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Generación de Expedientes

Ciclo escolar 2017-2018

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”

GUÍA DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CAPTURA DE

ACTASDE COMITÉ (SIREC)

2018 II

TEMARIO

MARCO NORMATIVO

INTRODUCCIÓN

MODALIDADES

UBICACIÓN DEL SIREC

PROCESO DE POSTULACIÓN

CONSULTA DE ACTAS

CONTACTO

De conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Operación 2018 del Programa Nacionalde Becas, en el numeral 3.7.1. Instancia(s) ejecutora(s), Instancia tipo medio superior, lasFunciones del Comité de Becas de Plantel de las IEMS son:

I. Identificar a los/as alumnos/as que consideren potenciales beneficiarios/as.

II. Verificar la información proporcionada por los/as solicitantes preseleccionados/as, a fin deconfirmar que cada alumno/a cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria.

III. Integrar un expediente por cada uno/a de ellos/as, el cual deberá contener copia fotostáticalegible de los siguientes documentos: 1) CURP; 2) comprobante de domicilio; 3) documento(s) queacredite(n) el semestre actual y promedio inmediato anterior; 4) carta de exposición de motivos, y 5)los demás que se establezcan en las convocatorias que se emitan para tal efecto.(Adicionalmente por cada modalidad de beca y dependiendo del objetivo de la misma, el expediente varía,mismo que se especifica en las convocatorias correspondientes).

IV. Sesionar para revisar los expedientes de los alumnos/as susceptibles a la beca a fin de determinarquiénes serán postulados.

V. Resguardar el Acta de postulación con copia fotostática legible de la identificación oficial de los/asintegrantes del Comité anexando los expedientes de los/as alumnos/as postulados/as en la misma,dichos documentos deberán quedar a disposición de cualquier autoridad de la SEP o de los órganosfiscalizadores, para los efectos de revisiones, auditorías o transparencia aplicables cuando éstos así lorequieran.

MARCO NORMATIVO

MARCO NORMATIVO

VI. Realizar la postulación en línea a través del llenado del Acta de Comité, disponible en el Sistemade Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC).

VII. Descargar el formato de acta del sistema e imprimir por duplicado, las cuales se deberánfirmar al margen en todas sus hojas y al calce del acta, así como plasmar el sello del plantel.

VIII. Adjuntar el acta de comité en el SIREC y resguardar en el plantel escolar en original elduplicado de las mismas.

IX. Difundir en espacios públicos del plantel los resultados oficiales de la selección debeneficiarios/as emitidos por la CBSEMS.

Para las becas por postulación, el Comité de Becas del Plantel estará integrado conforme loestablecido en el apartado Procedimiento para la asignación de las becas establecido en cada uno delos anexos en los que participa la SEMS.

Dicho Comité no podrá postular a aquellos/as alumnos/as que tengan a una relación de parentescode consanguinidad en línea recta o colateral con algunos de sus miembros.

Taller de Capacitación

INTRODUCCIÓN

Cada ciclo escolar, la Coordinación de Becas de la Subsecretaría deEducación Media Superior implementa mejoras en SIREC, se renuevaconstantemente para fortalecer el apoyo a los usuarios de dichaplataforma con el fin de orientarlos en la postulación de estudiantessusceptibles de recibir un apoyo.

En esta guía actualizada, se identificarán las mejoras con el indicador:

MODALIDADES


Proceso: Validación de datos1. Ingresar al portal www.becasmediasuperior.sep.gob.mx2. Dar clic en Autoridades y seleccionar la opción SIREC.

UBICACIÓN DEL SIREC

http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/


Proceso: Validación de datos

PROCESO DE POSTULACIÓN• Descargar el material didáctico e informativo.• Ingresar con CURP y contraseña.



MATERIAL DESCARGABLE.• Descargar los documentos antes de empezar con la postulación.



SELECCIÓN DE MODALIDAD DE BECA.

• Dar clic sobre la modalidad de beca en la que postulará.



CREACIÓN DEL ACTA

• Dar clic en el botón


Para comprobar la identidad de todos los miembros del Comité, en la sección e , se adjuntará escaneo amplio y legible de las identificaciones oficiales vigentes de cada uno.

Únicamente:

CREDENCIAL DE ELECTOR (INE/IFE) o

PASAPORTE o

CÉDULA PROFESIONAL

IDENTIFICACIONES

Taller de CapacitaciónInformación que la CBSEMS coteja en las identificaciones oficiales vigentes:



REGISTRO DE COMITÉ

• Estará pre-cargado el Director que previamente fue registrado en elSistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP); soloquedará adjuntar su identificación oficial vigente y capturar al resto delComité.

