UNIDAD IIEDICIÓN DE

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICAS

Escuela: preparatoria oficial anexa a la normal de Tlalnepantla.

Proyecto 1 Manual de operaciones. Materia: Informática y Computación II.

Profesor:Alumno: Gerardo Antonio Arroyo Espina.

Grado: 1 Grupo: 1 Turno: Vespertino.

PRESENTADOR ELECTRÓNICO• Es un programa que nos brinda las

herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear presentaciones ,mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido.

• Como power point

COMPETENCIAS DISCIPLINARIAS EXTENDIDAS • Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones

electrónicas.• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones

electrónicas.• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,

insertar y alinear.

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA?

son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

CLASIFICACIÓN DE LAS PRESENTACIONES

• Común

• Multimedia

COMÚN

• Es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación.

MULTIMEDIA

• Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo.

CONCEPTOS BÁSICOS • Presentación • Diapositiva • Estilo • Animación• Vista

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

• Presentaciones en blanco• Presentación con asistente • Aspectos de diseño de la presentación • Tamaño, orientación y patrón de diapositiva

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

• Seleccionar diapositiva• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva• Efectos de transición de diapositivas

ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

• Texto• Dibujo• Imágenes

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN • Seleccionar objetos • Mover, copiar, borrar e insertar objetos• Alinear objetos• Distribuir objetos horizontal y verticalmente• Girar y voltear objetos

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

• Formato de caracteres• Formato de dibujo• Formato de imagen

HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN

• Ortografía y Dramática

HERRAMIENTAS DE OBJETO

• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos• Ordenar objetos en distintos planos• Rotar • Corrección de puntos• Diseño a manos libres• Autoformas

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS

• Animación• Audio• video

PRESENTACIÓN

• Por presentación se refiere al proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido.

• Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las personas acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón x, el mismo será ampliamente valorado y recibido por estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus tareas o actividad.

DIAPOSITIVALas diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

ESTILO• Los Estilos de fondo se pueden añadir a las

diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema.

ANIMACIÓN • La animación puede hacer más dinámica una

presentación de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.

VISTA• Esquema: Esta vista esta diseñada para ver el contenido de todas las diapositivas en una sola página, es

ideal para organizar la información de la presentación ya que permite hacer cambios de edición rápidamente. En esta vista solo podrá ver el texto de la presentación sin color, sin fondo de la diapositiva y sin imágenes.

• Clasificador de diapositivas: Esta vista muestra en una hoja, todas las diapositivas de la presentación en una versión en miniatura. Es ideal para reorganizar la presentación de una forma rápida, cambiando de lugar, copiando y borrando diapositivas. En esta vista no es posible editar el contenido de las diapositivas.

• Página de notas: Esta vista presenta una versión en miniatura de la diapositiva con un espacio adicional para que el conferencista escriba las anotaciones que utilizará en su presentación como referencia mientras se proyecta la diapositiva. Las anotaciones pueden imprimirse ya que únicamente se verán en esta vista y no en la proyección de la presentación.

• Presentación con diapositivas: Esta vista permite ver en secuencia la presentación, mostrando diapositiva por diapositiva en la pantalla completa. Se utiliza para proyectar la presentación apreciando la animación de los objetos y efectos especiales.

PRESENTACIÓN EN BLANCO• Presentación en blanco, esta

opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

PRESENTACIÓN CON ASÍSTETE • El Asistente para auto contenido es una buena opción para

crear una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

• El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN

Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones.

Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de título controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de título.

TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

SELECCIONAR DIAPOSITIVA Para activar una diapositiva existen diversas maneras: Hacer clic sobre el icono de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones y , situados debajo. Para seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual de selección en Windows con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Mayúsculas. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR

DIAPOSITIVABorrarCopiarMover Insertar Duplicar

EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.

TEXTOEs el elemento principal para presentar la información. Se puede insertar texto por medio de la barra de menú, opción insertar, ubicada en el área superior del programa. Para ello se hace clic en la opción “cuadro de texto”, después se visualiza que el cursor toma forma de una flecha, apuntando hacia abajo y se despliega con el ratón el texto en cualquier área de la diapositiva.

Una vez desplegado el cuadro de texto, aparecerá un borde y en el área interna que rodea titilará un cursor para escribir el texto.

DIBUJO

El modo más directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos añadir a la diapositiva.

IMÁGENES

En la diapositiva de PowerPoint, identifica dónde quieres insertar la imagen. Luego fíjate en el menú principal. Hay una pestaña (tab) que dice Insertar. Dale clic a esta como se muestra en la Imagen

SELECCIONAR OBJETOS• Cuando trabajamos con diapositivas y también con varios objetos dentro de una

diapositiva, es a veces “difícil” seleccionar objetos porque están superpuestos o no tienen fondo (al no tener fondo es muy complicado seleccionarlos), sin embargo PowerPoint 2007 nos facilita esto:

• En la pestaña Inicio

• Grupo Edición

• Active el Panel de selecciónSe despliega una ventana con todos los objetos de la diapositiva

• Si quiere ocultar temporalmente un objeto haga clic en el icono con forma de ojo que se encuentra al lado derecho de cada objeto.

