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Sistema de Gestión de Turnos Sistema Nacional de Microscopía
Informe sobre utilización del sistema de gestión de turnos
– Segunda entrega-
CENTRO: 4 – Laboratorio de Microscopía – Universidad Nacional de Mar del Plata
El objetivo de este informe es brindar a los centros adheridos un estado de situación que les permita observar qué conocimiento sobre el Sistema Nacional de Microscopía (SNM) se puede construir con los datos recolectados con el Sistema de Gestión de Turnos (SGT), e incentivarlos a pensar y proponer nuevas preguntas para su estudio más acabado. Por otro lado, este informe tiene como propósito dar visibilidad a los resultados del trabajo realizado hasta el momento con los grandes instrumentos adheridos al SNM con el fin de que quienes los administran puedan ver qué cuestiones son exitosas en su funcionamiento, qué es posible mejorar y qué resulta necesario modificar. En otras palabras, con informes de este tipo en base a los datos recabados a través del SGT, no se pretende castigar o premiar a los usuarios, sino obtener información valiosa para la toma de decisiones organizacionales que colaboren con el desarrollo del SNM.
Objetivos
El informe está construido con la información resultante del periodo comprendido entre principios de octubre 2013 y mediados de mayo 2014. Debido a los distintos momentos de incorporación de los centros al SGT, las comparaciones entre ellos pueden llegar a no ser un fiel reflejo de la realidad de cada uno. No obstante, allí dichas comparaciones tienen como objetivo que los usuarios puedan tener una idea más acabada de la información que se pretende recabar. Se han excluido del informe a aquellos equipos que: han incorporado el SGT a partir abril de 2014 o lo han hecho con anterioridad pero registran pocos días de uso. Para el primer grupo, podremos analizar su desenvolvimiento en la próxima entrega que realicemos.
Aclaraciones metodológicas
1. Análisis general del SNM
2. Análisis por centro
3. Análisis por equipos del centro
4. Comentarios finales
Índice
1. Análisis general del SNM
Actualmente, el SNM está conformado por 73 centros y 140 grandes equipos adheridos. En este mapa se ve la distribución de los equipamientos independientemente de la cantidad de horas de uso y de la utilización que estén haciendo del SGT. Algunos de estos microscopios dejarán de considerarse en las siguientes láminas debido a bajas en el funcionamiento o a no utilización del Sistema.
Distribución geográfica de los equipos adheridos al SNM según tipo de microscopio
Definición de categorías: Confocales y otros incluye confocales , Disección láser, Raman Confocal / Otros ópticos incluye otros ópticos, Spinning Disk, TIRF.
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De los centros adheridos, 51 incorporaron el SGT y tienen equipos que cumplen con las condiciones especificadas en la metodología, conformando una red de 75 microscopios que sirven de base para realizar el presente informe.
1. Análisis general del SNM
75 equipos
Cantidad de microscopios considerados en el informe por tipo
1. Análisis general del SNM
En el gráfico se puede apreciar el promedio de horas mensuales de uso de cada tipo de equipo. El cálculo está realizado en base a la cantidad de horas de servicios sobre la cantidad de equipos que las prestaron (el N de equipos se especifica en la tabla). En los meses de receso estival se puede observar como el promedio de horas crece ya que los equipos de mayor actividad continuaron funcionando, mientras que otros menos activos entraron en receso. Vale aclarar que tanto el promedio de SEM como de SPM se ven sobrestimados por la cantidad de horas de servicios prestadas por dos equipos en particular, ubicados en las ciudades de Rosario y Córdoba respectivamente.
Los resultados de mayo están inconclusos debido a que la última versión de la fuente de datos llega hasta mediados del mes.
Horas mensuales promedio por equipo activo según tipo de microscopio. Comparativo mensual
Luego de la etapa de adaptación, los equipos confocales registran una actividad constante, con usuarios que fluctúan entre los 74 y 148. Pasado el receso de enero y febrero se evidencia una posible tendencia de incremento de las horas de uso. Los SEM muestran un comportamiento constante aún cuando los usuarios fluctúan entre los 47 y los 171 según el periodo analizado. Se han mantenido en actividad incluso en enero, con un alto promedio de horas por usuario.
