósito en específico en el sistema de información.

Facilidad: que su uso sea sencillo

Consistencia: es aquí donde el agrupamiento de los datos es similar en cualquier aplicación.

Precisa: es la que nos garantiza que obtendremos la respuesta apropiada.

Atractiva: debe llamar la atención del usuario y que por ende sea gustoso el desarrollo

para el mismo.

VALIDACION

VALIDACION

De las transaccion

es de entrada

De datos de

entrada

De datos perdidosPermite validar los datos para examinar si existe algún dato perdido. Consiste en verificar:• Si el archivo contiene todos los datos clave.• Casos excepcionales• Entradas requeridasDe la longitud de campo correctaVerifica que la longitud es la correcta para el campo. Verifica:• Longitud de códigos• Formatos requeridos

De la clase o composiciónVerifica si los campos de datos que están compuestos por un formato especial se cumplen.

Del rango o racionalidadVerifica si los datos se encuentran dentro del rango aceptable. Se incluye en estos la validación de rangos de fecha ( de 1 a 31 días; de 1 a 12 meses)

VALIDACION DATOS DE ENTRADA

De valores inválidosLa comprobación de estos valores se hace únicamente cuando hay unos cuantos valores válidos. Es el caso de M= Masculino, F=FemeninoDe referencia cruzadaSe usa cuando un elemento tiene una relación con otro.

De comparación con los datos almacenadosConsiste en comparar los datos recibidos con datos que se tienen almacenados. Por ejemplo: comparar la cantidad de artículos solicitados con los artículos en existencia.

Creación de códigos de autovalidaciónSe utiliza para asegurar la precisión de datos, especialmente en números o códigos de identificación y consiste en usar un dígito de verificación en el propio dígito.

TIPOS DE DATOS A VALIDAR

TIPOS DE DATOS A VALIDAR

NÚMEROS FECHA Y HORA LONGITUD LISTA DE

VALORES

Comprueba que el sistema cumple con los requerimientos especificados (funcionales y no funcionales).

Que el software esté de acuerdo con su especificación.

El software cumpla con sus objetivos en las actividades que son llevadas a cabo.

Que si el producto se está construyendo correctamente.

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

Un error humano genera

Una falta interna Una falla externa

ERRORES, FALTAS Y FALLAS

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

PROCESO DE VERIFICACIÓN

PRUEBAS EN EL PROCESO:

• Módulo, Componente o Unitaria: Verifica las funciones de los componentes.

• Integración: Verifica que los componentes trabajen juntos como un sistema integrado.

• Funcional: Determina si el sistema integrado cumple las funciones de acuerdo a los requerimientos.

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

PROCESO DE VERIFICACIÓN

PRUEBAS EN EL PROCESO:

• Desempeño: Determina si el sistema integrado, en el ambiente objetivo cumple los requerimientos de tiempo de respuesta, capacidad de proceso y volúmenes.

• Aceptación: Bajo la supervisión del cliente, verificar si el sistema cumple con los requerimientos del cliente (y lo satisface) y validación del sistema.

• Instalación: El sistema queda instalado en el ambiente de trabajo del cliente y funciona correctamente .

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

PROCESO DE VERIFICACIÓN

¿QUIÉN VERIFICA?:

• Pruebas Unitarias: Normalmente las realiza el equipo de desarrollo. En general la misma persona que lo implementó. Es positivo el conocimiento detallado del módulo a probar.

• Pruebas de Integración: Normalmente las realiza el equipo de desarrollo. Es necesario el conocimiento de las interfaces y funciones en general.

• Resto de las pruebas: En general un equipo especializado (verificadores).Es necesario conocer los requerimientos y tener una visión global.

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

PROCESO DE VERIFICACIÓN

¿QUIÉN VERIFICA?:¿Por qué un equipo especializado?:

Maneja mejor las técnicas de pruebasConoce los errores más comunes realizados por el equipo de programadores.

Problemas de psicología de pruebas:

El autor de un programa tiende a cometer los mismos errores al probarlo.Debido a que es “SU” programa inconscientemente tiende a hacer casos de prueba que no hagan fallar al mismo.Puede llegar a comparar mal el resultado esperado con el resultado obtenido debido al deseo de que el programa pase las pruebas.

VERIFICACION DATOS DE ENTRADA

PROCESO DE VERIFICACIÓNACTITUDES RESPECTO A LA VERIFICACIÓN:• ¿Qué sabemos de un programa si pasó exitosamente un conjunto de pruebas?.• Orgullo de nuestra obra (como programador) “no es mi culpa”.

• Conflictos posibles entre:Encargado de verificación (encontrar faltas).Desarrollador (mostrar las bondades de su obra).

• Soluciones:Trabajo en equipo (roles distintos, igual objetivo).Se evalúa al producto (no la persona).Voluntad de Mejora (personal y del equipo).

GRACIAS....

LOS ESPERAMOS CON SUS APORTES EN EL FORO

BIBLIOGRAFIAValidación de datos de entrada. Colaboradores en la web slideshare. Consultado el 7 de octubre de 2015. Disponible enhttp://es.slideshare.net/MALEMON/3-importancia-de-la-validacin

Diseños de entrada. Colaboradores en la web Mundo Informático. Consultado el  5 de octubre de 2015. Disponible en:http://mundoinformatico321.blogspot.com.co/2013/01/diseno-de-entradas-procesos-y-salidas.html

Verificación de datos de entrada. Consultado el 17 de octubre de 2015. Disponible enhttps://www.fing.edu.uy/tecnoinf/mvd/cursos/ingsoft/material/teorico/is09-Verificacion-Validacion.pdf

Imágenes de apoyo. Consultado el 17 de octubre de 2015. Disponible en:http://hiperbibliotecas.blogspot.com.co/2014_01_01_archive.htmlhttp://www.taringa.net/posts/info/16332397/Las-distracciones-mas-comunes-a-la-hora-de-manejar.htmlhttp://www.forexeco.com/657-la-disponibilidad-y-adaptabilidad-del-sistema-web-de-la-empresa/http://www.ndconsulenza.it/index.php?fbl=a5&eng=Area4&idm=5http://marlivieira.blogspot.com.co/2013_06_01_archive.htmlhttp://www.123rf.com/clipart-vector/laptop.htmlhttps://gin17.wordpress.com/about/