plec de prescripcions tecniques … el projecte també s'haura de lliurar un manual...
TRANSCRIPT
PLEC DE PRESCRIPCIONS TECNIQUES MANTENIMENT 1 MILLORA DE LA WEB WWW.ESPORTBASEMALLORCA.NET
CONSELL DE MALLORCA DIRECCIÓ INSULAR D'ESPORTS
1
1 INTRODUCCIÓ
La Direcció Insular d'Esports del Consell de Mallorca disposa de la plana web www.esportbasemallorca.net. Actualment aquesta web serveix per donar a conéixer les activitats que desenvolupa la Direcció Insular d'Esports (diades deis Jocs Esportius Escolars (en endavant JEE), del Suma't, informa ció sobre les subvencions, sobre el Servei de Medicina Esportiva, sobre Esport Escolar Federat fins i tot altres informacions que si bé no són própies de la DIRECCIÓ INSULAR D'ESPORTS, estan relacionades amb l'esport de Mallorca.
Actualment l'esmentada web també serveix per a la inscripció de les entitats interessades participants als programes deis «Jocs Esportius Escolars», de «Esport Escolar Federat », al «SUMA'T», i al « Pla d'Assessorament Esportiu a Mallorca », i disposa de diferents aplicacions de gestió associades a la web.
Finalment, mitjangant aquesta web, també s'interactua amb les persones i les entitats interessades en els nostres programes (nins i nines en edat escolar) a través de les xarxes socials (facebook i twitter).
La Direcció Insular d'Esports del Consell de Mallorca té la intenció de mantenir i de millorar la pagina web www.esportbasemallorca.net, creant noves aplicacions d'informació (millorant l'accés a la informació per als usuaris) i d'inscripcions a les activitats que organitza la Direcció Insular d'Esports a més a més de mantenir i de millorar les existents, així com de complir amb la LOPD.
2 OBJECTIUS
La Direcció Insular d'Esports del Consell de Mallorca té la intenció de mantenir i de millorar la pagina web www.esportbasemallorca.net, creant noves aplicacions d'informació (millorant l'accés a la informació per als usuaris) i d'inscripcions a les activitats que organitza la DIRECCIÓ INSULAR D'ESPORTS, a més a més de mantenir i de millorar les existents, així com de complir amb la LOPD, tasques que per blocs s'estructuraran d'acord al quadre següent i que en els documents annexes es descriuen de forma detallada:
1. Gestió deis continguts i de l'actualització de la pagina web pública de l'area d'esports del Consell de Mallorca (www.esportbase.com ), així com la publicació deis continguts associats.
2. Millora i desenvolupament de les aplicacions per a la informació i inscripció telematica als programes esportius de la Direcció Insular D'Esports. jocs esportius escolars, esport unificat, suma't, Pla d'Assessorament Esportiu a Mallorca.
3. Administració i manteniment de tot el sistema associat al portal web www.esportbase.com i les eines associades.
4. Desenvolupament del projecte "community manager", per a potenciar les xarxes socials com a canal de comunicació.
5. Compliment de la llei organica de dades de caracter personal (lopd)
Els objectius que la Direcció Insular d'Esports pretén assolir a través d'aquest contracte són:
2
1. Dotar a la Direcció Insular d'Esports de les eines informatiques necessaries que permetin oferir una informació actualitzada i de qualitat que veritablement arribi a les persones destinatarias de les diferents activitats i serveis que es programen des de la Direcció Insular D'Esports i, d'altra banda, garantir que siguem capa9os d'arribar-hi pels mitjans més comunament utilitzats per les persones usuarias de les propostes.
2. Facilitar al maxim el procediment d'inscripció a les activitats de la Direcció Insular d'Esports. Tramit que se simplifica amb la utilització de les noves tecnologies.
3. Posar a disposició de les federacions esportives de les llles Balears una eina pera facilitar la inscripció al programa d'Esport Escolar federal.
4. Garantir el compliment del qué preveu la Llei Qrganica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caracter personal.
3 DESCRIPCIÓ 1 ESTAT DE LA WEB 1 DE LES APLICACIONS.
Amb l'objectiu de fer una descripció de les funcionalitats en I' "Annex 1 - Descripció de la situació actual de la web i aplicacions existents", es detallen les funcionalitats de la web actual i de les aplicacions de gestió actuals. Es considera que la situació actual ha de ser un punt de partida per ampliar i millorar aquestes funcionalitats.
4 DESCRIPCIÓ DE LES TASQUES OBJECTE DEL CONTRACTE Les tasques objecte del contracta inclouen els següents aspectes que es detallen en els posteriors apartats:
4.1 PUBLICACIÓ, REALITZACIÓ 1 MAQUETACIÓ DELS CONTINGUTS
El contracta inclou la realització, la publicació i la maquetació deis continguts de la web segons les necessitats de la Direcdó Insular d'Esports.
La pagina web haura de tenir la següent estructura:
Una portada amb diferents imatges, flashes i els corresponents accessos als ítems basics (lnici, Presentació, Organigrama, Contactar, Sol·licitud d'informació, Qui som, Agenda d'activitats, Calendari, ... ) dinamica i facil d'entendre. A la part central de la portada les darreres notícies presentadas cronológicament i l'accés a l'arxiu historie de notícies. Les notícies poden incloure fotografíes, galeries fotografiques i vídeos linkables.
Mapa interactiu.
Els apartats fonamentals que compasen el nostre Departament:
Servei d'Esport Base
Jocs Esportius Escolars (directori, documents, inscripció, reglaments)
Esport Escolar Federat (Directori, informació restringida, gestió, documents)
3
Servei de Medicina Esportiva (Estructura, directori, Jornades)
Poliesportiu Sant Ferran (Estructura, directori , programes)
Servei Jurídic Administratiu (lnformació, subvencions, legislació)
Dins de cada apartat i subapartat !'empresa adjudicataria desenvolupara tates les pagines necessaries per tal de donar tata la informació a transmetre. Aquestes noves pagines s'hauran de crear en menys de 24 hores a contar després de rebre la sol·licitud per part de la DIE.
Panel! amb els col·laboradors de la DIE i accés a les seves webs
20 flashes que permetin donar publicitat instantania a qualsevol esdeveniment o convocatoria.
Accés a !'agenda d'activitats
Accés als documents d'interés i adre9es d'interés
Canal de Vídeos automatitzat
Accés a les xarxes socials
Mapa interactiu (annex mapa interactiu )
La quantitat maxima de pagines a crear per cada apartat fonamental sera de cent.
L'actualització de la informació es realitzara en un rr;iaxim de 4 hores des de que es comuniqui per la DIE i en cas d'urgéncia en un maxim d'una hora.
El procediment d'actualització sera l'enviament d'un mail per part de les persones responsables de la DIE a !'empresa, amb la informació a publicar. S'utilitzaran les eines necessaries, siguin quines siguin, per tal de publicar la informació adientment. Es rebra la informació en estandards com pdf, xls, doc, jpg, png, tif, bmp, ppt, etc.
Els casos d'actualització ordinaria s'estimen en un maxim de 1.500 l'any.
Els casos d'actualització urgent s'estimen en un maxim de 100 l'any.
L'empresa designara a un técnic responsable que haura de romandre durant la vigencia del contracta a les dependéncies de la DIE dos dies per setmana de 9 a 12 hores, amb l'objecte de resoldre els problemas de funcionament de la plana web i les seves aplicacions. El personal técnic designat rebra de !'empresa contractista les directrius així com també els mitjans materials necessaris per a poder fer la seva feina.
L'empresa designara a un técnic responsable per assistir a les reunions a les que el convoqui la DIE sobre el funcionament de la plana web i les seves aplicacions.
La web es realitzara en 4 idiomas i s'act simultaniament. Els idiomas seran (Catala, Castella, Anglés, Alemany)
En cas de rebre contacte o sol·licitud d'informació en anglés o alemany es disposara d'un servei de traducció per tal de:
Traduir el missatge rebut i transmetre'I a la DIE.
Traduir la contestació i transmetre-la al soHicitant
El temps maxim de resposta sera de 8 hores per el missatge rebut i 8 hores per la resposta comptant des de que es rep per part del sol·licitant fins que s'envia a la persona corresponent a la DIE i viceversa i computant l'horari de 8 a 20h. Sera necessari disposar d'una adre9a electrónica per tal de gestionar aquetas interaccions.
4
. MAPA INTERACTIU
Dins de la pagina web hi haura un mapa de Mallorca interactiu sectoritzat per municipis. Aquest mapa de Mallorca interactiu ha de permetre visualitzar de forma rapida, la següent informació per municipi de les activitats programades:
• Als Jocs Esportius Escolars
• A l'Esport escolar federat
• A d'altres programes
• A esdeveniments importants
En un maxim de 7 tipus d'activitats de tal manera que a cadascuna d'elles hi aparegui en petit, la data i l'hora, a més a més del títol de l'activitat i una vegada ho seleccionem ens dura a un arxiu en pop-up, a una subpagina de la nostra web o bé a una pagina web externa en pop-up.
Un maxim de 50 activitats actives per municipi.
4.2 DESENVOLUPAMENT 1 MILLORA DEL PORTAL 1 DE LES EINES ASSOCIADES Consideram que l'actual web i les eines de gestió associades són adequades pero es requereixen ampliar i millorar per resoldre noves necessitats. Així, en aquest apartat és descriuen les tasques de millora i desenvolupament de les aplicacions pera la informació i inscripció telematica necessaris per desenvolupar els programes esportius de la Direcció Insular D'Esports.
4. 2. 1 Requeriments i necessitats funcionals
Els requeriments i les necessitats funcionals del sistema estan detallats a 1'" Annex 11: Document de Requisits Funcionals". Aquest document servira de base per tal de concretar l'analisi definitiu del sistema, i esta obert a millares i suggeriments per tal de millorar el sistema.
4.2.2 Entom tecnológic El projecte es desenvolupara utilitzant:
PHP com a llenguatge de programació (Vers. 5.2.9 o superior) MySQL com a motor de base de dades (Vers. 5.0.96-community-log o superior)
4.2.3 Codi font
Tetes les informacions, documents i programari desenvolupat amb el codi font corresponent, que es generin en el marc de l'execució del contracte seran propietat del Consell de Mallorca.
Els adjudicataris resten obligats a donar teta l'assisténcia al Consell de Mallorca o a un tercer designat, si es produeix per qualsevol causa un canvi de prove"idor i fos necessaria una transició, a fi de permetre una transmissió correcta deis serveis. Aquesta transmissió de responsabilitats s'haura de planificar i dur a terme de manera que eviti qualsevol problema a la prestació deis serveis.
En tot cas, els adjudicataris sortints lliuraran al Consell teta la informació, documents i dades relacionades amb els serveis que estaven prestant.
5
El Consell de Mallorca es reserva el dret de dotar de la llicéncia que cregui oportuna tot el material, documentació i codi font derivat del desenvolupament corresponent al objecte del contracte.
