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TALLER INICIAL DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DEL EQUIPO TÉCNICO
MUNICIPAL
PRODUCTO:
MUNICIPALIDAD FORTALECE LAS CAPACIDADES DE PREPARACIÓN, RESPUESTAY REHABILITACIÓN DE LA POBLACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES
OCTUBRE, 2020
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
MUNICIPALIDAD FORTALECE LAS CAPACIDADES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y
REHABILITACIÓN DE LA POBLACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES
Fortalece las capacidades de la gestión municipal en la
implementación de la Política de Estado N° 32.
Fomenta sostenidamente una cultura de prevención y el incremento de la
resiliencia en el distrito.
Desarrollar en la población la capacidad de comprender el riesgo y reducir su
vulnerabilidad mediante prácticas seguras y la puesta en práctica del
principio de autoayuda.
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INDICADOR: Porcentaje del paquete de servicios de preparación, respuesta y rehabilitación ante emergencias y desastres implementado.
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FUENTE DE DATOS:Aplicativo SIMSE-ENAGERD-Sello Municipal, alojado en
la página web de CENEPRED.
Método de
cálculo
=
Número de actividades del denominador realizadas
Número de actividades de organización, capacitación y sensibilización que integran el paquete de servicios
a la población ante emergencias y desastres programadas
MÉTODO DE CÁLCULO
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INDICADOR: Porcentaje del paquete de servicios de preparación, respuesta y rehabilitación ante emergencias y desastres implementado.
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MES DE CIERRE
15 de diciembre
2020
Evidencia de Actividad 1: Mapa Comunitario de Riesgo de la
localidad y lista de autoridades y equipos técnicos que
aprobaron el curso
Evidencia de Actividad 1: Cinco (5) planes familiares de emergencia
elaborados por la autoridad local y los equipos técnicos del gobierno local que participaron en el curso virtual.
Reporte de acciones de difusión de los cursos virtuales para la comunidad.
Evidencia de Actividad 2: Ficha de actividades y campañas de sensibilización y comunicación
realizadas.
Evidencia de Actividad 3: Ficha de Evaluación del Simulacro
con al menos 2 fotos de evidencia.
Evidencia de Actividad 4: Resolución de alcaldía que
reconozca a los VER en el distrito.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
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PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA MUNICIPALIDAD:
1. Organizar los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario de Riesgo y del Plan Familiar de Emergencia en la zona de riesgo identificada.
2. Realizar las campañas de comunicación para preparar a la población para la respuesta y
rehabilitación ante emergencias o desastres.
3. Promover la participación comunitaria en la organización, ejecución y evaluación de simulacro(s).
4. Conformar y organizar el Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER) en una zona expuesta a peligro latente o recurrente que pueda causar una emergencia en el distrito.
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ACTIVIDAD 1:Organiza los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario deRiesgo y el Plan Familiar de Emergencia.
TAREA 1.1
• Coordinación entre la Dirección Desconcentrada de INDECI y la municipalidad para coordinar la participación de las autoridades y servidores en el taller de Mapa Comunitario de Riesgo y Plan Familiar de Emergencia.
TAREA 1.2
• La Municipalidad Distrital verifica que las/os representantes designadas/os de la municipalidad participan en los talleres/cursos virtuales.
TAREA 1.3
• Promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Mapa Comunitario de Riesgo.
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ACTIVIDAD 1:Organiza los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario deRiesgo y el Plan Familiar de Emergencia.
TAREA 1.4
• Difunde el Mapa Comunitario de Riesgo elaborado en el curso dirigido a autoridades y equipos técnicos de GRD.
TAREA 1.5
• Difunde y promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Plan Familiar de Emergencia dirigido a la comunidad.
TAREA 1.6
• Difunde y promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Plan Familiar de Emergencia dirigido a la comunidad.
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TAREA 2.1
•Elabora un Plan de Acción de Comunicaciónprogramando las campañas de Comunicación.
TAREA 2.2
•Realiza actividades de información y sensibilización por medios digitales.
TAREA 2.3
• Prepara o adapta el material gráfico y audiovisual, de acuerdo a la realidad
local.
TAREA 2.4
• Organiza mínimamente dos campañas de sensibilización e información a la población mediante medios que no impliquen contacto presencial con la población.
TAREA 2.5
• Reporta al aplicativo SIMSE la Ficha de actividades o campañas sensibilización y/o comunicación realizadas.
ACTIVIDAD 2: Realiza las campañas de comunicación para preparar a lapoblación para la respuesta y rehabilitación ante emergencias o desastres
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TAREA 3.1
• Elabora el Plan de Trabajo para la organización, ejecución y evaluación del ejercicio de simulacros y designa un equipo coordinador del ejercicio.
TAREA 3.2
• Coordina con el GTGRD y PDC las acciones de organización, ejecución y evaluación del ejercicio y delega responsabilidades.
TAREA 3.3
• Promueve la participación y organización de la población, de acuerdo a la situación y medidas preventivas contra la pandemia COVID-19.
TAREA 3.4
• Elige una zona focal donde se realiza la evaluación.
ACTIVIDAD 3: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro
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TAREA 3.5
• Elabora el guion de acciones del simulacro.
TAREA 3.6
• Designa roles a los Voluntarios en Emergencia y Rehabilitación (VER).
TAREA 3.7
• Capacita a los evaluadores del ejercicio de manera remota, prioritariamente.
TAREA 3.8
• Ejecuta el ejercicio y desarrolla las acciones de acuerdo al guion establecido considerando las medidas de protección y prevención.
TAREA 3.9
• Aplica la ficha de evaluación del ejercicio.
