plan estratégico de subvenciones -...

Julio 2008 PES – Plan Estratégico de Subvenciones.V1

Plan Estratégico de

Subvenciones

Manual de Usuario

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ÍNDICE

1 Introducción....................................... ................................................................4

2 Datos Maestros..................................... .............................................................5

2.1. Datos Generales de Planes Estratégicos de Subvenciones. ......................................5

2.2. Parametrización de Planes Estratégicos de Subvenciones........................................8

2.3. Bloqueo de Planes Estratégicos por Centro Gestor. ................................................12

2.4. Copia de Planes Estratégicos de Subvenciones. .....................................................14

2.5. Indicadores ..............................................................................................................15

3 Elaboración de Planes Estratégicos de Subvenciones. ..............................17

3.1. Actualizar Planes Estratégicos de Subvenciones.....................................................17

3.2. Visualizar Planes Estratégicos de Subvenciones. ....................................................42

4 Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones. . ..............................43

4.1. Definiciones generales.............................................................................................44

4.2. Crear Propuesta de Aprobación...............................................................................47

4.3. Tramitar Propuesta de Aprobación. .........................................................................52

4.4. Visualizar Propuesta de Aprobación. .......................................................................83

5 Gestión de Modificaciones de Planes Estratégicos de Subvenciones.......85

5.1. Definiciones generales.............................................................................................86

5.2. Visualizar Plan Estratégico ......................................................................................89

5.3. Crear de Propuestas................................................................................................90

5.3.1. Modificaciones que requieren tramitación.....................................................91

5.3.2. Modificaciones que no requieren tramitación................................................92

5.3.3. Descripción de las funcionalidades...............................................................94

5.4. Modificar Propuestas. ............................................................................................110

5.5. Visualizar Propuestas. ...........................................................................................112

5.6. Tramitar Propuestas. .............................................................................................113

5.6.1. Propuestas sin Tramitación. .......................................................................115

3

5.6.2. Propuestas con Tramitación. ......................................................................116

5.7. Informe de Modificaciones .....................................................................................142

6 Seguimiento de Planes Estratégicos de Subvenciones . ...........................144

6.1. Incorporación de datos en la BDRS. ......................................................................145

6.1.1. Crear Convocatoria ....................................................................................145

6.1.2. Modificar Convocatoria...............................................................................157

6.1.3. Visualizar Convocatoria..............................................................................160

6.2. Seguimiento de Planes Estratégicos......................................................................161

6.2.1. Actualizar Fichas de Seguimiento ..............................................................162

6.2.2. Visualizar Fichas de Seguimiento...............................................................179

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1 Introducción.

Este documento tiene por objeto explicar las distintas funcionalidades correspondientes a

la Gestión de Planes Estratégicos de Subvenciones.

La Gestión del Planes Estratégicos de Subvenciones tiene los siguientes objetivos.

• Elaboración y Aprobación de los diferentes Planes Estratégicos de Subvenciones.

• Gestión de las Modificaciones realizadas en los Planes Estratégicos de

Subvenciones.

• Seguimiento de los Planes Estratégicos de Subvenciones.

El documento se estructura según el menú general del Plan Estratégico de

Subvenciones:

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2 Datos Maestros.

A través de las opciones incluídas en el epígrafe “Datos Maestros”, los usuarios

autorizados, podrán realizar las acciones que tienen que ver con la Definición,

Parametrización y Control de acceso a la actualización de la información de los Planes

Estratégicos de Subvenciones. También se podrán realizar copias entre Planes y

actualizar el maestro de Indicadores.

2.1. Datos Generales de Planes Estratégicos de Subv enciones.

En este punto, se describen las funcionalidades necesarias para dar de alta un Plan

Estratégico de Subvenciones.

Al entrar en esta opción, el sistema solicitará en una primera pantalla los datos

siguientes:

• Plan Estratégico

• Acción a realizar

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Dependiendo de la acción a realizar, el sistema verificará la existencia del Plan

Estratégico de Subvenciones que se quiere tratar.

Crear Plan Estratégico

El usuario deberá rellenar los campos obligatorios asociados al Plan Estratégico de

Subvenciones que quiere crear:

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• Descripción

• Descripción corta

• Anualidad Inicial

• Anualidad Final

• Ruta Servidor. Es el directorio en el servidor de SAP donde se almacenan las

plantillas y documentos que se asocien al Plan Estratégico de Subvenciones. Este

dato lo debe suministrar el Administrador del sistema Tarea.

• Ruta Local. Es el directorio que deberá crearse en el PC de cada usuario, donde

se almacenarán de forma temporal los documentos (Word, PDF, etc.) que se

visualicen en las funcionalidades asociadas al Plan Estratégico de Subvenciones.

Una vez introducida la información, se pulsará el botón grabar .

Modificar Plan Estratégico

Desde esta opción, el usuario podrá modificar los datos asociados al Plan Estratégico de

Subvenciones, de la misma forma que en la opción anterior.

Visualizar Plan Estratégico

El usuario podrá visualizar los datos asociados al Plan Estratégico de Subvenciones.

Borrar Plan Estratégico

A través de esta funcionalidad, se podrán eliminar los datos generales asociados al Plan

Estratégico seleccionado.

El sistema verificará que el Plan Estratégico que se quiere eliminar no tenga información

asociada en cuanto a Elaboración, Ejecución ni Seguimiento.

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2.2. Parametrización de Planes Estratégicos de Subv enciones.

A través de esta funcionalidad, se personalizará cada Plan Estratégico de Subvenciones,

en cuanto a los distintos niveles de introducción de la información. Además se

especificarán las versiones, tanto de Elaboración y Aprobación del Plan Estratégico, como

de Ejecución del Plan Estratégico en cada ejercicio presupuestario y Entidad CP.

En la primera pantalla se deberán incorporar los siguientes datos:


• Entidad CP

• Ejercicio


9

Tanto si se necesita crear la parametrización como para modificarla, se utilizará esta

opción.

La información a incorporar es la siguiente:

Centro Gestor.

Nivel de Aprobación. Es el nivel de Centro Gestor al que se va a realizar la

aprobación de Planes Estratégicos así como, el nivel al que se realizará el

Seguimiento.

Nivel de Detalle. Es el nivel de Centro Gestor al que se van a asociar los

Objetivos y Lineas del Plan Estratégico de Subvenciones.

Clasificación.

Nivel de Detalle. Es el nivel de Clasificación Presupuestaria (Funcional o

Económica de Gastos) al que se van a asociar los Objetivos y Líneas del Plan

Estratégico de Subvenciones.

Versiones.

Versión de Aprobación. Es la Versión en la que se realizará la elaboración y

aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.

Versión de Ejecución. Es la Versión sobre la que se realizará la ejecución del

Plan Estratégico de Subvenciones.

No se permitirá la modificación de la parametrización de un Plan Estratégico cuando

tenga Objetivos y Líneas asociadas.

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Para poder incorporar los diferentes datos, se seleccionarán a través del match-code o

ayuda de búsqueda asociada a cada campo:

11

A través de esta opción, el sistema permitirá visualizar la parametrización, según el Plan

Estratégico, Entidad CP y ejercicio seleccionados.

El sistema permite parametrizar un Plan Estratégico, ejercicio, versión como copia de

uno previamente grabado.

El sistema informa que los datos de parametrización serán sustituídos por los nuevos, y

solicitará los datos de la versión modelo.

Al igual que en la modificación, solo se podrá actualizar la versión destino, cuando ésta

no tenga ni objetivos ni líneas asociadas.

Permite al usuario eliminar una parametrización previamente grabada, siempre y cuando

la versión no tenga asociados objetivos y líneas.

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2.3. Bloqueo de Planes Estratégicos por Centro Gest or.

Esta funcionalidad permite a los usuarios autorizados, bloquear la actualización de Planes

Estratégicos, a nivel de Elaboración, Gestión de Modificaciones o Seguimiento.

El sistema solicita la siguiente información:


• Entidad CP

• Ejercicio

• Versión del Plan Estratégico


El Plan Estratégico tiene que estar parametrizado para la Entidad CP, ejercicio y versión

solicitados.

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Una vez pulsado el botón modificar, el sistema presentará todos los Centros Gestores al

nivel parametrizado como Nivel de Aprobación, (nivel de Sección en el ejemplo).

El usuario podrá marcar los siguientes bloqueos para cada Centro Gestor:

Blq. Pres. No se podrá actualizar el Plan Estratégico seleccionado para Elaboración.

Blq. GM No se podrá generar ninguna propuesta de modificación del Plan

Estratégico de Subvenciones seleccionado.

Blq. Seg No se podrán utilizar las opciones de actualización en el Seguimiento del

Plan Estratégico bloqueado.

Mediante esta opción, se podrá acceder al bloqueo de Planes Estratégicos por Centro

Gestor, en modo visualización.

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2.4. Copia de Planes Estratégicos de Subvenciones.

A través de esta opción, se permite la copia de los Objetivos y Líneas asociados a un

Plan Estratégico, para una Entidad CP, Ejercicio y versión.

Es imprescindible, que la parametrización de los Niveles de Aprobación y Detalle de

Centros Gestores y Nivel de Detalle de la Clasificación, sea la misma en la versión origen

y la versión destino.

Se deberán rellenar los datos del Plan Estratégico/Entidad CP/Ejercicio/Versión del Plan

tanto origen, como destino de la copia.