4. 2. 4 Documentació
La documentació técnica a lliurar juntament amb una aplicació web sera la següent:
Document de la capa de serveis técnics. lnclou disseny del model lógic de la base de dad es, disseny del subsistema de persistencia (en cas necessari).
Document de disseny de la capa de presentació i navegabilitat. lncloura el disseny grafic de les pantallas, el seu aspecte grafic així com els controls d'interfície grafica d'usuari (desplegables, botons, etc.). També incloura diagrames amb el flux de navegació. Especificació deis components o classes que se faran servir per implementar aquestes pantallas i les interaccions amb les classes de la part lógica del document de disseny.
Amb el projecte també s'haura de lliurar un manual d'usuari, a més de la possible ajuda en línia que pugui tenir l'aplicació per a cada tipus d'usuaris descrits en els requisits del sistema.
4.3 ADMINISTRACIÓ 1 MANTENIMENT DELS SISTEMES
4. 3. 1 Hosting de la web i aplicacions
El contracte contempla l'allotjament en un ISP deis servidors que donen cobertura a la web i les aplicacions de gestió associades. Per tal de dur a terme les tasques de desenvolupament i manteniment de les necessitats del Departament d'Esport Base del Consell de Mallorca a nivel! d'lnternet, es requereix:
1 O Mb en espai per bases de da des
8 Gb en allotjament
50 Gb de transferencia
Comptes ftp il ·limitades
Extensions PHP, MySQL
Una vegada la web ja disposi de tates les noves funcionalitats, el Consell de Mallorca analitzara si assumeix el hosting de la web. L'adjudicatari donara suport a la migració del mateix.
4. 3. 2 Tasques d'administració i manteniment del sistema En relació a l'administració i el manteniment del sistema. L'adjudicatari haura de:
Garantir la possibilitat d'aquest servei durant les 24 hores els 7 dies de la setmana incloent els festius. La disposició del personal sera de "H24" mitjan9ant telefonia móbil i correu electrónic.
La resolució definitiva d'incidéncies en les aplicacions sera d'un maxim de 12 hores.
La resposta sera d'un maxim de 4 hores i d'una hora en cas urgent.
6
Garantir el compliment deis estandards de manteniment preventiu i reparació, especificats pels fabricants de l'equipament.
S'han de mantenir les aplicacions durant el període estipulat a fi d'esmenar, corregir i millorar tot el necessari.
També s'han de tenir en compte les modificacions que es puguin sol·licitar "on demand" amb els possibles canvis que aixó pugui implicar damunt !'operativa de cadascun deis programes esportius implicats (Jocs Escolars, Esport Escolar Federal, Suma't, Pla d'Assessorament Esportiu a Mallorca i tots els programes del Departament que es trobin a la pagina web) durant tota la temporada.
Hi haura un ordinador a les dependéncies de l'adjudicatari que contindra copies de control de tots els correus electrónics de comunicació emesos automaticament per part de tates les aplicacions i s'haura de respondre a requeriment del Departament per tal d'esbrinar i demostrar si s'escau la veracitat de la comunicació en un temps de maxim 4 hores.
Assignar una persona perqué dos dies per setmana, de 9 a 12h, estigui al Departament d'Esports.
Designar una persona que assisteixi a les reunions que es programin amb els diferents Técnics d'Esports, Cap de Serveis, Director o amb el personal indicat per tal de millorar l'aplicació.
Anomenar una persona interlocutora única i valida.
La posada en marxa de les noves funcionalitat ha de tenir un m ínim impacte sobre la web. D'aquest forma, les actualitzacions i adaptacions no podran suposar més d'una hora de tall en el servei.
4.4 PROJECTE "COMMUNITY MANAGER" Per tal d'arribar a tothom qui participa i s'interessa per l'ambit de l'Esport que ens ocupa, !'escolar, és necessari promoure i estendre les activitats i informacions que divulguem des la DIE a través de les xarxes socials.
Per tant, i d'acord a les nostres necessitats ens resulta imprescindible comptar amb la figura d'un gestor de comunitat a Internet, un Community Manager.
NECESSITATS
1. Elaboració i implantació d'una estrategia de presencia a Internet basada en les xarxes socials, que ha de contemplar les diferents xarxes socials:
a. Aprofitar la síntesi, la instantane"itat, la cobertura, la participació i la interacció de Twitter
b. Aprofitar Linkedin per realitzar contactes en el sector d'Esports
c. Utilitzar Facebook per la comunicació amb els esportistes.
d. La gestió de xarxes socials al Departament per tal de millorar la imatge i la notorietat.
7
2. Jocs i concursos on line. Aquest projecte esta destinat a la realització de jocs i concursos a Internet tant a la pagina web com a la pagina de facebook.
La realització d'aquest projecte dependra de les necessitats que el personal técnic de la
DIE hagin de satisfer. Pero en línies generals s'estableix que compleixi el següent:
El concurs el sol·licitara la DIE i una vegada establertes les bases s'informara de les mateixes
Es fara una publicitat a la pagina web pero el concurs es realitzara a la pagina de facebook. A la pagina web es podra publicar com a notícia, com a banner de portada i fins i tot com a subpagina completa
Una vegada s'instal·li l'aplicació a facebook es podra accedir com a fan i com a no fan
o Si s'accedeix com a no fan es veura la publicitat del concurs i la oportunitat de fer-se'n fan per tal de participar
o Si s'accedeix com a fan es podra participar directament segons el concurs
o El concurs o el joc es desenvolupara segons demani el Departament d'Esports
En cas d'implicar la incorporació de fotografies, no es permetra la pujada massiva a la pagina de facebook, l'aplicació permetra aprovar o denegar les fotografies abans de publicar-se i participar o ans al contrari no fer-ho en els concursos
Basicament el concurs o joc es realitzara mitjan9ant la programació d'una aplicació a
facebook.
El nombre de concursos o j ocs per any s'estab leix en un maxim de quatre .
4.5 ADAPTACIÓ DE LA WEB 1 APLICACIONS A LA LLEI ORGÁNICA DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD)
L'empresa adjudicataria vetllara per l'adequació del contingut de la web a allo que s'estableix a la Llei Organica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caracter Personal (en endavant LOPD) i les normes que la despleguen, establint les mesures técniques i jurídiques de protecció necessaries en funció del contingut.
Aquesta adequació del contingut de la web a la LOPD no es limitara a les noves funcionalitats de la web sinó també a !'actual contingut d'aquesta.
Cal tenir en compte l'obligatorietat d'auditoria de dades derivadas del compliment de la llei Organica de Protecció de Dades de caracter personal. Les obligacions que afecten al desenvolupament objecte de contracta són:
o Emmagatzemament encriptat de les contrasenyes d'usuari.
o Caducitat per obligar a canvi periodic de la contrasenya.
o Bloqueig després d'un nombre fixat d'intents d'accés no autoritzats
8
o Registre d'accessos. Auditoria de les taules on se relacionen dades personals amb altres dades que enregistrara: usuari que ha accedit, data i hora, taula accedida, tipus accés (select, insert, update, delete), dades que hi havia abans de l'operació, i la indicació de si ha estat denegaUautoritzat l'accés.
5 DIRECCIÓ, PLANIFICACIÓ 1 GESTIÓ DEL PROJECTE
Es presentara una planificació i metodologia de direcció i gestió per dur a terme les tasques demanades.
5.1 PLANIFICACIÓ
El licitador haura de lliurar una planificació completa del projecte que s'ajustara a comptar des de la data de formalització del contracte,a la planificació següent:
El mapa interactiu, haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
El projecte d'inscripcions al programa deis «Jocs Esportius Escolars» haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
El projecte d'inscripcions al programa de «Esport Escolar Federal» per a les Federacions que no tenen un programa informatic que els ve determinat per la Federació espanyola haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
El projecte d'inscripcions al programa de « Esport Escolar Federat » per a les Federacions que tenen un programa informatic que els ve determinat per la Federació espanyola haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
El projecte inscripcions al programa «Suma't», haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contra cte.
El projecte d'inscripcions al programa «Pla d'Assessorament Esportiu a Mallorca» haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim d'un tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
El projecte «Community Manager», haura d'estar en funcionament a la web en un termini maxim de tres mesas a partir de la data d'inici de la vigencia del contracte.
L'administració i manteniment deis sistemes, es desenvoluparan per l'adjudicatari des del moment de la signatura del contracte.
L'adaptació de la web i aplicacions a la Llei Organica de Protecció de Dades de Caracter Personal (LOPD), es desenvoluparan per l'adjudicatari des del moment de la signatura del contracte Des del moment de l'adjudicació del contracte i en el desenvolupament de cadascuna de les tasques anteriorment descrites.
5.2 DIRECCIÓ DEL PROJECTE
El Consell de Mallorca, mitjanc;ant la Direcció Insular d'Esports i el Servei d'lnformatica, dura a terme la supervisió, el seguiment, inspecció i vigilancia deis treballs, estant
9
rempresa adjudicataria obligada a donar tota ~a informació, coHabomció i dades sobre i'objecte del contracte quan així s'estimi oportú .
Per aixó, !'empresa haura d'anomenar un interlocutor únic i valid per tractar amb l'Administració, representada pe! persona! designat de la DIE així com pei cap dei servei d '~ nformatica o persona (técnic en direcció de projectes informatics) delegada a tal efecte<
Palma, 28 de febrer de 2014
E~ cap del Serv~ d'informatica
I
arceló Trobat
10
•..!....•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patri rnoni i Esports
ANNEX li = DESCRKPCKÓ DJE LA SJITUACIÓ ACTUAL DE LA W EB I APLICACIONS EXISTENTS.
Mitjan9ant aquest document es descriu la situació actual de la Direcció Insular d' Esports (en endavant DIE) en tot allo relatiu a la pagina web www .esportbasemallorca.net
La descripció de la web de la DIE es presenta d'acord als ambits segi.ients:
l . Estructura de la web d' esports. Manteniment del continguts. \
2. Eina per a les inscripcions al programa dels «JOCS ESPORTIUS ESCOLÁRS»
3. Eina pera les inscripcions al programa de« ESPORT ESCOLAR FEDERA'1"""' »
4. Eina pera les inscripcions al programa «SUMA'T»
5. Eina per a les inscripcions al «PLA D' ASSESSORAMENT ESPORTIU A MALLORCA»
6. Entom tecnologic i allotjament
1
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrimoni i Esports
1. ESTRUCTURA DE LA WEB n~ESPORTS
ReaHtzació i maquetació de la pagina web del Departament d' Esports del Consell de Mallorca, que actualment estafeta en catala.
La pagina web actual presenta la següent estrnctura:
Una portada amb diferents imatges, flashes i els conesponents accessos als items básics (Inici, Presentació, OrganigTama, Contactar, SoHicitud d'informació, Qui som, Agenda d'activitats, Calendari, .. . ).