• Así podrá acceder a cualquier objeto que se encuentre en la diapositiva.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositivatenemos que seguir los siguientes pasos:Primero seleccionar el objeto haciendo clicsobre él hasta que el marco tome esteaspecto :1. Puedes seleccionar varios a la vez si lodeseas como hemos visto en el puntoanterior.2. A continuación posicionarse en ladiapositiva donde queremos copiar el objeto.Podemos copiar el objeto en la mismadiapositiva o en otra. Para cambiar dediapositiva utiliza el área de esquema.objeto pero lo más probable es que se sitúeencima del objeto que has copiado por lo quetendrás que moverlo hasta su posicióndefinitiva. Esto lo vemos en el siguienteapartado. La acción copiar duplica el objeto,ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

3. Luego dar la orden de copiar . Esto lopodemos hacer de varias formas.Desplegando el menú Edición y seleccionadola opción Copiar, · con las teclas (Ctrl + C), ·con la opción Copiar del menú contextual(clic con el botón derecho del ratón), · o conel icono de la barra estándar4. Por último dar la orden de pegar. Estotambién lo podemos hacer de varias formas:5. Desplegando el menú Edición yseleccionando la opción Pegar, · con las teclas(Ctrl + V), · con la opción Pegar del menúcontextual (clic con el botón derecho delratón), · o con el icono de la barra estándar.Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo

ALINEAR OBJETOS

Dentro de una presentación de PowerPoint, puedes hacer clic y arrastrar objetos para alinearlos de forma manual.

Sin embargo, esto nunca te dará los mejores resultados, además que, alinear objetos de esta manera te puede tomar mucho tiempo.

Pero no te preocupes, PowerPoint cuenta con las opciones necesarias que te permiten organizar fácilmente los objetos.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE• En el menú Organizar, seleccione Distribuir y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes

• Bordes superiores Mueve los objetos situados entre los objetos de los extremos superior e inferior de forma que todos los bordes superiores tengan un espaciado uniforme en la dirección vertical.

• Bordes inferiores Mueve los objetos situados entre los objetos de los extremos superior e inferior de forma que de dirección vertical

• Bordes inferiores Mueve los objetos situados entre los objetos de los extremos superior e inferior de forma que estén orientados horizontalmente

• Bordes inferiores Mueve los objetos situados entre los objetos de los extremos superior e inferior de forma que todo este uniforme de forma vertical

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

• Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto que desea girar

• Haga clic en el controlador de rotación situado en la parte superior del objeto y, a continuación, arrástrelo en la dirección que desee.

FORMATO DE CARACTERES

• permite cambiar aspectos de la letra tales como tipo de letra, tamaño, color o efectos para poder resaltar el texto del documento. Puede cambiar la fuente del texto que ya ha sido seleccionada previamente en el texto

• Todas estas modificaciones se dan desde en subíndice fuente

FORMATO DE DIBUJO

• puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivos, los que se ven listados a la derecha, en el orden en que ellos aparecen en el diálogo de la caja de los tipos de archivo. tener la extensión correcta no garantiza que puede importar la imagen se añaden solo dándole agregar archivo

FORMATO DE IMAGEN

• Agregando imágenes a su presentación, la hacen más interesante y atractiva, al menos cuando se eligen bien! Sus imágenes deberían agregar información, no distraer de su información.

• Se selecciona la imagen de internet o donde lo desees y se pega con clic derecho y pegar

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

• Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

• La colocación de dos o más objetos juntos en un panel de diseño permite seleccionar, mover y transformar fácilmente el grupo como si los objetos de éste fuesen un único objeto. simplemente se elimina el panel de diseño que los contiene. Seleccione los objetos que desee agrupar.

• en el menú seleccione Agrupar en y, a continuación, haga clic en el tipo de panel de diseño en el que desea que se encuentre el grupo

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

• puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos

• Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

ROTAR

• Puede rotar o darle un ángulo a una imagen, en una diapositiva o patrón. Volteándola se crea una imagen reflejada, tanto horizontal como verticalmente. El circulo verde al centro del tope de una imagen seleccionada, es una manija para rotar.

• Barra Dibujo -Rotar Botón Izquierdo

CORRECCIÓN DE PUNTOS

• Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar

• La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente.

DISEÑO A MANOS LIBRES

• En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas. dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.

AUTOFORMAS

• PowerPoint provee de un conjunto de formas predeterminadas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. Se puede cambiar sus características según sea necesario.

• Se hace en insertar formas y seleccionas la deseada

ANIMACIÓN

• La animación es un proceso utilizado para dar la sensación de movimiento a imágenes o dibujos. Existen numerosas técnicas para realizar animación que van más allá de los familiares dibujos animados.

• Se comienza el proceso de animación al hacer un modelo del personaje o la cosa que se va a animar. Este modelo puede ser un dibujo, o puede ser también en plastilina.

AUDIO

• Un elemento muy útil a la hora de diseñar nuestras presentaciones es el contenido multimedia Audio (sonido) y video (películas). En PowerPoint

• Para insertar un sonido en una presentación despliegue la pestaña Insertar y elija Sonido lo que debes hacer es navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo deseado que ya tengas en tu ordenador o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

VIDEO

• Primero observa el formato del video, mejor si es en formato wmv, también acepta Microsoft dv, lo que debes hacer es ir al menú Insertar, elegir películas y sonido, y luego películas de archivo, eliges el video que deseas importar y listo ya tienes el video en PowerPoint, lo exportas en .pps y deberías ver el video