presentacio 6 jpl upc 07
DESCRIPTION
Secretaria: el mòdul de gestió acadèmica per a MoodleTRANSCRIPT
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Secretaria: un entorn de gestioacademica per a Moodle
Josep Elias∗
Diego ManriqueSantiago Manrique∗
Joan Queralt∗
∗Institut Obert de Catalunyaioc.xtec.cat
VI Jornades de Programari Lliure, juliol 2007
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Taula de continguts
1 El problema
2 Antecedents
3 Solucio: la SecretariaQue es la Secretaria?Que fa la Secretaria?
4 El futur
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Taula de continguts
1 El problema
2 Antecedents
3 Solucio: la SecretariaQue es la Secretaria?Que fa la Secretaria?
4 El futur
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Taula de continguts
1 El problema
2 Antecedents
3 Solucio: la SecretariaQue es la Secretaria?Que fa la Secretaria?
4 El futur
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Taula de continguts
1 El problema
2 Antecedents
3 Solucio: la SecretariaQue es la Secretaria?Que fa la Secretaria?
4 El futur
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
• Moodle no te un modul de gestio academico -administrativa.
• En formacio a distancia cal fer la gestio a la web.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
• Moodle no te un modul de gestio academico -administrativa.
• En formacio a distancia cal fer la gestio a la web.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
Organitzacio del G.E.S. a distancia
• un centre gestor: CFA Palau de Mar/I.O.C.• 30 centres de suport.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
Organitzacio del G.E.S. a distancia
• un centre gestor: CFA Palau de Mar/I.O.C.• 30 centres de suport.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
Gestio en suport paper
• dades personals.• dades academiques.• enviament de documents digitals per correu
electronic.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
Gestio en suport paper
• dades personals.• dades academiques.• enviament de documents digitals per correu
electronic.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
Gestio en suport paper
• dades personals.• dades academiques.• enviament de documents digitals per correu
electronic.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
La primera solucio
• disseny d’una base de dades relacional en local• voluntat de passar-la a la web.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El problema
La primera solucio
• disseny d’una base de dades relacional en local• voluntat de passar-la a la web.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La solucio
La Secretaria de Moodle
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Caracterıstiques
• ampliacio natural de Moodle• desenvolupat amb PHP i MySQL.• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor.• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Caracterıstiques
• ampliacio natural de Moodle• desenvolupat amb PHP i MySQL.• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor.• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Caracterıstiques
• ampliacio natural de Moodle• desenvolupat amb PHP i MySQL.• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor.• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Caracterıstiques
• ampliacio natural de Moodle• desenvolupat amb PHP i MySQL.• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor.• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Caracterıstiques
• ampliacio natural de Moodle• desenvolupat amb PHP i MySQL.• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor.• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Secretaria es un curs mes de Moodle
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a laSecretaria.
• si existeixmoodle/course/externalservercourse.phpMoodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorndiferent.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Secretaria es un curs mes de Moodle
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a laSecretaria.
• si existeixmoodle/course/externalservercourse.phpMoodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorndiferent.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Secretaria es un curs mes de Moodle
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a laSecretaria.
• si existeixmoodle/course/externalservercourse.phpMoodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorndiferent.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Els petits canvis son poderosos
• s’ha modificat una lınia del codi de Moodle demoodle/course/view.php per a que Moodlepassi com argument el codi de l’usuari,
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {redirect($extern_url);
}}
}
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Els petits canvis son poderosos
• s’ha modificat una lınia del codi de Moodle demoodle/course/view.php per a que Moodlepassi com argument el codi de l’usuari,
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {redirect($extern_url);
}}
}
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Els petits canvis son poderosos
• s’ha modificat una lınia del codi de Moodle demoodle/course/view.php per a que Moodlepassi com argument el codi de l’usuari,
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {redirect($extern_url);
}}
}
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Altres caracterıstiques
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretariahi ha una contrasenya expedida per Moodle irevisada per Secretaria.
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori deMoodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen lamateixa BD de Moodle(mdl )
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Altres caracterıstiques
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretariahi ha una contrasenya expedida per Moodle irevisada per Secretaria.
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori deMoodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen lamateixa BD de Moodle(mdl )
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Altres caracterıstiques
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretariahi ha una contrasenya expedida per Moodle irevisada per Secretaria.
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori deMoodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen lamateixa BD de Moodle(mdl )
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Relacions Moodle - Secretaria
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → cursTutoria.
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos deMoodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat itutors de Secretaria.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Relacions Moodle - Secretaria
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → cursTutoria.
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos deMoodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat itutors de Secretaria.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue es?
Relacions Moodle - Secretaria
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → cursTutoria.
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos deMoodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat itutors de Secretaria.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 1
Administrador del sistema: editar tot sempre
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 2
Director de Centre de suport: nomes matricula i editaestudiants del seu centreMarca les proves en suport paper que lliura al correu(=albara electronic)
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 3
Professor: visualitza els estudiants dels seus cursos,l’itinerari complet i l’activitat que desenvolupa.Entrar les qualificacions finals just fins la Juntad’avaluacio. Despres nomes les veu.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 4
Tutor: veu dades personals i l’expedient, pero nomesedita l’itinerari formatiu a l’inici de trimestre. Pot donar debaixa.Te un espai web pel seguiment tutorial: entrevistes,trucades, demandes, etc.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 5
Administracio: s’activa al perıode de matrıcula.Nomes pot:• introduir dades personals.• l’itinerari.• imprimir els comprovants de la matrıcula
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Els rols 6
Estudiant: no pot editar res. Si vol modificar res, ho diu altutor.Veu les seves dades:• personals.• academiques (expedient, itinerari i darreres notes).
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
L’inici del proces: la matrıcula
• rol de perfil baix: l’estudiant entra dades personals• personal administratiu comprova dades i dona d’alta
a Secretaria i → Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
L’expedient academic i l’itinerari formatiu
• els complimenta l’administrador per la complexitat desituacions inicials.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
El seguiment del curs
El fa:• el professorat: rep informacio de l’activitat al seu(s)
curs(os) Moodle .• els tutors: reben informacio sobre el seguiment dels
cursos a Moodle.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
L’avaluacio
• el professorat: corregeix les proves en paper te lesqualificacions de Moodle.
• els tutors: veuen les qualificacions abans que elsestudiants i poden introduir modificacions.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
La SecretariaQue fa?
Final dels estudis
• l’estudiant acaba els estudis quan completa l’itinerariformatiu
• a l’itinerari s’hi reflecteixen les convalidacions i lesqualificacions obtingudes.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
El futur de la Secretaria
La Secretaria ha crescut per les necessitats quotidianes.
Plans de millora
• automatitzacio de l’obertura i tancament de pantallesen funcio del calendari.
• pantalla de consultes mes frequents.• augment de la informacio a tots els participants
(estudiants, tutors, professorat,. . . )• potenciacio del treball a Moodle.• documentar el projecte• alliberar el codi.
Secretaria
J.Elias,D.Manrique,S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Solucio:SecretariaQue es?
Que fa?
El futur
Gracies
Gracies a tots i totes per l’atencio
L’equip de Secretaria
Presentacio en PDF
Feta amb programari lliure: Beamer i LATEX