Se podrá indicar si el Estado de las Líneas destino sea Propuesto “P” o Aprobado “ “.

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Un vez hecho ésto, se pulsa el boton ejecutar.

El sistema borrará previamente la información existente en la versión destino, antes de

realizar la copia.

2.5. Indicadores

Esta funcionalidad permite la actualización del maestro de Indicadores que se pueden

asociar a las Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.

Para que la búsqueda de los indicadores asociados a una Consejería sea más sencilla, se

codificarán comenzando por el código de la Sección donde se vayan a utilizar.

El usuario podrá añadir nuevas entradas, copiar las entradas marcadas, borrar las

entradas marcadas o modificar los datos no protegidos (los que no están en gris).

Cambio entre el modo de visualización ↔ modificación

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Para añadir nuevos códigos

Para copiar la/s líneas marcadas

Para borrar la/s líneas marcadas

Para deshacer una modificación

Para seleccionar todas las líneas

Para seleccionar un bloque de líneas

Para desmarcar todas las líneas marcadas

Una vez realizadas las modificaciones, se graban pulsando el botón

17

3 Elaboración de Planes Estratégicos de Subvenciones.

En este punto se describen las funcionalidades necesarias para realizar la Elaboración del

Plan Estratégico de Subvenciones, tanto desde su creación, como para la actualización

de cada uno de los ejercicios presupuestarios que incluye.

3.1. Actualizar Planes Estratégicos de Subvenciones .

En la primera pantalla, el sistema solicita la siguiente información:

• Plan Estratégico. Plan Estratégico de Subvenciones que se quiere elaborar.

• Ejercicio. Ejercicio presupuestario del que se va a realizar la

elaboración del PES.

• Entidad CP.

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• Versión de Aprobación del Plan Estratégico. Es la versión sobre la que se

realizará la actualización del Plan Estratégico de Subvenciones. Este dato no se

selecciona, ya que se parametrizará por Plan Estratégico, Entidad CP y Ejercicio.

Se utilizará la versión 100 para la Elaboración del Plan Estratégico de

Subvenciones y la versión 000 como versión de Ejecución del Plan Estratégico.

• Centro Gestor. Centro Gestor del que se va a realizar la Elaboración del

Plan Estratégico de Subvenciones. El nivel de Centro Gestor a introducir, es el

indicado en el Nivel de Aprobación de la Parametrización del Plan Estratégico

(Sección).

• Versión de Presupuesto. Versión donde se está realizando la Elaboración del

Presupuesto para los PEP / Partidas Presupuestarias que se van a asociar a las

Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.

La selección de esta versión dependerá del usuario y de la fase de la Elaboración

del Presupuesto en la que nos encontremos en el momento de la actualización del

Plan Estratégico de Subvenciones.

En el momento de la Elaboración del Presupuesto por parte de las Consejerías,

cada una de ellas, seleccionará la versión donde esté incorporando los importes

de los PEP / Partidas Presupuestarias.

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Una vez cerrada la propuesta descentralizada de las Consejerías, se tendrán que

seleccionar las versiones, de acuerdo a la fase del presupuesto:

Una vez introducida la información, el sistema presentará el árbol asociado a los datos

de selección, con los siguientes niveles, dependiendo de la Parametrización del Plan

Estratégico:

Plan Estratégico/Entidad CP/Ejercicio/Versión del Plan Estratégico

Centro Gestor – Nivel de Aprobación

Centro Gestor – Nivel de Detalle

Clasificación – Nivel de Detalle

Objetivos

Líneas

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Las acciones que se pueden realizar sobre el árbol son las que aparecen a continuación:

Desplegar Árbol

Comprimir Árbol

Subárbol

Crear Objetivo / Línea

Modificar descripción

Borrar Objetivo / Línea

21

Actualizar Datos Línea

Visualizar Fichas PES

Validar

Desplegar árbol

Se desplegarán las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:

En este caso se despliega el árbol en su máximo nivel:

Sección, Órgano Gestor, Programa, Objetivo, Líneas

22

Comprimir árbol

Se comprimen las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:

23

Subárbol

El sistema presenta el subárbol correspondiente a la fila donde se situe el cursor.

Los niveles superiores del Subárbol de la pantalla se visualizan en la parte superior, y

para volver a visualizar el árbol en estos niveles, se pulsará sobre éstos.

Nivel de Plan Estratégico Nivel de Sección

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Crear Objetivo / Línea

Si el cursor está posicionado en el Nivel de Detalle de la Clasificación (Programa), el

sistema propondrá la creación de un nuevo Objetivo.

Si el cursor está posicionado sobre un Objetivo, el sistema propondrá la creación de una

nueva Línea.

En ambos casos, el sistema presenta una pantalla para introducir la descripción, tanto

del Objetivo como de la Línea, una vez introducida la descripción, el sistema le dará un

código provisional que comienza por 9.

25

Una vez creado el objetivo, se podrán crear líneas dependientes de él.

26

La información a introducir en esta pantalla es la siguiente:

• Clase de Subvención. Este campo determina si la Línea del Plan Estratégico

de Subvenciones va a ejecutarse a través de Convocatorias o a través de

Subvenciones Directas, en la Base de Datos Regional de Subvenciones.

Sólo se permitirán los valores: 2 Convocatoria y 3 Subvención directa.

• Descripción.

27

Modificar Descripción

A través de esta funcionalidad, se podrán modificar las descripciones de los Objetivos y

Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.

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Borrar Objetivo / Línea

Con esta opción, el sistema permite eliminar los Objetivos / Líneas que no se necesiten

en el Plan Estratégico de Subvenciones.

Dependiendo de si el Objetivo / Línea se haya grabado de forma definitiva, el sistema se

comporta de forma diferente.

Objetivo / Línea no grabado de forma definitiva.

Todavía no se les ha asignado número definitivo (comienzan por “9”).

29

El Objetivo / Línea seleccionada desaparece del árbol.

Si se quiere eliminar un Objetivo y tiene Líneas asociadas, éste no se borrará hasta que

no se borren todas sus Líneas.

Objetivo / Línea grabado de forma definitiva.

Se les ha asignado un número definitivo (no comienzan por “9”).

30

El Objetivo / Línea quedará marcado y cuando se proceda a la grabación, se eliminará de

forma definitiva.

A continuación se pulsa el botón , y el sistema elimina de forma definitiva el Objetivo

/ Línea marcado para borrar.

31

Si se selecciona un Objetivo / Línea marcado para borrar y se pulsa el botón , se

desmarcará el Objetivo / Línea.

Actualizar Datos Línea.

A través de esta funcionalidad se podrán incorporar todos los datos asociados a cada

Línea del Plan Estratégico de Subvenciones.

Su aspecto es el siguiente:

En la parte superior se visualizan los datos que identifican la Línea del Plan Estratégico

de Subvenciones que se está tratando.

En la parte inferior se presentan diferentes pestañas donde añadir el resto de la

información:

- Pestaña de Costes/Financiación

- Pestaña de Datos Ayuda

- Pestaña de Indicadores

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Pestaña Costes/Financiación.

Campos de la Pantalla:

. Tipo de Financiación.

Obligatorio. Se pasará como dato a la convocatoria.

. Tipo de Normativa.


. Elemento PEP/Posición Presupuestaria.

Obligatoria al menos uno.

33

Un PEP/P.Presupuestaria solo puede estar en una Línea.

Añadir PEP/C. Gestor / Posición Presupuestaria

Eliminar PEP/Posición Presupuestaria

34

Para cada PEP / Partida Presupuestaria, se podrán asignar importes a las

anualidades futuras, si el Plan Estratégico fuese plurianual.

Se deberá seleccionar la fila correspondiente y pulsar el botón Anualidades.

Se deberán introducir los importes de las Anualidades futuras del PEP / Partida

seleccionado.

35

Pestaña Datos Ayuda.


. Sector.


. Objeto de las Ayudas.


36

. Fecha Inicio vigencia.

Obligatorio.

. Fecha fin de vigencia.

Obligatorio.

. Beneficiarios.

Obligatorio. Debe ser coherente con los Artículos Presupuestarios de las

Posiciones presupuestarias asociadas a la Línea.

. Efectos.

Texto Libre. Obligatorio.

. Plan de Acción.

Texto libre. Obligatorio.

Pestaña Indicadores.


. Indicador.

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Los Indicadores asociados a la Línea serán los únicos que podrán incorporarse a

las convocatorias dependientes de ésta.

. Valor Objetivo.

Se refieren al ejercicio del Plan. En cada convocatoria asociada a esta Línea se

indicarán los valores correspondientes a la ejecución de cada anualidad.

Para asignar los valores objetivo de las Anualidades futuras se procederá de la siguiente

forma:

38

Para poder regresar al árbol del Plan Estratégico de Subvenciones, se deberá hacer

desde la pestañas Costes/Financiación ó Datos ayuda, que tienen habilitado el botón

.

Visualizar Fichas

Desde esta opción se podrán visualizar las fichas asociadas a las Líneas del Plan

Estratégico de Subvenciones, pudiendose seleccionar las Líneas de forma masiva; (todas

las Líneas de un Objetivo, de una Sección, de un Programa…), dependerá de donde

situemos el cursor antes de pulsar el botón de Visualizar las Fichas.

