plande emergencia de una empresa
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PLAN DE EMERGENCIAS COOMUATOLSURE
ELABORADO POR:CAMILA ADELAYDA MORALES SANTAMARIA
MARIA JULIANA ROJAS SALGADOALVARO DANIEL MORENO TORRES
JONH EDWARD LARIOS JIMENEZ
ESTUDIANTES ING. INDUSTRIAL UNIVERSIDAD DE IBAGUE
APROBADO POR: MARTA LUCIA HOMEZ VANEGASDocente de la Universidad de Ibagué, Profesional en Seguridad y Salud ocupacional.
Mayo de 2015
INTRODUCCIÓN
Los desastres han acompañado a la humanidad durante toda su existencia, para un
planeta joven como el nuestro, las condiciones de inestabilidad de sus terrenos
aunados a los múltiples deterioros causados por un crecimiento exponencial de la
humanidad y pocas políticas de cuidado del ecosistema han proporcionado el caldo
de cultivo ideal para una situación de riesgo constante generalizada.
Las empresas publicas y privadas de nuestro país no están exentas de situaciones
de riesgo generadas por sus actividades operativas o por condiciones inherentes a la
prestación de servicios, a la par con tales condiciones las características del país y
su estado de desarrollo industrial y social, hacen que esta enfrente ocasionalmente
amenazas de tipo natural, tecnológico o antrópico que podrán ocasionar situaciones
de emergencia y algunas hasta convertirse en desastres.
Los resultados de dichos eventos son múltiples y generan traumatismos de orden
psíquico, económico y social afectando a un gran número de población laboral
expuesta en los centros empresariales, educativos y de servicio de las industrias
ubicadas en las áreas rurales y urbanas. Los resultados son altamente conocidos por
todos llegando a ocasionar en algunos casos un gran número de damnificados,
cuantiosas perdidas materiales y múltiples alteraciones en el medio ambiente.
Sumado al anterior panorama se encuentra la vulnerabilidad estructural y no
estructural de las instalaciones industriales, lo que hace evidente la necesidad de
contar con planes de prevención y preparación para emergencias, que respondan de
manera adecuada a dicha problemática.
La red de atención de emergencias diseñada por el ministerio de la protección social
en Colombia no se concibe sin el apoyo decidido de las múltiples brigadas de
emergencias que; bien conformadas, se convierten en el as bajo la manga para una
reacción óptima y oportuna y solidaria del sistema de seguridad en salud.
La legislación actual busca; de las organizaciones empresariales que la componen, una mayor
eficiencia en sus diferentes procesos, reflejados en la gestión que se hace de sus recursos, de
manera que les permita crecer reduciendo los riesgos ofrecidos en virtud de su labor y
permitiendo; en caso de emergencia, cumplir con las obligaciones inmediatas generadas por el
suceso (como lo es la respuesta inmediata mientras se activa la red de apoyo).
De acuerdo con esta legislación, es responsabilidad de las autoridades del sector
salud, promover los programas tendientes a la reducción de riesgos y atención de
emergencias, así como estimular a los profesionales de la salud, como líderes de los
procesos de planeación para la prevención y preparación en respuesta a situaciones
de emergencia o desastre, tanto a nivel interno de las instituciones de salud, como a
nivel de las comunidades ubicadas en su área de cobertura.
La conferencia Mundial sobre Reducción de los Desastres, celebrada en Kobe -
Japón, en enero de 2005, hizo un llamamiento perentorio para que en todos los
países, se establezca como prioridad de acción políticas de desarrollo social y
económico que contemplen el equilibrio del planeta.
JUSTIFICACIÓN
La vida de todos nuestros trabajadores es muy importante, ya que son nuestra
herramienta mas preciado y valioso, por lo tanto previendo la ocurrencia de sucesos
no deseados, se analizan los eventos potenciales que pueden afectar la normalidad
de los procesos en COOMUATOLSURE y así tomar medidas preventivas y
correctivas a fin de evitar pérdidas tanto humanas como materiales.
