planificacion-estrategica-procesos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZOFACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

NOMBRE: RUIZ AVILA MARIA JOSE

FECHA: 28 DE OCTUBRE DEL 2015

TEMA: PLANIFICACION ESTRATEGICA, PROCESOS

PLANIFICACIÓN

“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las

acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos.”1

La planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión, la misión

y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e interna, se establecen sus

objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos

objetivos.

Desarrollar las declaraciones de la visión, la misión y los valores permite establecer una

base sobre la cual establecer los objetivos y formular las estrategias, ya que por ejemplo

permite establecer objetivos y formular estrategias que ayuden a alcanzar la visión, que

sean congruentes con la misión, y que no vayan en contra de los valores.

En un sentido amplio y con objeto de fijar una base histórica de partida, podemos

afirmar que la estrategia “se ocupa de objetivos a medio y lago y plazo, sobre todo, de

las acciones adecuadas para lograr estos objetivos, entorno, competencia, planes de

acción, asignación de recursos”, Ader) propone la siguiente definición: “la estrategia

consiste en la elección, tras el análisis de la competencia y del entorno futuro, de las

áreas donde actuara la empresa y la determinación de la intensidad y naturaleza de esta

actuación.”2

1. Sallenave, J.: Gerencia y Planeación Estratégica. Colombia: Edit. Norma. 1990.2 Ader, Emmanuelle, “El análisis estratégico moderno y su utilidad”, Editorial Futuribles, París (1983).



PROPOSITOS Y BENEFICIOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

El objetivo de la planificación es conocer la situación actual y el ritmo de desempeño de

una empresa, para de esta manera contrarrestar aspectos negativos y mantener ventaja

de los positivos con la ejecución de estrategias que se ajusten a sus necesidades y

generen el crecimiento organizacional. Estimulando así, a todos los gerentes y

directivos mejorar las posibilidades para alcanzar los resultados deseados y posibles

para la toma de decisiones acertadas

Los siguientes son los propósitos y beneficios:

Establecer los objetivos y metas por lograr, determinado la dirección y sus

prioridades

proveer un marco de acción para el desarrollo de políticas y la toma de

decisiones

ayuda en la efectiva asignación y uso de recursos, identificando temas críticos de

riesgo

mejora, mide y evalúa el desempeño institucional

propicia una transformación en la cultura organizacional

genera sinergia y compromiso grupal

mejora los aspectos internos

prioriza los aspectos que requiere inmediata y mayor atención

mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente

obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro perspectiva,

señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos

fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias

obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es varios, pues

capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un

entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las

actividades administrativas.



Componentes del Proceso de Planificación Estratégica.

“Las metodologías para desarrollar procesos de planificación estratégica son variadas y

encontramos en la literatura diversos enfoques. Desde el punto de vista de las

organizaciones públicas, no existe en general un modelo a seguir y encontramos

esquemas metodológicos que tienen mayor o menor complejidad. A diferencia de la

programación operativa y el presupuesto, la planificación estratégica tiene menor grado

de rutinas y protocolos estandarizados. La planificación estratégica en el ámbito público

es una herramienta que nos ayudará al establecimiento de prioridades, objetivos y

estrategias como apoyo a la definición de los recursos que necesitamos para lograr los

resultados esperados, por lo tanto debe ser un proceso simple e incorporado en la rutina

de la toma de decisiones directivas en el proceso presupuestario. Desde esta perspectiva,

debemos contar con estándares de confiabilidad para identificar aspectos claves que

apoyen la gestión organizacional, tales como la definición de la Misión, Objetivos

Estratégicos, Estrategias, definición de metas e indicadores.”3

La planificación estratégica debe sr entendida como un proceso participativo, que no va

resolver todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de propósitos para

actuar en consecuencia. El proceso administrativo debe adaptarse a la organización. Hay

dos aspectos claves a considerar para el desarrollo del proceso como es el de enfatizar el

análisis de sus características internas.

La convicción en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construcción de

una comunidad de interés entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que

resulta ser un requisito básico para alcanzar las metas propuestas.

Debe comprometer a todos los miembros de una organización, ya que su legitimidad y

grado d adhesión, dependerá de nivel de participación con que se implemente.

3 Lira, Luis. 2006. “Revalorización de la Planificación del Desarrollo.” Serie Gestión Pública Nº 59, agosto.



PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Identificación de la misión, objetivos y estrategias

El análisis del entorno

Identificación de oportunidades y amenazas

Análisis de recursos de la organización

Identificación de fortalezas y debilidades

Revalorización de la misión y objetivo de la organización

Formulación de estrategias

Implementación de la estrategia

Evaluación de resultados.

IDENTIFICACIÓN DE LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, OBJETIVOS Y

ESTRATEGIAS

Cualquier empresa u organización (del sector público, privado, con o sin fines de lucro),

necesita una misión (la razón de ser una organización en un contexto dado). El concepto

de misión no es una moda, ni reemplaza el concepto tradicional de propósitos u

objetivos, ya que en realidad constituye un concepto estratégico para definir la filosofía

de la empresa y por lo tanto su estrategia corporativa.