A la part central de la portada les darreres notícies presentarles cronologicameni. Les notícies poden incloure fotografíes.
Quatre apartats fonamentals que configuren el nostne Departament
o Servei d'Esport Base
~ Jocs Esportius Escolars ( directori , documents, inscripció,
reglaments)
&iJ Esport Escolar Federat (Directori, informació restringida, gestió,
documents)
o Servei de Medicina Esportiva (Estructura, directori, J omades)
o Poliesportiu Sant Ferran (Estructura, directori, programes)
o Servei Juridic Administratiu (Informació, subvencions, legislació)
Dins de cada apartat i subapartat hi ha subpagines d' informació: Portada ambles notícies Panell de col·laboradors i accés a les seves webs 5 flashes que permeten donar publicitat instantania a qualsevol esdeveniment o convocatoria Accés a l' agenda d' activitats Accés als documents d'interes i adreces d'interes
2
~ Consell de ~ Mallorca
Viu::pres idencia de Cultura, Patrimoni i Esports
El manteniment i actuahtzació dels continguts de la web es fa mitjarn;ant l' enviament via e-mail de la informació que volem que s' actualitzL La persona de Pempresa que actualment es fa canee d' aixo, l' actualitza en un termini máxim de quatre hores des del moment de Penviarnent. En cas d'ésser urgent, cosa que s'ha d'especificar a Pe-mail que conté la informació, el compromís d~actualització és de coma maxim d'una horaº
Actualment, el nombre de visites a la pagina web de la DIE és de 1.000 setmanak A tHol orientatiu, pel que fa a la mitjana de notfoies que setmanalment es pugen a la web,
dir que és de 9 noticies setmanalsº Per últim i com a dada estadística interessant indicar que la mitjana, relativa en aquest cas a la informació general que apareix a la vveb
cr esports, ens referim amb aixo a programacions~ documents informatius diversos~ i flashes, com a més significatius és de ns informacions que setmanalment s ~ actuafüzen
a fa webº
UVJATGE~ CAPTURA DE PANTALLA DE LA PORTADA DE LA WEB
3
~ Consell de ~.W Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrimoni i Esports
~...,..,....-,.........,.
lilimll ;;;:t .,:-- i
_'t!_. --~ ·.,.._"' {-~"'1.. --#'11 ~- V: ..
2. EINA PER A LES INSCRIPCIONS AL PROGRAMA DELS «JOCS ESPORTIUS ESCOLARS»
El portal disposa d'un eina de gestió que permet infonnatitzar la gestió deis fulls d'inscripció on s'emmagatzemen les dades dels nins i de les nines que participen al programa dels «JOCS ESPORTIUS ESCOLARS»º La lógica del portal és la següent:
El personal tecnic d' esports crea entitats per comarques que les gestionen els usuaris gestors comarcals º
4
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrimoni i Esports Les entitats donen d'aHa els seus füHs d'inscripció que contenen infonnació de les persones que composen el cos tecnic i dds i de les esportistes.
Una vegada els fuHs d'inscripció han estat creats, els gestors ja els poden validar.
Quan els gestors els validen, els usuaris del tipus "SME" donen hora per a la revisió medica a les persones que composen el fu.U d'inscripció.
Els usuaris del tipus 66SME'' marquen com a aptes, no aptes o no presentats als diferents esportistes que integren d full d'inscripció, d'acord al resultat de la revisió medica.
Els gestors tenen accés en tot moment a totes i cadascuna de les parts del procés en el qual estan implicats els fulls d'inscripció.
El nombre d'entitats esportives que actualment fon feina amb aquesta eina és de 237,
que en total gestionen 8º557 dades de caracter personal, entre nins i nines i personal dels cossos tecnics. Aixo en nombre de fulls d ' inscripcions que gestionem a través d'aquesta eina es tradueix en un total de 1.102.
5
·~· ~ Consell de ~ Mallorca
Vicemesidencia de Cultt_ira, Patrimoni i Esports
CAPTURA DE PANTAJLJLA PJEJR DONAR D'ALTA A UNA ENTITAT
ESPORTIVA
-1nid
Eotitats
fulls d'lnscrlpció
En1ail ?ers, Oirrarnitz .:
Activa: r-··----~
¡ ... ;V l '
Oades D' Acces de L 'Entitat
- Generar Fitxes
:~cceptar
6
•...!..•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresicléncia de Cultura, Patrimoni i Esports
FULL D'INSCRIPCIÓ AMBLES DADES NECESSÁRIES
7
~ Consell de W' Mallorca
Vicepresicléncía de Cultural Pat.rimoni i Esports
~{~! ("-·r '>PI; :j, r~li M.1llt;)(C<1
Gestió de Fulls d'Inscrip.ció: Inserir
OADES Df.' L't:NH!Af:
1 =i. [ ___ ·~~-------~],~~ r - =1 !_~------------} r .---~-- .. -·-·----·---¡
t==-=-~--_J ' -r==
DADES DEL COS Tff.NIC:
V f :1t~·~r a;t ·~i• l.n·
f).\Ot:S D1:LS l\JlNS .
tlum
['-------··--·=] L__ __ r_ , J L _______ ==.J
r==-===--=i
r--+---~f-----l----l----;----"""~· ~, ·---1--~·"'!.~.? ........ _<..,,_,~· , r--+----+----+----+----~---'-·N'=i· J. ___ r--~"V,~.:·r·-~·71~_· ,
.y~ ;~~ . ~v;.
it,,L~C\l..;.;";,.'l,t")-:,<\ :-cJoi ·;:;~-· :n ~~ ~');!Y:;!,~ c.:.n;p.~.'.)~~"\': ,je ;J.~-~·-c-:
( Seleooior1ar archivo 1 No se ha seleocionado ningún archivo
'' o "' "ºº<7-. "ª·"' '"'· ""' :1 ~''"'"voro• 1 Se.lecc:ionar. ar'c:hi\>·o·I No se ha seleccionado ningún archh..-o
{~Accepw _ \;,~~~-./:'"
8
lnioi
Full;s d'lnscripció
•..!..•
M Consell de ~ Mallorca
Vicepresiclencia de Cultura, Patrimoni i Espmts
3e EINA DE GESTIÓ A LES INSCRIPCIONS AL PROGRAMA n~ESPORT ESCOLAR FEDERAT »
El portal disposa d'un eina de gestió que permet informatitzar la gestió dels fulls d'inscripció on s'emmagatzemen les dades deis nins i de les nines que participen al programa de «Esport Escolar Federat >>. La lógica és la següent:
El personal tecnic d'esports dona d'alta a les federacions que participen al programa d'Esport Escolar Federat. Les persones que gestionen aquestes federacions han de donar d' alta al sistema als clubs participants.
Els clubs donen d' alta els seus fulls d'inscripció en els quals han d'incloure-hi les persones que composen el cos tecnic així com als nins i a les nines associats a aquestes entitats.
Una vegada creats els fulls d'inscripció, les persones responsables designades per les federacions els donen el vist i plau.
Una vegada validats el Servei de Medicina Esportiva rep un avís i programa les revisions mediques, una per fuU d'inscripció, que inclou l' examen medie de tothom qui aparegui en aquest document.
D'acord al resultat de les revisions, les persones usuaries del Servei de Medicina Esportiva~ marquen com aptes9 no aptes o no presentats als i a les esportistes indoses en el full d'inscripció.
El nombre de federacions que actualment utilitzen aquesta eina és de 12, que mouen un total de 4º900 dades de caracter personal entre nins i nines participants i cossos tecnics. Aixo en nombre de fulls d'inscripcions que gestionem a través d'aquesta eina es tradueix en un total de 708.
9
•...!..•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrimoni i Esports
CAPTURA DE PANTALLA PERDONAR D' ALTA A LA FEDERACIÓ
Govern de les llles Balears Consel!eria de Tunsrne i Esports
01recció General d 'Esports ESPORT FEOERAT
GESTIÓ D'INSCRIPCIONS
... filt Consell de ~ Mallorca
• Y1urprp.:~ dt:·r (·tJ t~t· (1/:,,J,1 P.3tr<'' rw1 E,:;, r',
51 -e ts la ~"=r 3.ona re :>pons¿1bte d'~~n d ub qu¿ ha d'inscrillr,;; 's a! prograrna d'esport federa t 1 no tens ni el nom d'usuari ni ¡,¡¡
contraseny3 c on tac ta amb la te va fed¿ raci6 pH obtenir l'ac c>ás a l'aplica ció
Norn d·usuarí
Les da des íntroduides a aquesta aplicadó te te m.3tica fo rmaran .. art de fa base de dades del Departament d'Espoirts del Consetl de Maiforca . R,2breu informació d'ac t ivttats i programes esporfa1s. Pod~·eu exercir e!s drets d'accés, rectificacíó, cancet• lad ó ¡ opo.s ició de ccnformi tat amb !a Uei organica 15/ 1999 dei 1.3 de<:.embrn, de Protecció de Dades de car.3c ter personaL Podreu co 1tactar amb el Departarnent d'E. por ts; ¡,~;, 971173528 . Camí Ca !'Ardíaca n°5 - 070Hl Palma.
10
•...!..•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrimoni i Esports
CAPTURA DE PANTALLA PERDONAR D'ALTA AL CLUB
11
•..!.•
~ Consell de ~ Mallorca
~7i!, Conseli de ,,Jií Mallorca
orts
Gestió de Federacions: Inserir
Feder.3cié :
Nom cümplet;
Us1..1ari :
C0ntraseny a :
.. ~"_,~·'l'H'llf~~..,,~,T~"'"º"'~~11'!""~ry~;m<>¡;...,~" ... ..,.t'~'""f-r~~..,,~-:"~~?"""'~:~~?·-· "'f~..,-~,,~~r~"'i"7;•í'fy ~~ - , ... - ri: ¡¡r r, i• t.,.. r~~~
.,, . Benvingut: administrador .l ,5 .. . ' ,,' - ',_ ' ·- . "' ·' '~"- ,_,. , " J& J:. ' ' --~
lnici
· Federació
- Carnets
12
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia ·Ie Cultura, Patrimoni i Esports
CAPTURA DE PANTALLA DEL FULL ff'INSCRIPCIÓ
13
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patrirnoni i Esports
ili~ (Ot'\Fli 'ji;c
i~1• Mallc 1 r,~
Gestió de fulls d'Inscripció: Inserir
DADE5 DEL CLUB:
\ j.
)ti•-
01\.DES DEL COS fECNK
DADt:S DELS NINS
C•tH'HIE' C<rtl n1r. Pa u aport: n~ll~m ' nt em ;;rg~n c ta
LllnJtg~1 tlum.
¡;;
J ~
L_ - =:J [ ___________ --:] c-----==i i . ··- - - . - ·¡
C~==~~:J L 1
'I : . V
!~ t----t-----t-- - ----- ------·-·-t-------;----V._.,;'-1-,,1 --__ :..-..."'.._'~¡-·.~
~,; . . .;i~ - y 13
, .. I?