MARCO TEÓRICO LEGAL
LEYES
· Ley 9º de 1979 o Código Sanitario Nacional en su título VIII, crea el Comité
Nacional de Emergencias como coordinador de la atención de las situaciones de
Desastre. Dentro de las medidas preventivas, estipula el análisis de la
vulnerabilidad, en todas las entidades públicas o privadas encargadas de la
prestación de servicios Públicos, y la toma de medidas de protección pertinentes.
También exige la participación de las entidades en el planeamiento de las operaciones
de emergencia. A los Comités de Emergencia, la elaboración de Planes de Contingencia
en su respectiva jurisdicción, el entrenamiento y capacitación, el establecimiento de
alarmas, las actividades de la atención, de la reconstrucción y la Rehabilitación.
· La ley 46 de 1988, fijó como uno de los objetivos del Sistema Nacional para la
Atención y Prevención de Desastres, garantizar un manejo oportuno y eficiente de
Todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean
Indispensables para la prevención y atención de desastres.
· Ley 100 de 1.993 creó el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA para
garantizar la compensación entre las personas de diferentes ingresos y riesgos, la
solidaridad del Sistema General de Seguridad Social en Salud y cubrir los riesgos
catastróficos y los accidentes de tránsito.
DECRETOS
Decreto 919 del 1 de mayo de 1989, por el cual se organiza el Sistema Nacional para
La Prevención y Atención de Desastres, en su artículo 14 consagra que el Ministerio
de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para los planes de
Contingencia en los aspectos de orden sanitario, bajo vigilancia del Comité Técnico
Nacional.
Decreto 2759 de diciembre 11 de 1991, por el cual se organiza y establece
el Régimen de referencia y contra referencia.
Decreto 412 del 6 de marzo de 1992, por el cual se reglamentan
parcialmente los servicios de urgencias, estableciendo la obligatoriedad de
la atención inicial de urgencias para todas las instituciones que ofrezcan
servicios de salud.
El Decreto 1283 de julio 23 de 1.996 reglamentó el funcionamiento del
FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA DEL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.
Decreto 1876 del 3 de agosto de 1994 en su capítulo V artículo 23,
consagra la obligatoriedad de las Empresas Sociales del Estado de elaborar
un Plan Integral de Seguridad Hospitalaria que garantice la prestación de
los servicios de salud en caso de situaciones de emergencia o desastre.
Decreto 1443 de julio 31 de 2014 define las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones
de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
RESOLUCIONES
· Resolución 1802 de 1989, la cual hace obligatoria la conformación del Comité
Hospitalario de Emergencias y la elaboración del Plan Hospitalario de
Emergencias.
· Resolución 9279 del 17 de noviembre de 1993 por la cual se adopta el
Manual de Normalización el Componente traslado para Red Nacional de
Urgencias.
· Ley 400 del 19 de agosto de 1997, por el cual se adoptan normas sobre
construcciones sismo resistentes en su artículo 54, cuyo uso se clasifique
como
· indispensable y de atención a la comunidad localizada en zonas de
amenaza sísmica alta e intermedia.
ARTÍCULOS
· El Artículo 63 en su literal c, consagra que corresponde al Ministerio de Salud
la evaluación de los aspectos de salud, la coordinación de las acciones
Médicas, el transporte de víctimas, la clasificación de heridos (triage) la
provisión de Suministros médicos, el saneamiento básico, la atención médica
en albergues, la Vigilancia nutricional, la vigilancia y el control epidemiológico.
Por su parte el articulo 167 definió el concepto de: "Riesgos Catastróficos Y
Accidentes De Transito" y estableció que en los casos de urgencias generadas
en accidentes de transito, en acciones terroristas ocasionadas por bombas o
artefactos explosivos, en catástrofes naturales u otros eventos expresamente
aprobados por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, los afiliados
al sistema General de Seguridad Social en Salud tendrán derecho al
cubrimiento de los médico-quirúrgicos, indemnización por incapacidad
permanente y por muerte, gastos funerarios y gastos de transporte al centro
asistencial.
Para la atención de los eventos previstos, la ley le asignó al Fondo de Solidaridad
y Garantía FOSYGA la responsabilidad de reconocer a las instituciones
Hospitalarias los correspondientes servicios a las tarifas fijadas de acuerdo
con los criterios establecidos por el CNSSS.
