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Propuesta de proyecto para el Módulo de Difusión, Máster Gestión Cultural UC3M, 2015.

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Índice

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Equipo de La CatapultaOrganizadoresObjetivos generalesObjetivos específicosFundamentaciónLocalizaciónPúblico destinatarioActividadesDesglose necesidades producciónOrganizadores y colaboradoresContraprestacionesCronogramaContacto

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OrganizadoresLa Catapulta S.L. es una empresa de gestión cultural especializada en la creación, planificación, ejecución y seguimiento de eventos culturales, empleando para ello las nuevas tecnologías.

Espacio Fundación Telefónica es un centro cultural y tecnológico de vanguardia que organiza actividades de todo tipo, entre ellas, exposiciones, conferencias y talleres.

Objetivos generales-Producir un evento de tres meses de duración en torno a Plutón en Espacio Fundación Telefónica.

-Acercar la temática espacial a través de Plutón al público general, empleando para ello los recursos tecnológicos del Espacio y sumándonos a su línea de actuación pionera en tecnología.

Objetivos específicos-Desarrollar un programa de actividades que incluya: exposición central, talleres, conferencias y un concurso de microrrelatos.

-Crear alianzas con el CSIC-UCM (Instituto de Geociencias) y empresas de tecnología de vanguardia.

-Fortalecer la identidad del Espacio Fundación Telefónica como centro cultural, científi-co y tecnológico a través de este evento.

Equipo de La Catapulta S.L-Programación y contenidos: Martina Leante, Gisela Pagès y Ángela Berdugo.-Comunicación y publicidad: Clara Almeida y Almudena Sacristán.-Producción y gestión: Ignacio Araquistain y Gema Arrieta

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FundamentaciónEl 14 de julio de 2015 la sonda espacial New Horizons sobrevolará por primera vez en la historia la órbita de Plutón, lanzada por la NASA en 2006. Seis meses después de este acontecimiento, el 14 de enero de 2016, inauguraremos “Plutón Plutonoide 134340” en Espacio Fundación Telefónica, desarrollando las actividades antes men-cionadas hasta el 14 de abril de 2016.

Localización-Salas para talleres, Auditorio y tercera planta del edificio Espacio Fundación Telefóni-ca, calle Fuencarral nº 3, Madrid.-Sala para talleres del Planetario, avenida del Planetario, nº 16. Parque Tierno Galván, Madrid.

Público destinatarioEl evento estará dirigido a un público general. No obstante, y para una mejor recep-ción, dado que la temática espacial a primera vista resulta bastante especializada, hemos decidido segmentar el target en los siguientes nichos para lograr justo lo con-trario, mostrar una visión de Plutón accesible y entretenida.

-Exposición: público juvenil.-Talleres: público infantil.-Conferencias: público adulto.

ActividadesExposición

“Plutón Plutonoide - 134340” estará ubicada en la tercera planta del Espacio Fun-dación Telefónica. El comúnmente denominado “planeta enano” será el protagonis-ta. La fecha de apertura al público general será el 14 de enero de 2016, seis meses después de que la sonda New Horizons lanzada al espacio por la NASA en el 2006, haya orbitado por primera vez alrededor del astro.

Recorrido

Con luz tenue, en un entorno silencioso y con las paredes pintadas de negro, el visitante iniciará la inmersión en el entorno real de Plutón. La secuencia del recorrido será:

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1. Reloj digital que marcará el tiempo transcurrido desde la llegada de la sonda a la ór-bita del “planeta enano”. A partir de ahí la cuenta será hacia adelante durante los tres meses que dure la exposición.

2. Pantallas digitales gigantes para simular la ubicación de Plutón en el espacio. Irán situadas estratégicamente generando efectos de profundidad y de trayectoria, de manera que los visitantes tengan la sensación de estar orbitando alrededor del mismo. Además, se simularán lluvias de estrellas con luces que caerán desde el cielorraso del espacio.Los paneles digitales proyectarán vídeos, textos y fotografías sobre los siguientes con-tenidos:-Historia sobre el descubrimiento de Plutón.-Composición y características de Plutón.-¿Por qué dejó de ser un planeta?-La misión del New Horizons.-Plutón en la historia (cine, cómics, literatura).

