plantillas del proyecto

Nombre del Proyecto (Ejemplo: Diseño, construcción, montaje, pruebas y puesta

en marcha de la Clínica La Sanadora ubicada en la ciudad de Arequipa, Perú)

Integrantes:XXXXX (Líder)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Logo de la marca de la Empresa o Entidad del

Estado

ÍNDICE

1. Acta de Constitución del Proyecto

2. Gestión de los Stakeholders

3. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

4. Estimación del tiempo

5. Estimación del costo del proyecto

6. Criterios de Calidad

7. Organigrama del Proyecto

8. Plan de Comunicaciones

9. Identificación de Riesgos

10. Planificación de Adquisiciones

11. Cierre del Proyecto


NOMBRE DEL PROYECTO:

SIGLAS DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:


OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Concepto Objetivos Criterios de Éxito

1.- Alcance

2.- Tiempo

3.- Costo


FINALIDAD DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Justificación Cuantitativa Valores

Flujo de Ingresos

Flujo de Egresos

VAN

TIR

Periodo de Retorno


DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:

Descripción Niveles de Autoridad

Nombre:

Reporta a:

Supervisa a:

Hito o Evento Significado Fecha Programada


ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVENGAN EN EL PROYECTO:

PRINCIPAL AMENAZA DEL PROYECTO:

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO:

Organización o Grupo Organizacional Rol que desempeña


PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

PRINCIPAL AMENAZA DEL PROYECTO:

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO:

Concepto Monto

Nombre Empresa Cargo Fecha


MATRIZ DE ANÁLISIS DE INTERESADOSNombre del Proyecto:Fecha de Elaboración:

Área de interesados con alto poder y bajo interés en el proyecto

Área de Interesados con alto poder y alto interés en el proyecto

Área de Interesados con bajo poder y bajo interés en el proyecto

Área de interesados con bajo poder y alto interés en el proyecto

PO

DE

R

INTERESADOS


REGISTRO DE INTERESADOSNombre del Proyecto:Fecha de Elaboración:

Stakeholders Interés o impacto del proyecto

Estrategia de abordamiento de

comunicación


Nombre del proyecto

4. 1. 2. 3. 6. 5.

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.1.5

1.1.6

1.1.7

1.1.8

2.1

2.2

3.1

3.2

3.3

3.4

4.1

4.1.1

4.1.2

4.2

4.2.1

4.2.2

4.3

4.3.1

4.3.2

4.4

4.4.1

4.4.2

4.5

5.1

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.1.1.1

5.1.1.2

5.1.2.1

5.1.2.2

5.1.2.3

5.2

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.2.4

5.2.5

6.2

6.1.1

6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.2.1

6.2.2

6.2.3

6.1

Ej.


a. Descripción del Alcance del Producto/Servicio: Construcción y entrega de un edificio multifamiliar.

Clientes a cubrir:

• Financiamiento bancario

• Particulares

Este alcance contempla la construcción del proyecto y su entrega al cliente final directamente o través de una entidad financiera.

b. Criterios de aceptación del Producto/Servicio

• Culminar el proyecto entregando al cliente el departamento con acabados, debidamente autorizado y registrado en la Municipalidad y los Registros Públicos.

• No exceder el presupuesto de S/. 800,000.00 nuevos soles.

• Un estacionamiento por departamento


c. Entregables del Proyecto

Contratos• Contrato de financiamiento con entidad financiera o cliente particular

Diseño• Documento de propiedad del propietario del terreno

• Certificación de pago de impuestos

• Planos de construcción, cimentaciones y estructuras, eléctricos y plomería.