~"' ,~
l:S.
'1'9
:xi "
Lb, flEV~~;K:; r1lEO ~:::.~, DE L' B:}IJIP Q IJE P.E~, LITZA EL:JEFí.u'EI O E l ' E3PO AT [I El CO N8ELL O E P,lú.LLO FiC:.11,
! .
: 1
! 1 11 t 1 ¡ 1
¡ 1 ¡ 1
! 1 í
11
lni ci
Cos Tecnic
FtJlls d'lnscripci.S
4. EINA DE GESTIÓ DE LES INSCRIPCIONS AL PROGRAMA <<SUMA'T>>
14
·~· ~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresicléncia de Cultura, Patrimoni i Esports
El portal disposa d ~una ema de gestió que permet informatitzar la gestió de les
inscripcions al programa <<SUMA'T>». La lógica és la següent:
Emplenar les dades i enviar la sol· licitud.
Una vegada fet aixo apareix una pantaHa on diu que la sol·licitud s~ha tramitat i se li assigna un número.
Les persones responsables de gestionar aixo poden aprovar o rebutjar cadascuna de les sol·Hcituds.
m nombre total de soHicituds processades durant el curs lectiu 2012-2013 ha estat de 485.
CAP'Jf'URA DE PA JTAULA DEL DOCUMENT DE SOLQLICITUD DE L 9ACTIVITAT
15
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresicléncia de Cultura, Patri rnoni i Esports
Suma ta 1 espon a 1 escola
Acfr,• ita t ::u: ;;:;, s el !íctt3 ¡-· ·--.. -- - ·-'--- --·-- -· --··- l
l Ese.aes Pat1 v ,
L -
1 C.:imer
CP
Localitat
02!df'S di' r iih.lMl1ii!t participa.nt
o l ¡ o 2r o sr o 4t o 5e o 3e
Si:ct.r d!.n:i
0 ir ESO 0 2n ESO 0 3-r ESO 0 -l- t ESO 0 1r SAT/ 0 2n E-An
r---· 1
R.átio alufl'n:a-t p::r grup ~t.:e hi particiµ:ad
16
•...!.•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia d0
Cu ltura, Patrimoni i Esports
---·-··-· ···----------- ----·----·--1 ! j
_J
.A::s:r.y:.i::iL le.-s 1nst:=i1· l3c1c•r1: 1 fi'3t:::n:;;I ¡j;:d ::::rir.r:: :1L!: cor::.i:!::r3u r:;w:: E:s :s?te:;Lst p::r fer r:•::t1\ it:;; t ::irrb rr~s bor::s si~r:ir. ti:s
lnJeirmací ó 2d'i:ci einail
·1 1 1
l
•v':ÚE:L p?.rt1ci~.:?Jr l'3r:'.{ pas:: :; t er ::ilgur.;;i act1 ,. it3r. ¡;; 3':Ji..J2sr mstE:tx progr:;n-·;;('
C• s¡
C1 t'1-lO
Quina?
¡--·----] L ___________ _
•.) Pa¡;;¡in.:a web oel Cons::ll ::le t .. ~aUorc3
C1 Pagir1=i vi: ib. caib. e.s
() FaoersciO
(;. .Ajurntsment ti:! mE:u munír.::fpi
C• lnformaom r;eburla 3f oentH:
O Per un comp3ny
() .Altr2s [ ______ -·=--~ Est3ri eu disp::i.s3t;; 3 lnct1rpor3r :;qll2st:; e:;ports com 3 3ctivitats extr:;e;;colars 3 drrec de la fei:!eracio p:r facilit:ir-ne 13 pr::imoci6 1 difwsio 2ntri= J'3Jumn3t?
() Si
O No
L-s inter:ss;a p:=rticip.:;r. Eimb E: !:, grwps p:articipsnts, en Jt1rn::i:les int2rc2r1tr:s for.3 ¡fr,or::.ri l2ctíu (multiesport1-.•:s C• rr:inoter 3üqu::s 1 or;;¡3r:itz3des pel Consell ci:: M-:illo.rca o li::s ferl:racions?
17
Q)
-o ro
u (LJ~
V) o
c-
0 ro
u~
~.:..
.. ,~Je:~~.
¡¡,;~
Je:~
·~~~
Vl
1!-111
-~' l.)
~ ~
~ ~
~
o ~u
~ m
~ ~
tff tt
1V ·l'
.,., ~
~,;
t'. ~'. t:JI
~.! (j
.n ,,,
~~-:! U
.;H :.'t.. ! 1;
1i: L
i -..
Ú-
~ L,..
t~
:!'
o 1\1
~· o..
LJ
'•
Vl
;. t~ .
U_
! ill
•,") !fl
-§:§ 4!:[; ·g -~ k g :¡:: .. G.J
CU
~ ·'I)
~ Q
_
:: ~'.·
.!!! V
l ....
1(1
1
.l! r;
H ~~:l
.¡, ¡¿_
.~ ~ u "' ¡¡¡ •JI
!O
::t ~
~8
fil iii f;;
o.
'º fil
•JI lll
1Vl ~ ~ ·~ ·-
m
e !!'
llJ • .,
"' 'º t;'.
~
fil ff
:@;~ 111
!U
c... i5 ~
~ :.l
b Fn o •11
º' 111 111
~ ·€ ~ ~ &. g m
:ll ·a .9-
:;¿ [!!
.g E -2i
~---.~ :;¡
111 m
·.;;;; 111
tll (J
-
:n ..!!! <.!
jf¡ ·;: ~
t ~
¡:; ·-
o=
in
.r-1,9
_)TI~
-o
lfl.;,:
tll 1
\i
~ o 4 L..
OI
11) •tll
;;¡ n1 (j
7.-~
(11
.J iT
~
m
n 111 r;, m
.... :.;
~ CT
..:; 1.-.. rtr ... ()
o t'.,.'l <
') C&
. ( .. m
~ fü !U
rt1 ;'.;
"' ~
.J Q
. .. u
~ ·ro 101
'O
...l ()' ~
•!,1 .2
........ l.? ... _ ·r.t ..l.
t1J
~ t'r
J.!.• m
T
I t!i ro ffi
tU
:)
•V ::., t:r
'.;J {
f1
m
1ii
.L
z ,, e m
f!\ ~ L
•ri r1 ,!1! 1.11
~":! f')
-....
a.
o.-fil
m -l\f
~~ o..
;::.-""f':I o
i:3 i~
fl) 11'1
!=.: ~
~P ?·
fl1 e
n
~: s u
t.)
m
rll fft
.
3 g ~1 .. :~· H
! tilJ 1li
t.'.)
U
·,n
, .. -----1 1 ¡ 1 1
1
1 ! ! l ¡ 1 ! 'º
1 .... ,~ .. Ü!
m.
.. lii ¡
(~• ______ _J
~~
l.: :l
111 ....
~ lll
(;) 'iii n
m
TI
·n
,,., .~
fij 13 e
m: 1\1
.... e ·o
~p
.> Q1 f1 [
(i m
'C ~
:;; r.:r
lli •i\ o IJl
..,
s ~ fil
rr ·-
Q
~~
:§@
,. ... ·-5
rtj o
é il'!
m
.!l.!ª'
JA f!
Jll Q
..
11 tii O
..,,() m
g: ~
t;;
M f
~{ :;
-~ .l{l n
i.e
; ·O
4J ·g_·g_ 1V ·;:·e
J. ~ ~ 0
.6,_
·b
'O
111 ú
m
...... 'f
t1J H
l -.,.
L.
·~ r.n :~ f, ]§
~ m
·¡¡¡o.. •n
o ~:
..!!! ·--
; ·~·j o
41 m
o ·n
e tft
tO
f'tt 1:.>
e
~~f
a m
t
·2 -·
.(.J CM
..... Q
.._ (fi
QI
¡;: 1(1
'r-í:í::
q¡
•li '"
11
\,o "l'l
lt1
2) r; r U
O
f)I
-;¡¡ :f. lfl
rn o.. 'º
:! iü q tll
._
Ct
ti\ fJj
o.. !!! t1 ·5 f(l
(.) t~t
i1f n
l .h
-(1
m
t11
~
Q..
~~ g
~ ·f 1n
'· e
~ .. g
~·¡
tll -
l,
10 CH
lft m
n
m
:;¡; ;J •$;! ~{
H')
•:...: 0
tO
§ ~ s ;n
(J ~'~-
-~
w a~
-~'.
m t11
m
~
u m
•ll= ....
E: •l!
-n
i •fl
}-l
l B
:"Jl ·fi.ú
-
m -
~
.L.
•11 ·m
m
in
-~
í!l ill
111 rt•
J i.".i
'3
ff ~
.:: .fil
Hl
·n
m
-• ti\
._.; U!
tlf a
w
--
-.n t
J.!! fil
e m
o
e, V
-f'i
O.
·g ~ ~ rtl
1\l '
-!.i
lit -
m -
rn rn
-J
tH ~
E
é a .9 ~ ~ -
-Q
. 1'1
"ifl ....
~ ~ * ~ .J Mrn
:.:;: ~ m
&:,)
;;¡o
.!!j ~L.
m ·n.;;)
~r~ o..
~¡
'" ~
~~ ~
:ií 11•
o. C·
ur
~
t1t (f;.
.f' ~ s :Q
l..
fil o"' -
-=
3 m
111
111 ~
-' o.. :5:
·n
--·----, .!!) ;v 111
41 •
.;:t !!l ~
ill ...
:~ -~ o
tll fil
... i:.:
.ID 8 '-
U)
~~
.u,¡ Fi'g~ tll '6
'-[i 'tJ
111 b
e! ffi J{
i °'rn
<11. !!.! 'U
¡ E';¡¡ 8
.Q -g
~
rn .':;!
~fü~~
;;,,.. l.':.
o ¡g
rn •iJ:I
tll
c'-fü a m
E fil t: ~
2 m rHk
:~ ~ ~ .ii .g. u ,g
~ ~
•ll-¡¡¡ jll
.:: ¡;: .... -n
;;, 5.~ ~
. ..,, o
m
-~ .!.!!
::l ti '-
¡¡¡ ;:;?
:i
~ ~ i•fil' U
J ...
Q..:::
. . ~ . .
~?! ~¡
•
.m :;,
~ S!
~ i5 ~ 52 -m ~ ~
... ..¡, e o o
00
,........