ACTIVIDAD 3: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro
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TAREA 3.10
• Realiza una reunión de autoevaluación del ejercicio con la participación del GTGRD y PDC.
TAREA 3.11
• Reporta al aplicativo Sistema de Información de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación (SIMSE).
ACTIVIDAD 3: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro
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TAREA 4.1
• Programa todas las actividades en el Plan Operativo Institucional y asigna los recursos necesarios para su ejecución en cada año fiscal.
TAREA 4.2
• Organiza a la población para la conformación del voluntariado en una zona expuesta a peligro latente o recurrente que pueda causar una emergencia.
TAREA 4.3
• Coordina con la DD de INDECI (DDI) la organización del curso VER.
TAREA 4.4
• Registra a las/os candidatas/os en ser parte del VER y remite a la DDI la plantilla de importación proporcionada.
ACTIVIDAD 4: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro
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TAREA 4.5
• Informa a los candidatos de la fecha de inicio del curso virtual y hace seguimiento a los
TAREA 4.6
• Coordina con la DD del INDECI la certificación de los participantes.
TAREA 4.7
• Gestiona la emisión la resolución de alcaldía y subirla al aplicativo.
ACTIVIDAD 4: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro
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DEMOSTRACIONES PRÁCTICAS/APLICATIVOS
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El aplicativo que se usará es SIMSE del CENEPRED:
https://dimse.cenepred.gob.pe/
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ASISTENCIA TÉCNICA A CARGO DE:
LOCAL
Dirección Desconcentrada de INDECI
REGIONAL
Dirección Desconcentrada de INDECI
NACIONAL
Dirección de Preparación
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MATERIALES DE CONSULTA
Manual para la Elaboración del Mapa Comunitario de Riesgo, nivel intermedio.
Plan Familiar de Emergencia “La seguridad empieza en casa”.
Caminando hacia la resiliencia comunitaria ante desastres: guía práctica para autoridades y líderes Comunitarios.
Resolución Ministerial N°187-2015-PCM, Lineamientos para la constitución y funcionamiento del Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER).
Cartillas ante emergencias en contexto de COVID-19.
Directiva N°006-2019-Indeci/10.3 “Organización, Ejecución y Evaluación de Simulacros Nacionales 2019-2021”, aprobada con Resolución Jefatural N°099-2019- INDECI.
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. La municipalidad debe hacer seguimiento a que los servidores y autoridades paraque culminen los cursos virtuales.
2. La municipalidad debe promover que su población se inscriba y culmine los cursosvirtuales.
3. La municipalidad debe coordinar y comunicar oportunamente a la DirecciónDesconcentrada de INDECI la participación en los cursos virtuales.
4. Adaptar las piezas de comunicación que INDECI pone a disposición.5. Subir oportunamente las evidencias al aplicativo SIMSE.6. Los plazos son referenciales. Las actividades de obligatorio cumplimiento son 3.7. Las actividades que no son de obligatorio cumplimiento son dos: Organización,
ejecución y evaluación de simulacros y organización del VER.8. Si la municipalidad decide hacer el simulacro debe hacerlo en una comunidad
específica (NO EN TODO EL DISTRITO) y practicando las recomendaciones de lastres cartillas ante emergencias en contexto de COVID-19.
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DIRECTORIO DE EQUIPO REGIONAL O DESCONCENTRADO
Nº Dirección desconcentrada
Nombre y apellido Teléfono Correo electrónico
1 Amazonas Felipe Humberto Perez Detquizan (041) 471698 [email protected]
2 Áncash Néstor Misael Coral Sotelo (043) 422382 [email protected] Apurímac Cesar Bernardino Chonate Vergara (e) (084) 246868 [email protected]
4 Arequipa Carlos Walter Nacarino Rodríguez (054) 430101 [email protected] Ayacucho César Dalmiro Echegaray Pacheco (066) 326-149 [email protected] Cajamarca Ruth Noemi Misahuaman Huaripata (072) 366015 [email protected] Callao Pedro Luis Pascual Diaz Dagnino (01) 476-0285/ Anexo
8 Cusco Cesar Bernardino Chonate Vergara (084) 246868 [email protected]
9 Huancavelica Freddy Cayllahua Castro [email protected] Huánuco Carlos Alfonso Pinillos De Orbegoso (062) 503403 [email protected] Ica Fabricio Erik Velasquez Portella (056) 239-463 [email protected] Junín Clever Almeida Cardenas (064) 211914 [email protected] La Libertad Emérito Hipólito Cruchaga Mercedes (044) 473799 [email protected]
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DIRECTORIO DE EQUIPO REGIONAL O DESCONCENTRADO
Nº Dirección desconcentrada
Nombre y apellido Teléfono Correo electrónico
14 Lambayeque Marco Antonio Yarlaque Cabrera
(074) 271503
15 Lima Lenin Iván Jiménez Sánchez 950-083-917 [email protected] Loreto Ana Carola Rios Martinez (065)
17 Madre de Dios Flor Azucena Astocaza Chavez (082) 571594
18 Moquegua Eduardo Antonio Quelopana Bohorquez
(053)463887 [email protected]
19 Pasco Roddy Johann Henderson Diaz (063)422544
20 Piura Orison Perez Leal 969680941 [email protected] Puno Javier Santiago Pampamallco
Choque951484129 [email protected]
22 San Martin Jorge Antonio Velasquez Garcia 942614842 [email protected] Tacna Jorge Luis De Lama Infante (052)
24 Tumbes Abraham Willian Rodriguez Puell
(072) 523218 [email protected]
25 Ucayali Judith Antonia Ramos Campos (61)705961
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GRACIAS