Estas fichas se visualizarán en formato Word, y el PC del usuario deberá estar

configurado de acuerdo con las instrucciones necesarias para la visualizacion

de Documentos Contables.

El sistema pide la Versión del Presupuesto de donde se va a extraer el importe asociado

a los PEP / Partidas Presupuestarias de las Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.

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Validar

Desde esta opción se realizarán todas las verificaciones sobre la información incorporada

al Plan Estratégico de Subvenciones que se esté tratando.

Los mensajes se presentarán de la siguiente forma:

Por cada Línea modificada, se visualizán todos los mensajes de error / advertencia

asociados.

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No se podrá realizar la actualización del Plan Estratégico de Subvenciones de la Sección

seleccionada, mientras exista algún error.

Para grabar las modificaciones realizadas, se pulsará el botón .

A los nuevos Objetivos y Líneas creados, que tenían un código provisional que

comenzaba por “9”, se le asigna un código definitivo.

3.2. Visualizar Planes Estratégicos de Subvenciones .

A través de esta funcionalidad, el sistema permitirá, a los usuarios autorizados, la

visualización de la información asociada al Plan Estratégico de Subvenciones, de una

Consejería / Organismo Autónomo, en el formato de árbol explicado en “Actualizar

Plan Estratégico”.

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4 Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.

Este punto contiene la descripción de las funcionalidades correspondientes a la

Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.

Este punto se estructura de la siguiente forma:

• Definiciones generales

• Crear Propuesta de Aprobación

• Tramitar Propuesta de Aprobación

• Visualizar Propuesta de Aprobación

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4.1. Definiciones generales

La Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones se va a llevar a cabo a través de

“Propuestas de Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones”, cuya

funcionalidad consiste en agrupar bajo un “número de propuesta” todas las acciones que

se realizan sobre la Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones de cada Consejería

/ Organismo Autónomo, desde la Creación de la Propuesta, hasta su Aprobación y

Validación Definitiva, pasando por los distintos departamentos que intervienen en su

verificación.

La creación de cada propuesta de aprobación se realizará una vez se haya completado la

Elaboración del Plan Estratégico de la Consejería / Organismo Autónomo, a través de la

funcionalidad “Elaboración de Planes Estratégicos �� Actualizar Plan Estratégico”.

Familia:

Un dato clave a la hora de crear una Propuesta de Aprobación de Planes Estratégicos, es

la Familia. Este dato va a agrupar a todos aquellos procedimientos y circuitos cuya

naturaleza implique la Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.

La familia generada a este respecto dentro del módulo Plan Estratégico de Subvenciones

es PES-AP “Aprobación de Planes Estratégicos”.

Procedimiento:

Este dato nos agrupa las distintas propuestas según sus características comunes

(documentación a anexar en las propuestas, autorizaciones, etc), dentro de la misma

familia.

El Procedimiento asociado a la familia PES-AP es:

• PES-AP. “Aprobación de Planes Estratégicos”.

Circuito:

Este dato nos va a indicar el “camino” por el que las propuestas creadas van a ser

tramitadas dentro de una misma familia y procedimiento.

El Código de Circuito definido es:

45

• Circuito PES-AP01. “Aprobación de Planes Estratégicos”.

Clase:

La clase agrupa bajo un mismo código la suma de los tres conceptos descritos

anteriormente: familia/procedimiento/circuito. La clase que se generará en este módulo

serán la siguiente:

• La Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos”, agrupa:

o Familia PES-AP

o Procedimiento PES-AP

o Circuito PES-AP01

Órgano de Gestión:

Corresponde a la Consejería responsable de la creación de la propuesta, este valor viene

definido en el perfil de autorización del usuario.

La codificación será PESNN, donde NN identifica el Código de Sección.

Nº Propuesta:

La identificación de una propuesta se determinará de la siguiente forma:

Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN

Clase: PESAP Aprobación de Planes Estratégicos

Ejercicio: Ejercicio de la Propuesta

XX: Código de la Sección del Órgano de Gestión de la Propuesta. Los Códigos

de Sección de los Organismos Autónomos serán los de la Consejería a la

que pertenecen, estos son:

IVCM 21 Consejería de Agricultura

ENAT 23 Consejería de Medio Ambiente y Desarrollo Rural

IPEX 20 Consejería de Industria y Tecnología

SEPE 19 Consejería de Trabajo y Empleo

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SCM2 26 Consejería de Sanidad

ICON 26 Consejería de Sanidad

IEST 15 Consejería de Economía y Hacienda

IMUJ 70 Instituto de la Mujer

IJUV 71 Instituto de la Juventud de Castilla-La Mancha

AGCU 18 Consejería de Educación y Ciencia

NNNNNNNN: Nº secuencial

Ejemplo:

PESAP 2009 2200000001 identifica una propuesta de Aprobación del Plan

Estratégico de Subvenciones de la Sección 22 y número 1.

47

4.2. Crear Propuesta de Aprobación.

A través de esta funcionalidad se realizará la creación de las propuestas de Aprobación

de Plan Estratégico de Subvenciones de cada Consejería / Organismo Autónomo.

Al crear la propuesta el sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:

• Familia

• Procedimiento

• Órgano de Gestión

• Circuito

• Ejercicio

La única información que deberá cumplimentar el usuario es el Órgano Gestor asociado a

la Propuesta de Aporbación del Plan Estratégico de Subvenciones.

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El sistema nos presentará la pantalla siguiente:

• Cabecera de la Propuesta

• Pestaña de Datos Generales

Cabecera de la Propuesta.

Campos de la Pantalla.

. Clase:

El sistema visualiza el código de la Clase de la Propuesta según la

Familia/Procedimiento/Circuito seleccionado.

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Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos”

. Órgano Gestión:

El sistema visualiza la denominación del Órgano de Gestión que se seleccionó

para la creación de la Propuesta.

. Ejercicio:

Se visualiza el ejercicio seleccionado en la pantalla anterior, corresponderá a la

anualidad del Plan Estratégico que se quiere aprobar.

. Nº de Propuesta:

Cuando se haya grabado la propuesta, el sistema le asignará un nº secuencial

dependiendo de la Consejería a la que pertenezca. Para poder identificar una

propuesta determinada se utilizará la siguiente codificación:

Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN (XX Código de Consejería)

. Estado:

En este campo, el sistema mostrará el estado en el que se encuentra la propuesta

en cuanto a su tramitación. En el momento de la creación de la propuesta no

tendrá ningún valor.

50

Pestaña de Datos Generales.

Campos de la pantalla:

. Familia

El sistema visualiza el código y la descripción de la Familia de la Propuesta según

la selección de la primera pantalla.

. Procedimiento

El sistema visualiza el código y la descripción del Procedimiento de la Propuesta

según la selección de la primera pantalla.

. Circuito

El sistema visualiza el código y la descripción del Circuito de la Propuesta según la

selección de la primera pantalla.

. Plan Estratégico de Subvenciones.

Dato Obligatorio. El sistema mostrará la denominación según el código

introducido.

51

. Entidad CP.

Dato Obligatorio. Se tiene que introducir la Entidad CP a la que pertenezca el

Centro Gestor del que se va a realizar la Propuesta de Aprobación.

. Centro Gestor.

Dato Obligatorio. Centro Gestor del que se va a realizar la Aprobación del Plan

Estratégico de Subvenciones. El nivel de Centro Gestor a introducir, es el indicado

en el Nivel de Aprobación de la Parametrización del Plan Estratégico (Sección).

. Título de la Propuesta.

Dato Obligatorio. Texto libre que identifique la propuesta.

El sistema presenta el texto: “PROPUESTA DE APROBACIÓN DEL PLAN

ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES”.

. Fecha de creación.

El sistema incorpora la fecha en que se graba la propuesta.

. Fecha de efectos.

Esta fecha se actualizará con la del último trámite por el haya pasado la

propuesta. En este momento será la fecha de creación.

. Modelo de Aprobación.

Se tiene que identificar en el sistema el modelo con el que se crea la Propuesta

de Aprobación del Plan Estratégico. Se ha definido el modelo “APR” Aprobación de

Planes Estratégicos.

Acciones:

Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:

Con esta acción el sistema nos lleva a la funcionalidad “Visualizar Plan Estratégico

de Subvenciones” de la Sección que se ha seleccionado, ya que la propuesta de

Aprobación, incluye todos los Objetivos y Líneas asociados a ésta.

52

Con esta acción el sistema realiza todas las verificaciones necesarias y crea la

propuesta, mostrando un mensaje con la Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta

asignado.

4.3. Tramitar Propuesta de Aprobación.

A través de esta funcionalidad se realizará la tramitación individual de las propuestas de

Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.

El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:

• Familia. Dato Obligatorio

• Procedimiento. Dato Obligatorio

• Código de Circuito. Dato Obligatorio

• Ejercicio. Dato Obligatorio

• Nº de Propuesta. Opcional

• Estado de la Propuesta. Opcional

• Órgano Gestor. Obligatorio para los usuarios de las Consejerías

• Fecha de Apertura. Opcional

53

A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las

propuestas que cumplan las condiciones y se encuentren en el ámbito de tramitación del

usuario.

Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para

proceder a su tramitación, haciendo doble-click sobre ella.

A continuación se explican todos los pasos de la tramitación del Circuito de Aprobación

del Plan Estratégico de Subvenciones.