•...!..•
~ Consell de M Mallorca
Vic presidencia de Cu ltura, Patrimoni i Esports
CAPTURA DE PANTALLA DIENT QUE LA SOL·LICITUD S'HA TRAMITAT AMB EL NOMBRE QUE SE LI HAGI ASSIGNAT
19
~ Consell de W Mallorca
M Consell de ~ Mallorca
•
INSCRIPCIÓ SUMA"T 20 ·1 2-2013
Confi1 nMció de 1 ecepció
De s de l departam ent d'Es ports del Conse l! de Mai lorca. us inform em qu e la V0 '.3tta so l•l ic itud d'inscripció al programa de prorn oció de l' esport SUM.il.'T ha estat re buda corredarn ent, i sera proc es::>ada el rn é.'.; aviat possitile pe l perso nal de l nostre Departarn ent
El núrnero de re ferencia as signat a la vostra sol·hc i!ut es el següent
Centre
.l\ctivitat:
Correu electronic
Una vega da s'efectuf el corresponent proi;és de selecció deis centres partic ipants , rebreu a aquesta rmltei){a a d re~a electron ica la resposta de :;i heu estat o no admesos .. iuntament ;;irnb una copia de la vostra insc ripc ió
Moltes gracies pel vostre interes, i desitgem que pugueu ser partícips 1:l 'aquesta in iciativa que arnb tanta il·lusió tornem a posar en manta enguanv
Reb in una cordial sa lutació.
Depattarnent cl 'Esports , Consell de Mai!orca
5G EINA DE GESTIÓ DE LES INSCRIPCIONS AL <<PLA n~ ASSESSORAMENT ESPORTIU A MALLORCA»
20
: •...!....•
~ Co~sell de ~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura, Patíimoni i Esports
portal disposa (Puna eina de gestió que permet infonnatitzar la gestió de les inscripcions al t.<<(PLA Ir' ASSJESSORAMENT ESPORTIU A MALLORCA>~. La
lógica és la següent:
Emplenar les dades i enviar la sol· licitud
Una vegada fet aixó apareix una pantalla on diu que la sol·licitud s'ha tramitat correctament i se li assigna un número.
Les persones responsables de gestionar aixo poden aprovar o rebutjar cadascuna
de les sol· licituds.
El nombre total de soHicituds processades des de gener de 2013 ha estat de 210.
CAPTURA DE PANTALLA DEL FORMULAR!
21
•..!..•
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia ele Cultura, Patrimoni i Esports
P ool a ci ó: [
P ETlCIÓ O'ACTI VITAT
ON I
CP:
LE S ."1.CTl '/l T "' T::: lt'JCLC:::.Es Clt·~S AQu EST PLr!. CE FOF.J•,1 ,.\SIÓ t•.,¡Q 2.E RE,i!.,LJ TZ;lj''Ai'i S I ¡..,¡() E..•.ISTEIA. Ut'il fi..ti N! ~) GE PARTICIP,:?..NT S LE'=· C.AC E::::. C .,.!.,QUEST DOCUlV E NT FOP.1•/P..R~J~ PA.RT DE LA E!.F-.S.E CE CACES CE L CEP.r1.R.T;l.,f>,!E r .. JT G'ESPORTS DEL cm~SELL DE M.ALLORC¡!., POCF E U E ",<'.E RCiR. EL'::· DF:ETS G'.AC.CES·. P..ECT!FICA.CiÓ. CANCEL·LA.Cl Ó l OPOS.tCIÓ DE CDi'~FORMITiH AM B LA L LEl ORGJ:..NIC,d. 1e .. t9% CEL 13 DE CESEM 8R E. DE PROTECCIÓ DE DA.CES C·E CAR.~.CTER PERSOMAL POCEU C:ONTA.CT AT AMB EL GEP.;;..F..T AME NT D'ESPORTS .A.L TEl 97 ! 173523 MAIL e;;pcrtln >.:>o;o@wc•r.:.ell c en-s lrorca rriet
-.:td-ESQUfTXOS
22
--
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresidencia ele Cultura, Patrirnoni i Espmts
lEXEMPLE I!YE=MAIL DE cor -FIRMAC'TIÓ D 9 ASSIS'I'ENCIA
Q+' Responder Responde... Reenviar Imprimir
Para: juevesi 2:3 de mayo de 2013 12:41
Ninguno
X Eliminar Anterior Siguiente
Asunto: Moni::lgr.~fic ELS PREUS PÜBLICS I LES ACTIVITATS ESPORTIVES MUNICIPALS A MALLORCA
Benvolgut/da
~--\\ Direcciones
Confürnarn lci teva insCl'ipció al Mono~¡rafic IEi... S IP IR IEt~ S lPÚB!LKS ~LES ACTMTATS ESPOtRT!VIE S MotUnlPALS A MAllOIR:CA del prnper dia 23 de Maig a les '18 h.
Adrei;:a: sala de prnrnsa de l'lnstitut Municipal de l'E spo1i , carn í de la Vileta nº 40 de Pa lma
Si ja vare u pa rt icipar a les 11 .Joma des de gest ió de l'espoti base de Mallorca el passat 8 de novembre del 2012, o al ·1 er rnon o gr;~fic sobre Els Recursos Humans ... el passat 14 de Febrer del 2013, no oblidis portar la ca rp eta de docurnentació que et varern proporcion ar per completar- la amb la inforrnació que te donaren1 día 23.
Gracies
23
·~· ~ Consell de ,~ Mallorca
Vicepresidencia de Cultura1 Patrimoni i Esports
6º ENTORN TECNOLÓGIC I ALLOTJAMENT
Actualment la web i aplicacions estan realitzades en el següent entom tecnologic:
PHP com a Henguatge de programació (Vers. 5.2.9) MySQL com a motor de base de dades (Vers. 5.0.96-community-log)
La web i el hosting esta allotjada a un hosting extem fora del CPD del Consell de Mallorca
Palma? 28 de fobrer de 2014
El cap del Servei
24
~ Consell de W Mallorca
V1cepres1clencia c!e Cultura, Patnmoni i Espons
8º2º ANNEX Ill ~ DOCUlVIENT' DE JRJEQ UITSJITS F UNCIONAlLS
Mitjan~ant aquest document es determinen els objectius que la Direcció Insular d'Esports del ConseH de Mallorca (en endavant DIE) vol assolir a través d'aquest contracte, que són:
1. Dotar a la DIE de les eines informatiques necessaries que permetin oferir una informació actualitzada i de qualitat que arribi a les persones destinataries de les diferents activitats i serveis que es programen des de la DIE i, d'altra banda, garantir que la DIE sigui capa~ d'arribar-hi pels mitjans més comunament utilitzats per les persones usuaries de les propostes, recordem població de Mallorca en edat escolar (Internet i xarxes socials).
2. Facilitar al maxim el procediment d'inscripdó a les activitats de la DIE. Tramit que se simplifica amb la utifüzació de les noves tecnologies.
3. Garantir el compliment del que preveu la Uei Organica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caracter personaL
Les tasques a desenvolupar s'engloben en les següents asees d'actuació:
1. PROJECTE INSCRIPCIONS AL PROGRAMA DELS «JOCS ESPORTIUS ESCOLARS»
2. PROJECTE INSCRIPCIONS AL PROGRAMA DE «ESPORT ESCOLAR FEDERAT »
3. PROJECTE INSCRIPCIONS AL PROGRAMA «SUMA~T»
4º PROJECTE INSCRIPCIONS AL «PLA D' ASSESSORAMENT ESPOR'I'IU A MALLORCA»
1
... ~ Consell de ~ Mallorca
Vicep1·es1clénc1a ele Cultuta, Patrimoni 1 Espores
li º JPROJTEC1I'JE líNSCIDPCHOl -s AL PROGRAMA DlELS '<(JOCS IESPORTKUS ESCOLAR§»
INTRODUCCIÓ
Crear un portal web que permeti tramitar les inscripcions dels nins i de les nines que participen al programa dels «Jocs Esportius Escolars» en una modalitat esportiva determinada telematicament.
La lógica del portal haura de ser la següent:
~ L'administrador /a creara les entitats associades a una comarca que seran a la vegada gestionarles pels usuaris del tipus "tecnic esportiu comarcal".
• Creada 1 ~ entitat aquesta podra telematicament donar d'alta els seus fulls d'inscripció on constaran les dades (nom i llinatges~ DNI, data de naixement, categoria i companyia asseguradora) de les persones integrants del cos tecnic i dels i de les esportistes.
• Una vegada els fuHs d'inscripció hagin estat creats, ds / les ''tecnics / tecniques esportius comarcals" hauran de rebre un avís perque puguin revisar-los i validar-los.
• Després d'haver estat validats pels / per les "tecnics / tecniques esportius comarcals", els usuaris del tipus "SME" (agents del Servei de Medicina Esportiva) reben un avís per posteriorment donar cita a les persones inscrites perque puguin passar fa corresponen revisió medica.
• Els usuaris del tipus ""SME'' marcaran com aptes~ no aptes, no presenta[ o baixa a les persones inscrites5 segons sigui el resultat de fa revisió medica.
• Els / les '"tecnks / tecniques esportius comarcals'' i 1' administrador / a tindran accés en tot moment a totes i cadascuna de les parts del procediment podent visualitzar i imprimir, els fulls d'inscripció, en l'estat en el qual es trobin en aquell moment.
ESTRUCTURA DELS DIRECTORIS
El projecte s'allotjara dins d'un directori sota el domini del propi Departament d1Esport Base i estara compost pels subdirectoris necessaris pel seu correcte funcionament.
A l'arrel del directori, a més a més de les carpetes esmentades, hauran d'ubicar-s'hi la resta d'arxius que permetin el correcte funcionament del portal.
La codificació (charset) utilitzada en aquesta estructura de directoris sera "IS0-8859-15".
OPERATIVA DE L~APLICACIÓ
2
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepres1clénc1a ele Cultura, Patrirnoni i Esports
Existeixen 4 tipus d1usuaris que podran accedir al portal, cadascun tindra una serie de privilegis. Els usuaris són els següents:
Administrador / a
SME (agents del Servei de Medicina Esportiva)
Tecnic esportiu comarcal
Entitat
Administrador I a
Sera radministrador / a del portal i tindra privBegis com: des de crear components del cos tecnic ( entrenadors, delegats, etc.) fins a crear entitats o veure els llistats de fulls d1inscripció pendents de validar o fins i tot els validats.
Aquest tipus d'usuari, al "foguearse" al portal tindra, un menú format pels següents ítems:
Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina inicial
Cos tecnic, estara dividit en:
• Crear component
• Llistat de components
Entitats, es composara de:
• Crear entitat
e Llistat cf entüats
FuHs d'inscripció
® Crear el full dvinscripció
* Llistat dels fulls d1inscripció pendents de validar
• Llistat dels fulls d'inscripció validats
Tecnic esportiu comarcal
Són usuaris que s'encarregaran de gestionar les entitats, fulls d'inscripció i revisions mediques d'una determinada comarca, un exemple d'aquest tipus d'usuari seria el tecnic / a comarcal de les comarques de "Palma", de "Tramuntana" o d'"Es Pla".
Els / les "tecnics / tecniques esportius comarcals" crearan, editaran i eliminaran les seves propies entitats i al mateix temps s'encarregaran de validar els fulls d'inscripció que rebin de part d'aquestes.