• Por cada miembro, deberá adjuntar escaneo amplio y legible deidentificación oficial vigente en formato PDF.

• Dar clic en



REGISTRO DE COMITÉ• Dar clic en ; una vez cargado, escoger el tipo de

identificación y registrar la vigencia.• Dar clic en



REGISTRO DE COMITÉ• Para registrar al segundo miembro, dar clic en

• Ingresar CURP, dar clic en• Asignar Rol• Dar clic en , una vez cargado, escoger el tipo de identificación y

registrar la vigencia.• Dar clic en• Se repiten los pasos para el registro de cada integrante hasta que

quede completo el Comité.



REGISTRO DE COMITÉ

• Siempre tiene la opción de cambiar el archivo de identificación oborrar a algún miembro del Comité (excepto al Director).



REGISTRO DE CORREO ELECTRÓNICO

• Recibirá el resultado de validación de su acta en el correo electrónicoque usted registre en el SIREC.

• Es importante que lo registre correctamente• Confírmelo de forma manual.• Dar clic en



VENTANA EMERGENTE SOBRE REGLAS DE OPERACIÓN.

• Leer la información de la ventana y dar clic en



POSTULACIÓN DE ESTUDIANTES

• Dar clic en



• Capturar la CURP del estudiante• Dar clic en

• El SIREC desplegará la información correspondiente• Llenar el resto de forma manual.



PARA CUALQUIER MODALIDAD, ES IMPORTANTE NO DEJAR CAMPOS VACÍOS.

• Dar clic en “Acepto”• Dar clic en el botón

*LOS REACTIVOS VARÍAN SEGÚN LA MODALIDAD DE BECA



• Para postular al/ a la siguiente estudiante, dar clic en

y repetir los pasos descritos anteriormente.

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

• Si no tiene más estudiantes por agregar, dar clic en

POSTULACIÓN DEL SEGUNDO ESTUDIANTE EN ADELANTE

RESUMEN DEL ACTA

Si hay datos incompletos, se resaltarán en color rojo para su atención;una vez completados, dar clic en

DESCARGA

• Pulsar el botón • Guárdela en su equipo.

Consulte la INFOGRAFÍA, ésta menciona los requisitos que debe cubrir el acta para evitar rechazo.

ACTA EJEMPLO

Visualice deslizando la barra hacia abajo o bien, descárguela.

Deslice la barra

hacia abajo para

ver el acta

completa, las

identificaciones,

firmas y sello.

ACTA EJEMPLO

Dar clic en

Deslice la barra

hacia abajo para

ver el acta

completa, las

identificaciones,

firmas y sello.

(el botón se encuentra debajo del acta ejemplo).

ADJUNTAR ACTA

• En formato PDF con un peso máximo de 20 Mb.


ADJUNTAR ACTA

• Dar clic en y elegir el documento desde de su computadora:

• Cuando ya se ha cargado el archivo, dar clic en

AUTOVALIDACIÓN• Dar clic en ; de lo contrario, no podrá ver el

cuestionario.• Responda las 4 preguntas verazmente con base en su archivo.• De ser necesario, dé clic en


ENVÍO DE ACTA

• Leer las cláusulas • Dar clic sobre cada cuadrito para confirmarlas• Finalice dando clic en

CONFIRMACIÓN DE ENVÍO

Aparecerá la pantalla donde el SIREC le informa:

• Confirmación de envío• Correo electrónico donde recibirá resultado de validación.• Turno de espera que ocupa su acta.

CONSULTA DE ACTAS

Para consultar la relación de actas creadas y enviadas por el plantel: • Dar clic en la modalidad que desea consultar en la parte izquierda de

la pantalla.

Y aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra la información referente a cada una de las actas, teniendo además la posibilidad de descargarlas.

También podrá consultarlas a través del SIPOP en la pestaña ACTAS

NOTA: Solo se muestran aquéllas que fueron ACEPTADAS

CONSULTA DE ACTAS

Imprime tu acuse presionando el botón Descargar acuse

Verifica que los datos sean correctos:

1

1

2

2

Buzón:

Para mayor información

01 (55) 3601 1000

Ext: 60702

Buzón de mensajes del SIREC.

Teléfono:


COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍADE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (CBSEMS)

CONTACTO

respecto al SIREC, postulación

y/o resultado de actas, favor de

contactarse al:

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