54

2.- Enviar a la Intervención General

3.- Enviar Informe

4.- Enviar Resolución 6.- Devuelta. Enviar Resolución

5.- Validar R esolución

1.- Crear Propuesta de Aprobación del PES

Pendiente de Envío a la I. G.

8.- Propuesta Anulada

Anular Propuesta

Propuesta Anulada

Enviar a la Intervención General

Pendiente de Informe

Devolver Propuesta

Enviar Informe

Pendiente de Resolución Devuelta. Pendiente de Resolución

Anular Propuesta Anular Propuesta

Validar Resolución

7.- Propuesta Aprobada

Enviar Resolución Enviar Resolución

Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar

Devolver Resolución

Propuesta Aprobada

55

En el gráfico se presenta la tramitación correspondiente a:

Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos” que agrupa:

• Familia PES-AP

• Procedimiento PES-AP

• Circuito PES-AP01

Dentro de la Tramitación se pueden distinguir varios componentes:

. Tarea

Cada uno de los pasos de la Tramitación por los que tiene que pasar una Propuesta

desde que se crea hasta que se aprueba o anula.

. Acción

Decisión que toma el usuario autorizado en cada una de las Tareas por las que pasa una

Propuesta.

. Ruta.

Es el camino que une una Tarea con la siguiente, dependiendo de la acción seleccionada.

. Estado

Situación en la que queda la Propuesta después de realizarse una Tarea determinada,

dependiendo de la acción seleccionada.

Tareas

Las Tareas definidas para la Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos” son las

siguientes:

Esta Tarea se desencadena automáticamente con la funcionalidad “Crear

Propuesta de Aprobación” en el momento de la generación de ésta.

La propuesta creada queda en estado Pendiente de Envío a la I. G.

1.- Crear Propuesta de Aprobación

56

La Tarea siguiente a realizar será 2.- Enviar a la Intervención General

Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.

Mientras la Propuesta de Aprobación se encuentra en este estado, se

podrá actualizar el Plan Estratégico de Subvenciones de la Sección.


Esta Tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.

En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:

57

1.-

Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Anulada y

desencadena de forma automática la Tarea 8.- Propuesta Anulada

2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Informe

La Tarea siguiente a realizar será 3.- Enviar Informe

Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos

documentos:

o Fichas de las Líneas incluidas en la Propuesta de Aprobación.

Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta.

58

A continuación, el sistema solicita la Versión donde se está realizando el

Presupuesto de los PEP / Partidas presupuestarias asociadas a las Líneas del

Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta.

El sistema genera un documento Word con las Fichas de las Líneas del Plan

Estratégico de Subvenciones asociadas a la Consejería a la que pertenece la

Propuesta de Aprobación.

1

2

59

El PC del usuario deberá estar configurado de acuerdo con las instrucciones

necesarias para la visualizacion de Documentos Contables.

Una vez generado el documento Word en el PC, se cierra y se pulsa el botón

guardar cambios.

El sistema pide la confirmación sobre si el documento generado es correcto o no.

Indica que el documento ha sido anexado

60

o Memoria justificativa de la Propuesta.

Se anexa un Documento Word almacenado en el PC con la Memoria

justificativa de la Propuesta.

1

2

61

Una vez realizada la acción de “Envió a la Intervención General”, el sistema

bloqueará el acceso a Actualizar el Plan Estratégico de Subvenciones de la

Sección implicada en la Propuesta.

3.- Enviar Informe

Esta tarea la realizan los usuarios de la Intervención General.

Indica que los documentos han sido anexados

62


1.-

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Envío a la I. G.


2.-

63

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Resolución

La Tarea siguiente a realizar será 4.- Enviar Resolución


documentos:

o Informe de la Intervención General (Modelo).

1

2

64

El sistema presenta los campos dependientes de la propuesta que se trasladan al

documento Word.

Se Completará el documento con el Cuerpo del documento, y se podrán modificar los

datos de la firma.

65

Se cierra el documento Word.

66

Una vez anexado, no es modificable, y se tendrá que imprimir.

Una vez impreso se pasa a la firma, y una vez firmado se escanea para grabarlo en el PC

en formato PDF.

1 2

67

o Informe de la Intervención General (Firmado).

Se anexa a la tarea el documento PDF firmado, obtenido en el paso

anterior.

1

2

68

Tanto si se Devuelve la Propuesta como si se Envía el Informe de la

Intervención General, el sistema desbloqueará el acceso a Actualizar el Plan

Estratégico de Subvenciones de la Sección implicada en la Propuesta.

4.- Enviar Resolución


69


1.-



2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar

La Tarea siguiente a realizar será 5.- Validar Resolución

Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea tres

documentos de forma obligatoria.

o Resolución de la Consejería (Modelo).

70


documento Word.

1

2

71

Se Completará el documento con los datos de la firma.

72


73



en formato PDF.

1 2

74

o Resolución de la Consejería (Firmada).


anterior.

1

2

75

Una vez anexada la Resolución firmada, el sistema bloquea la actualización del

Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta, y además cambia el estado

de las Líneas, pasando éstas a “aprobadas”.

o Fichas de las Líneas Aprobadas, incluidas en la Propuesta de

Aprobación.

Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta, que ya

se encuentran en estado Aprobado.

76

A continuación, el sistema solicita la Versión donde se está realizando el

Presupuesto de los PEP / Partidas presupuestarias asociadas a las Líneas del

Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta.


Estratégico de Subvenciones asociadas a la Consejería a la que pertenece la

Propuesta de Aprobación.




guardar cambios.

1

2

77


Además de los documentos anteriores, se puede anexar a la propuesta, de manera

opcional, la Memoria justificativa de la propuesta, si se hubiera hecho alguna

corrección sobre la que se envió a la Intervención General.


78




1

2

79

5.- Validar Resolución



80


1.-

Esta acción deja la propuesta en estado Devuelta. Pendiente de Resolución

La Tarea siguiente a realizar será 6.- Devuelta. Enviar Resolución

Si se utiliza esta opción, el sistema modifica el estado de las Líneas asociadas a

la Propuesta, pasando a estado Propuesta, además desbloquea la actualización

del Plan Estratégico de Subvenciones.

2.-

81

Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada y

desencadena de forma automática la Tarea 7.- Propuesta Aprobada

6.- Devuelta. Enviar Resolución


Las funcionalidades son las mismas que en 4.- Enviar Resolución .


Esta Tarea la realiza automáticamente el sistema en las situaciones descritas en

los puntos anteriores.

Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y el Plan Estratégico de

Subvenciones de la Sección quedará APROBADO.




Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y habrá que iniciar una nueva

Propuesta de Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.

Existen funcionalidades comunes a todos los pasos de tramitación, estos son:

Se utiliza para consultar el árbol de tramitación de la Propuesta. El sistema muestra

todas las acciones realizadas sobre la propuesta, así como los documentos anexados en

cada trámite.

82

Permite eliminar de la tramitación un documento anexado previamente.

1

2

83

A través de esta funcionalidad accedemos a la funcionalidad “Visualizar Propuesta de

Aprobación”.

4.4. Visualizar Propuesta de Aprobación.

A través de esta funcionalidad se realizará la visualización individual de las propuestas

de aprobación del PES.


• Clase. Dato Obligatorio

• Órgano de Gestión. Dato Obligatorio




84


propuestas que cumplan las condiciones.


proceder a su visualización.

A partir de aquí se utilizan las pantallas descritas en Crear Propuesta de Aprobación,

en modo visualización.

85

5 Gestión de Modificaciones de Planes Estratégicos de

Subvenciones.

Este punto contiene la descripción de las funcionalidades correspondientes a la Gestión

de Modificaciones del Módulo “Plan Estratégico de Subvenciones”, ésta tiene como

principal objetivo soportar el control y realizar el seguimiento de las modificaciones que

se realicen sobre el Plan Estratégico de Subvenciones.

El documento se estructura de la siguiente forma:

• Definiciones generales

• Creación de Propuestas

• Modificación de Propuestas

• Visualización de Propuestas

• Tramitación de Propuestas

• Informe de Modificaciones

86

5.1. Definiciones generales.

La Gestión de Modificaciones del Plan Estratégico de Subvenciones se va a llevar a cabo

a través de “Propuestas de Modificación del PES”, cuya funcionalidad consiste en

agrupar bajo un “número de propuesta” todas las acciones que se realizan sobre una

Modificación del Plan Estratégico de Subvenciones, desde la Creación de la Propuesta,

hasta su Aprobación y Validación Definitiva, pasando por los distintos departamentos

que intervienen en su verificación.

La creación de “propuestas” supone el bloqueo automático de los Objetivos y Líneas

afectados en la modificación, hasta que se de por finalizada la tramitación.

Familia:

Un dato clave a la hora de crear una Propuesta de Modificación del PES, es la Familia.

Este dato va a agrupar a todos aquellos procedimientos y circuitos cuya naturaleza

implique la Modificación del Plan Estratégico de Subvenciones, tanto modificaciones que

requieran una tramitación formal, como las que no la necesiten (aquellas que en el

momento que se graban ya se consideran aprobadas).

La única familia generada a este respecto dentro del módulo Plan Estratégico de

Subvenciones es PES-GM “Gestión de Modificaciones del PES”.

