manual d'usuari de l'aplicació de...

Certificacions via web

Manual d’Usuari

26/05/2003 11:32 Versió 2.0

Manual d'usuari de l'aplicació de Certificacions

MANUAL D’USUARI versió 2.0

TAULA DE CONTINGUT:

1. OBJECTIU 3

2. NAVEGACIÓ I OPCIONS DEL SISTEMA 4

3. NAVEGACIÓ PAS A PAS 5

3.1 ACCÉS A L’APLICACIÓ ..........................................................................................................5 3.2 MENÚ PRINCIPAL.................................................................................................................6 3.3 INTRODUCCIÓ DE CERTIFICACIONS.......................................................................................6 3.4 CONSULTA DE CERTIFICACIONS .........................................................................................10

4. ALTRES CONSIDERACIONS 12

Manual d’usuari Pàgina 2 de 12

Aprovat Creació: 26/05/03 Agència Catalana de l'Aigua Modif.: 26/05/03



1. OBJECTIU

Aquest manual detalla la sistemàtica per a la presentació de certificacions mitjançant Internet. L’aplicació exposada permetrà certificar contractes de l’Agència Catalana de l’Aigua per Internet.

Els requeriments per a l’ús de les certificacions via web són:

• Navegadors Microsoft Internet Explorer versió 5 (o superior) o Netscape Communicator versió 4.5 (o superior). Es recomana l’ús del primer.

• Resolució de pantalla 800x600 o superior

• Permetre l’ús de “cookies” (aquesta opció està habilitada per defecte als navegadors detallats)





2. NAVEGACIÓ I OPCIONS DEL SISTEMA

A continuació es detallen les possibilitats que oferirà l’aplicació de certificacions així com la navegació entre les diferents pàgines.

L’aplicació permet l’entrada de certificacions per a tots els contractes que tingui un contractista o una administració actuant amb l’Agència. A més, es permetrà consultar certificacions presentades.

El gràfic que es presenta a continuació recull les diferents pàgines per les quals es passarà per realitzar les accions detallades.

Introducció de certificacions

Confirmació de la recepcióde la certificació

Detall de la certificació

Selecció de la certificacióa consultar

Confirmació de la recepcióde l’a

IntroduccióIntroduccióusuari i paraula de pasusuari i paraula de pas

Selecció d’opció:Selecció d’opció:introduir certificacióintroduir certificacióedició de certificacions presentadesedició de certificacions presentadesSortida i desconnexió de l’aplicació

•••••

rxiu

Gràfic. Navegació a l’aplicació de certificacions web





3. NAVEGACIÓ PAS A PAS

Als següents apartats es detalla l’operativa a seguir a cadascuna de les pàgines que formen l’aplicació, seguint l’ordre cronològic de navegació.

3.1 Accés a l’aplicació La primera pàgina de l’aplicació ens sol·licita un usuari i paraula de pas (nom d’usuari i paraula de pas) per tal d’accedir a l’aplicació. En tots els casos, l’usuari serà el CIF de l’explotador i la paraula de pas, un codi aleatori subministrat per l’Agència.

Si l’usuari o la paraula de pas introduïdes són incorrectes s’obtindrà el següent missatge:

Les dades introduïdes són errònies. Recordi que el sistema diferència majúscules i minúscules. Si ha oblidat el seu nom d'usuari o la paraula de pas, posi's en contacte amb l'Agència Catalana de l'Aigua al telèfon 93 567 28 29, o bé per e-mail a [email protected].

L’aplicació mantindrà aquesta informació mentre s’estigui navegant per les seves pàgines. Per garantir la confidencialitat de les dades es produirà una desconnexió quan no s’hagi deixat de navegar durant més de 15 minuts. Si intentem navegar posteriorment se’ns dirigirà a la pàgina principal amb un missatge com el següent:

La sessió ha caducat, torni a identificar-se. Si estava realitzant alguna transacció i no ha rebut cap confirmació, haurà de tornar-la a fer. Aquesta mesura permet garantir de forma segura totes les transaccions que vostè realitzi.

En aquesta situació serà necessari tornar a introduir l’usuari i la paraula de pas.





3.2 Menú principal

Aquesta pàgina permet accedir a totes les funcions de l’aplicació:

Per introduir una nova certificació seleccionarem el contracte corresponent i premerem el botó de Continuar.

Per a consultar o modificar una certificació presentada premerem el botó de Consultar, que ens portarà a una pàgina amb la relació de totes les certificacions introduïdes.