Horas de uso y cantidad de usuarios según tipo de microscopio. Comparativo mensual
1. Análisis general del SNM
Horas de uso y cantidad de usuarios según tipo de microscopio. Comparativo mensual
Los equipos TEM presentan un pico de uso en noviembre de 2013. Pasado el mes de enero, al analizar horas mensuales y cantidad de usuarios, se evidencia una estabilidad de la actividad en un nivel inferior al registrado a fines de 2013. Los SPM muestran un uso más irregular pero relativamente intensivo respecto del pequeño número de usuarios. Con el correr de los meses es probable que pueda observarse alguna tendencia más precisa de su actividad y comportamiento. La categoría otros ópticos presenta saltos mensuales significativos desde marzo, y a mediados de mayo ya acumula 160 horas de uso. El número de equipos, usuarios y horas de actividad es menor respecto de las otras técnicas.
1. Análisis general del SNM
En el presente gráfico puede visualizarse que los tipos de microscopios que más horas de uso acumulan en el periodo abordado, son también los que registran un uso más intensivo por equipo.
1. Análisis general del SNM
Horas de uso acumuladas y promedio de horas por equipo* según tipo de microscopio (octubre 2013 - mayo 2014)
* El promedio de horas por equipo se obtiene dividiendo la cantidad de horas acumuladas por la cantidad de equipos adheridos y considerados en el presente informe.
Sin dato Hasta 2003
2004-2007
Desde 2008
Año de fabricación Horas de uso
Base: microscopios confocales 1. Análisis general del SNM
Distribución geográfica de las horas de uso de microscopios confocales y antigüedad de los equipos. Total acumulado octubre 2013 - mayo 2014.
En este mapa puede observarse una distribución geográfica de los confocales considerados en el presente informe, donde se destacan Córdoba, La Plata y CABA con mayor número de equipos. En cuanto al uso, La Plata registra una actividad menos intensiva que otras regiones en relación con la cantidad de equipos y centros. Estos cruces podrían estar dando cuenta de posibles prioridades y urgencias de reequipamiento.
Sin dato Hasta 2003
2004-2007
Desde 2008
Año de fabricación Horas de uso
Base: SEM
1. Análisis general del SNM Distribución geográfica de las horas de uso de microscopios SEM y antigüedad de los
equipos. Total acumulado octubre 2013 - mayo 2014.
Los equipos SEM presentan una alta dispersión geográfica donde, exceptuando GBA, ninguna localidad posee más de 2 microscopios que hayan registrado horas de uso significativas en este periodo. Analizando la antigüedad, existen 5 zonas donde la totalidad del equipamiento instalado se fabricó con anterioridad a 2003: Bariloche, Neuquén, Bahía Blanca, Entre Ríos – Santa Fe y Tucumán.
Equipos nuevos con alto uso
Equipos antiguos con alto uso
Equipos nuevos con bajo uso
Equipos antiguos con bajo uso
Horas de uso de equipos confocales según año de fabricación y zona geográfica.
Base: microscopios confocales 1. Análisis general del SNM
Considerando los años de fabricación y el uso, pueden establecerse 4 categorías para determinar de cuáles equipos se espera una mayor actividad (nuevos con bajo uso) y cuáles obtienen el uso deseado (nuevos con alto uso). A su vez, pueden detectarse aquellos equipos que continúan con una operación intensa pese a su antigüedad.
Equipos nuevos con alto uso
Equipos antiguos con alto uso
Equipos nuevos con bajo uso Equipos antiguos con bajo uso
Horas de uso de equipos SEM según año de fabricación y zona geográfica.
Base: SEM
1. Análisis general del SNM
Aproximadamente la mitad de los equipos SEM de los que se tienen registro fueron fabricados con anterioridad a 2004. Sin embargo, la variable año de fabricación no estaría determinando el uso de los microscopios. En otras palabras, no es posible establecer una correlación concreta entre la antigüedad de los equipos y su actividad.
Distribución de las horas de uso de equipos confocales según perfil de los usuarios - %- Comparativo mensual y total acumulado
Base: microscopios confocales 1. Análisis general del SNM
Este gráfico revela qué tipo de perfil utiliza los equipos. En los microscopios confocales el uso se concentra en los usuarios grupo fundador e institucional. En los últimos meses comenzó a incrementarse el perfil otras instituciones, pero aún sin registrar un peso significativo.
Distribución de las horas de uso de equipos SEM según perfil de los usuarios - %- Comparativo mensual y total acumulado
Base: SEM
1. Análisis general del SNM
Si bien el peso de las horas de uso está concentrado en los usuarios institucional y grupo fundador, más de la cuarta parte de la utilización de los quipos equivale a empresas y otras instituciones.