Procedimiento:

Este dato nos agrupa las distintas propuestas según sus características comunes

(documentación a anexar en las propuestas, autorizaciones, etc), dentro de la misma

familia.

Dentro del sistema, hay 2 procedimientos asociados a la familia PES-GM:

• PES-ST. Modificación sin tramitación.

Será utilizado para aquellas propuestas que no necesiten una aprobación formal.

En el momento que la propuesta sea grabada, se considerará aprobada.

• PES-CT. Modificación con tramitación.

Será utilizado para aquellas propuestas que impliquen la modificación de las

características del PES que requieran aprobación formal.

87

Circuito:

Este dato nos va a indicar el “camino” por el que las propuestas creadas van a ser

tramitadas dentro de una misma familia y procedimiento.

Los Códigos de Circuito previstos hasta el momento son:

• Procedimiento PES-ST. Modificación sin tramitación.

o Circuito PES-ST01. Modificación sin Tramitación.

• Procedimiento PES-CT. Modificación con tramitación.

o Circuito PES-CT01. Modificación con Tramitación.

Clase:

La clase agrupa bajo un mismo código la suma de los tres conceptos descritos

anteriormente: familia/procedimiento/circuito. Las clases que se generarán en este

módulo serán las siguientes:

• La Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación”, agrupa:

o Familia PES-GM

o Procedimiento PES-ST

o Circuito PES-ST01

• La Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación”, agrupa:

o Familia PES-GM

o Procedimiento PES-CT

o Circuito PES-CT01

Órgano de Gestión:

Corresponde a la Consejería responsable de la creación de la propuesta, este valor viene

definido en el perfil de autorización del usuario.

88

La codificación será PESNN, donde NN identifica el Código de Sección.

Nº Propuesta:

La identificación de una propuesta se determinará de la siguiente forma:

Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN

Clase: PESCT Gestión de Modificaciones del PES con tramitación

PESST Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación

Ejercicio: Ejercicio de la Propuesta

XX: Código de la Sección del Órgano de Gestión de la Propuesta. Los Códigos

de Sección de los Organismos Autónomos serán los de la Consejería a la

que pertenecen, estos son:

IVCM 21 Consejería de Agricultura

ENAT 23 Consejería de Medio Ambiente y Desarrollo Rural

IPEX 20 Consejería de Industria y Tecnología

SEPE 19 Consejería de Trabajo y Empleo

SCM2 26 Consejería de Sanidad

ICON 26 Consejería de Sanidad

IEST 15 Consejería de Economía y Hacienda

IMUJ 70 Instituto de la Mujer

IJUV 71 Instituto de la Juventud de Castilla-La Mancha

AGCU 18 Consejería de Educación y Ciencia

NNNNNNNN: Nº secuencial

Ejemplo:

PESCT 2007 2200000250 identifica una propuesta de Modificación con

tramitación del PES 2007 de la Sección 22 y número 250.

89

En este menú se recogen las funcionalidades necesarias para la Gestión de

Modificaciones del Plan Estratégico de Subvenciones.

5.2. Visualizar Plan Estratégico

Con esta funcionalidad, el usuario autorizado, podrá visualizar el árbol del Plan

Estratégico de Subvenciones de su Sección, en la versión parametrizada como Versión

de Ejecución del Plan Estratégico. En este sistema, siempre será la 0.

Esta Versión recogerá los Objetivos y Líneas del Plan Estratégico aprobado más las

modificaciones realizadas sobre él, a través de las Propuestas de Modificación.

90

5.3. Crear de Propuestas.

A través de esta funcionalidad se realizará la creación de las propuestas de modificación

del PES.

Al crear la propuesta el sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:

• Familia

• Procedimiento

• Órgano de Gestión

• Circuito

• Ejercicio

91

Dependiendo del tipo de modificación que se tenga que realizar al Plan Estratégico de

Subvenciones, se seleccionará una Familia/Procedimiento/Circuito u otro.

5.3.1. Modificaciones que requieren tramitación.

Las modificaciones que se pueden realizar dentro de este circuito son las siguientes:

a.- Alta de nuevas Líneas.

b.- Modificaciones que impliquen cambiar los textos de los Objetivos y Líneas.

c.- Baja de Líneas.

El circuito a seleccionar es el siguiente:

• Familia PES-GM. Gestión de Modificaciones del PES.

• Procedimiento PES-CT. Modificación con tramitación.

• Circuito PES-CT01. Modificación con Tramitación.




92

• Pestaña de Líneas que se crean

• Pestaña de Líneas que se modifican

• Pestaña de Líneas que se suprimen

5.3.2. Modificaciones que no requieren tramitación.

Las modificaciones que se pueden realizar dentro de este circuito son las siguientes:

a.- Si la Línea tiene Convocatorias asociadas, sólo se podrán añadir Pep/Partidas

presupuestarias e Indicadores.

b.- Para el resto de los casos se podrán modificar los datos de las Líneas, a excepción

de las descripciones de Objetivo y Línea.

93

El circuito a seleccionar es el siguiente:

• Familia PES-GM. Gestión de Modificaciones del PES.

• Procedimiento PES-ST. Modificación sin tramitación.

• Circuito PES-ST01. Modificación sin Tramitación.




• Pestaña de Líneas que se modifican

94

5.3.3. Descripción de las funcionalidades.

Todas las Líneas afectadas por la propuesta quedarán marcadas con el estado

PROPUESTA, de tal manera que no puedan ser utilizadas en Convocatorias, ni ser

incluidas en otra propuesta de modificación, hasta que termine su tramitación.

Las funcionalidades y campos incluidos en las pestañas son los mismos

independientemente del circuito que se seleccione, a continuación se explica su

contenido.

Cabecera de la Propuesta.

95

Campos de la Pantalla.

. Clase:

El sistema visualiza el código de la Clase de la Propuesta según la

Familia/Procedimiento/Circuito seleccionado.

Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación”

Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación”

. Órgano Gestión:

El sistema visualiza la denominación del Órgano de Gestión que se seleccionó

para la creación de la Propuesta de Modificación.

. Ejercicio:

Se visualiza el ejercicio seleccionado en la pantalla anterior, corresponderá a la

anualidad del Plan Estratégico que se quiere modificar.

. Nº de Propuesta:

Cuando se haya grabado la propuesta, el sistema le asignará un nº secuencial

dependiendo de la Consejería a la que pertenezca. Para poder identificar una

propuesta determinada se utilizará la siguiente codificación:

Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN (XX Código de Consejería)

. Estado:

En este campo, el sistema mostrará el estado en el que se encuentra la propuesta

en cuanto a su tramitación. En el momento de la creación de la propuesta no

tendrá ningún valor.

96

Pestaña de Datos Generales.


. Familia

El sistema visualiza el código y la descripción de la Familia de la Propuesta según

la selección de la primera pantalla.

. Procedimiento

El sistema visualiza el código y la descripción del Procedimiento de la Propuesta

según la selección de la primera pantalla.

. Circuito

El sistema visualiza el código y la descripción del Circuito de la Propuesta según la

selección de la primera pantalla.

. Plan Estratégico de Subvenciones.

Dato Obligatorio. El sistema mostrará la denominación según el código

introducido.

. Entidad CP.

97

Dato Obligatorio. Se deberá introducir la Entidad CP a la que pertenezcan las

Líneas que se quieren modificar.

. Título de la Propuesta.

Dato Obligatorio. Texto libre que identifique la propuesta de modificación.

. Fecha de creación.

El sistema incorpora la fecha en que se graba la propuesta.

. Fecha de la Propuesta.

Esta fecha se actualizará con la del último trámite por el haya pasado la

propuesta. En este momento será la fecha de creación.

. Modelo de Alta.

Si se quieren incorporar datos en la pestaña de , se debe

indicar el modelo de Alta. Identificará un código de documento dentro de la

propuesta.

. Modelo de Modificación.


indicar el modelo de Modificación. Identificará un código de documento dentro de

la propuesta.

. Modelo de Baja.


indicar el módelo de Baja. Identificará un código de documento dentro de la

propuesta.

Se debe indicar como mínimo un modelo dentro de una propuesta de

modificación del PES.

En el caso de seleccionar la Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin

tramitación”, sólo se podrá incorporar el Modelo de Modificación.

Acciones:


98

Mediante esta acción el sistema realiza todas las validaciones de los datos

introducidos en la propuesta.

Con esta acción el sistema muestra los datos de la propuesta según el Informe de

Modificaciones.



asignado.

Acceso a otras pestañas:

Desde esta pestaña se puede acceder a:

- Pestaña

Se accede a la pestaña de Líneas que se crean.

- Pestaña

Se accede a la pestaña de Líneas que se modifican.

- Pestaña

Se accede a la pestaña de Líneas que se suprimen.

Pestaña de Líneas que se crean.

En esta pestaña se darán de alta las nuevas Líneas y, cuando se requieran, los nuevos

Objetivos del Plan Estratégico de Subvenciones.

99

Se van incorporando Objetivos y Líneas a la pantalla a través de la acción

Una vez insertadas las Líneas, se procederá a cumplimentar el resto de los datos a

traves de la acción .

Acciones:


Con esta acción se van insertando nuevas Líneas y en su caso nuevos Objetivos

en la Propuesta.

El procedimiento es el siguiente:

100

El sistema muestra los datos de Plan Estratégico, Ejercicio, Versión del Plan y

Entidad CP, seleccionados en la Propuesta de Modificación,.

