POLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS

La Dirección del Observatorio, esta consciente que todos los avances en

materia de Prevención de Riesgos, han sido producto del esfuerzo de todos y

cada uno de los trabajadores de este Observatorio, quienes cada día motivados

han aportado su apoyo para el desarrollo de la Organización.

En este avance se ha podido comprobar la activa participación de los

Supervisores, trabajadores y los Comités Paritario de Higiene y Seguridad, que

con esfuerzo han hecho que este Observatorio Aura en Chile tenga niveles de

accidentes bajos.

Reconozco la responsabilidad asumida por cada uno de los trabajadores

por mantener una política a favor del Programa de Prevención de Riesgos, por

lo que me comprometo a seguir otorgando los recursos necesarios para lograr el

control total de lesiones y de la reducción de los daños a la propiedad. La

preocupación por estos dos factores, nos permitirán cuidar del personal, que es el

capital más valioso e importante de la Organización.

Para poder seguir logrando el cumplimiento de tan justificado objetivo esta

Dirección estima dirigir la política hacia lo siguiente:

Incrementar las comunicaciones de los trabajadores entre ellos y también con sus jefes directos en materia de seguridad, como un medio eficaz para intercambiar ideas sobre prevención de accidentes.

Afianzar la conciencia en el uso diario de los elementos de

protección personal a objeto de disminuir la gravedad de las lesiones y/o enfermedades, recordando que esto no evita su ocurrencia sino que aminora sus efectos.

Tomar conciencia por la responsabilidad por el servicio, sintiéndose

orgullosos y seguros que mantenemos nuestros Telescopios en optima calidad y seguridad.

Reforzar la actividad de información e investigación de todos los accidentes, tanto a personas y/o daños a la propiedad, de modo de adoptar medidas oportunas para evitar su repetición.

Cumplir las normativas legales sobre accidentes del trabajo y/o

enfermedades profesionales, por todos los que trabajamos en la Organización, y también por quienes trabajan dentro de nuestras dependencias y que son personal de servicios contratados con terceros.

Optimizar las actividades del Plan de Orden y Limpieza a objeto de

sentirnos con el mayor agrado en trabajar en una Organización limpia y ordenada. Desarrollando a su vez una mayor seguridad en el lugar de trabajo.

Optimizar los controles de vigilancia y protección para cautelar

nuestros trabajadores su familia y sus recursos. Mantener capacitados a todos los trabajadores que usan nuestros

caminos para prevenir accidentes de manejo y motivar la conducción a la defensiva .

Para el logro de lo anteriormente señalado es necesario que las actividades

de Prevención de Riesgos se desarrollen en forma sistemática y planificada,

concordante con los programas de Operaciones, a través de la línea de mando

para lograr una activa participación y cooperación de todos en la reducción de los

accidentes, obteniendo en definitiva un trabajo optimo y seguro y que sea motivo

de orgullo de los que pertenecemos a Observatorios AURA en Chile

PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Objetivo General

Adopción de una conciencia efectiva de todos los trabajadores de la organización, en el cumplimiento de las normas y

procedimientos de seguridad . Un real compromiso tanto de la responsabilidad por la

calidad del servicio que otorgamos a los observadores como frente a las capacitaciones que se entregan anualmente. Lograr una aplicación adecuada y acabada de la Norma

OSHA en nuestra institución. Fomento de las actividades tendientes al Cuidado y conservación

del Medio Ambiente.

Objetivos específicos Generales

Reducir el Indice de Frecuencia y Gravedad con respecto al año anterior.

Cumplir las normas y Procedimientos de Seguridad

Hacer operativo el Plan efectivo de Preparación para situaciones de Emergencias especialmente en Telescopio Gemini, Victor Blanco y Soar.

Motivar el interés general del personal de la Organización para lograr

integrar la Prevención de Riesgos a los procesos Operacionales como un solo todo al trabajo en forma correcta.

Fiscalizar y motivar el cumplimiento de las normas de seguridad de la

Organización, por el personal de servicios prestados por terceros.

Objetivos por áreas Recinto La Serena

Fortalecer el control de accidentes con daño a la Propiedad. Fiscalizar el cumplimiento de normas adecuadas de seguridad en Edificio Gemini. Fomentar el uso adecuado de E.P.P. Informar de los riesgos laborales en todos los puestos de trabajo.

CERRO Tololo

Incorporar a todo el personal del área al Programa de Prevención de Riesgos. La confección de procedimientos de Trabajo en área Telescopios. Fomentar la Seguridad en base a folletos y difusión. Iniciar Plan de Cuidado del Medio Ambiente.