· El artículo 30 del citado Decreto estableció que el objeto de la Subcuenta de
Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito es garantizar la
atención integral a las víctimas que han sufrido daño en su integridad física
como consecuencia directa de accidentes de tránsito, eventos terroristas y
catastróficos.
También deben citarse como material de importante consulta: la norma de
sismo resistencia Nro. 98.
La ley 388
de1997. La
ley 60 de
1993.
El decreto 93 de 1993.
OBJETIVOS
Objetivo General
Establecer los medios necesarios para identificar, evaluar, mitigar y/o controlar las diferentes clases de situaciones de riesgo que puedan presentarse al interior de la empresa, disponiendo de los recursos humanos, materiales y diferentes organismos de ayuda, en caso que se presente alguna emergencia.
Objetivos Específicos
Controlar adecuadamente cualquier evento natural, civil o tecnológico que pueda afectar la salud de los trabajadores, el bienestar de la comunidad vecina, pérdidas o causar contaminación al Medio Ambiente
Contar con un inventario de los riesgos o amenazas que atentan contra la estabilidad de la Organización y realizar un análisis de la vulnerabilidad ante estos.
Coordinar en tiempo y lugar la acción de las personas que puedan verse involucradas en una Emergencia o situación critica, dentro de la Empresa, facilitando la utilización eficaz de los medios de protección existentes.
Controlar adecuadamente cualquier evento natural, civil o tecnológico que pueda afectar la salud de los trabajadores, el bienestar de la comunidad vecina, pérdidas o causar contaminación al Medio Ambiente.
Facilitar a todos los trabajadores las capacitaciones adecuadas para actuar con eficiencia y rapidez ante cualquier situación de emergencia.
Establecer un procedimiento de evacuación para los trabajadores, visitantes y clientes.
Establecer un programa para conformación y capacitación de grupos para prevención y control de emergencias, así como los grupos de apoyo.
ALCANCE
Buscar la ejecución de acciones preventivas y/o correctivas para el control de las emergencias que se presenten por incendio, emergencia médica, o de origen natural en bienes y personas al interior de la organización.
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
1.1. Localización
Las instalaciones de la Empresa COOMUATOLSURE, se encuentra ubicada en IBAGUÉ Carrera 2 No 11 – 89 piso 3
La zona está integrada por Locales comerciales, empresas.
1.2. Ubicación Urbana
El sector en el que se encuentra la empresa es de Comercial.
1.3. Elementos Estructurales
La edificación esta construida en concreto sólido
1.4. Recurso Humano asociado a la instalación
En la instalación se encuentran laborando 18 personas directas de nomina.
2. IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
Con base en una Inspección planeada de las instalaciones de la empresa se establecieron las siguientes amenazas en orden prioritario.
En un recorrido de observación e inspección de las instalaciones y zona geográfica
donde se encuentra ubicada COOMUATOLSURE se puede establecer las siguientes
amenazas:
DE ORIGEN DE ORIGENTECNICO SOCIAL DE ORIGEN NATURALIncendio Terrorismo Tormentas
Para darle un valor cualitativo tomaremos las siguientes variables:
· AMENAZA POSIBLE: Evento que nunca ha sucedido pero se tiene información que no descarta su ocurrencia (se identifica con color verde).
· AMENAZA PROBABLE: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares (Se identifica con color amarillo).
· AMENAZA INMINENTE: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable (Se identifica con color rojo).
3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento o grupo de elementos a ser afectado o a sufrir una pérdida.
El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.
La vulnerabilidad la analizaremos en:
· Las personas. · Los recursos. · Sistemas y procesos.
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0—1.0 BAJA VERDE
1.1—2.0 MEDIA AMARILLO
2.1—3.0 ALTA ROJO
CALIFICACION DEL RIESGO.