Se deberán incorporar los datos:

Órgano Gestor.

Programa

Objetivo, si ya existe en el Plan Estratégico, si se quiere crear uno nuevo,

se deja en blanco y se marca la casilla:

El sistema presenta la siguiente pantalla:

El usuario rellenará las Descripciones de la Línea y en su caso, del Objetivo,

además, deberá indicar la Clase de Línea de Subvención que se quiere crear.

101



asignado.

A través de esta acción, el sistema nos muestra la ficha asociada a la Línea de la

fila que se seleccione, en un documento WORD.

Explicado en la funcionalidad Actualizar Plan Estratégico “Visualizar

Ficha”.

Una vez insertada la Línea, se cumplimenta el resto de la información asociada a

la ésta.

Explicado en la funcionalidad Actualizar Plan Estratégico “Actualizar

Datos Línea”

Permite marcar todas las filas correspondientes a las Líneas de la pantalla.

Permite desmarcar todas las filas correspondientes a las Líneas de la pantalla.

102

Elimina de la pantalla todas las filas seleccionadas.

Mediante esta acción el sistema realiza todas las validaciones de los datos

asociados a la pestaña.

Permite la modificación de la descripción asociada al Objetivo de la fila

seleccionada.

El sistema presenta una ventana donde introducir el texto:

Permite la modificación de la descripción asociada a la Línea de la fila

seleccionada.

El sistema presenta una ventana donde introducir el texto:

103



- Pestaña

Se accede a la pestaña de Datos Generales.

- Pestaña


- Pestaña


Pestaña de Líneas que se modifican.

En esta pestaña se podrán modificar las Líneas existentes y, cuando se requieran, los

Objetivos del Plan Estratégico de Subvenciones.

104

Las Líneas a modificar se incorporarán a la pantalla a través de la acción

.

Con esta acción el sistema permite seleccionar un conjunto de Líneas existentes en el

Plan Estratégico de Subvenciones vigente. No podrán seleccionarse Líneas inmersas en

otra propuesta que se esté tramitando.

El sistema muestra la siguiente pantalla de selección:

El sistema presentará por filas la siguiente información de cada Línea seleccionada:


. Entidad CP. No modificable

. Órgano Gestor. No modificable

105

. Programa. No modificable

. Código de Objetivo. No modificable.

. Descripción del Objetivo. Modificable si se trata de una propuesta con

tramitación.

Si se modifica la descripción del Objetivo, será obligatorio incorporar todas las

Líneas de éste a la propuesta, ya que se considerarán modificadas todas ellas.

. Código de Línea. No modificable.

. Descripción de la Línea. Modificable si se trata de una propuesta con

tramitación.

Una vez validada esta información se procederá a modificar el resto de los datos

de cada Línea a través de la acción .

Acciones:


106



- Pestaña


- Pestaña


- Pestaña


107

Pestaña de Líneas que se suprimen.

En esta pestaña se podrán dar de baja Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.

Las Líneas a dar de baja se incorporarán a la pantalla a través de la acción

.

El sistema presentará por filas la siguiente información de cada Línea seleccionada:


. Entidad CP.

. Órgano Gestor.

. Programa.

. Código de Objetivo.

. Descripción del Objetivo.

. Código de Línea.

. Descripción de la Línea.

No se podrá modificar ningún dato de las Líneas seleccionadas.

Acciones:


108

Se accede a las mismas pantallas que en , pero en modo

visualización.



- Pestaña


109

- Pestaña


- Pestaña


110

5.4. Modificar Propuestas.

A través de esta funcionalidad se realizará la modificación de las propuestas de

modificación del PES ya creadas.


. Clase.

Dato Obligatorio

. Órgano de Gestión.

Dato Obligatorio

. Ejercicio.

111

Dato Obligatorio

. Nº de Propuesta.

Opcional

. Estado de la Propuesta.

Opcional



Hay que tener en cuenta, que solo se permite la modificación de propuestas cuando

todavía se estén tramitando y su estado permita la modificación.

Los estados en los que se permitirá la modificación son los siguientes:

• Pendiente de Envío a la Intervención General

• Pendiente de Resolución

• Devuelta. Pendiente de Resolución

Los estados por los que tiene que pasar una propuesta durante su tramitación,

se explican con detalle en el punto “Tramitar Propuestas”.


proceder a su modificación, haciendo doble-click sobre ella.

112

A partir de aquí se utilizan las funcionalidades descritas en Crear Propuestas, la única

diferencia estriba en la acción Generar Propuesta, donde el sistema modifica la

propuesta existente.

5.5. Visualizar Propuestas.

A través de esta funcionalidad se realizará la visualización individual de las propuestas

de modificación del PES.










proceder a su visualización.

A partir de aquí se utilizan las pantallas descritas en Crear Propuestas, en modo

visualización.

113

5.6. Tramitar Propuestas.

A través de esta funcionalidad se realizará la tramitación individual de las propuestas de

modificación del PES.







114


propuestas que cumplan las condiciones y se encuentren en el ámbito de tramitación del

usuario.


proceder a su tramitación, haciendo doble-click sobre ella.

A continuación se explican todos los pasos de la tramitación de cada uno de los Circuitos

necesarios en la Gestión de Modificaciones del PES.

115

5.6.1. Propuestas sin Tramitación.


1.- Crear Propuesta de Modificación del PES


En este caso no se necesita realizar la Tramitación de Propuestas, ya que en el momento

en que se genere la propuesta mediante la funcionalidad “Crear Propuestas”, el

sistema le asigna su código: Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta y automáticamente

desencadena la Tarea 2.- Propuesta Aprobada, quedando cerrada la tramitación.

116

5.6.2. Propuestas con Tramitación.


3.- Enviar Informe

4.- Enviar Resolución 6.- Devuelta. Enviar Resolución


1.- Crear Propuesta de Modificación del PES

Pendiente de Envío a la I. G.


Anular Propuesta

Propuesta Anulada

Enviar a la Intervención General

Pendiente de Informe

Devolver Propuesta

Enviar Informe

Pendiente de Resolución Devuelta. Pendiente de Resolución

Anular Propuesta Anular Propuesta

Validar Resolución

7.- Propuesta Ap robada

Enviar Resolución Enviar Resolución

Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar

Devolver Resolución

Propuesta Aprobada

117

En el gráfico se presenta la tramitación correspondiente a:

Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación” que agrupa:

• Familia PES-GM

• Procedimiento PES-CT

• Circuito PES-CT01

Dentro de la Tramitación se pueden distinguir varios componentes:

. Tarea

Cada uno de los pasos de la Tramitación por los que tiene que pasar una Propuesta

desde que se crea hasta que se aprueba o anula.

. Acción

Decisión que toma el usuario autorizado en cada una de las Tareas por las que pasa una

Propuesta.

. Ruta.

Es el camino que une una Tarea con la siguiente, dependiendo de la acción seleccionada.

. Estado

Situación en la que queda la Propuesta después de realizarse una Tarea determinada,

dependiendo de la acción seleccionada.

Tareas

Las Tareas definidas para la Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con

tramitación” son las siguientes:

1.- Crear Propuesta

Esta Tarea se desencadena automáticamente con la funcionalidad “Crear

Propuestas” en el momento de la generación de ésta.

La propuesta creada queda en estado Pendiente de Envío a la I. G.

118




Esta Tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.

119


1.-



2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Informe

La Tarea siguiente a realizar será 3.- Enviar Informe


documentos:

o Fichas de las Líneas incluidas en la Propuesta.

Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta.

120


Estratégico de Subvenciones asociadas a la Propuesta.




guardar cambios.

1

2

121






122

1

2

123

3.- Enviar Informe



124


1.-

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Envío a la I. G.


2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Resolución

La Tarea siguiente a realizar será 4.- Enviar Resolución


documentos:

o Informe de la Intervención General (Modelo).

125


documento Word.

1

2

126

Se Completará el documento con el Cuerpo del documento, y se podrán modificar los

datos de la firma.

127


128



en formato PDF.

1 2

129

o Informe de la Intervención General (Firmado).


anterior.

1

2

130

4.- Enviar Resolución


131


1.-



2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar

La Tarea siguiente a realizar será 5.- Validar Resolución


documentos:

o Resolución de la Consejería (Modelo).

132


documento Word.

1

2

133

Se Completará el documento con los datos de la firma.

135




en formato PDF.

1 2

136

o Resolución de la Consejería (Firmada).


anterior.

1

2

137



138


1.-

Esta acción deja la propuesta en estado Devuelta. Pendiente de Resolución

La Tarea siguiente a realizar será 6.- Devuelta. Enviar Resolución

2.-

Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada y

desencadena de forma automática la Tarea 7.- Propuesta Aprobada

6.- Devuelta. Enviar Resolución


139

Las funcionalidades son las mismas que en 4.- Enviar Resolución .




Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y todas las Líneas implicadas

pasan a estado APROBADAS, de ésta manera ya se podrán asociar a las

Convocatorias correspondientes.

140




Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y se eliminan las

modificaciones realizadas sobre las Líneas implicadas.

Existen funcionalidades comunes a todos los pasos de tramitación, estos son:

Se utiliza para consultar el árbol de tramitación de la Propuesta. El sistema muestra

todas las acciones realizadas sobre la propuesta, así como los documentos anexados en

cada trámite.

