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Presencia, MI y Contactos j luego, presione F5 o haga clic en Presentacin con diapositivas > Desde el principio para iniciar el curso. En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edicin; Si no se reproducen los vdeos de este curso, es posible que deba descargar QuickTime o simplemente cambie a PowerPoint 2013.descargar QuickTime cambie a PowerPoint 2013

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5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 1/4 Presencia, MI y Contactos Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto 0:520:4701:001:04 Los contactos son una parte fundamental de la experiencia de Office. Es conveniente agregar a todos los que trabajen con usted a la lista de contactos para que estn al alcance de la mano. Empiece por buscar a alguien de la empresa. Escriba su nombre en la barra de bsqueda. Despus pase el cursor por encima de su imagen, haga clic en el botn Ms opciones, haga clic en Agregar a la lista de contactos y elija un grupo. Enrique no cuadra con ninguno de estos grupos, as que creo uno llamado Contoso Education. Haga clic con el botn secundario en el nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre. Ahora puedo arrastrar contactos a este grupo para agregarlos. Si no se encuentra en la ventana de bsqueda, otra forma de crear un grupo es usar este botn de aqu arriba: Agregar un contacto Por cierto, Lync crea automticamente dos grupos en su nombre: Favoritos, que contiene los contactos frecuentes; y Otros contactos, que es donde van los contactos nuevos si no los ha asignado a otro grupo. Presione F5 para comenzar, Esc para parar

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5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 2/4 Presencia, MI y Contactos Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Los indicadores de presencia son fantsticos porque me ayudan a ahorrar tiempo y centrarme en el trabajo. Puedo ver aqu que Vanessa, Mara y Arturo estn ocupados y que Cecilia est disponible. Cualquiera que me busque ve que tambin estoy disponible. Cuando me encuentro en una llamada de Lync, mi estado de presencia cambia automticamente a Ocupado. Como he configurado las opciones para que estn conectadas al calendario de Outlook, el estado se cambia automticamente cuando me encuentro en una reunin programada. Tambin puedo configurar el estado manualmente. Por ejemplo, cuando se acerca una fecha lmite, establezco mi estado en No molestar para que solo los contactos de mi grupo de trabajo puedan ponerse en contacto. Por supuesto, tengo que acordarme de restablecerlo manualmente. Hasta puedo bloquear las comunicaciones de ciertas personas. Para ello, hago clic con el botn secundario en el contacto que quiero bloquear y hago clic en Cambiar relacin de privacidad y en Contactos bloqueados. Otra cosa, cuando Lync detecta que estoy dando una presentacin o compartiendo el escritorio, establece automticamente el estado en "presentando" y bloquea las alertas para que no me interrumpan. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

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5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 3/4 Presencia, MI y Contactos Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto La mensajera instantnea es perfecta si tengo que ponerme en contacto con alguien que no estara disponible de otro modo o si necesito una respuesta rpida. Pongamos a Pilar como ejemplo. Est en una reunin, as que no la llamo. Pero puede que responda a un mensaje instantneo. Sealo a su imagen y hago clic en el icono de mensaje instantneo, tal que as. [hola, amy] Cuando recibes un mensaje instantneo, ves una alerta como esta. Haga clic para responder o haga clic en Ignorar para que desaparezca. [qu tal?] Cuando tengo en marcha varios mensajes instantneos a la vez, Lync los mantiene organizados en pestaas, para poder desplazarme rpidamente de uno a otro. Saba que no tiene que estar en Lync para enviar un mensaje instantneo? Puede enviarlo en Office, donde vea el indicador de presencia de una persona. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

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5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 4/4 Presencia, MI y Contactos Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Con la lista de contactos veo de un vistazo el estado de mis compaeros y un poco ms, Como el hecho de que Vanessa est reunida. Qu pasa si necesito ms informacin, como dnde est su despacho o la organizacin a la que pertenece? Puedo ver su tarjeta de contacto. Paso el cursor por encima de su imagen para que se muestre el men de QuickLync y hago clic en el botn de la tarjeta de contacto. Es la ltima. Puede ver que la tarjeta me da mucha ms informacin sobre Anahita. Las tarjetas de contacto se pueden abrir desde cualquier sitio de Office donde vea el indicador de presencia de alguien. Pase el cursor por encima de la imagen o del icono de presencia y, luego, haga clic en la flecha hacia abajo. Aqu, puede usar el men de QuickLync para empezar una conversacin. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

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Agregar contactos y crear grupos Agregar un contacto a la lista de contactos 1. Escriba el nombre o la direccin de correo electrnico en Buscar. 2. Haga clic con el botn secundario en el men QuickLync y haga clic en Agregar a la lista de contactos. 3. Seleccione un grupo al que agregar el contacto. Crear un grupo nuevo Al agregar un contacto, haga clic en Agregar a la lista de contactos -> Nuevo grupo y, despus, dele un nombre al grupo. O bien Haga clic en el icono de agregar un contacto y, despus, haga clic en Crear un grupo nuevo. Usar la presencia para administrar el tiempo Vaya a Opciones -> Personal para sincronizar Lync con el calendario de Outlook. Establezca la presencia manualmente para proteger el calendario; averige la disponibilidad de otros de un vistazo. Para bloquear a un contacto, haga clic con el botn secundario en el listado de contactos y haga clic en Cambiar relacin de privacidad -> Contactos bloqueados. Enviar y recibir MI Para enviar un MI, haga clic en la imagen de alguien (en Lync) o en el indicador de presencia (en cualquier otro sitio de Office). Para aceptar un MI, haga clic en cualquier sitio de la alerta; para que desaparezca, haga clic en Ignorar. Use las conversaciones en pestaa para tener en marcha varias sesiones de MI a la vez. Usar la tarjeta de contacto Abrir la tarjeta de contacto 1. Seale a la imagen de un contacto para que aparezca el men de QuickLync. 2. Haga clic en el icono de la tarjeta de contacto. 3. Vea el calendario del contacto, llmele, envele un MI o programe una reunin desde la tarjeta misma, o bien haga clic en la pestaa Organizacin para ver su grupo de trabajo. Ayuda Resumen del curso Resumen del curso Presencia, MI y Contactos ResumenComentarios Ayuda 5 7 61234 Vea tambin Ms cursos de aprendizajeMs cursos de aprendizaje Paquete de compatibilidad de OfficePaquete de compatibilidad de Office Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

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