Una pregunta correcta que define la misión de una empresa es la siguiente: ¿cuál es la

razón de ser del negocio? La respuesta pertinente obliga a los ejecutivos y

administradores a definir con precisión el ámbito de sus productos (o servicios), como

beneficios esperados por sus actuales y potenciales clientes. Los competentes de la

definición de una misión son el mercado de consumidores, el producto, la tecnología, la

preocupación por sobrevivir, la filosofía de la empresa y su preocupación por la imagen

pública.



EL ANALISI DEL ENTORNO

El papel que juegan las variables del entorno es vital en la planeación y la definición de

la estrategia de una empresa, pues los elementos del entorno definen las opciones

disponibles para la administración de la corporación. Una compañía exitosa es aquella

que posee una estrategia que le permita un ajuste rápido y oportuno a los cambios del

ambiente. Un análisis ambiental permite a los administradores definir las oportunidades

y las amenazas y, por otra parte, precisa las fortalezas y debilidades. Respecto del

comportamiento de las variables del entorno (política, social, económica, legislativa

tecnología, cultural, etc.) es necesario que los administradores conozcan las tendencia

que tarden o temprano puedan influir, si no determina, la existencia de la firma.

IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

Luego de analizar el entorno pertinente a la organización, es preciso ahora evaluar

aquéllas zonas del ambiente que pueden llegar a representar "ventanas de oportunidad",

es decir, espacios dentro de los cuales la empresa puede asignar recursos de forma

rentable. Sin embargo, al mismo tiempo es preciso que los administradores tengan la

mentalidad abierta para identificar las amenazas, pues tanto unas como otras deben

verse oportunamente, a fin de que la empresa esté en condiciones de tomar decisiones

de modo oportuno. El análisis de las oportunidades y amenazas sugiere un enfoque

amplio de la administración, porque lo que para una organización representa una

oportunidad para otra es una amenaza y viceversa.

ANÁLISIS DE RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Se entiende por recursos todos los potenciales que la empresa posee, refiriéndose éstos

tanto a los materiales (económicos, financieros y tecnológicos), como a los humanos

(habilidades, destrezas, liderazgo, capacitación y cultura, entre otros). En este sentido,

habrá que ver si la organización cuenta con los recursos necesarios para enfrentar las



oportunidades y amenazas, y en todo caso aprovecharlas o, en su defecto, evitarlas o

superarlas.

IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES.

Una fortaleza es cualquier actividad que la empresa realiza bien, es decir, eficaz y

eficientemente. Por otro lado, fortaleza también es cualquier recurso del que se dispone

de modo preferente a los competidores. En contraparte, las debilidades son actividades

en las que la empresa no es ni eficaz ni eficiente, o bien recursos que necesita, pero que

no posee. Ahora, si la empresa cuenta con habilidades y recursos excepcionales,

mejores que los de sus competidores más cercanos, entonces la empresa realmente

cuenta con una ventaja competitiva diferencial, ventaja que debe aprovecharse antes que

sus competidores, porque de lo contrario las oportunidades se extinguirían rápidamente.

REVALORIZACIÓN DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS DE LA

ORGANIZACIÓN.

“La fusión de los pasos 3 y 5 tiene efecto en la evaluación de las oportunidades de la

empresa. El análisis cruzado de las fortalezas y debilidades en relación a las

oportunidades y amenazas se ha denominado en la literatura administrativa como

"Análisis FODA", el mismo puede ser interpretado en un cuadrante dividido en cuatro

secciones.

En un cuadrante OF, la empresa posee fortalezas y puede aprovechar las oportunidades

que se le presenten; en un cuadrante OD la empresa, puesto que tiene debilidades, se

encuentra incapacitada para aprovechar las oportunidades; por su parte, en el cuadrante

AF la empresa tiene fortalezas y puede enfrentar con éxito las amenazas que se le

presenten; por último, en el cuadrante AD la organización se encuentra en posición

crítica, pues se le presentan amenazas y ella se encuentra en posición de debilidad.



Un análisis de este tipo brinda a los administradores una posibilidad real de evaluar lo

que efectivamente puede hacerse.”4

FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS.

Entre las variadas opciones estratégicas que una compañía puede tener, seguramente

algunas serán más pertinentes que otras; la pertinencia puede venir por el lado de los

costos, de la rentabilidad, de la eficiencia o de la competitividad. Algunas opciones

serán más compatibles con la misión de la organización que otras. En todo caso, lo

esencial es que la empresa pueda capitalizar sus fortalezas y sus oportunidades de una

mejor manera que sus más cercanos competidores, pues de esta manera logrará obtener

una ventaja competitiva. De este modo, el referente más crítico para elegir la mejor

estrategia es precisamente la competitividad.

IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA.