141

Permite eliminar de la tramitación un documento anexado previamente.

A través de esta funcionalidad accedemos a la funcionalidad “visualizar la propuesta”.

1

2

142

5.7. Informe de Modificaciones

A través de esta funcionalidad se ejecutará el informe de las Modificaciones realizadas

sobre el Plan Estratégico de Subvenciones.



• Clase. Opcional

• Órgano de Gestión. Opcional



A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará el siguiente informe:

144

6 Seguimiento de Planes Estratégicos de Subvenciones

Este punto del documento contiene la descripción de las funcionalidades

correspondientes al Seguimiento de Planes Estratégicos, que tiene como principal

objetivo soportar el seguimiento y grado de aplicación de las Líneas del Plan Estratégico

de Subvenciones.

El documento se estructura de la siguiente forma:

• Incorporación de Datos en la BDRS

• Seguimiento de Planes Estratégicos

145

6.1. Incorporación de datos en la BDRS.

El Seguimiento de los Planes Estratégicos de Subvenciones, se realiza a través de la

ejecución de las convocatorias de la Base de Datos Regional de Subvenciones, que se

van asociando a las Líneas del Plan Estratégico.

En este punto, se describe la incorporación de la información necesaria para el

seguimiento de Planes Estratégicos, en la Base de Datos Regional de Subvenciones.

La información a incluir en cada Convocatoria asociada al Plan Estratégico de

Subvenciones, cuyo seguimiento se quiere realizar, además de la ejecución

presupuestaria de sus PEP / Partidas Presupuestarias asociadas, es:

- Fecha de Publicación de la Base Reguladora

- Fecha de Publicación de la Convocatoria

- Indicadores. Valor Realizado por Convocatoria

Se van a explicar las funcionalidades necesarias para crear, modificar y visualizar

convocatorias en el módulo de la Base de Datos Regional de Subvenciones.

6.1.1. Crear Convocatoria

Esta funcionalidad, permite a los usuarios autorizados, la creación de Convocatorias

dentro de la Base de Datos Regional de Subvenciones asociándolas a Líneas aprobadas

dentro del Plan Estratégico de Subvenciones.

Se accederá al Módulo de la Base de Datos Regional de Subvenciones del sistema

económico-financiero (TAREA) a través del siguiente menú:

La pantalla de selección es la siguiente:

146

Información a cumplimentar en la pantalla de selección:

Los datos que identifican una convocatoria son los que se muestran en esta primera

pantalla donde:

Entidad,

Sociedad y

Órgano Gestor: Identifican al Órgano Gestor de la convocatoria

Ejercicio : Año en el que se realizan las concesiones.

- En caso de concesiones plurianuales, ejercicio en el que se

realiza la concesión plurianual, que será el correspondiente

a la primera anualidad.

- En caso de prórroga de concesiones, coincide con el

ejercicio en el que se contabilizó la concesión que se

prorroga.

- En caso de tramitación anticipada, ejercicio presupuestario

en el que se contabiliza el compromiso del gasto, con

independencia de que la resolución de concesión se haya

147

realizado anticipadamente en el año anterior.

Ejer. Publicación : Año de la fecha de publicación en el Diario Oficial de

Castilla–La Mancha / Boletín Oficial del Estado de la

convocatoria. En caso que existan convocatorias estatales y

de la Comunidad Autónoma, se reflejará la fecha del Diario

Oficial de Castilla – La Mancha.

Marginal : Número secuencial. Este número lo asigna automáticamente

el sistema. En caso de alta de convocatorias, no es

necesario cumplimentarlo.

Ordinal : En caso de que una única convocatoria incluya líneas de

subvenciones distintas, el ordinal identifica cada una de las

incluidas, comenzando por "000". En caso de convocatoria

de una única línea tendrá el valor "000".

Una vez incorporada esta información, el sistema solicitará los datos de la Línea del Plan

Estratégico de Subvenciones a la que se asociará la convocatoria a dar de alta.

148

Plan Estratégico : Código del Plan Estratégico de Subvenciones donde si

incluye la Convocatoria.

Ejercicio : Ejercicio del PES, coincide con el Ejercicio de la

Convocatoria.

Órgano Gestor: Centro Gestor de la Línea del Plan Estratégico al que se va a

asociar la Convocatoria.

Programa : Programa presupuestario al que pertenezca la Línea.

Objetivo : Código de Objetivo al que Pertenezca la Línea del PES.

Línea : Código de la Línea del PES a la que se quiere asociar la

Convocatoria.

El sistema verificará la Línea del Plan Estratégico de Subvenciones de acuerdo a las

condiciones siguientes:

. La Versión del Plan Estratégico de Subvenciones será la parametrizada como

versión de ejecución (versión 0).

. La Línea de Subvención existe en estado Aprobado.

. La Línea de Subvención debe tener PEP / Partidas Presupuestarias asignadas.

Se accede a los datos de la convocatoria con el botón .

Si queremos incorporar nuevos datos para la creación de la convocatoria, se pulsa el

botón .

El mantenimiento completo de la convocatoria se realiza a través de una serie de

pantallas que se describen a continuación:

149

Todas las pestañas tienen un cuerpo común con los datos que identifican la

Convocatoria.

La Clave de la Convocatoria estará compuesta por:

- Ejercicio

- Ejercicio Publicación

- Marginal

- Ordinal

- Tipo de normativa. Este dato se hereda de la Línea del Plan Estratégico de

Subvenciones.

Convocatoria. Datos Generales

Los Datos Generales asociados a la Convocatoria son los siguientes:

Base Reguladora : Los campos de la Base Reguladora toman como valores

propuestos los correspondientes de la Clave de la

Convocatoria.

- Fecha Publicación: Fecha de la Publicación de la Base Reguladora. Este

dato se visualizará en el seguimiento de Planes

Estratégicos.

- Ejercicio. Año de la fecha de publicación en el BOE/DOCM de la

norma que contiene las bases reguladoras de la

subvención.

150

- Marginal

- Ordinal

- Tipo Normativa

En caso de inexistencia de bases reguladoras, o de que éstas se incluyan en la norma

conjuntamente con la convocatoria anual, los datos de la clave coinciden con los de la

convocatoria.

Fecha de Publicación: Fecha de Publicación de la Convocatoria

Denominación : Texto descriptivo de la Convocatoria. Se propone la

denominación de la Línea del PES, se podrá

modificar.

Observaciones : Texto descriptivo de cualquier aspecto de la

Convocatoria que se considere relevante. Opcional.

Línea de Subvención. Se presentan los datos de la Línea del Plan Estratégico de

Subvenciones.

Justificación.

Momento de la justificación:

Determina si la justificación de los pagos regulados por la convocatoria

debe ser anterior o posterior a su pago.

Origen del plazo de justificación:

Acto administrativo a partir del cual comienza a correr el plazo de

justificación. Valor alternativo a “Fecha límite de justificación”. Sólo se

consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones

prepagables); sin valor en caso contrario. Valor existente en tabla

“Orígenes del plazo de justificación”. (1)

Plazo máximo de justificación:

151

Plazo (en número de días) a contar desde lo indicado en el campo Origen

del plazo de justificación, durante el que debe producirse la justificación de

las ayudas. Valor alternativo a “Fecha límite de justificación”. Sólo se

consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones

prepagables); sin valor en caso contrario. (1)

Fecha límite de justificación:

Fecha límite para la justificación de la ayuda. Valor alternativo a “Plazo de

justificación” y “Origen del plazo de justificación”. Sólo se consignará si la

subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin

valor en caso contrario. (1)

(1) Respecto de estos tres últimos campos, se puede optar por cumplimentar el origen

del plazo de justificación y el plazo máximo de justificación, o solo la fecha límite de

justificación.

Tipo de Pago Anticipado:

Porcentaje de pago anticipado.

Otros Datos.

Subfunción:

Subfunción política o pública perseguidos con el otorgamiento de la

subvención, es decir, se indicará la clasificación funcional del Presupuesto

a tres dígitos. No modificable. Subfunción a la que pertenece el Programa

Presupuestario asociado a la Línea del PES.

Actividad económica:

152

Sector de la actividad económica al que se dirige la subvención. En caso

de que la ayuda se dirija a más de una actividad económica, será la

económicamente más representativa. No modificable. Se hereda de la

Línea del PES.

Objeto de la Ayuda:

Objeto financiero de la subvención; punto concreto de la estructura de los

recursos financieros del beneficiario al que va dirigida la subvención. En

caso de que la ayuda se dirija a más de un objeto, se elegirá el

económicamente más representativo.

En las subvenciones que se concedan a beneficiarios distintos de los

contemplados en el Art.48 y 78 del Presupuesto de Gastos que no tengan

la naturaleza de inversión ni de bonificación de tipo de interés, se indicará

como objeto el número “3: Cobertura de costes o del déficit”. No

modificable. Se hereda de la Línea del PES.

Inicio de vigencia - Final de vigencia:

Formato DD.MM.AAAA

Obligatorio. Tiene que estar incluido en el periodo de vigencia de la Línea

del PES.