CERRO PACHON

Tomar conocimiento y aplicar medidas ante riesgos laborales. Formación de Brigada de Emergencia. Poner en ejecución Planes ante Emergencias con simulacros. Participar activamente en programa de cuidado del medio ambiente Fortalecer el Plan de Reducción Accidentes en Camino

Prevención de Riesgos

Capacitar en nuevas técnicas de Seguridad a Supervisores y Normas OSHA. Controlar uso EPP del personal de cada proyecto. Fomentar la Seguridad sobre la base de apoyo con Vitrinas Folletos y Pagina

WEB de AOSS. Mantener registros de Base Datos para uso de la Supervisión.

ACCIONES DEL PROGRAMA

1.- Inspecciones Planeadas

Se efectuaran visitas periódicas a todas las secciones y departamentos con el objeto de detectar actos y/o condiciones subestandares, las cuales quedaran registradas en un informe, el cual se remitirá al Supervisor directo responsable de área involucrada.

Se desea el mejoramiento de las condiciones de trabajo, tendiendo a una optimización de

las actividades, logrando un trabajo optimo y seguro.

Como actividades de especial preocupación, se establece realizar:

Instalación y difusión de Planos zonas Seguridad Telescopios y Oficinas Instalación de letreros de zonas de seguridad. Programa de Orden y Limpieza Optimización de la Seguridad en caminos continuando con la instalación de

barreras. Capacitación e Implementación Brigada de Rescate Cerro Pachón. Control del mantenimiento preventivo vía Check List de las maquinarias e

equipos usados en la Organización. Mantención periódicas de la señalización vías de transito. Mantención periódicas de señalética en general.

Se establece la realización de las siguientes Inspecciones con su correspondiente Inventario crítico los cuales se adjuntan, las cuales serán realizadas por el Supervisor en conjunto con Asesor de Seguridad

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS PERIODO:2003-2004

Nº AREA,RUBRO O EQUIPO COD. ºCRIT.

MAR ABR MAY JUN JUL AGo SEP OCT NOV DIC ENE FEB 1 Telescopios A-1 4.0 X X X X X X

2 Talleres A-11 0,4 X X X X X X

3 Oficinas Administrativas A-1 0.4, X X X X X X

4 Casino A-11 0,4 X X X X X X

5 Red Incendio A-2 1.8 X X X X X X

6 Laboratorio Electronico A-3 2.4 X X X X X X

7 Telescopio GEMINI A-4 4.0 X X X X X X

8 GARITA GUARDIAS A12 0.4 X X X X X X

9 Garage Tololo/La Serena B-6 2.0 X X X X X X

10 ALMACEN A-7 1,8 X X X X X X

11 Campamento Casas Edificios A-8 1,8 X X X X X X

12 SERVICIO HIGIENICOS / GUARDARROPIA

A-9 0,8 X X X X X X

13 CENTRO PROC. DATOS CPD A-10 1,8 X X X X X X

14 Telescopio Soar A_13 4.0 X X X X X X 15 BOMBAS GLP/agua A-14 2.4 X X X X X X

PROGRAMA PREPARADO POR MARIO GONZALEZ KEMNIS

FIRMA ENERO 2003

PROGRAMADO (Trim/Acum)

PROGRAMA REVISADO POR ENRIQUE FIGUEROA R.

FIRMA ENERO 2003

REALIZADO(Trim/Acum)

PROGRAMA APROBADO POR MALCOM SMITH

FIRMA ENERO 2003

%RENDIM.(Trim/Acum)

INVENTARIO CRITICO PERIODO MARZO 2003-FEBRERO 2004

INDICE DE RIESGO RANGO REQUERIMIENTO

N ORDEN

IDENTIFICACION Nombre del área, equipo partes o tarea.