A més a més, els / les "tecnics / tecniques esportius comarcals", s'encarregaran de generar les fitxes dels components del cos tecnic ( entrenadors, delegats, etc.) i d'esportistes ( els nins i les nines ).
A continuació mostrem el menú que podria visualitzar aquest tipus d'usuaris mitjan9ant el qual quedara clara la funció d'aquests:
3
... ~ Consell de ~ Mallorca
V1cepr2s1cle11c1a ele Cultui'a, Patrirno11i i Esports
Inici : pennetra accedir a ta pagina de benvinguda, ta pagina inicial
® Entitats, forn:iat per:
fi) Crear entitat
@ Llistat d'entitats
e Fulls d'inscripció, es dividira en:
11> Fulls d'inscripció pendents, des d'aquí es podran validar i editar
~ Fulls d1inscripció validats, des d1aquí es podra eliminar la validació i editar
aquestesº
º Revisions, format per:
® Fulls d1inscrlpció amb cita
Cj) Fulls d1inscripció sense cita
., Revisió medica no feta
@ Revisió medica fota
• Llistats prevists:
• Nins i nines
• Nins i nines amb revisió medica per entitat
lf¡ Persones de contacte per entitat
® Nins i nines per esport
® Nins i nines per espmt i categoria
~ Nins i nines per municipi
e Nins i nines per categoria
• Nins i nines per tipus d'entitat
• Nins i nines per esport
• Nins i nines per esport i categoria
• Nins i nines per entitat, esport i categoria
• Nins i nines per asseguranc;a
• Generar fitxes:
• Esportistes
• Cos tecnic
Entitat
4
~ Consell de ~ Mallorca
V1cep1·es1clénc1a ele Cultura, Patrirnoni i Espons
Aques~ tipus cl9usuaris seran les entitats participants en els «<J«D~§ E:sJP>«Dn~tiu,:ts Esrc@Il~ir:s>>, i es faran carrec de gestionar fa composidó dds cossos tecnics aixi com dels füHs d1inscripcióº
Les entitats crearan ds füUs d~inscripdó i en aquests es donaran d9 aHa les persones que composaran el cos tecnic i esportistes (nins i nines)º
El menú previst per aquests usuaris es composara dels ítems següents:
e Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina inicial
• Cos tecnic:
~ Crear component
@ Llistat de components
® Fulls d1inscripció:
© Crear fuHs d1inscripció
® LHstat de fuUs d 1inscripció pendents de validar
Les entitats rebran un e-mail amb les dades dels fulls d1inscripció en el moment de la validació, a més a més de rebre un e-mail amb la informadó relativa a la programació de les revisions mediques, i de posteriors modificacions, en cas de produir-seº Rebran
també 3 recordatoris per a la revisió, 1 O, 5 i 1 dia abans de la data de la revisió medicaº
També se'ls haura d'informar per e-mail dels resultats de la revisió medica una vegada s'hagi realitzat Tots aquests e-mails hauran d'estar automatitzats a raplicació i en romandra una copia en un equip auxiliar de rempresa adjudicataria del contracte, ambla finafüat de resoklre qualsevol incidencia relativa al procediment anteriorment descrit, especialment pel que es refereix a la revisió medic2L En cas d 1incidencia es requerilra a 1a persona responsable de rempresa adjudicataria que revisi ds missatges i se1n remeti al
tecnic o gestor del Departament d1Esport Base que ho solº liciti, fa informació necessariaº
SME
Seran les persones usuaries responsables d'assignar cita per a la revisió medica, als i a les esportistes inscrits així com també, de materialitzar-laº A la casella que contingui les dades personals de l'esportista una vegada realitzada la revisió medica s'indicara apte, no apte, no presentat o baixa, en funció del resultat de la revisió.
El menú d'aquests usuaris contindra els ítems següents:
* Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina iniciaL
• Revisions:
• Fulls d'inscripció amb cita
@ Fulls d'inscripció sense cita
• Revisions no fetes
• Revisions fetes
5
... N~ Consell de ~ Mallorca
Vicep¡-es1clenc1a ele Cultura , Patrimoni i Espotts
• Imprinúr revisions amb les da.des dels esportistes
L1aplicació els pem1etra observar als espmiistes que hagin soHicitat revisió, assignar-la
en lloc, data i hora i, en cas d1ésser necessari, modificar-ho tantes vegades com sigui
necessari fer-ho.
Per qualsevol de les actuacions (assign ar o modificar cita) es generara un e-maii
informatiu a les entitats implicades.
BASE DE DADES
Les dades mínimes previstes que hauria de contenir la base de dades per a aquesta aplicació serien:
Usuaris (Id usuari, Usuari, Tipus, Password)
Comarques (Id comarca~ Comarca, Email )
Entitats (Id entitat, Nom CIF, Tipus entitat, Adre9a, CP Municipi, Telefon Email,
Persona de contacte, Telefon persona de contacte, Mail persona de contacte, Activa
(s/n))
Fulls d'inscripció (Id full, Esport, Entitat, Temporada, Observacions, Validat (s/n),
Revisió (s/n), Responsable, DNI responsable, Dia / Hora revisió, Centre revisió)
Revisions (Id revisió, Id full, Data, Hora, Centre, Passada (s/n))
Cos tecnic (Id component, Tipus component, Nom i Cognoms, NIF, Telefon, Assegurarn;a)
Esportistes (Id esportista, Nom, Cognoms, NIF, Núm. fitxa, Data naixement, Esport,
Categoria, Sexe, Assegurarn;a, Revisió)
Esport (Id esport, Esport)
Categoria (Id categoria, Categoria)
Sexe (Id sexe, Sexe)
Asseguranc;a (Id asseguranc;a, Assegurarn;a)
PARTICULARITATS DEL PROCÉS
El procés haura de permetre realitzar les inscripcions dels i de les esportistes de Mallorca al programa dels <<Jocs Esportius Escolars», amb totes les dades exposades en el diagrama de la base de dades prevista, de manera que les entitats inscriguin als seus cossos tecnics i esportistes, siguin informades de la seva acceptació via e-mail, siguin informades de la cita per a la revisió medica també via e-mail així com dels resultats d'aquesta. Tot aixó de manera automatitzada.
6
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepres1clénc1a ele Cultrna, Patrirnoni i !:sports
D9entre les dades de les persones esportistes, la categoria es generara a partir de la data de naixement i resport i rassegurarn;a medica s'escoUiran des d'un menú desplegable.
Les entitats podran escoHir entre passar o no passar la revisió medica.
Quedara constancia de les dades de les persones que ho sol· licitin.
En d suposit d'escollir no passar-la aquest full d'inscripció no sera accessible pels usuaris del "SME".
Simultaniament els / les "tecnics / tecniques esportius comarcals" tindran un control absolut de les dades de la seva comarca, tant en l'aspecte d'inscripció, com en el de la sol· licitud de la revisió medica i podran generar qualsevol tipus de llistats i d1estadístiques. Aquests llistats es podran també generar amb el propósit de poder exportar-los i manipular-los pera obtenir diferents informacions i estadístiques.
Els I les "tecnics / tecniques esportius comarcals" coneixeran mitjan9ant l'aplicació els i les esportistes que no hagin passat satisfactoriament la revisió medica.
Podran en tot moment imprimir un füH d1inscripció en l'estat en que es trobi en el precis moment.
Els fulls d'inscripció podran ésser eliminats per !'administrador /a i els / les "tecnics / tecniques esportius comarcals".
Abans de validar un full d'inscripció, tant l'entitat, com !'administrador / a com els / les "tecnics / tecniques esportius comarcals" podran eliminar, si aixó fos necessari, a un esportista del full. No ho podran fer una vegada el full s1hagi validat.
En produir-se el canvi de temporada es podran incorporar les dades deis i de les esportistes de la temporada anterior amb les modificacions de categoria que correspongui sempre i quan romanguin en la mateixa entitat.
Podran imprimir les corresponents fitxes, tant dels esportistes com dels membres del cos tecnic, sempre que convingui fer-ho .
7
o~.
~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresiclénc1a de Cultura, Patrimoni i Espons
2º PJROJ1JEC1flE TIN§CJRJPCHJNS AlL PROGRAMA DIE <(<eESJ?ORT ESCOILAR FKI:DERAT }}
Haurem de diferenciar, de les federadons que actualment desenvofopen programes d'esport escolar federat i amb qui coHaborem, 32 en total, d'entre:
1. Les que no tenen un programa informatic que els vé determinat per la federació espanyola a la qual es troben vinculades.
2. Les que disposen d'un programa informatic que els vé determinat perla federació espanyola a la qual es troben vinculades.
Les necessitats per a ambdós tipus de federacions seran diferents. D'una banda per a les primeres caldra desenvolupar una eina que els permeti realitzar la inscripció al programa de <(<Esport Escolar Federat » informaticament, cosa que descrivim a continuació, mentre que per al segon gmp de federacions, el que caldra és analitzar el programa que utilitzen per tal de concretar la forma de transferir les dades personals i esportives dels i de les esportistes i entitats als fitxers de la DIE. Tot aixó permetra dur un major control del nombre de persones beneficiaries de les ajudes que el ConseH destina a aquest programa a través de les federacions esportives.
A. FEDERACIONS QUE NO TENEN UN PROGRAMA INFORMÁTIC QUE ELS VÉ DETERMINAT PER LA FEDERACIÓ ESPANYOLA
INTRODUCCIÓ
L'objecte és la creació d'un portal web per a informatitzar la gestió dels fülls d1inscrlpció en els quals s1emmagatzemen les dades dels nins i de les nines que participen al programa de <<Esport Escolar Federat», programa que organitzen les federacions esportives i amb qui el ConseH col ,labora a través de subvencions.
La lógica del portal haura de ser la segi1ent:
*1 El personal tecnic d1esports o l9administrador/a del sistema donaran d1alta a les federacions que participen en el programa de «Esport Escolar Federat ».
Aquestes federacions gestionades per les persones responsables corresponents donaran d'alta al sistema als clubs participants.
• Els clubs donaran d1alta els seus fulls d'inscripció integrats d'una banda per les persones que configuren el cos tecnic i d1altra banda pels i les esportistes.
@ Una vegada s'hagin creat els fulls d'inscripció, els gestors de cada federació rebran un avís per procedir a revisar-les i posteriorment dóna1ls-hi el vist i plau o
no, segons el que correspongui fer.
~ En el moment en que els fulls d'inscripció hagin estat validats, el Servei de Medicina Esportiva rebra un avís perque pugui programar les revisions mediques a les persones que composen el full d1inscripció i passa'ls-hi l'oportú examen medie.
8
.. _:_ol
~ Consell de ~ Mallorca
V1ce¡xesiclénc1a ele Cultura , Patrimorn 1 Espmts
~ Tan bon punt Hnguin assignat dia i hora de revisió és quan fa foderació validará definitivament el füll d'inscripció.