• Licencia Construcción

Construcción• Declaratoria de Fábrica e inscripción en Municipalidad y los

Registros Públicos

• Certificación de los acabados de los departamentos

Entrega• Minuta y Contrato de compra venta a través de entidad financiera


d. Exclusiones del Proyecto• Ampliación del edificio a más de 4 pisos

• Implementación de ascensores

e. Restricciones del Proyecto• No se prepara la estructura para ampliación a más de 4 pisos

• No se considera áreas compartidas en los aires

f. Supuestos del Proyecto• Apoyo del sponsor, a fin de que respalde las decisiones a tomar

• Contar con disponibilidad presupuestaria de forma oportuna

• Compromiso de todos los involucrados para cumplir con el cronograma y presupuesto

4. Estimación del tiempo

CÁLCULO DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO

2013 2014 2015 2016 2017 2018Ingresos Venta en unidades 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000Precio del producto 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 Venta en (S/. O US$) 0 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 Egresos Unidades compradas 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000Costo unitario del producto 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Costo Total 0 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 Gastos administrativos 0 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Gastos comerciales 0 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 Gastos financieros 0 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 Inversiones (Equipos y otros) 125,000.00 - - - - - 125,000.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00

Saldo

(125,000.00) 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00

(76,100.00)

(27,200.00) 21,700.00 70,600.00 119,500.00 VAN (20%) (S/.) 17,701TIR 28%

5. Estimación del costo del proyecto

6. Criterios de Calidad

Fase Métrica de calidad

Actividad de Aseguramiento de la calidad

del Producto/Serv

icio

Objetivo Responsable Frecuencia

Contratos

Diseño100% de

especificaciones técnica

Check list de los

procedimientos para cumplir

con cada especificación

técnica

Garantizar contar con todos los

documentos necesarios

para iniciar a tiempo la

construcción

Jefe de Arquitectos Semanal

Construcción

Entrega

7. Organigrama del ProyectoSponsor

Diseño

Trámites y Licencias

Contratos

Construcción RRHH Logística Asesoría Legal Comercial

Marketing

Ventas

Jefe de Proyecto

Controller

8. Plan de ComunicacionesN° Stakeholder Información Requisitos Responsable Receptor

Frecuencia

Escalamiento

C1Gerente General

Informe de AvanceEn ejecución el proyecto

Jefe de Proyecto

Directorio de la

empresaQuincenal Sponsor

C2 MunicipalidadLicencia

Construcción

Documento emitido/ firmado/

aprobado

Encargado de Diseño

Jefe de Proyecto

Semanal Sponsor

9. Identificación de Riesgos

N°Descripción del Riesgo(evento + consecuencia

negativa)Estado

Fecha de identificación

Probabilidad de Ocurrencia

Impacto

R1Terreno arenoso que no soporta la estructura puede retrasar la

entrega del edificioIdentificado 14.08.2015 100% 5

R2

Paralización de obras por no tener Licencia de Construcción puede retrasar la entrega del

edificio

Potencial 14.08.2015 33% 4

R3

Modificación de acabados por exceder el presupuesto puede ocasionar reclamos de clientes

y las consiguientes multas

Potencial 14.08.2015 33% 5

Probabilidad de ocurrencia: número de ocurrencias / total ocurrencias

Impacto: 5 Alto, 4 Medio, 3 Moderado, 2 Bajo, 1 Nulo

9. Identificación de RiesgosEVENTO DE RIESGO RESPUESTA PLAN DE CONTINGENCIA RESPONSABLE

R1 Estudio de SuelosDesarrollar un plan de

estudio de suelosConsultora de Obras

Construir SAC

R2Control de Trámite para

Licencia de Construcción

Calendario de entrega de documentos a la

MunicipalidadEncargado de Diseño

R3Controles de Calidad de

obra

Plan de revisión de acabados de

departamentosEncargado de Construcción


El costo total para el proyecto asociado a recursos:

Fuerza laboral 400,919 hhAprox. Concreto 7,939 m3

Maquinaria 2,888 hrs

Rubro Monto

RRHH S/. 739,443.00

MATERIALES S/. 7,839,415.00

EQUIPOS S/. 68,160

TOTAL S/. 8,647,019.00


El responsable del proceso es el Área de Compras, con apoyo constante del PM.