La Calificación del Riesgo es el producto de cruzar los resultados obtenidos
anteriormente en el análisis de Amenaza con los resultados obtenidos en el análisis de vulnerabilidad. De acuerdo con los colores de cada rombo el riesgo se califica de la siguiente manera:
3 a 4 rombos rojos el riesgo es Alto 1 a 2 rombos rojos el riesgo o 4 amarillos el riesgo es medio 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes el riesgo es bajo
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTO VULNERABLE AVALORES
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO(0) (0.5) (1.0)
INCENDIO
EN LAS PERSONAS
Organización X
Capacitación X
Dotación X
TOTAL 0.5
EN LOS RECURSOS
Materiales X
EdificaciónX
EquiposX
TOTAL 0.5SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos X
Sistemas Alternos X
Recuperación X
TOTAL 0.5Se valorará de (0), la mas baja, (0.5) la media y (1), alto ó pérdida total.
INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGOINCENDIO
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS YPROCESOS
INCENDIO
AMENAZA VULNERABILIDAD
POSIBLE ALTA
PROBABLEMEDIA
INMINENTE BAJA
PUNTO VULNERABLE AVALORES
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (0.5) (1.0)Terrorismo
EN LAS PERSONAS
Organización X
Capacitación X
Dotación X
EN LOS RECURSOS TOTAL 3.0
MaterialesX
EdificaciónX
EquiposX
TOTAL 1.0
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos X
Sistemas Alternos X
Recuperación X
Se valorará de (0), la mas baja,TOTAL 1.5
(0.5) la media y (1), alto ó pérdida total.
INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGOTERRORISMO
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS Y
PROCESOS
TERRORISMO
AMENAZA VULNERABILIDAD
POSIBLE ALTA
PROBABLEMEDIA
INMINENTE BAJA
PUNTO VULNERABLE AVALORES
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
(0) (0.5) (1.0)Tormentas
EN LAS PERSONAS
Organización X
Capacitación X
Dotación X
EN LOS RECURSOS TOTAL 1.5
Materiales X
Edificación X
Equipos X
TOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos X
Sistemas Alternos X
Recuperación X
TOTAL 1.5Se valorará de (0), la mas baja, (0.5) la media y (1), alto ó pérdida total.
INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO TORMENTAS
PERSONAS
TORMENTAS
AMENAZA VULNERABILIDAD
POSIBLE ALTA
RECURSOS SISTEMAS YPROCESOS
PROBABLEMEDIA
INMINENTE BAJA
INVENTARIO DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
BRIGADA DE EMERGENCIA
SI NO OBSERVACIONBRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS CONFORMADA X En Proceso de Formación
BRIGADACONTRAINCENDIO CONFORMADA X En Proceso de Formación
BRIGADA DE EVACUACION CONFORMADA X En Proceso de Formación
RECURSOS FISICO TÉCNICOS
Extintores
CANTIDAD UBICACION TIPO CONTENIDO1 Recepción Solkaflam 3700 gramos1 Cafetería tercer piso ABC 20 libras
PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS.
ANTES DE LA EMERGENCIA
Actúe siempre con seguridad, ya que es fundamental para el manejo acertado de una emergencia, valoren los aportes de sus compañeros del comité evitando así decisiones erradas en momentos decisivos.
Asegúrense de mantener al día la información de la cadena de llamadas de socorro internas y externas de emergencia, listado de lugares, autoridades u organismos de socorro que deban ser alertados, centros de atención con los que la empresa tenga convenio la Administradora de Riesgos profesionales para la atención donde puedan ser atendidos los pacientes de urgencia.
Suministrar los recursos adecuados y suficientes para afrontar las emergencias, para ello se realizaran inspecciones periódicas en las cuales se establezcan las necesidades de dotación, mantenimiento o reposición de equipos y/o Elementos del botiquín de primeros Auxilios
Coordinar labores tendientes a organizar la brigada como grupo de trabajo operativo, desde su conformación, capacitación y entrenamiento
continuados.
La organización proveerá los tiempos de trabajo y entrenamiento de los grupos de Brigada, previa planeación y dentro de los horarios establecidos en la jornada laboral y no fuera de ella.
Mantener actualizado el plan, divulgarlo y poner en práctica su implementación.
DURANTE LA EMERGENCIA
Si Ud. es notificado de una emergencia diríjase hasta el lugar del hecho si está en su ruta, si no, diríjase al punto de reunión.