El centro, cuenta con 3 equipos adheridos al SNM. De ellos sólo dos registran horas de uso en el SGT. El Microscopio TEM figura inhabilitado por actualización con fecha estimada de puesta en funcionamiento 12/2013. Resulta necesario que actualicen esta información.
Descripción de los equipos del centro
2. Análisis por centro
Equipos considerados en el informe:
En el gráfico se muestra el crecimiento de las horas de registro de uso de todos los centros adheridos hasta la fecha. El Laboratorio de Microscpía de la UNMDP registra un total de 616 horas de uso, contabilizando sus dos equipos.
Horas de uso acumuladas por centro (octubre 2013 - mayo 2014)
2. Análisis por centro
Se suman las horas de microscopía en cada centro, sin considerar o promediar según el número y tipo
de microscopios que posean.
Laboratorio de microscopía
Cantidad de usuarios y proyectos que utilizaron equipos del centro. Total acumulado octubre 2013 - mayo 2014
2. Análisis por centro
Continúa: 27 centros con valores inferiores a los presentados
Se suman usuarios y proyectos en cada centro, sin considerar o promediar según el número y tipo de microscopios que posean.
ID del laboratorio
A su vez, el centro registra una concentración de usuarios y proyectos significativa que lo ubica en el séptimo lugar de este indicador, en comparación con otros laboratorios.
Horas de uso y cantidad de usuarios en el centro. Comparativo mensual.
2. Análisis por centro
El pico de actividad del centro se evidencia en diciembre de 2013, con una importante concurrencia de usuarios. Luego, se mantuvo en actividad en enero, presentando un alto promedio de horas por usuario. Si bien en una lectura apresurada se visualiza una tendencia a la caída durante 2014, es preciso aguardar la finalización de mayo y los meses siguientes para establecer conclusiones.
Horas de uso acumuladas por equipo (octubre 2013 – mayo 2014)
3. Análisis por equipos Base: microscopios confocales
El equipo confocal del centro acumula 244 horas, situándose por debajo del valor promedio general del total de microscopios de su mismo tipo (342 horas).
Horas de uso acumuladas por equipo (octubre 2013 – mayo 2014)
3. Análisis por equipos Base: SEM
En cambio, el equipo SEM se destaca superando el uso promedio de otros microscopios similares.
Acorde a los registros del SGT, el equipo confocal del centro obtuvo una afluencia de 15 usuarios y 19 proyectos en el periodo analizado.
Cantidad de usuarios y proyectos por equipo del centro. Total acumulado octubre 2013 – mayo 2014
3. Análisis por equipos Base: microscopios confocales
El microscopio SEM, con 39 usuarios y 46 proyectos, supera a la mayoría de los equipos de su mismo tipo en este indicador.
Cantidad de usuarios y proyectos por equipo del centro. Total acumulado octubre 2013 – mayo 2014
3. Análisis por equipos Base: SEM
Horas de uso y cantidad de usuarios por equipo del centro. Comparativo mensual
El equipo confocal registra en el último trimestre un uso menor al observado a fines de 2013. De todas maneras, vale aclarar, para este caso particular, que permaneció inactivo parte del tiempo analizado. El equipo SEM muestra cierta estabilidad en los últimos meses, aunque en un nivel inferior al de diciembre y enero pasado. Posiblemente obtenga valores superiores al finalizar la medición de mayo.
3. Análisis por equipos
Distribución de las horas de uso de los equipos según perfil de los usuarios e instituciones - % - Total acumulado octubre 2013 - mayo 2014
3. Análisis por equipos
En este gráfico puede observarse el perfil de los usuarios de los equipos y el detalle de las instituciones de pertenencia. Del mismo se desprende que el uso de los equipos pertenece básicamente al usuario institucional.
Según lo visto a lo largo del informe de 7 ½ meses podemos concluir en forma preliminar y tomando como base al total del SNM, que los microscopios registran un uso significativo que aún podría expandirse principalmente mediante la articulación con otras instituciones y empresas. En cuanto al Labortatorio de Microscopía de la UNMDP, la mayor utilización del SGT recae en solicitudes para el uso del equipo SEM. Sin embargo, vale aclarar que el equipo confocal estuvo inactivo parte del periodo abordado. La articulación de los equipos del centro con otras instituciones o empresas aún no alcanza el 20% de apertura esperada, pero considerando las horas de disponibilidad sin aprovechar, puede suponerse que toda acción de difusión de los servicios hacia potenciales usuarios externos, así como una campaña para el mayor registro de la actividad de los equipos en el SGT tendrán un impacto favorable en la inserción de los microscopios en la comunidad.
4. Comentarios finales