3. Hacia la mitad de la visita, un cometa (con sonido de acompañamiento) sobrevolará todos los paneles digitales gigantes de manera simultánea.

4. Situadas en un espacio que recrea una nave espacial, se colocarán 8 tabletas para que los visitantes puedan interactuar con las aplicaciones de Google Sky y Nasa App y leer las historias redactadas por los niños en los talleres Plutón exquisito.

5. Hacia el centro de la sala estará New Horizons (como simulador espacial), para que el visitante pueda experimentar por unos minutos el recorrido de éste desde la Tierra hasta Plutón.

6. Justo antes de terminar la visita, señalizada con luces LED, las personas por fin lle-garán a Plutón. Allí, la temperatura rondará los 0º y como atrezzo se simularán placas de hielo. Además, para que los visitantes se lleven un buen recuerdo de su paso por Plutón, se diseñará un panel a modo de photo call, invitando a la gente a fotografiarse bajo el hashtag #plutonizaje. Se pondrán a disposición de los visitantes abrigos y calzado adecuado.

El objetivo de esta exposición es valernos de los múltiples recursos tecnológicos que ofrece Espacio y que siempre incorpora en sus exhibiciones, para conectar de forma más interactiva al público con Plutón.

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Talleres gratuitos

Esta actividad contará con un total de cuatro talleres con temáticas distintas, que tendrán lugar cada fin de semana del mes, a lo largo de los tres meses que dure la exposición. Estos talleres serán totalmente gratuitos, al igual que los que se hacen habitualmente en Espacio y estarán dirigidos a niños de entre seis y nueve años. En todos ellos no se requerirá la presencia de un tutor, ya que habrá personal de apoyo constante para cubrir las posibles necesidades de los niños. La inscripción y autorización se hará a cargo del progenitor o tutor legal. Los plazos de inscripción se abrirán tres semanas antes del inicio de la actividad hasta completar aforo.

Descubriendo El PlanetarioLos niños asistentes se adentrarán en el fascinante mundo del universo, acercándose a este extraño desconocido y adquiriendo de un modo divertido más conocimientos sobre Plutón.

Fecha: 2 de enero, 6 de febrero y 5 de marzo.Hora: 11.00 h.Duración: 2 h.Localización: Sala didáctica del Planetario de Madrid.Requisitos: presentarse 15 minutos antes del comienzo de la actividad. Si transcurrido este tiempo la persona inscrita en el taller no se presenta, perderá su plaza.Impartido por: educadores del Planetario y del Espacio Fundación Telefónica.

Plutón exquisitoSe impulsará a los niños a experimentar con la escritura creativa, mediante la creación de una historia conjunta a modo de “cadáver exquisito”. Para ello se les facilitará una frase de inicio para dar pie a su imaginación. Con este taller se pretende estimular la creatividad de los asistentes a la par que familiarizarles con la temática espacial de una forma lúdica y didáctica. Todos ellos contarán con materiales para que esbocen sus ideas de manera primigenia y posteriormente se hará una puesta en común en una pantalla interactiva. Todas las aportaciones darán lugar a una historia colectiva sobre Plutón que se irá añadiendo a la exposición.

Fecha: 9 de enero, 13 de febrero y 12 de marzo.Hora: 11.00 h.Duración: 2 h.Localización: área de talleres sede del Espacio Fundación Telefónica.Requisitos: presentarse 15 minutos antes del comienzo de la actividad. Si transcurrido este tiempo la persona inscrita en el taller no se presenta, perderá su plaza.Impartido por: educadores del Espacio Fundación Telefónica.