Entérese de la situación, Evalúe y coordine las acciones de los diferentes grupos de apoyo internos y externos.
Si es necesario ponga en marcha el plan de evacuación.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evalúe el plan y los procedimientos realizados.
Investigue las causas que originaron la emergencia y determine medidas preventivas.
Realice simulacros periódicos.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de Prevención y Control
Es un grupo de trabajo conformado por empleados voluntarios, quienes poseen capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate.
Además son quienes llevan a cabo las acciones operativas.
JUSTIFICACION
La acción y razón de ser de las brigadas no puede estar medida
exclusivamente por la motivación y buena voluntad de sus integrantes. Es
absolutamente indispensable que los brigadistas además posean los
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que los habiliten para ejercer
con idoneidad una responsabilidad tan variada y exigente como es la de
contribuir a la prevención y el enfrentamiento a emergencias ocasionadas por
los riesgos existentes en la empresa.
OBJETIVO GENERAL
Contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo del proceso de formación y
entrenamiento de las brigadas mediante programas planeados, que les permita un
accionar correcto acorde con los riesgos de la empresa, Antes, Durante y Después de
una emergencia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Sensibilizar a todo el personal de la empresa en la necesidad de crear un grupo de apoyo que propenda por la salud y la seguridad de todos.
Capacitar a todos los integrantes del grupo de brigadistas y a la población trabajadora en general, en temas relacionados con: Programas de Salud Ocupacional, Primeros Auxilios, Prevención y control de las Emergencias.
Realizar actividades prácticas que desarrollen agilidad y destrezas en procedimientos de Primeros Auxilios, Acciones Bomberiles y en el Plan de Emergencias.
Aplicar los diferentes conceptos adquiridos en el proceso de capacitación con el fin de actuar correcta y oportunamente en la prevención y control de las emergencias.
Con el fin de propiciar el logro de los objetivos propuestos, ha preparado para ustedes el siguiente plan de acción:
· Identificación y análisis de amenazas y vulnerabilidades de la empresa.
· Conformación del comité de Emergencias y grupo de prevención y control (Prevención y control de incendio, Primeros Auxilios y Evacuación y Rescate).
· Capacitación y entrenamiento al personal en técnicas de prevención y actuación ante cada una de las posibles emergencias que se puedan generar en la empresa. De igual forma establecer y asignar responsabilidades al Comité como a cada uno de los integrantes del grupo de prevención y control.
· Divulgar e implantar el plan de Evacuación a través de capacitación y ejecución de simulacros donde se pondrá a prueba el Plan de Emergencias.
LISTADO TELEFONOS EMERGENCIA
INSTITUCION TELEFONOSBomberos 119Cruz Roja 132ISS 133Clínica ISS 6675244Servicio de Salud 125Toxicología 136Policía Nacional 112Brigada del Ejército 152Cisproquim 98009-160-12Atención de Desastres 111Sirem 125Emergencia eléctrica 115Transito 127Infantería de marina 6685205Gaula 147Antinarcóticos 6502444
PLAN DE EVACUACION
La finalidad de una evacuación es proteger la vida y la integridad física de las
personas, mediante su desplazamiento hasta lugares más seguros; además
permite proteger algunos valores materiales si las circunstancias lo permiten.
Los ejercicios de evacuación son componentes importantes de la puesta en
marcha de los planes de evacuación, porque ayudan a que las personas conozcan
los procedimientos a seguir en caso de emergencia, conducen a las personas a
zonas seguras dentro o fuera de las instalaciones, familiariza a los participantes
con los sonidos de las alarmas y la señalización de las vías de evacuación y sitios
de reunión final.
OBJETIVOS DEL PLAN.
· Establecer protocolos prácticos de evacuación de la empresa Uci del caribe
· Establecer criterios que permitan identificar una amenaza que amerite la
evacuación de la empresa o área
· Identificar las vías de evacuación y los puntos finales de reunión
· Generar un clima de confianza y seguridad entre el personal para casos de emergencia
· Desarrollar destrezas de cómo evacuar la edificación mediante
simulacros periódicos de evacuación
· Actualizar periódicamente el plan de evacuación acorde con las
necesidades que se presenten
RESPONSABILIDADES
Por las características particulares de la EMPRESA, el plan tiene un responsable de
activarlo para casos de emergencia, en este caso esta a cargo del Gerente o
administrador de la Oficina que es las únicas personas autorizada para decidir y
autorizar cuando evacuar las instalaciones.