CODIGO INTERNO

GRAVEDAD DE

LA PERDIDA

PROBABILIDAD DE LA

PERDIDA

NIVEL DE

CRITICIDAD

A.C M.C C. P.C AT Y P NORMA REGLA ENTREN. E.P.P ESPECIAL

1 Telescopios A-1 5 0.8 4.0 X X X X

X XX

2 Talleres A-11 1 0.4 0.4 X X XX

3 Oficina Administrativa A-15 1 0.4 0.4 XX XX X

4 Casino A-16 1 0.4 0.4 X X X X XX

5 Red de Incendio A-2 2 0.8 1.8 X X x XX

6 Laboratorio Electrónico A-3 5 0.4 2.0 X XX X XX 7 Telescopio Gemini A-4 5 0.8 4.0 X X XXX XX

8 Garita Guardias A-12 1 0.6 0.6 X X X X XX

9 Serviciohigienicos A-9 1 0.8 0.8 X X X X X

10 Centro Proc. Datos CPD A-10 3 0.6 1.8 X X X X

11 Telescopio Soar A-11 5 0.8 4.0 X X X

12 Garaje B-6 4 0,6 2,0 X X X X X

13 Almacén A-7 3 0,6 1,8 X X X X

14 Bombas GPL/Agua A-14 3 0,6 2,4 X X

15 Campamento Casas A-8 3 0,6 1,8 X X X

Además se efectuarán visitas de Reconocimiento de Riesgos en conjunto con la Mutual de Seguridad Cámara Chilena de la Construcción

C.TOLOLO 4 ENERO – OCTUBRE JUNIO - SEPTIEMBRE

C.PACHON 4 MARZO - NOVIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE

2.- Investigación de Accidentes a Personas.

Se investigaran la totalidad de los accidentes a personas, con el objeto de determinar sus reales causas, con el propósito de ejecutar acciones correctivas para evitar su repetición, esta labor deberá a su vez ser realizada por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

Se utilizara el formulario adecuado a dicha actividad, para uso de la línea de

Supervisión. Se usará para el registro de Accidente el Software Rest de la Mutual de Seguridad y

Base Datos Acces.

3.- Investigación Accidentes Daño a la Propiedad.

Se investigaran todos los accidentes con daño a la propiedad cuyo costo de reparación supere los U$500,con el objeto de ir logrando una efectiva motivación en la preservación de las instalaciones y/o productos de la Organización.

4.- Comité Paritarios de Higiene y Seguridad.

Cumpliendo con el Decreto Supremo N# 54, se deberán efectuar reuniones

mensuales del Comité de La Serena, Cerro Tololo y Pachón, en la cual se analizarán la marcha de programa, a su vez el Asesor de Seguridad, dictara trimestralmente una charla de Seguridad de 10 minutos, con el objeto de mejorar los conocimiento técnicos que deben tener todos sus miembros.

Se efectuaran visitas programadas a las faenas, con el objeto de detectar

condiciones y acciones de riesgos.

Se efectuarán reuniones en conjunto de los 3 Comités vía video conferencias.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA

RECONOCIMIENTO RIESGO TOLOLO

JULIO/NOVIEMBRE

RECONOCIMIENTO RIESGO PACHON AGOSTO

5.- Estadísticas de Accidentes.

En cumplimiento al Decreto Supremo N# 40, se llevaran cuadros estadísticos de accidentes a personas en forma mensual e informadas periódicamente a la línea de supervisión y Organismos fiscalizadores Mutual de Seguridad.

Se mantendrá la utilización del software REST de la Mutual de Seguridad.

Se mantendrá la base de datos ACCES, llevando parámetros y registros de

accidentes y capacitaciones.

6.- Charlas de Seguridad.

En forma periódica (mensuales) se efectuaran charlas de seguridad a los diversos departamentos y/o secciones con el objeto de ir dando a conocer técnicas aplicadas de seguridad a la operación que se ejecutan en cada actividad, entregando a la vez la importancia de las personas en nuestra empresa. Se llevarán por tanto registros escritos de dicha actividad.

Los temas para realizar las charlas se eligirán de acuerdo con el supervisor del

área, en base a proposición que hará el Experto de Prevención de Riesgos cada año.

Los temas a desarrollar serán:

Planes de Emergencia Manejo a la Defensiva en Altura Manejo de Sustancias Peligrosas Manipulación de alimentos Riesgos Eléctricos Sistemas de Alarmas

Estos temas podrán variar de acuerdo a las necesidades de cada área. 7.- Promoción General de la Seguridad.

Se mantendrá un vasto programa de promoción efectiva de la seguridad para lo cual se deberá trabajar periódicamente en lo siguiente:

• Folletos con recomendaciones especificas de Seguridad. • Confección y/o colocación de afiches de seguridad, para lo cual se utilizaran

las vitrinas especialmente habilitadas para dichos objeto. • Mantener informados con artículos de interés a las vitrinas de seguridad. • Uso de los E.P.P. • Instalación de afiches tipo pictograma reflectante para los trabajos.

8.- Preparación para situaciones de Emergencias.

