BASE DE DATOS ACCESS 2010

MIGUEL STIVEN CADENA MOJICA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA EINFORMATICA

BOGOTA2015

MIGUEL SITVEN CADENA MOJICA

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUERIDO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015

JHON ALEXANDE CARARABALLO ACOSTAMac. Tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA EINFORMATICA

BOGOTA2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

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Dedico este trabajo a mi profesor de informática john caraballo que me inculco a mi ya mis compañeros compromiso y orden para hacer las cosas…

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por darme fuerza, actitud, tolerancia y demás valores que me han servido para ser un excelente estudiante, agradezco a mi maestro John caraballo por inculcar el valor de la responsabilidad y hacerme interesar por esta materia, le agradezco por enseñarme nuevos conocimientos que me servirán para toda la vida y para mi carrera, agradezco a mis padres por darme las herramientas necesarias para ser una persona con buenos valores y ser un buen estudiante.

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CONTENIDO

Pág.

1.INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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LISTA DE ILUSTRACIONES

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GLOSARIO

ACCESS: Es un aplicación de base de datos que permite crear formularios, utilizarlos para introducir datos y crear informes con datos almacenados

AGRUPAR: Seleccionar y tratar un conjunto de objetos gráficos como un solo objeto. Cuando varios objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupación es útil para mover y cambiar el tamaño de los objetos como una unidad

BASE DE DATOS: programa utilizado para almacenar, organizar y recuperar información.

CAMPO: En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco. En una base de datos, usted crea formularios para introducir datos.

COLUMNA: En una tabla u hoja de cálculo, organización vertical de datos. Las columnas se interceptan con las filas para formar cuadros llamados celdas

DATOS: Información que una computadora almacena y con la que trabaja.

FORMULARIOS: Página con espacios en blanco para relleno que es frecuente en páginas Web y bases de datos de Access

REGISTRO: Conjunto de elementos que contiene la información de un campo.se presentan en forma de filas en la tabla

TABLA DE DATOS: Es un objeto que se crea o define para almacenar datos que contienen la información especifica de algún tema.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

Access esta incorporado en Microsoft desde el año 2000 siendo una herramienta muy útil en el diseño de bases de datos.

Podemos afirmar que Access nos ayuda en una forma eficaz y versátil de almacenar nuestros datos de forma segura, donde si quisiéramos encontrar un archivo guardado hace mucho tiempo podríamos encontrarlo de forma digital.

Desde mi punto de vista un base de datos es necesario en los campos económicos y empresariales ya que nos brinda la oportunidad de tener archivo almacenados digital por lo cual no necesitaríamos papel y también en el momento de necesitar revisar las cuentas seria un trabajo muy fácil.

Access cuenta con un sin numero de herramientas que permiten interactuar y crear diversas bases de datos con diferentes temas, este programa es muy útil en la vida empresarial

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Saber el maneja miento de Microsoft Access para poder crear nuevas bases de datos para nuestra empresa2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Crear una empresa utilizando el programa Access 2010 para su archivo-Emplear el método de diseño de formularios y bases de datos -Crear informes que sirvan para enterarse de la producción de la empresa-Implementar estrategias para el crecimiento de la empresa mediante Access

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA

Desde el origen de nuestra empresa cada día vamos creciendo más pero también cada vez se va creciendo el papeleo y cada vez hay más empleados con esta necesidad estamos buscando una forma eficaz y productiva de sistematizar los datos y también en el momento de querer revisar datos pasados poder mirarlos.Si esto existiera sería una solución muy buena para facilitar el trabajo de los empleados y la revisión de los datos del cliente.

3.2 JUSTIFICACIÓNPara evitar la congestión de papeleo he descubierto un sistema de office llamado Access 2010 donde nos permite crear tablas que pueden guardar nuestra información de forma eficaz como también revisar los datos de nuestros clientes y así ser mucho más satisfactorio el trabajo de nuestros empleados

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos -Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos relacionables, los datos están organizados en tablas

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente dirección… Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un cliente forman otro registro.

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS CLIENTES

Ilustración 1 Tabla de Clientes

EMPLEADOS

Ilustración 2 Tabla de Empleados

SERVICIO

Ilustración 3 Tabla de ServicioSERVICIOS

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Ilustración 4 Tabla de Servicios

4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES

Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones entre los datos que están guardados en las tablas) y a través de dichas condiciones. 4.2.2 TIPOS DE RELACIONES EN ACCESS

UNO A VARIOS: Es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero un registro de la tabla B solo tiene un registro coincidente en la tabla A.VARIOS A VARIOS: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación solo es posible si se define una tercera tabla.UNO A UNO: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente en la tabla B y viceversa. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. 4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESSLas consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.TIPOS DE CONSULTAS-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los

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productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS

Ilustración 5 consulta tabla de clientes 4.1.4.1 crear formularios en access

Ilustracion 6 formularios de empleados

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Ilustracion 7 formulario clientes

4.1.5.1 crear informes en Access 2010

Ilustración 8 realización de consulta

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CONCLUSIONES

Con la elaboración de este trabajo se puede concluir que se alcanzaron los objetivos propuestos.Por otra parte permitió el desarrollo de mis habilidades investigativas y creativas desarrollando nuevos conocimientos para practicar en el ámbito de informática, también concluyo con un trabajo bien echo y bien elaborado trabajando con algunas herramientas que nos brinda Access

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

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