COORDINACION
Una vez tomada la decisión de evacuar la empresa, la brigada de evacuacion, será la
encargada de poner en marcha el plan, a la cabeza del coordinador de grupo.
COORDINADOR DE LA EVACUACION
Con el propósito de dirigir de manera segura y técnica a empleados, tomaremos un
Coordinador de evacuación
Recuerde dirigir al grupo de visitantes, clientes, y pacientes hasta el punto de encuentro.
· Lleve lista del personal.
· Abra puertas y despeje rutas antes de evacuar.
· En el punto de encuentro evalúe el estado del personal.
EVALUACIÓN DE LA EVACUACIÓN DE INSTALACIONES
En el formato presentado a continuación se consignará la información relativa a la
evacuación en general o a cualquier grupo participante en la misma, el entrenamiento sobre
su diligenciamiento y terminología utilizada en el mismo se dará a las personas responsables
de diligenciarlo previo a los ejercicios de evacuación que se programen en cada instalación.
ALARMAS, CODIFICACION.
Para dar inicio al proceso de evacuación, el Gerente ó la Brigada de evacuación
darán aviso a través del pito.
TIEMPOS DE EVACUACION
En el desalojo por incendio o emergencia en el lugar de la organización se deben
considerar cuatro tiempos diferentes de la evacuación:
Tiempo de detección = tD = 15 segundos
Tiempo de alarma = tA = 5 segundos
Tiempo de retardo = tR = 10 segundos
Tiempo propio de evacuación= tPE
23 metros * 2 segundos / metro = 46 segundos
tE= tD + tA + tR + tPE
tE= 15 + 5 + 10 + 46
tE= 76 segundos
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE EVACUACION PARA LOS TRABAJADORES
Y VISITANTES.
ANTES DE EVACUAR.
· Conozca y estudie el plan de evacuación de la empresa y consulte las dudas
con los miembros de la brigada de emergencias.
· Asista a las capacitaciones y entrenamientos programados por la empresa,
participe activamente.
· Conozca las rutas y vías de evacuación (planos).
· Comuníquele a ala brigada de emergencia cualquier situación anormal que
observe dentro o fuera de la empresa.
· Cuando escuche la alarma (PITO) prepárese para salir, suspenda actividades,
apague equipos, cierre las puertas al salir sin seguro y verifique que no quede
nadie adentro. Máximos tiempo de evacuación 76 segundos.
· Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro.
DURANTE LA EVACUACION.
· Si no hay instrucción diferente salga por la ruta establecida (ver planos), lleve
los visitantes que se encuentren en su oficina o área e indíqueles el
procedimiento a seguir.
· Actúe rápido con seguridad, no corra ni grite, si usa zapatos de tacón alto no
corra y si se los quita llévelos en la mano.
· Escuche y siga las instrucciones del coordinador, no se detenga ni se
devuelva por ningún motivo, camine por la derecha hacia la puerta de
Emergencia.
· Si no esta en su área siga a sus compañeros hasta la salida, no se quede en
baños ni cafetería.
· Lleve consigo información importante a su cargo (documentos, copias de seguridad).
· En caso de incendio salga agachado o gateando.
DESPUES DE LA EVACUACION.
· En el sitio de reunión espere instrucciones de su coordinador de evacuación,
colabore para determinar quién falta.
· No regrese hasta que se lo indique su coordinador.
· No se separe del grupo evite la infiltración de personal ajeno al grupo.
· Avise de anomalías observadas no de declaraciones a medios de
comunicación ni difunda rumores.
ACCIONES POR DEPARTAMENTO: RUTAS DE ESCAPE Y VIAS DE
EVACUACION
ACCION INICIAL
Si Ud. escucha el pito o es notificado de la decisión de evacuar:
· Suspenda toda actividad
· Guarde información importante
· Apague equipos eléctricos.