Les persones responsables del Sexvei de Medicina Esportiva marcaran com a
aptes, no aptes, no presentat o baixa als i a les esportistes que integren els fuUs d'inscripció d'acord al resultat de la revisió medica.
• Les federacions i l'administrador / a que designi el Departament d'Esport Base del Consell de Mallorca tindran en tot moment accés a totes i cadascuna de les diferents parts del procés en que es troben immersos els fulls d'inscripció, així mateix, podran visualitzar aquests fulls o imprimir-los en l'estat en que es trobin en cada moment i en especial podran comprovar els resultats de les revisions
mediques per tal de saber si els i les esportistes han sigut o no aptes.
ESTRUCTURA DJE DIRECTORIS
E1 projecte, que s1allotjara dins d'un directori sota domini del Departament d'Esport Base del ConseU de Mallorca, estara integrat pels subdirectoris que siguin necessaris pel seu correcte funcionament.
A l'arrel del directori, a més a més de les carpetes esmentades, s1ubicaran la resta d'arxius que permetin l'optim funcionament del portaL
La codificació (charset) utilitzada en aquesta estructura de directoris sera "IS0-8859-15".
OPERATIVA DE LqAPJLICAC:IIÓ
Existeixen 4 tipus d'usuaris que podran accedir al portal, cadascun tindra una serie de privilegis. Els usuaris són ds següents:
Administrador / a
Personal del Servei de Medicina Esportiva "SME"
Federació
Club
Administrador
L'administrador del portal tindra privilegis que aniran des de crear components del cos tecnic ( entrenadors, delegats, etc.) fins a crear federacions, clubs participants o veure els llistats dels fulls d'inscripció pendents, amb el vist i plau, amb o sense revisió medica assignada o fins i tot validats.
Aquest tipus d'usuari, a l'accedir al portal tindra un menú format pels ítems següents:
Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina iniciaL
Cos tecnic, es dividira en:
9
... ~ Consell de W' Mallorca
Vicepresiclénc1a ele Cultura, Patrimoni i Esports
:¡¡¡ Crear component
® Llistat de components
Clubs5 estará format per:
., Crear club
• Llistat de clubs
Federndó
Seran els usuaris que es faran cárrec de gestionar els clubs participants al programa5 els fuUs d'inscripció i les revisions mediques que corresponguin a la seva federadó esportiva.
Les foderacions crearan5 editaran i eliminaran els seus propis clubs i a fa vegada també es faran carrec de validar i donar el vistiplau als fuHs d'inscripció que rebran per part dels clubs. Una vegada realitzat aixo les persones responsables del Servei de Medicina Esportiva5 es faran canee d'assignar cita per a la revisió medica. Sera immediatament després que podran efectuar la validació d'aquests esportistes que sera la definitiva excepte que es produis el suposit d'obtenir un no apte de rexamen medie. En aquest cas, disposaran de la informació suficient per prendre les mesures oportunes.
El menú que visualitzarien aquest tipus d'usuaris seria:
Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina inicial.
Clubs5 format per:
® Crear Club
® Llistat de clubs
FuUs cl1inscripció5 es dividira en:
e Fulls d'inscripció pendents5 des d'aqui es podran validar i editar.
<l9 Fulls d'inscripció validats5 des d'aquí se'n podra eliminar la validació i editar-ne.
Revisions, integrat per:
• Fulls d'inscripció amb cita
• Fulls d'inscripció sense cita
• Revisió no feta
• Revisió feta
Llistats:
® Nins
• Nins amb revisió medica per club
• Persones de contacte per dub
10
~ Consell de W Mallorca
V1cepres1clenc1a ele Cultura , Pa[rimoni 1 Esports
e r ins per modalitat i categoria
• Nins i nines per munidpi
e I ins i nines per modafüat i categoria
$ Nins i nines per tipus de dub
• Nins i nines per categoria
• Nins i nines per club, modalitat i categoria
• Nins i nines per assegurarn;a
Chnb
Aquests tipus d1usuaris seran els clubs que partidpin al programa de <<(Esport Escolar Federat» i s'encarregaran de gestionar els seus propis components del cos tecnic i els seus fulls d'inscripció.
Els clubs crearan els fulls d1inscripció a través dels quals donaran d1alta als components del cos tecnic i als esportistes. Una vegada creats els fulls hauran d'ésser validats perla federació corresponent. En primer Hoc hauran de donar d vist i plau a les dades perque les persones responsables del Servei de Medicina puguin assignar cita per a la revisió medica. Posteriorment, una vegada s1hagi assignat cita, la federació procedira a la validació definitiva dels fulls que únicament podria desestimar-se en el suposit de no passar satisfactoriament l'examen medie.
El menú de que disposaran aquests usuaris es composara dels següents ítems:
Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina inicial.
Cos tecnic:
(t Crear component
• Llistat de components
FuUs d 1inscripdó:
• Crear fulls d1inscripció
• Llistat de fulls d'inscripció pendents de validar
Els clubs rebran un e-mail ambles dades de cadascun dels seus fulls d'inscripció en el moment de la seva validació i també rebran un e-mail ambla informació de la cita de la revisió medica i de posteriors modificacions d'aquesta si se'n produ1ssin. Rebran així mateix 3 recordatoris per a la revisió medica 1 O, 5 i 1 dia abans de la cita.
També se'ls informara per e-mail dels resultats obtinguts de la revisió medica una vegada realitzada. Tots aquests e-mails estaran automatitzats en l'aplicació i en romandra una copia a un ordinador auxiliar de !'empresa adjudicataria amb el proposit de poder resoldre qualsevol incidencia que pogués produir-se respecte d'aixo, especialment de la cita per a la revisió medica. En cas d1incidencia !'empresa adjudicataria sera requerida i haura de revisar els e-mails de control amb l'objectiu de remetre les dades sol· licitades al tecnic responsable del Departament d'Esport Base.
11
... ~ Consell de ~ Mallorca
V1cep;-es1clenc1a ele Cul·tura, Patrimoni i Espons
Servcen de MerllndIDrn. 1Es¡p@w·1tnv~1
Seran els usuaris encan-egats d'assignar cita als i a les esportistes que integren el full d1inscripció així com de fer el cortesponent examen medie. Cada esportista sera avaluat i identificat com a apte, no apte, no presentat o baixa en fundó del resultat de la revisió medica.
El menú d'aquests usuaris haura de contenir els ítems següents:
Inici: permetra accedir a la pagina de benvinguda, la pagina inicial.
Revisions:
• Fulls d'inscripció amb cita
• Fulls d'inscripció sense cita
@ Revisions no fetes
• Revisions fetes
~ Imprimir revisions amb les dades dels esportistes
L'aplicació els permetra observar els fulls d'inscripció deis clubs i esportistes que han soHicitat revisió, assignar-la en funció del lloc, la data i l'hora que pertoqui fer-la i, en cas d'ésser necessari, modificar-la tantes vegades com sigui necessari fer-ho.
Pera qualsevol de les actuacions (assignar o modificar cita) es generara automaticament un e-mail informatiu als clubs impHcats.
BASE DE DADES
Les dades mínimes previstes que hauria de presentar la base de dades per a aquesta aplicació serien:
Usuaris (Id usuari, Usuari, Tipus, Password)
Federacions (Id federació, Federació, Email)
Clubs (Id club, Nom, CIF, Direcció, CP, Municipi, Telefon, Email, Persona de contacte, Telefon persona, Mail persona)
Fulls d'inscripció (Id full, Modalitat, Club, Temporada, Observacions, Vist i plau (s/n), Validat (s/n), Revisió (s/n), Responsable, DNI responsable, Dia / Hora revisió, Centre revisió)
Revisions (Id revisió, Id full, Data, Hora, Centre, Passada (s/n))
Cos tecnic (Id component, Tipus de component, Nom i llinatges, NIF, Telefon, Asseguran9a)
12
~~> Consell de ey Mallorca
Vicep1es1clé11c1a ele Cultura, Paüirnoni i E sports
Esportistes (Id füH, Id esportista, Nom, Cognoms, NIF, Númº fitxa, Data naixement, Modalitat, Categoría, Sexe, Asseguran~a, Telefon emergencia, Revi::dó)
Categoria (Id categoria, Categoría)
Sexe (Id sexe, Sexe)
Asseguran~:a (Id asseguranc;a, Assegurarn;a)
PARTICULARITATS DEL PROCÉS
El procés haura de permetre realitzar les inscripcions dels i de les esportistes de Mallorca al programa de <<Esport Escolar Federat >>, amb totes les seves dades exposades al diagrama de la base de dades prevista, de manera que els clubs inscriguin al seu cos tecnic i als seus esportistes, se'ls informi del vistiplau de les dades a través de l9e-mai1, se'ls informi també de la cita per a la revisió medica així com de la validació del fuH via e-mail i per últim se'ls informi dels resultats de la revisió medicaº Tot aixo de manera automatitzadaº
Entre les dades dels esportistes la categoria es generara a partir de la data de naixement i la modalitat i l'assegurarn;a medica s'escoHira des d'un menú desplegableº
Els clubs podran escollir entre passar o no passar la revisió medica per cadascun deis fulls d'inscripcióº Haura de quedar constancia de les dades de la persona sol 0 1icitant i a més a més, en el suposit d'escollir no passar la revisió medica, aquest full d'inscripció no haura d'ésser accessible pels usuaris del Servei de Medicina Esportivaº
Simultaniament cadascuna de les federacions tindra un control absolut de les dades dels seus clubs i esportistes, tant en R'aspecte d'inscdpció com en d del compHment de la revisió medica poden[ general tot tipus de lHstats i estadistiqueso
Aquests llistats es podran generar ambla finaHtat de poder exportar~los i manipular-los pera obtenir diferents informacions i estadístiquesº
Podran coneixer mitjarn;ant l9aplicació els i les esportistes que no hagin superat satisfactóriament rexamen medico
Podran en tot moment imprimir un full d'inscripció independentment de l'estat en el qual es trobL
Els fulls d'inscripció podran ésser eliminats per !'administrador/ a i els gestors de cadascuna de les federacionsº
Abans de validar un full d'inscripció, tant l'entitat (club), com !'administrador / a com els gestors de les federacions podran eliminar a un esportista si fos necessari fer-ho º No es podra fer una vegada el full d'inscripció s'hagi validat
Dins d1una mateixa temporada esportiva un esportista podra canviar de club en qualsevol moment fins a sis vegades d'acord al conveni del programa de <<Esport Escolar Federat »º L'aplicació contemplara aquest possibilitat per a realitzar-ho de la manera més senzilla possible i controlara !'historial del participant en el seu pas pels diferents clubs i temporades esportivesº Només sera visible pels usuaris federacions i per !'administrador / a (LOPD)º
13
~ Consell de ~ Mallorca
V1cepres1clenc1a ele Cultwa, Patrirnoni i Espoíls
En produ.ir-se e1 canvi de temporada esportiva s1haurnn de poder incorporar les dades dels esportistes de la temporada anterior? amb els canvis de categoria corresponents sempre i quan romanguin en el rnateix club (LOPD),
Des del Departament d1Esport Base del ConseU de Mallorca es podran imprimir les corresponents fitxes, tant dds esportistes com deis membres del cos tecnic, de manera controlada per l'aplicació mitjarn;ant la generació d'un fitxer de Microsoft Excel que permeti realitzar les fitxes d'acord a com es precisi fer-ho.