Si volem sortir de l’aplicació premerem el botó de Desconnectar. Aquesta opció ens garanteix que ningú podrà accedir a l’aplicació des de l’ordinador sense el nom d’usuari i la paraula de pas.

3.3 Introducció de certificacions Si hem seleccionat l’opció de presentar certificacions passarem a la pàgina següent per introduir les dades. Aquesta pàgina té el següent aspecte:





Trobarem a la part superior informació relativa a l’expedient, com ara el nom i el codi

Seguidament es triarà la forma de certificar, per períodes o bé per una data concreta. Les dues opcions són excloents:

• Certificació per període: Si la certificació correspon a un període (que pot incloure més d’un mes).

• Certificació per una data: Si la certificació es crea per una data en concret.

A les següents línies es troben algunes dades del contracte i de la persona de contacte.

En funció del tipus de concepte a certificar caldrà introduir diferents tipus de dades. Hi ha 3 tipus de conceptes:

• Part fixa o variable

• Partides

• Benefici Industrial o Direcció d’Explotació

3.3.1.1 Part fixa o variable

Els conceptes (materials) de part fixa o variable seran aquells que únicament caldrà informar de la quantitat del material. La quantitat serà el total de unitats (p.e. 100 bolígrafs) o bé depenent del material, les unitats de quantitat seran Tm tractades o Dm³ depurats.

Quan es certifiqui per aquest sistema, al costat de la quantitat apareixerà el preu unitari del material en qüestió i també l’import total. Tan el preu unitari com l’import total seran de lectura. El total serà el càlcul de multiplicar la quantitat introduïda pel preu unitari. Ambdós imports seran en euros i sense IVA.





Part fixa ovariable

3.3.1.2 Partides

Els conceptes (materials) que es certifiquen per partides caldrà introduir únicament l’import que representa sota la casella de import. Aquest import haurà d’estar expressats en euros i sense IVA.

Partides

3.3.1.3 Benefici Industrial o Direcció d’Explotació

Aquests conceptes fan referència a un percentatge del total de l’import introduït pel sistema de part fixa o variable i per partides. Tan el Benefici Industrial com la Direcció d’Explotació tindran per defecte el valor de 4%.





A la casella de la dreta del percentatge hi ha l’import que representa aquest concepte. Aquest import és modificable. A la dreta d’aquesta casella hi ha un botó que permet calcular l’import que representa aquest concepte en funció del percentatge introduït.

Càlcul Per BeneficiIndustrial

A continuació trobem un quadre que permet introduir alguna observació en cas que sigui necessari.

Per acabar el procés premerem Enviar. Si el sistema detecta que la suma total és 0 no ens deixarà continuar. Fet això, el sistema carregarà la certificació i ens presentarà una pantalla de confirmació.

Des d’aquesta pantalla es podrà tornar al menú inicial o introduir algun document adjunt a la certificació. Al seleccionar un fitxer i fer “Enviar” anem a una pàgina que ens informa si aquest fitxer s’ha rebut correctament. Només és permès adjuntar un arxiu .zip per cada





certificació. Encara que l’arxiu s’adjunti correctament, es possible substituir-lo per un altre prement el botó d’ “Enviar de nou. Finalment es podrà escollir fer una altra certificació tornant al menú inicial o desconnectar-se de l’aplicació.

3.4 Consulta de certificacions Tornem al menú inicial. L’opció Consulta ens portarà a una pàgina on podrem veure les certificacions presentades per a cada contracte.

Aquesta pàgina té aquest aspecte:

Si el mateix explotador té més d’un contracte, es mostraran per separat amb les seves certificacions corresponents. Per a diferenciar contractes amb més d’un centre explotat, es diferenciarà també aquesta característica.

Es podrà accedir al detall de cada certificació des de l’enllaç veure, que hi ha a la columna consulta. Aquesta pàgina de detall tindrà el següent aspecte:





Aquesta opció tan sols ens permetrà consultar. En cas de voler obtenir una còpia en paper, s’ha de prémer el botó Imprimir.





4. ALTRES CONSIDERACIONS

Aquest manual és una guia per a la navegació a l’aplicació de certificacions via web de l’Agència Catalana de l’Aigua. Qualsevol dubte, error o dades incorrectes que es puguin trobar hauran de ser reportades al Centre d’Atenció a l’Usuari de la pròpia Agència, mitjançant el telèfon 93 567 28 29, o bé per correu electrònic a [email protected].. Aquest centre resoldrà les incidències plantejades o derivarà les consultes als Departaments de l’Agència més adients.



mailto:[email protected].

manual d'usuari de l'aplicació de...

Documents