Como toda Organización, la nuestra no esta exenta de la posibilidad de siniestros u otras emergencias, se deberán constituir y mantener activas la brigadas contra incendio , la cual deberá tener reuniones periódicas y un constante plan de entrenamiento

Además se ejecutaran las siguientes actividades

• Instalación afiches de demarcación aérea y ubicación extintores. • Recarga y Mantención Anual Extintores, presente año se eliminarán

Hallon 1211. • Mantención Grifos contra Incendio • Instalación Sistema de Alarma detección de incendio en oficinas de La

Serena. • Difusión de Plan de Emergencias.

• Simulacro de Emergencia.

9.- Capacitación.

Contando siempre con la colaboración de nuestro Organismo Administrador (MUSEG) para el año se programan los siguientes cursos

NOMBRE DEL CURSO LUGAR FECHA

MANEJO DEFENSIVO EN ALTURA GEMINI JULIO

MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS LA SERENA ABRIL

MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS TOLOLO MAYO

OSHA LA SERENA JUNIO

E.M.T. LA SERENA MARZO

E.M.T. PACHÓN MAYO

E.M.T. TOLOLO ABRIL

10.- Archivo

Se mantendrán al día los archivos con toda la información sobre seguridad, requerida la cual estará disponible cuando se necesite. Se llevarán registros computacionales sobre toda la gestión de Prevención de Riesgos, que se detalla en Carta Gantt que se muestra a continuación, la que facilitará la realización de auto auditorías .

PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGOS

ACTIVIDADES STANDAR Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Inspecciones Planeadas 1 mensual x x x x x x x x x x x x Observaciones Planeadas C / 3 meses x x x x x Investigación de Accidentes Personas C / vez Investigación de Accidentes Vehículos C / vez Reuniones Comité Paritario Seguridad 1 mensual x x x x x x x x x x x x Charlas 5 minutos 1 mensual x x x x x x x x x x x x Verificación de E.P.P. C / 3 meses x x x x Inspección de Extintores C / 3 meses x x x x Inspección de Sistema de Alarmas C / 3 meses x x x x Reunión Coordinación Supervisores C / 2 meses x x x x x Reunión Coordinación Mutualidad C / 3 meses x x Revisión Reglamento Interno C / vez x x Estadísticas de Accidentes 1 mensual x x x x x x x x x x x x Auditoría Seguridad C.CH.C. 2 anuales x x Curso E.M.T. La Serena 1 anual x Curso E.M.T. Cerro Tololo 1 anual x Curso E.M.T. Cerro Pachón 1 anual x Curso OSHA 1 annual x Manejo Defensivo en Altura 2 anuales x x Manejo de Sustancias Peligrosas 1 annual x Manipulación de Alimentos 1 annual x Simulacros de Evacuación CTIO C / 3 meses x x x Simulacros de Evacuación GEMINI C / 3 meses x x x Simulacros de Evacuación SOAR C / 3 meses x x Reunión Expertos Mutual 1 annual x Reunión Ejecutivo Mutual 1 annual x Exámenes Ocupacionales 3 annuales x x x Instalación de Afiches de Seguridad C / vez x x x

11.- Elementos de Protección Personal

Se mantendrá un stock mínimo de E.P.P. con el objeto que estos estén

disponibles cuando se les requiera, a su vez de verificara el uso y conservación de estos elementos cada vez que se haga una inspección.

Además se mantendrán contacto con proveedores de material técnico a objeto

ir conociendo nuevos equipos que pudieren ser usados en nuestras faenas.

Se llevaran registros sobre entregas uso y conservación de E.P.P. en conjunto con Bodega.

Se efectuará un estudio sobre descripción de los EPP por cada puesto de

Trabajo. Difusión Manual de E.P.P. usado en Empresa.

12.- Controles de Salud Ocupacional

Se continuará la implementación de uso fajas para dar solución a los

problemas de lumbago.

Se Establece el siguientes cronograma a realizar con la Museg.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA

ESTUDIO RUIDO/ILUMINACIÓN TOLOLO PACHÓN

MARZO

ESTUDIO RUIDO/ILUMINACIÓN LA SERENA ABRIL EXAMEN VISION TESTER/AUDIOMETRIA TOLOLO

PACHÓN NOVIEMBRE

EXAMEN VISION TESTER/AUDIOMETRIA LA SERENA MARZO 13.- Archivo Materiales Peligrosos Se identificarán todos los productos peligrosos usados en la Organización con su respectivo código UN. Además se contaran con archivo de los MSDS en cada sección en versión Ingles y Español. Debiendo estar debidamente actualizadas. Enrique Figueroa Rivero

La Serena, Enero de 2003.