planificacion,
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PLANIFICACION,
estrategias y políticas
Implica determinar misiones y objetivos Determinar las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos Requiere la toma de decisiones Tiende el puente entre el punto donde se está
y el punto hacia donde se desea ir Planeación y control son inseparables
Planeación
PlaneaciónImplementación
de los planes Control
Desviacióncon respectoa lo planeadoAcciones correctivas
La planeación es un proceso permanente y continuo Esta siempre orientada hacia el futuro Busca la racionalidad en la toma de decisiones Busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas Es sistemática Es repetitiva Es una técnica cíclica Es una función administrativa que interactúa con los
demás Es una técnica de coordinación e integración Es una técnica de cambio e innovación
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
VENTAJAS DE LA PLANEACION DESVENTAJAS DE LA PLANEACION EL TIEMPO Y LA PLANEACION
PLANIFICACION
DE LA UNIVERSALIDAD DE RACIONALIDAD DE LA PRECISION DE LA FLEXIBILIDAD DE LA UNIDAD DE LA FACTIBILIDAD DE COMPROMISO DE FACTOR LIMITANTE DE INHERENCIA
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Tipos de planes
Misión y Visión
Objetivos y metas
Estrategia
Políticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
En la misión se identifica la función o tarea
básica de una empresa o una parte de ella En todo sistema social, las empresas tienen
una función o tarea esencial que la sociedad les asigna
Misión
Algunas veces la misión se sustenta en
valores corporativos Los valores constituyen la forma en que la
empresa se percibe a sí misma y a quienes la integran y rodean
Los valores dan forma a su filosofía
Misión
Es la dirección que se le propone a la
organización en un largo plazo, se va construyendo y mejorando conforme pase el tiempo y según la situación del mercado
Es aquello que resume los valores y aspiraciones de una organización en términos muy genéricos
VISION
Para poder hacer una visión de la organización deben hacerse tres preguntas ¿Cuál es la principal idea a futuro que motiva
el desarrollo de la empresa? ¿En qué aspectos estratégicos debemos
concentrar los esfuerzos organizacionales para alcanzar la principal idea a futuro?
¿Cómo sabemos que vamos por el camino correcto?
VISION
Los objetivos son los fines que se persiguen
por medio de una u otra actividad Representan el fin que se persigue mediante
la organización, la integración de personal, la dirección y el control
Las metas se diferencian porque son medibles o verificables objetivamente: responden a preguntas como: qué, cuánto, cuándo.
Objetivos y metas
OBJETIVOS FINANCIEROS.crecimiento de ingreso más rápidoCrecimiento de beneficios más rápidoMayores márgenes de beneficio.Mayor rentabilidad de capital invertido.Mayores flujos de efectivo.
OBJETIVOS ESTRATEJICOS.Mayor participación en el mercado.una posición mas alta y segura en la industriaMayor calidad de los productosMayores oportunidades de crecimiento
TIPOS DE OBJETIVOS DE UNA EMPRESA
LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS PUEDEN DIVIDIRSE EN CUATRO CLASIFICACIONES OBJETIVOS O METAS PRIMARIAS OBJETIVOS SECUNDARIOS OBJETIVOS INDIVIDUALES OBJETIVOS SOCIALES
METAS a corto plazo 1 año o menos Metas a mediano plazo 1 a 5 años Metas a largo plazo mas de 5 años
OBJETIVOS
Se relacionan con la determinación de objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento
Es un programa general para definir y alcanzar los objetivos y poner en práctica la misión
Es el patrón de las respuestas de la organización a su ambiente a través del tiempo
Estrategias
Consisten en enunciados o criterios generales
que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones
Ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas
Vuelven innecesario el análisis de la misma situación cada vez que se presenta
Permiten delegar autoridad sin perder control
Políticas
Permiten establecer un método para el
manejo de actividades futuras Consisten en secuencias cronológicas de las
acciones requeridas Son guías de acción, no de pensamiento, en
las que se detalla la manera exacta en que debe realizarse algo
Procedimientos
Exponen acciones u omisiones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de las personas
Implican una decisión administrativa en cuanto a la obligada realización u omisión de una acción
La diferencia entre las políticas y las reglas es que las políticas orientan decisiones en las que se puede actuar a discreción, pero en las reglas no se permite la discrecionalidad
Reglas
Son un conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesario para llevar a cabo un curso de acción dado
Generalmente se apoyan en presupuestos
Programas
Es una formulación de resultados expresados
en términos numéricos Puede expresarse en términos monetarios o
de unidades físicas (tiempo, unidades de producto, etc.)
Es el instrumento de planeación fundamental de muchas empresas
Presupuestos
Metas
Planes estratégicos
Planes operacionalesPara actividadesno recurrentes
Planes de un solo uso
Programasy
Proyectos
Presu-pues-tos
Planes permanentes
Políticas
Procedimientos
Reglas
Para actividadesrecurrentes
Propósito protector Propósito afirmativo Propósito de coordinación
PROPOCITOS DE LA PLANEACION
TIPOLOGIA DE LA PLANEACIONEs estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo. Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Fines Medios Recursos Realización Control
PARTES DEL PROCESO DE PLANEACION
1. Conciencia de una oportunidad:
Ambiente interno: Fortalezas Debilidades
Ambiente externo: Oportunidades Amenazas
Pasos de la planeación
2. Fijación de objetivos y metas:
Responder a preguntas como: Dónde se quiere estar? Qué se desea hacer y cuándo? Etc.
Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave Objetivos por jerarquía organizacional:
estratégicos, operacionales, generales, individuales, etc.
Pasos de la planeación
3. Consideración de las premisas: Pronosticar condiciones internas y externas en
que se operará: Volumen de ventas? Precios? Productos?
Adelantos técnicos? Costos? Salarios? Políticas fiscales? Condiciones sociales? Etc.
Pasos de la planeación
4. Identificación de alternativas: Es necesario identificar las mejores
alternativas de acción Examinar sus ventajas y desventajas
Pasos de la planeación
5. Comparación de las alternativas: Evaluar los distintos cursos alternativos de
acción a la luz de las premisas establecidas (paso 3) y las metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)
Pasos de la planeación
6. Selección de un curso de acción: Se toma una decisión Se elige el que se pueda considerar como el
mejor curso de acción
Pasos de la planeación
7. Formulación de planes de apoyo: Se elaboran planes derivados en apoyo al plan
básico Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan
de compra de materiales, plan de capacitación, etc.
Pasos de la planeación
8. Cuantificación elaboración de presupuesto. Los planes se trasladan a cifras a través de los
presupuestos: Presupuestos de ventas, de gastos de
operación, de efectivo, estados financieros, inversiones de capital, entre otros
Pasos de la planeación
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TEMA FODA