B. FEDERACIONS QUE TENEN UN PROGRAMA INFORMÁTIC QUE ELS VÉ DETERMINAT PER LA FEDERACIÓ ESPANYOLA
Per tal de garantir que totes les federacions que desenvolupen el programa de «Esport Escolar Federat >> amb la coHaboració del Consell de Mallorca, utilitzin l'aplicació per a la inscripció a les activitats (r aquest programa, anteriorment descrit, es demana a l' empresa adjudicataria que destini els recursos necessaris per a realitzar una analisi exhaustiva deis diferents procediments crinscripció que utilitzen les federacions (ja sigui informatics o bé d'una altra naturalesa), amb el proposit d'obtenir la informació que permeti trasHadar totes les dades dels esportistes que participin al programa de «Esport Escolar Federat », des dels seus arxius informatics, a una base de dades del Departament d' Esport Base del Consell de Mallorca, Actualment el nombre de federacions amb les quals coHabora el Consell de Mallorca són 32,
Disposar d'aquesta informació permetra a la DIE quantificar d'una manera molt més objectiva les dades de participació al programa de «Esport Escolar Federat » que desenvolupen les federacions esportives de les Illes Balears a Mallorca i per a les quals el Consell destina una quantitat important de diners,
Per tal de realitzar aquesta tasca sera necessari desenvolupar les següents actuacions:
9 Contactar amb cadascuna de les federacions per tal de poder coneixer els programes informatics que utilitzen per inscriure i controlar els seus esportistes dins de l' ambit de P esport escolar federat Per fer aquesta tasca caldra coordinar-se amb la Drn, que sera qui pacti amb la corresponent federació la reunió corresponent
• Cada visita durara un maxim de 7 hores.
• Una vegada sabut aixó, procedir a implementar les eines necessaries perque la DIE pugui obtenir totes les dades dels esportistes participants al programa (de cadascuna de les 32 federacions), disposant almenys d'aquestes dades:
• Nom i cognoms
• DNI
• Data de naixement
• Categoria
• E sport
• Modalitat
e Sexe
14
~ Consell de -~ Mallorca
Vicepres1clencia ele Cultura, Patrimoni i Esports
• Assegurarn;a
Aquestes eines seran aplicacions que podran ser tant d 9 ÚS local com d 9 ÚS remot
L'objectiu final del procediment sen\ obtenir una base de dades amb les segiients característiques:
Esportistes (Id esportista, Federació, Modalitat, Nom, Cognoms, NIF, Núm. fitxa, Data naixement, Categoria, Sexe, Asseguran9a, Club)
I per tant, poder obtenir tot tipus de llistats i estadístiques que ens permetin coneixer les dades dels esportistes i entitats partidpants de cadascuna de les federacions implicades.
15
~ Consell de ~ Mallorca
Vic2pres1clénc1a ele Cultu1·a, Pat rimoni i Esports
3. JP[{OJTJECTE ITNSCRITPCITOI -s AL PROGRAMA «SUMA9T»
JINTRODUCCJIÓ
Crear un portal web que ens ha de permetre informatitzar la gestió de les inscripcions al programa «SUMA9T» que consta de dues vessants diferenciades:
• Suma't a l'esport saludable
• Suma' t a l'esport a l' escola
S' accedira des de la pagina web mitjam;ant una d au que es remetra a les entitats que desitgin participar en el programa.
La lógica de l'aplicació sera la següent:
• Una vegada entrem a Papartat <<SUMA~T>> podem escoHir entre Suma't a Pesport saludable i Suma' t a Pesport a l' escola
Dins de cadascun dels subprogTames haurem d1emplenar totes les dades i enviar la sol· licitud
• Una vegada fet aixo apareixera una pantalla dient que la sol· licitud s'ha tramitat i se li assignara un nombre de sol· licitud concret
• Els responsables de la DIE d'ambdues vessants del programa disposaran d'una "backoffice" on podran accedir a totes les inscripcions ordenades per nombre d1ordre d' arribada, taller, curs, municipi i també classificats per pendent, aprovat o rebutjat
Les persones responsables de gestionar les soH icituds, designarles per la Drn, podran aprovar o rebutjar cadascuna de les soH icituds, en funció dels criteris intems fixats pels tecnics de la Drn. En aquest moment, mitjan9ant l9apHcació i de fomia automatica, es generara un coneu dectronic que informara a Pentitat corresponent (centre educatiu) de Pacceptació o denegació de la sol· licitud.
• L' aplicació permetra generar un pdf, editar o eliminar les sol· licituds.
• L'aplicació permetra generar un arxiu de Microsoft Excel amb totes les dades de cadascuna de les sol· licituds
ESTRUCTURA DE DIRECTORIS
El projecte s'allotjara dins d'un directori sota domini del propi Departament d'Esport Base del Consell de Mallorca i estara integrat pels subdirectoris necessaris per tal de garantir el correcte funcionament del mateix.
A l9arrel del directori, a més a més de les carpetes esmentades, s'hi ubicaran la resta d'arxius que permetin el correcte funcionament del portal.
16
~ Consell de ~ Mallorca
V1cep ¡-es1clenc1a ele Cul tura , Pallimoni i E sports
La codificació (charset) utilitzada en aquesta estructura de directoris sera GGIS0-8859·-· lY'.
BASE Ill lE DADES
Les dades mínimes previstes per tal de dur a terme aquesta aplicació seran les següents:
Esports Sumat a l'Esport a l'Escola (Id esport, Nom esport)
Inscripcions Sumat a l'Esport a l'Escola (Id Inscripció, Nom taller, Nom centre, Tipus centre, Tipus via, Nom via, Número via, Codi postal, Localitat, Municipi, Telefon, Correu electronic, Persona responsable, Telefon responsable, Correu electronic responsable, Curs, Grups, Ratio, Alumnes per grup, Alumnes NEE, Observacions alumnes, InstaHacions esportives centre, Participadó any passat,
Activitat participada, Sol·licitud any passat, Activitat sol·licitada, Conegut, Altres coneguts, Incorporar esports, Jomades fora horari, Jornades dins horari, Esport poc conegut, Formació professorat, Observacions, Data sol·licitud, Estat sol·licitud)
Esports Sumat a l'Esport Saludable (Id esport, Nom esport)
Inscripcions Suma't al 'Esport Saludable (Id Inscripció, Nom taller, Nom centre, Tipus centre, Tipus via, Nom via, Número via, Codi postal, Localitat, Municipi,
Telefon, Correu electrónic, Persona responsable, Telefon responsable, Correu dectrónic responsable, Curs, Número i nivell de grups, Alumnes NEE, Observacions alumnes, Pista poliesportiva, Dimensions pista poliespo-rtiva, Sala polivalent, Dimensions sala polivalent, Cistella basquet, Número cistelles
basquet, Xarxa voleibol, Número xarxes voleibol, Porterla futbet, Número porteries fütbet, Ordinadors alumnes, Conegut, Altres coneguts, Observacions generals, Data sol· licitud, Estat sol· licitud)
PARTICULARITATS DEL PROCÉS
S'incorporara un cercador per tal d'agilitzar la identificació de les soHicituds. Aquest cercador sera un cercador múltiple de fins a sis camps amb recerca exacta i aproximada.
S 'han de tenir en compte les possibles modificacions.
17
... ~ Consell de ~ Mallorca
Vicepresiclenc1a ele Cultura, Patrirnoni i Esports
4L lPROJECl'E ]J -SC'RliJPCIO -s AL «<PLA D' ASSIESSORAMJEl -T ES:tPORTUJ A MALLORCA>>
INTRODUCCIÓ
Portal web per informatitzar la gestió de les inscripcions al «Pla d 9 Assessorament Esportiu a Mallorca»:
S'hi accedira des de la pagina web des d 9un apartat que permetra la inscripció als diferents cursos.
La lógica de l9aplicació sera la següent:
• Una vegada entrem a Papartat es presentara un formulari amb les dades personals de la persona qui ho sol·licita i el cursa que s'inscriu.
• Hi haura un desplegable per tots els cursos disponibles.
• Una vegada fet aixo apareixera una pantalla dient que la sol·licitud S9ha
tramitat i que es pot imprimir o tancar.
• A la backoffice es podran consultar totes les soHicituds de tots els cursos i anar aprovant o rebutjant la participació als mateixos.
• S' enviara un missatge automaticament per confirmar o bé denegar la participació a les diferents propostes formatives.
• Podrem també generar un pdf, editar o eliminar una petició.
• També podrem generar un arxiu de Microsoft Excel amb totes les dades de cadascuna de les sol· lidtuds.
Una vegada fet el curs i comprovada l' assistencia es generara un pdf amb el diploma i s' enviara per mail a la persona que hagi participat. Al panell de la backoffice es podra generar els diplomes per curs i repetir- los si cal.
ESTRUCTURA DE DIRECTORIS
El projecte s'allotjara dins d'un directori sota el domini del Departament d'Esport Base del Consell de Mallorca, que estad integrat pels subdirectoris necessaris per a estructurar-ne el correcte funcionament. A l'arrel del directori, a més a més de les carpetes esmentades, s'hi ubicaran la resta d'arxius que permetin el correcte funcionament del portal. La codificació ( charset) utilizada en aquesta estructura de directoris sera "IS0-8859-15".
18
•
~ Consell de 'W Mallorca
V1cepres1clénc1a ele Cultura, Patrimoni i Espons
BASE DE DADES
Les dades mínimes previstes per tal de dur a terme aquesta apHcació seran les següents: Curs «Pla (PAssesso:rament Esportiu a Mallorca» (Id curs, Nom curs)
Inscripcions «Pla d' Assessorament Espo:rtiu a Mallorca» (Id Inscripció, Nom i cognoms, DNI, Adrec;a, Tipus via, Nom via, Número via, Copi postal, Localitat, Municipi, Comarca, Telefon, Correu electrónic, Correu electronic H, Relació amb Pesport, Id curs, Acceptat (s/n), Raó, Participat (s/n), Diploma emes (s/n))
PARTICULARITATS DEL PROCÉS
Els diplomes es Uiuraran automaticament per mail als interessats i contindran imatges, logos, fons i signatures a més a més de les dades del curs. El disseny podra ser diferent per cada curs.
Palma, 28 de febrer de 2014
El cap del Serv i d'Esport Base 1 1
El cap del Servei d'I# ormatica
~ ")
/
19