AdministraciónAdministración

Proceso de PlaneaciónProceso de Planeación HAMAD DAVILA YASSER SAMUEL.

Objetivos Organizacionales: Objetivos Organizacionales: Cimientos de la PlanificaciónCimientos de la Planificación• Son metas a las cuales apunta un

sistema administrativo abierto• Fluyen naturalmente de la misión o

propósito.

Importancia de los Importancia de los Objetivos OrganizacionalesObjetivos Organizacionales

• Guía para la toma de decisiones

• Guía para la eficiencia

• Guía para la coherencia

• Guía para la evaluación del desempeño

Tipos de Objetivos en una Tipos de Objetivos en una OrganizaciónOrganización

• Objetivos organizacionales

• Objetivos individuales

• Integración de metas

8 Áreas Claves para 8 Áreas Claves para Formular ObjetivosFormular Objetivos

• Posición en el mercado• Innovación• Productividad• Recursos físicos y

financieros• Ganancias• Desempeño gerencial y

desarrollo• Desempeño laboral• Responsabilidad pública

Establecimiento de Establecimiento de Objetivos OrganizacionalesObjetivos Organizacionales

• Análisis de tendencias

• Planteamiento de objetivos para la organización como un todo

• La realización de una jerarquía de objetivos

Administración Por ObjetivosAdministración Por Objetivos

• Revisión de los objetivos organizacionales

• Establecimiento de los objetivos del empleado

• Supervisión del progreso

• Evaluación del desempeño

• Recompensas

Definición de PlaneaciónDefinición de Planeación• Proceso que incluye

la definición de objetivos de la organización.

• Determina la estrategia para alcanzar dichos objetivos

• Desarrolla una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

PlaneaciónPlaneación

• Propósitos:–Establece un

esfuerzo coordinado

–Reduce la incertidumbre

–Reduce las actividades redundantes.

–Establece objetivos.

Ideas Erróneas de la PlaneaciónIdeas Erróneas de la Planeación

• Cuando es inexacta hace perder el tiempo a los gerentes

• Va en contra del cambio.

• Reduce la flexibilidad.

Pasos del Proceso de Pasos del Proceso de PlaneaciónPlaneación

• Declare los objetivos de la organización

• Lista de las maneras de alcanzarlos

• Desarrolle premisas para cada opción

• Escoja la mejor opción

• Elabore planes para la opción escogida

• Póngalo en marcha

Habilidades del PlaneadorHabilidades del Planeador• Tener experiencia

dentro de la empresa

• Capaces de cambiar cualquier visión estrecha

• Conocimientos de tendencias económicas, sociales, políticas y técnicas a futuro

• Capaces de trabajar en equipo

Deberes de los PlaneadoresDeberes de los Planeadores

• Supervisar el proceso de planeación

• Evaluación de lo planes desarrollados

• La solución de problemas

Cómo Maximizar la Eficacia Cómo Maximizar la Eficacia del Proceso de Planeacióndel Proceso de Planeación

• Apoyo de la alta gerencia

• Una organización eficaz y eficiente para la planeación

• Una orientación centrada en la ejecución de lo planeado

• La inclusión del personal correcto

Reunión de Alta Gerencia

Criticas a la planificaciónCriticas a la planificación• Puede generar

rigidez.• No es posible hacer

planes para un ambiente dinámico

• Los planes formales no pueden ser sustitutos de la intuición y la creatividad.

• Enfoca la atención de los gerentes en la competencia de hoy, no en la supervivencia del mañana.

Toma de DecisionesToma de Decisiones

• Una decisión es una elección hecha entre dos o más opciones disponibles

• Decisiones programadas y no programadas.

Proceso de Toma de Proceso de Toma de DecisionesDecisiones

• Identificar el problema

• Desarrollar soluciones alternas

• Seleccionar la opción más benéfica

• Ejecutar la alternativa seleccionada

• Retroalimentación

Planeación EstratégicaPlaneación Estratégica

•Es una planeación a largo alcance que se centra en la organización como un todo

•El principio de compromiso

Administración EstratégicaAdministración Estratégica

Es el proceso de asegurar que una organización posea y se beneficie de una estrategia organizacional apropiada

El Proceso de Administración El Proceso de Administración EstratégicaEstratégica

• Identificación de la misión, objetivos y estrategias actuales.

• Análisis del entorno.• Identificación de

oportunidades y amenazas.• Análisis de los recursos.• Identificación de fortalezas

y debilidades.• Formulación de la

estrategia.• Implementación de la

estrategia.• Evaluación de resultados

Herramientas y Técnicas de Herramientas y Técnicas de Planeación.Planeación.• Técnicas para evaluar el

ambiente.– Exploración ambiental.– Elaboración de

pronósticos.– Comparación con

Modelos.

• Presupuestos.– Tipos de presupuestos:

De ingresos, de egresos, de ganancias, de efectivo de gastos de capital.

– Variables o fijos

Herramientas y Técnicas de Herramientas y Técnicas de Planeación.Planeación.

• Herramientas de planeación operacional– Programación.– Análisis del Punto

de Equilibrio.– Programación

lineal.– Colas– Probabilidades– Análisis

marginal.– Simulación.

• Administración de proyectos