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Ilustrando el espacioDurante este taller los niños practicarán la ilustración interactiva. A través del uso de tabletas y con el apoyo de expertos en educación infantil, podrán conocer el espacio y el planeta mediante una APP creada específicamente para esta actividad. Gracias a la tecnología, los niños jugarán con el espacio de manera interactiva, ilustrando y personalizando su propio avatar espacial, con el que viajarán virtualmente mientras tocan las pantallas. Pulsando un determinado planeta será posible conocer su historia, su material, su posición en el sistema solar y su relación con los otros planetas.

Fecha: 16 de enero, 20 de febrero y 19 de marzo.Hora: 11.00 h.Duración: 2 h.Localización: área de talleres sede del Espacio Fundación TelefónicaRequisitos: presentarse 15 minutos antes del comienzo de la actividad. Si transcurrido este tiempo la persona inscrita en el taller no se presenta, perderá su plaza.Impartido por: educadores del Espacio Fundación Telefónica.

Jugando se aprendeEsta actividad se basa en el previo desarrollo de un juego virtual interactivo dividido en diferentes niveles según la edad de los niños. Para cada edad se establecerán diferentes informaciones. Los niños podrán viajar dentro del espacio conduciendo virtualmente una nave espacial que se moverá entre los planetas hasta llegar a Plutón, como si fuera la sonda del proyecto New Horizons. Se trata de un juego digital educativo, en castellano y en inglés, abierto a todos los públicos, pero especialmente pensado para niños de entre 6 y 9 años. Ha sido diseña-do en colaboración con alumnos del Centro de Tecnología y Arte Digital (UTAD), cen-tro universitario pionero en España en la formación de las grandes áreas asociadas a la cadena de valor de la economía digital: digital business, ingeniería y arte y diseño. Además, los contenidos han sido rigurosamente documentados con la ayuda de la Real Academia de las Ciencias y de la Real Academia Española de la Lengua.Los niños podrán conocer el espacio y las tecnologías espaciales de manera divertida disfrutando del juego.

Fecha: 23 de enero, 27 de febrero y 26 de marzo.Hora: 11.00 h.Duración: 2 h.Localización: área de talleres sede del Espacio Fundación TelefónicaRequisitos: presentarse 15 minutos antes del comienzo de la actividad. Si transcurrido este tiempo la persona inscrita en el taller no se presenta, perderá su plaza.Impartido por: educadores del Espacio Fundación Telefónica y 2 voluntarios del centro UTAD.

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Conferencias

Como actividad complementaria a la exposición se llevará a cabo un ciclo de conferen-cias, dirigido a un público adulto e interesado en la temática espacial. Las conferencias serán impartidas por expertos y profesionales en el ámbito de la astrofísica, en el Audi-torio del Espacio, que cuenta con un aforo máximo de 200 personas, equipado con el sistema necesario para realizar la traducción simultánea de los ponentes internaciona-les.

New Horizons Mission to Pluto: la apertura de un nuevo horizonte.Esta conferencia girará en torno a New Horizons, la misión espacial no tripulada de la agencia estadounidense (NASA) lanzada el 19 de enero de 2006 con el objetivo de ex-plorar Plutón y sus satélites. Será impartida por dos miembros del equipo de la misión:-Dr. Alan Stern: investigador principal del proyecto New Horizons y del Instituto de Investigación Southwest.-Dr. Hal Weaver: científico responsable de New Horizons y miembro del personal de investigación del Laboratorio de Física Aplicada de la Universidad John Hopkins.

Fecha: jueves 14 de enero a las 18.00 h.Duración: 1 hora 30 minutos.

Españoles por el EspacioEsta charla, que tendrá un carácter testimonial, será impartida por el ingeniero aeronáutico Pedro Duque, primer astronauta de nacionalidad española. En ella, el po-nente hablará sobre su propia experiencia en la misión espacial STS-95 del transbor-dador Discovery, entre octubre y noviembre de 1998 y sobre su segundo viaje en una nave Soyuz TMA, en octubre de 2003, visitando la Estación Espacial Internacional.En segundo lugar, intervendrá Eduardo Lurueña, joven seleccionado para ser el segundo español en viajar al espacio.