Ejecutar lo planeado es el paso determinante de la labor ejecutiva, pues una estrategia es

tan buena como su puesta en práctica. Por mucho que la estrategia haya sido muy bien

pensada, si la ejecución no se encuentra acompañada del talento directivo y de

liderazgo, la estrategia no funcionará. Por esta razón, los administradores deberán ser

muy cuidadosos en definir no sólo la estrategia primaria, esto es, la estrategia básica o

principal de la empresa, sino que deberán también precisar la estrategia (o forma) de

implantación, llamada también secundaria, porque ésta es tan importante como la otra.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS.

Todo proceso de planeación es incompleto si carece de elementos de evaluación. El

control nace con la planeación, pues son procesos gemelos en el sentido de que van

parejos (a la par) durante el camino de la gestión. No se concibe el uno sin el otro.

4 http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica

http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica



Medir, comparar y evaluar los resultados obtenidos implica necesariamente la existencia

de parámetros de referencia contra los cuales tasar, apreciar y juzgar lo obtenido.

Los pasos descritos hasta aquí expresan los momentos decisivos que los administradores

de una empresa deben tomar en cuenta cuando se enfrentan a la necesidad de pensar

estratégicamente.

“La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cómo la

empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué políticas serán necesarias

para alcanzar tales objetivos.”5

La planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos

durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el

director. La planeación estratégica también observa las posibles alternativas de los

cursos de acción en el futuro, y al escoger unas alternativas, éstas se convierten en la

base para tomar decisiones presentes.

La planeación estratégica es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una

dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus

oportunidades cambiantes de mercadeo. La planeación estratégica es engañosamente

sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro, determina la

dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión. En realidad, este es

un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y

analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la

empresa.

La planeación estratégica es un proceso que se inicia estableciendo metas

organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla

planes para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados,

también es un proceso para decidir qué tipo de planeación debe hacerse, cuándo y cómo

deben realizarse, quién los llevará a cabo, y qué se hará con los resultados.

5 CHAUCA MÁRQUEZ,P.M, Competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa manufacturera,( 2003) ,pág., 38

http://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mepla/mepla.shtml

http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml



ANÁLISIS

La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas

comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con

los objetivos.

La importancia de un plan estratégico radica en usarlo como una herramienta de

medición. Traza el éxito o el fracaso al alcanzar tus metas y objetivos de manera

regular, ya sea mensual o trimestralmente. Si tu empresa no está en el camino del éxito,

tienes la oportunidad de realizar modificaciones y garantizar un año rentable.

El plan estratégico se debe elaborar antes de inaugurar una empresa y se debe usar como

un documento flexible durante los primeros 12 meses de la empresa y finalmente,

actualizar todos los años mientras la empresa esté vigente. Incluso si la empresa está a

punto de cerrar.

Los beneficios de un plan estratégico dará tranquilidad, saber que está en el camino al

éxito es gratificante. En tiempos difíciles, saber que ciertos aspectos de la empresa

necesitan atención no tiene precio. Los empleados pueden beneficiarse al comprender

mejor sus roles y conocer la dirección de la empresa. Invierte tiempo en un plan

estratégico y encontrarás el camino al éxito.

En el proceso de la planificación estratégica incluyen el desarrollo de la misión del

negocio, identificando las oportunidades, amenazas, fuerzas y debilidades,

estableciéndose objetivos a largo plazo específicos que se llevaron a cabo. Es una

declaración de los fines, la misión, y la filosofía de la organización, de las unidades

estratégicas de negocio definidas, de los objetivos de actuación a corto y a largo plazo, y

de la estrategia definida en función de la situación interna y externa para alcanzar los

objetivos dentro de los términos que impone la misión.

El desarrollo de una planificación estratégica produce beneficios relacionados con la

capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y



materiales, lo que redunda en la eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y

trabajo para todos los miembros. Ayuda a mejorar los niveles de productividad,

conducentes al logro de la rentabilidad. Todas las empresas, sin importar el tamaño,

llevan a cabo un planeamiento estratégico que les permita no sólo definir su visión de

largo plazo (objetivo), sino evaluar qué estrategias son las más adecuadas para el

alcance de dichos objetivos.

GLOSARÍO

mercadeo.

BIBLIOGRAFÍA

Ader, Emmanuelle, “El análisis estratégico moderno y su utilidad”, Editorial

Futuribles, París (1983).

CHAUCA MÁRQUEZ,P.M, Competitividad de la micro, pequeña y mediana

empresa manufacturera,( 2003) ,pág., 38

Lira, Luis. 2006. “Revalorización de la Planificación del Desarrollo.” Serie

Gestión Pública Nº 59, agosto

PERE ESCORSA C,JAUME VALLS P, tecnología e innovación en la empresa,

EDICIONS UPC,(2003), pág.56

Sallenave, J.: Gerencia y Planeación Estratégica. Colombia: Edit. Norma. 1990.



http://www.monografias.com/trabajos13/mepla/mepla.shtml

planificacion-estrategica-procesos

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