Lista de Proveedores

Solicitud de Cotización

Revisión de Cotización

Negociación Confirmación del Proveedor

Firma de Contrato

Proveedores:

Estudios de Suelos

Adquisición: Importación y local

Consultora de Obras Construir SAC

Estudios de Suelos

Adquisición: Importación y local

Materiales Import SAC

10. Planificación de AdquisicionesDiseño Construcción

Construir SAC


Alquiler de Maquinaria

Compra de Materiales de

acabadosago-15 Si No No Nosep-15 Si No No Nooct-15 Si No No Nonov-15 Si No No Nodic-15 Si No No Noene-16 No Si No Nofeb-16 No No Si Nomar-16 No No Si Siabr-16 No No Si Simay-16 No No Si Sijun-16 No No Si Sijul-16 No No Si Si

ago-16 No No Si Sisep-16 No No Si Sioct-16 No No Si Sinov-16 No No Si Sidic-16 No No Si Noene-17 No No Si Nofeb-17 No No Si Nomar-17 No No Si No

Contratos Duración PagoFecha de

InicioFecha de

CierreConsideraciones

Construir SAC

5 meses Mensual

Una vez aprobado el

inicio del proyecto

Diciembre 2015

Tiene experiencia en proyectos

pasados en estudio de suelos


1 mes Mensual

Una vez obtenida la Licencia de

Construcción

Enero 2016

Buena calidad de productos en

proyectos anteriores

(cemento, etc)

Alquiler de maquinaria

14 meses Mensual

Se activa al inicio de la compra de materiales

Febrero 2016

Compra de materiales

de acabados

9 meses Mensual

Se activa al inicio de la compra de materiales

Marzo 2016

Buena calidad de productos en

proyectos anteriores para acabados de

calidad

11. Cierre del ProyectoCumplimiento de Metas y Objetivos

Objetivo del Producto Resultado Comentarios

Obtener los documentos necesarios para el diseño, construcción y entrega del

edificio multifamiliar

CompletadoSe obtuvieron todos los

documentos requeridos en cada fase

Meta del proyecto Resultado Comentarios

Construcción y entrega de un edificio multifamiliar

Completado

El proyecto finalizó cumpliendo con las especificaciones y

restricciones establecidas en el proyecto, con la calidad tiempo y

costo establecido

11. Cierre del ProyectoEvaluación de Costos

Descripción Planificado Replanificado Al cierre

Contratos

Diseño

Construcción

Entrega

Gestión del Proyecto

Total

Margen de Contingencia

Presupuesto total

11. Cierre del ProyectoEvaluación de Tiempo

Descripción Planificado Replanificado Al cierre

Tiempo (meses)

Presupuesto

Alcance

Documentos al cierre administrativos entregados:

1. Licencia de construcción

2. …

3. …

4. …


CONCLUSIONES DEL PROYECTO

a. …

b. …

c. …

d. …


RECOMENDACIONES DEL PROYECTO

a. …

b. …

c. …

d. …

Nombre del Proyecto (Ejemplo: Diseño, construcción, montaje, pruebas y puesta

en marcha de la Clínica La Sanadora ubicada en la ciudad de Arequipa, Perú)

Integrantes:XXXXX (Líder)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Logo de la marca de la Empresa o Entidad del