Fecha: jueves 18 de febrero a las 18.00 h.Duración: 1 hora 30 minutos.

El futuro de la investigación espacial. Retos y desafíos.Se reflexionará sobre el futuro de las investigaciones en torno a la astrofísica, la as-tronomía y las misiones espaciales, teniendo en cuenta la coyuntura económica actual y la cada vez menor inversión en I+D. Correrá a cargo de tres investigadores y es-pecialistas del Centro Superior de Investigaciones Científicas: Dr. Felipe Gómez, Dr. Rafael Rodrigo y Dr. Xavier Barcons.

Fecha: jueves 17 de marzo a las 18.00 h.Duración: 2 h.7

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Concurso microrrelatos “Érase una vez Plutón”

El Convenio Marco de Cooperación Cultural suscrito por el Espacio Fundación Telefónica y el CSIC - Instituto de Ciencias del Espacio, ampara el concurso “Érase una vez Plutón”. Este galardón tiene como objeto premiar la creatividad de las perso-nas mayores de edad, que por su calidad y originalidad aporten una visión novedosa e imaginativa sobre el planeta Plutón.El concurso consistirá en la elaboración de un microrrelato con una extensión entre 150 y 300 palabras título incluido.

El premio, que se concederá una vez finalizada la exposición consiste en:

-Diplomas acreditativos a los tres galardonados y a los siete finalistas restantes. -Tres galardones: Primer galardón una tablet, segundo galardón un Smartphone y tercer galardón una cámara digital.-Edición de un volumen digital con una recopilación de los 10 mejores microrrelatos (Espacio Fundación Telefónica se reserva el derecho sobre la explotación y uso de los microrrelatos).

La entrega de los galardones tendrá lugar en Espacio Fundación Telefónica una vez finalice la exposición.

Convocatoria y falloEl plazo de presentación de los microrrelatos será hasta el 1 de marzo de 2016. El en-vío se hará al correo electrónico: [email protected] fallo del jurado se dará a conocer el 1 de abril de 2016 y se comunicará mediante la página web del Espacio Fundación Telefónica.El fallo del jurado es inapelable.

Composición del juradoEl jurado estará compuesto por siete miembros del ámbito cultural y científico español, siendo sus presidentes la Directora del Espacio Fundación Telefónica y el Director del Instituto de Ciencias del Espacio. El Secretario del premio, con voz pero sin voto, será el Director de Comunicación y Posicionamiento de la Fundación Telefónica.El acto de constitución del jurado determinará los criterios para llevar a cabo la elección de los autores premiados.

Para más información, las bases de la convocatoria estarán disponibles en: http://eraseunavezpluton/espaciofundaciontelefonica.com

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Desglose necesidades producciónGeneralesDiseño de la identidad visualSeguro de responsabilidad civil

Talleres25 tabletasPantalla y bolígrafos interactivosMaterial de papelería (90 lápices, 6 paquetes 100 hojas, 10 cajas lápices colores)Desarrollador contenido APPDiseñador gráfico para APPProgramador para APPDesarrollador contenido juego virtualDiseñador gráfico juego virtualProgramador/ animador juego virtualTécnico programador/creador del juego virtualPersonal formativo y de apoyo

ConferenciasHonorarios ponentesBilletes de avión y manutenciónAlojamientoGastos de protocoloTraductor simultáneoSeguridad, azafatas y limpiezaAgua

ExposiciónReloj digitalDiseño e instalación pared falsa con cartel luminosoDiseño cartel letras de neón (nombre exposición)Pantallas LCDLuces LEDDiseño, montaje y desmontaje del simulador