· Llave consigo documentos importantes.
· Camine con calma, siempre por la derecha.
· Al salir cierre la puerta SIN SEGURO:
· Diríjase por la ruta señalada hasta el punto de encuentro.
· No se detenga ni cause confusión.
· En el punto de encuentro notifique su presencia al coordinador de evacuación.
· Manténgase reunido con el grupo hasta nueva orden.
ACCION DEL PERSONAL
· Al ser notificado: salga del sistema, apague equipos lleve información importante
diríjase hasta la recepción y dispóngase a salir del edificio.
· Si tiene visitantes llévelos con Ud.
ACCIONES ESPECIALES
Þ Si en la evacuación observa que alguien sufre una herida, resulta
lesionado u otro, comuníquelo inmediatamente al grupo de prevención
y control el cual actuará de acuerdo al plan.
Þ Si el día que se presenta la emergencia no se encuentra el coordinador
de grupo, un profesional suplente asumiría las funciones del cargo.
Þ Cuando se tengan visitas en las oficinas, la persona responsable de esta será
la encargada de dirigir al visitante hasta y a través de las rutas de evacuación.
Þ Si no esta en su oficina o área de trabajo siga las instrucciones de sus
compañeros y diríjase con ellos hasta el punto de encuentro.
Þ Si esta solo mantenga la calma y busque la ruta de evacuación más próxima.
PUNTO DE REUNION FINAL: Este punto de reunión final se encuentra frente al
edificio, parqueadero la 12 ubicado en la carrera 2 con calle 12 esquina, como
segundo punto de encuentro parque Manuel Murillo Toro ubicado entre la carrera 2 y
3-entre calle 10ª y 11.
PERIODICIDAD Y EVALUACION DEL SIMULACRO
Para realizar el primer simulacro se le dará aviso a todo el personal de la empresa
con 10 días de anterioridad.
El segundo no se notificara.
Esté siempre alerta.
Esta se diligenciará en una hoja de control donde se evaluarán aspectos como:
· Motivo de evacuación.
· Número de personas evacuadas.
· Tiempo de salida.
· Tiempo de respuesta organismos de apoyo externo.
· Observaciones.
GLOSARIO
· AMENAZA: la posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir considerando su
origen, lugar y demás circunstancias.
· SINIESTRO: evento repentino no planeado que pueda tener consecuencias
negativas sobre el sistema (empresa), por ejemplo daños, lesiones y pérdidas.
· EMERGENCIA: toda situación súbita o inesperada que dejada a su libre
desarrollo, lleve a la ocurrencia de un siniestro cuya magnitud o naturaleza pueda
poner en peligro la estabilidad de las organizaciones.
· BRIGADA DE EMERGENCIA: grupo de personas capacitadas y entrenadas, cuya
finalidad es prevenir y/o controlar las emergencias en su etapa inicial.
Minimizando las lesiones ó pérdidas que se puedan presentar.
· COMITÉ DE EMERGENCIAS: grupo de personas del nivel Directivo o Técnico de la empresa
que se reúnen durante la emergencia, para dirigir conjuntamente las acciones de respuesta a
la situación, son los máximos responsables de las decisiones en ese momento.
· EVACUACION: conjunto de acciones definidas de antemano mediante las cuales
las personas amenazadas por algún riesgo en un sitio específico, se colocan a
salvo por sus propios medios. Mediante su desplazamiento hasta y a través de los
lugares de menor riesgo.
· COORDINADOR DE EVACUACION; “FACILITADOR” DEL PLAN PARA UN
ÁREA ESPECÍFICA: su función es la de agilizar el desarrollo del mismo sirviendo
de orientador y ejemplo. “la acción del coordinador no debe crear dependencia de
los ocupantes hacia él”.
· PUNTO DE ENCUENTRO: lugar de bajo riesgo definido de antemano en el cual los
ocupantes de un sitio declarado en emergencia lo ocupan con el fin de ponerse a salvo.
· RESCATE (Búsqueda y rescate): acciones mediante las cuales los grupos
especializados externos al área o la edificación localizan y sacan a las personas
posiblemente afectadas que no hayan podido salir en el proceso de evacuación.