Estado

1. Acta de Constitución del ProyectoDescripción Costos

Diseño S/. 248,231Construcción S/. 7,947,924

Montaje S/. 53,818Pruebas y Puesta en Marcha S/. 10,525

Gestión del Proyecto S/. 386,516Total S/. 8,647,014

Margen de Contigencia (3.37%) S/. 291,404Línea Base del Costo S/. 8,938,418

Margen de Gestión (23%) S/. 2,055,836Presupuesto Total S/. 10,994,255

Presupuesto Total Aprobado S/. 11,000,000Beneficio S/. 2,061,582

1. Acta de Constitución del ProyectoCÁLCULO DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO

2013 2014 2015 2016 2017 2018Ingresos Venta en unidades 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000Precio del producto 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 Venta en (S/. O US$) 0 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 Egresos Unidades compradas 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000Costo unitario del producto 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Costo Total 0 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 105,000.00 Gastos administrativos 0 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Gastos comerciales 0 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 5,400.00 Gastos financieros 0 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 14,700.00 Inversiones (Equipos y otros) 125,000.00 - - - - - 125,000.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00 131,100.00

Saldo

(125,000.00) 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00 48,900.00

(76,100.00)

(27,200.00) 21,700.00 70,600.00 119,500.00 VAN (20%) (S/.) 17,701TIR 28%

Edificio El Buen Vivir II

4. Diseño1. Gestión de

Proyectos2. Contratos 3. Estudios 6. Entrega5. Construcción

1.1 Plan de Proyecto

1.2 Informes de avance

1.3 Informes de cierre de gestión

1.3.1 Actas de reuniones

1.3.2 Informes de cierre

1.2.1 Actas de reuniones

1.2.2 Informes de avance de obra

1.2.3 Informe de cambios

1.1.1 Plan de requisitos

1.1.2 Cronograma

1.1.3 Plan de costos

1.1.4 Plan de calidad

1.1.5 Plan de RRHH

1.1.6 Plan de comunicaciones

1.1.7 Plan de riesgos

1.1.4.1 Consideraciones

LEED

1.1.4.2 Informe HQSE

2.1 Términos de referencia

2.2 Suscripción de contratos

3.1 Mecánica de suelos y

topografía

3.2 Estudio de Impacto

ambiental

3.3 Estudio de Impacto de Vial

3.4 Estudios eléctricos y sanitarios

4.1 Expediente de arquitectura

4.1.1 Planos anteproyecto arquitectónico

4.1.2 Planos definitivos arquitectónico

4.2 Expediente de estructura

4.2.1Documentos

4.2.2 Planos

4.3 Expediente de Instalaciones

Eléctricas

4.3.1Documentos

4.3.2 Planos

4.4 Expediente de Instalaciones

Sanitarias

4.4.1Documentos

4.4.2 Planos

4.5 Licencia de construcción

5.1 Habilitación Urbana

5.1.1 Pistas y veredas

5.1.2 Redes Públicas

5.1.3 Jardines

5.1.1.1 Pistas

5.1.1.2 Veredas

5.1.2.1 Alcantarillado

5.1.2.2 Agua potable

5.1.2.3 Alumbrado perimetral

5.1.2.4 Sistema Utilización media

tensión

5.1.2.5 Grupo Electrógeno

(Emergencia)

5.1.2.6 Alim. Elect., Bco

medid, Tab. Serv.

5.1.2.7 Redes y conexiones de

riego

5.2 Edificaciones

5.2.1 Viviendas Unifamiliares

5.2.2 Viviendas Multifamiliares

5.2.3 Zona deportiva

5.2.4 Zona de servicio

5.2.5 Zona recreativa (Club house)

5.3 Obras complementarias

5.3.1 Cerco perimétrico

5.3.2 Controles de ingreso

5.3.3 Zonas administrativas

6.1 Planos finales

6.2 Acta de entrega y

conformidad

6.3 Licencia de conformidad de

obras

6.5 Certificado Leed nivel básico

6.1.1 Viviendas unifamiliares

6.1.2 Viviendas multifamiliares

6.1.3 Zona deportiva

6.1.4 Zona de servicio

6.1.5 Zona recreativa (Club house)

6.2.1 Obras civiles

6.2.2 Instalaciones eléctricas

6.2.3 Instalaciones sanitarias

6.4 Liquidación de Obra

plantillas del proyecto

Documents