Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo1

XI SEMINARIO CILEA

SEVILLA ESPAÑA 20-23 DE ABRIL DE 2005

C.P HÉCTOR JAIME CORREA PINZÓN

Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo2

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE CONTROL EN PYMES

MisiónVisiónObjetivosPolíticasMetasSistemas MatricialesCírculos De Calidad

Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo3

PYMESPYMES

Organismosoficiales

Institucionesfinancieras

Accionistas

Dependenciaslaborales

Clientes

Proveedores

Competencia

legislación

Otros gruposde negocios

Medios decomunicación

Gruposeconómicos deregulación, controly promoción

Sucesos enotras

industrias

Investigación y

desarrollo

Gruposeducativos

Consumidoresactivos

GruposEcológicos

Político

Legales

Variables

Tecnológicas

Variables

Económicas

Variables

Socio -Culturales

Variables

Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo4

PYMES

Impuesto yrentabilidad

Dividendos

Sueldo yseguridad

Pedido y/odemanda estable

Pago deintereses

AccionistasDirectivos

Empleados

Clientes Proveedores

Prestatarios

Sociedad yGobierno

Sueldos / Satisfacciónen el trabajo

Buenos productosy/o buen servicio

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EXTERNO

VariablesSocio -

Culturales

VariablesTecnoló -

gicas

VariablesEconómicas

VariablesPolítico –Legales

AMBIENTE AMBIENTE

INTERNO

Tecnología

Tareas

Estructura

Personas

Oportun. /Amenazas Fortalezas / debilidades

Metas / objetivosEstrategias

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ESTRATEGIAS

FUNCIONAL

OPERACIONAL

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Identificación dedesviaciones

Comparación de realidades Actuales contra estándares

Medición delDesempeño actual

Desempeño actual

Análisis de las causas de desviación

Programa de la acción correctiva

Implantación de las correcciones

Desempeñodeseado

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OBJETIVOFASES

Identificación de amenazas

CuantificaciónDel riesgo

Estimación del costo

Definición de los objetivos

Diseño y selección de controles

Análisis del costobeneficio del control

Controlesseleccionados

Adecuado

Rediseño

·

·

·

·

·

·

No

Sí

Qué puede ocurrir?PR

OC

ESO

DE

CO

NTR

OL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO E

N P

YMES Frecuencia ?

Pérdida estimada?

Qué se debe cumplir?

Qué controles cumplen?

Son aplicables

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RELACION DE CONTROL CON LAS DIFERENTES DISCIPLINAS

ADMINISTRACION CONTABILIDAD

LEGISLACIONINGENIERIA

CONTROL

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FACTOR DE CONTROL ADMINISTRATIVO EN PYMES

AUDITORIA

CONTABILIDADADMINISTRACION

INGENIERIA LEGISLACION

CONTROL INTEGRALO FISCALIZACION INTERVENTORIA

DE CUENTASINSPECCION OSUPERVISION

INTERVENTORIAS DE OBRAS

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CONTROL DE GESTION GERENCIAL EN PYMES

SISTEMATIZACIONCONTABLE

REGISTRO

- Histórico

- Ajustes porinflación

ANALISIS

- Estadosfinancieros- Razonesfinancieras- Auditoria

SISTEMASESPECIALES

- Costos- Cartera- Inventario- Otros

Alto o EstratégicoPRESUPUESTO

Medio o TácticoCONTROL INTERNO

Bajo u operativoSUPERVISION

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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL OPERACIONAL EN PYMES

Para asegurar el normalfuncionamiento de lasPymes

Para asegurar laprotección de losbienes y valoressociales:- Protección- Que toman en

custodia acualquier título

ProcedimientosBásicos

Para la fiscalización deestados financieros

ProcedimientosEspecíficos o

Para la rendiciónde informesderivados

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FUNCIONES DE MEDICIÓN EN PYMES

CERCIORARSE

INSPECCIONASIDUA

SOLICITAR Y ENTREGARINFORMES

Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo14

FUNCIONES DE CORRECCION EN LAS PYMES

PROCURAR

IMPARTIR INSTRUCCIONES

PREVENTIVAS COLABORAR

AUTORIZAR

RENDIR INFORMES

DAR OPORTUNA CUENTA

CONVOCAR

DENUNCIAR LAS IRREGULARIDADES

EXTREMAS

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Contador Público, de la Universidad de Manizales. Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoría Externa de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, Magíster en Administración de la Universidad Eafit de Medellín, Catedrático Universitario, Conferencista, Ponente a Nivel Nacional e Internacional en Representación de Colombia, Miembro del Consejo Permanente para la Evaluación de las Normas de Contabilidad en Colombia, Miembro de la Asociación Interamericana de Contabilidad, Miembro del Instituto Colombiano de derecho Tributario, Miembro del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, Presidente de FEDECOP, Presidente CONFECOP, Miembro de la Junta Central, Socio de Auditorías Integrales & Consultorías Empresariales – Ai Ce Ltda, Gerente de Consultorías & Auditorías Correa & Asociados Ltda - C&A Ltda, Auditor, Revisor Fiscal y Consultor de Varias empresas nivel Nacional.

hjaime@ai-ce.comhectorcorrea@fedecop.org