Diseño, montaje y desmontaje del cuarto fríoEscenografía para cuarto fríoDiseño e impresión panel para photocall en cuarto fríoLuces de cascada8 tabletasDescarga e instalación de software para tabletasSoportes de aluminio para sostener 8 tabletasRedacción, diseño y animación materia-les para pantallas digitales, en español e inglésTraductor-a de los contenidos del inglés al españolDerechos de uso fragmentos de música, películas y librosAbrigos y calzado para público que visite el cuarto fríoInstalación de islotes de puffsMateriales y mano de obra para pintura y tratamiento paredes tercera planta del EspacioInstalación y desinstalación de cableado tercera plantaDiseño de sonidoAlquiler e instalación equipo de sonido tercera plantaDiseño de iluminaciónComisariado de la exposiciónSeguridad, azafatas y limpieza

Concurso microrrelatosPrimer premio: TabletaSegundo premio: SmartphoneTercer premio: Cámara digitalDiseño gráfico y maquetación volumen digitalInversión: 250 000 euros

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Organizador principal

Fundación Telefónica: es la figura legal del Espacio Fundación Telefónica, por lo que su patrocinio es fundamental, tanto a nivel financiero como de personal e instala-ciones.

Organizadores y colaboradores

LG: es una de las mayores empresas de electrónica del mundo. Desarrolla avances tecnológicos en electrónica, comunicaciones móviles y electrodomésticos. Este cola-borador no solamente aportará de forma económica sino también mediante el pago en especies (la tecnología necesaria para la exposición y los talleres).

Osram: es uno de los dos mayores fabricantes de la industria de la iluminación en el mundo. Teniendo en cuenta la importancia de la luz en este evento, ellos aportarán toda la instalación lumínica necesaria.

Planetario de Madrid: esta institución nos cederá una de sus salas didácticas para uno de nuestros talleres.

Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC): aportará tres especialistas en el ámbito de la astrofísica.

Universidad John Hopkins e Instituto de Investigación Southwest: ambos centros apoyarán el proyecto con la presencia de un experto en el New Horizons.

Embajada de Estados Unidos en Madrid: cubrirá los gastos de vuelos, alojamiento y manutención de los ponentes norteamericanos, ofreciendo apoyo institucional.

Contraprestaciones

A modo de agradecimiento, se programará un recorrido en exclusiva por la exposición para los patrocinadores y colaboradores, acompañados por el comisario y la Directora del Espacio Almudena Bermejo Sánchez, el 13 de enero de 2016, un día antes de la inauguración.

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Espacio Fundación Telefónica como organizador, tendrá la mayor visibilidad durante el evento. Su logotipo aparecerá en mayor tamaño, en una localización preferente y en todos los materiales y soportes en los que se mencione el evento: roller ups, dossier de prensa entregado a los medios de comunicación en rueda de prensa, banderolas urbanas, folletos y trípticos informativos, entradas, etc.

El proyecto se dará a conocer en los medios habituales de Espacio, siguiendo su línea de publicidad en marquesinas urbanas, cuñas de prensa y en el sitio web. Además contará con sus propios perfiles en redes sociales que aumentarán la repercusión mediática del evento. Asimismo, la celebración de una de las actividades en otra sede, el Planetario de Madrid, conseguirá aportar a Espacio una mayor visibilidad en localizaciones y un mayor impacto en targets a los que no llegan habitualmente.

En referencia a los colaboradores mencionados anteriormente, sus nombres y sus logos aparecerán en todos los comunicados oficiales por orden de importancia según inversión. Del mismo modo, a la vez que estén contributyendo con este proyecto, su imagen quedará vinculada a una iniciativa relevante en los ámbitos de la ciencia y la tecnología y a una institución cultural como es Espacio, abanderada en ambos cam-pos. Esta implicación les permitirá diferenciarse de sus competidores.

Cronograma

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El proyecto se desarrollará entre febrero 2015 y febrero 2016. El siguiente cronograma resume las fases del proyecto y su distribución en el tiempo.