planeacion
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PLANEACION
Gabriel Chacón200810546
PLANEACIÓN
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa básica que implica: el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La administración sin planeación no tiene razón de ser: Sin objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.
PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.
Incluye determinar: las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para alcanzarlos.
PLANEACION
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
PLANEACION
En conclusión, la planeación es:el proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.
PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:¿COMO DEBE HACERSE?
PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de control.
Cualquier control sin planes carece de sentido.
ESTRECHA RELACIÓN PLANEACIÓN Y CONTROL
PlaneaciónInstrumentación
de los planesControl
Accióncorrectiva
Desviación
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Facilitar el control: Al planear se desarrollan objetivos y
por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Reducir la incertidumbre: Obliga a los administradores a ver
hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Establecer el esfuerzo coordinado: Cuando todos lo que están
involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
TIPOS DE PLANES
Planes por su ámbito de influencia Planes por su horizonte temporal
PLANES POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA
Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Políticas Procedimientos Programas Presupuestos
JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
PresupuestosPresupuestos
ProgramasProgramas
ProcedimientosProcedimientos
Reglas y políticasReglas y políticas
EstrategiasEstrategias
Objetivos y metasObjetivos y metas
PremisasPremisas
VisiónVisión
Propósitoy misión
Propósitoy misión
FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN: EL PROCESO BÁSICO Y SUS PASOS
PLANEACIÓN
Planeación: es el proceso sistemático y consciente
de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de contribución al objetivo. Todos los planes tiene que ser
elaborados en función de los objetivos organizacionales.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de primacía de la planeación. Indica que la planeación precede a
todas la demás funciones administrativas
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes deberán
generar más beneficios en su relación con los costos.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de adhesión al objetivo. Los objetivos deben tener significado y
ser atractivos por los miembros de la organización.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de flexibilidad. Con este principio se establecen los
márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de cambio de ruta. Bajo este principio se establece la
revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.
EL PROCESO BÁSICO DE PLANEACIÓN: SUS ETAPAS Y PASOS
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones
Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.
Partes de la planeación