Analice las repercusiones que puede tener en una empresa un inventario poco fiable bajo las perspectivas de la economa, la eficacia y la eficiencia. Un inventario poco fiable puede repercutir en el balance de la organizacin posibilitando que no se detecten sustracciones de equipamiento informtico o de licencias contratadas. Se constatar la conciliacin realizada en la ltima auditora financiera entre el inventario oficial y las adquisiciones efectuadas. Mas tarde revisando todas las dependencias, almacenes y archivos, elaborar una relacin exhaustiva de los equipos informticos y de las aplicaciones y archivos que residen en los mismos. En esta relacin debe quedar reflejada tambin la versin correspondiente a cada una de las aplicaciones instaladas. El auditor comprobar que se han definido mecanismos para organizar que todos los equipos adquiridos en la organizacin son debidamente inventariados. Despus, constatar la conciliacin realizada en ltima auditora financiera entre el inventario oficial y las adquisiones efectuadas. Ms tarde, revisando todas las dependencias, almacenes y archivos, elaborar una relacin exhaustiva de los equipos informticos y de las aplicaciones y archivos que reciden en los mismos. En esta relacin debe quedar reflejada tambin la versin correspondiente a cada una de las aplicaciones instaladas. Finalmente, identificar las diferencias reales entre la relacin elaborada por el equipo auditor y el inventario oficial para proceder a la subsanacin de los errores detectados.

Como debera ser un procedimiento para la realizacin de cambios de versiones de paquetes ofimticos. Los cambios de aplicaciones o de versiones pueden producir situaciones de falta de integracin y de incompatibilidad entre los nuevos productos instalados y los existentes. Practicamente la totalidad de las nuevas versiones son capaces de manejar los formatos utilizados por versiones anteriores, pero no siempre ocurre en sentido contrario. El auditor verificar la existencia de procedimientos para cambios de versiones. Tambin comprobar si existen problemas de incompatibilidades y si existe capacitacin y documentacin de las nuevas versiones. Comprobar si se usan los nuevos procedimientos y no los anteriores en el uso del software. Calcule el costo real de un computador personal para empresa (tenga en cuenta hardware, software, mantenimiento, formacin).

Que mecanismos de seguridad de los que conoce se pueden aplicar a los computadores personales