Procedimiento de pago:

Identifica la forma en la que se realiza el pago, bien directamente al

perceptor o bien a través de entidad colaboradora. En caso de que se

prevea la posibilidad de resolver concesiones en las que esta condición no

resulte uniforme, los gestores tendrán la obligación de separar bajo

convocatorias distintas las concesiones que se realicen con un

procedimiento u otro de pago, diferenciándolos en el campo “ordinal”,

indicando “000” y “001” respectivamente.

Tipo de financiación:

Origen de los fondos que financian la ayuda. No modificable. Se hereda de

la Línea del PES.

Tipo de perceptor:

Sin uso.

153

Condición de concesión plurianual:

Valor “S” si se prevé la posibilidad de que puedan resolverse concesiones

que impliquen compromisos de gastos de carácter plurianual. Valor “N” en

caso contrario.

Condición de subvención nominativa:

“S” si se trata de subvenciones nominativas. “N” en caso contrario.

Condición de convenio:

“S” si se trata de subvenciones gestionadas a través de Convenios. “N” en

caso contrario.

Tipo de ayuda:

Calificación de la ayuda. Valor existente en tabla auxiliar de “Tipos de

ayuda”.

Tiene que ser coherente con las partidas presupuestarias asociadas a la

Convocatoria.

Elementos Pep/ Partida Presupuestaria:

Para el ejercicio presupuestario en el que se esté dando de alta la

convocatoria, se especifican los PEP/Partida Presupuestaría donde se

ejecutará el gasto. Esta relación permitirá, en el proceso de interfase de

carga desde TAREA, asociar los documentos de las posiciones

presupuestarias indicadas con sus correspondientes convocatorias.

- Se proponen las que estén asignadas a la Línea del PES.

- Un Ejercicio/PEP/Partida Presupuestaria solo podrá pertenecer a una

Convocatoria.

La asignación de un nuevo PEP / Partida se realiza de la siguiente forma:

154

El sistema propone los Ejercicio/PEP/Partidas Presupuestarias asociados a la Línea del

PES que no se hayan incluido todavía en la Convocatoria, para poder seleccionarlos.

El PEP / Partida se añade a la Convocatoria

Para eliminar el PEP / Partida de la Convocatoria se procede de la siguiente forma:

Se elimina el PEP / Partida seleccionado.

La coherencia entre el dato “Tipo de Ayuda” de la Convocatoria y “Artículo” de la Posición

Presupuestaria viene determinada por el siguiente cuadro:

155

Cuadro de Financiación.

Importe PGE: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de los Presupuestos Generales del Estado.

Importe PGCA: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de los Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma.

Importe PGCL: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de los Presupuestos de la Administración Local

(Corporaciones y Entes Locales).

Importe FEDER: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de FEDER.

Importe FSE: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de FSE.

156

Importe FEOGA-O: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de FEOGA-Orientación.

Importe FEOGA-G: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de FEOGA-Garantía.

Importe IFOP: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

de IFOP.

Importe IFCOH: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente

del Fondo de Cohesión.

Importe UE: En su caso, otros importes procedentes de la UE que

financian la convocatoria.

Indicadores.

Se proponen como indicadores de la Convocatoria todos los Indicadores asociados a la

Línea del PES.

Se pueden eliminar indicadores de la Convocatoria siempre que como mínimo quede

uno.

La información del realizado por indicador se hará para cada ejercicio presupuestario y

se utilizará en el seguimiento de Planes Estratégicos.

Una vez incorporada la información requerida en la Convocatoria, se pulsa el botón

, para que se grabe en el sistema.

157

6.1.2. Modificar Convocatoria

La actualización de la información asociada a una convocatoria, se realiza de forma

similar a la explicada en la funcionalidad “Crear Convocatoria”. En este punto se explica

la incorporación de los datos que afectan al Seguimiento de Planes Estratégicos.

El Sistema presenta la pantalla de selección:

Entidad CP : Código de la Entidad CP donde se creó la Convocatoria

Sociedad : Código de la Sociedad donde se creó la Convocatoria

Órg. Gestor : Código del Órgano Gestor donde se creó la Convocatoria

158

Ejer. Presupuestario: Ejercicio Presupuestario del que se quiere realizar el

Seguimiento.

Clave Convocatoria: Clave de la Convocatoria a modificar. Se puede seleccionar a

través de su ayuda de búsqueda (match-code)

Una vez incorporada esta información. Se pulsa la tecla <Enter> o el botón

El Sistema presentará los datos de la Línea del PES donde esté asociada la Convocatoria

en el ejercicio seleccionado.

A continuación, se pulsa el botón , y el sistema presenta la pantalla con los

datos asociados a la Convocatoria para el ejercicio presupuestario seleccionado:

Pestaña Convocatoria.

159

En esta pestaña se podrán introducir los valores de las Fechas de Publicación, tanto de la

Base Reguladora, como de la Convocatoria.

Esta información, una vez grabada, irá asociada a la convocatoria, independientemente

del ejercicio presupuestario que se esté tratando.

Pestaña Indicadores.

En esta pestaña se introducirá el valor Realizado del Indicador o Indicadores asociados a

la Convocatoria en el ejercicio cuyo seguimiento se está realizando.

Si no se hubiese seleccionado ningún indicador, se procede de la siguiente forma:

Se pulsa el botón , el sistema mostrará todos los

Indicadores asociados a la Línea del Plan Estratégico de Subvenciones, del que depende

la Convocatoria en el ejercicio que se está tratando.

Se seleccionan, uno a uno, los indicadores necesarios:

El sistema muestra el valor Estimado (Valor Objetivo) del Indicador para el ejercicio que

se está tratando.

Se incorporará el valor realizado.

160

Una vez introducidos los datos, se pulsa el botón , para que la información

quede grabada.

6.1.3. Visualizar Convocatoria

A través de esta funcionalidad se podrá acceder a los datos asociados a las

Convocatorias.

El procedimiento es similar al descrito en crear y modificar Convocatorias, pero los datos

solo pueden visualizarse.

161

6.2. Seguimiento de Planes Estratégicos.

A través de esta funcionalidad se podrán completar y verificar los datos asociados a la

Ficha de Seguimiento y Grado de Aplicación de cada Línea del Plan Estratégico de

Subvenciones, además, se podrá asociar la Memoria de cada Sección.

Para poder acceder a esta funcionalidad, el sistema verificará previamente la

parametrización del Plan Estratégico en el ejercicio que se quiera tratar.

Con esta parametrización, se determina dentro del Sistema, que el Seguimiento de

Planes Estratégicos se hará a nivel de Sección (Nivel de Aprobación).

162

También se determina el nivel de detalle de las Líneas del PES, que se realizará a nivel

de Órgano Gestor y Programa.

Se indica en esta parametrización cual va a ser la Versión del Plan donde se realizará el

Seguimiento, que será la Versión de Ejecución, la versión 0.

6.2.1. Actualizar Fichas de Seguimiento

La actualización de los datos asociadas asociados a las Fichas de Seguimiento y Grado de

Aplicación, de las Líneas del Plan estratégico de Subvenciones, para un ejercicio

presupuestario, se realizan de la siguiente forma:

Selección de Parámetros

163

Plan Estratégico: Código del Plan Estratégico de Subvenciones del que se quiere

realizar el Seguimiento.

En el ejemplo se selecciona el Plan Estratégico de Subvenciones de 2008.

Ejercicio: Ejercicio Presupuestario del que se quiere realizar el Seguimiento.

Entidad CP: Entidad CP de la que se va a realizar el Seguimiento.

164

Centro Gestor: Centro Gestor del que se va a realizar el Seguimiento. El nivel de

Centro Gestor a introducir, es el indicado en el Nivel de Aprobación

de la Parametrización del Plan Estratégico (Sección).

Una vez introducidos los datos de selección, se pulsa el botón

A continuación, el sistema presenta el árbol comprimido del Plan Estratégico de la

Sección, o Secciones seleccionadas:

Las acciones que se pueden realizar sobre el árbol son las que aparecen a continuación:

Desplegar Árbol

Comprimir Árbol

Posicionar en la Línea

Subárbol

Actualizar datos Ficha de Seguimiento

Visualizar Ficha de Seguimiento del PES

165

Visualizar Ficha del PES

Anexar Memoria

Visualizar Memoria

Desplegar árbol

Se desplegarán las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:

En este caso se despliega el árbol en su máximo nivel:

Sección, Órgano Gestor, Programa, Objetivo, Líneas

166

Comprimir árbol

Se comprimen las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:

No se visualizan las ramas del Programa 313C.

167

Posicionar en la Línea.

La fila donde se situe el cursor, aparecerá la primera en la pantalla.

168

Subárbol

El sistema presenta el subárbol correspondiente a la fila donde se situe el cursor.

Los niveles superiores del Subárbol de la pantalla se visualizan en la parte superior, y

para volver a visualizar el árbol en estos niveles, se pulsará sobre éstos.

Actualizar Seguimiento

A través de esta funcionalidad se accede a la actualización de la Línea del Plan

Estratégico de Subvenciones en los siguientes datos:

- Valoración de la Línea en en cumplimiento de los objetivos previstos.

- Observaciones

Nivel de Plan Estratégico Nivel de Sección

169

Esta información, junto a la asociada a la ejecución de las convocatorias dependientes de

cada Línea del Plan Estratégico de Subvenciones, conformarán la Ficha de Seguimiento

de cada una de las Líneas.

Dependiendo de la información que se vaya incorporando al sistema, el semáforo

asociado a cada Línea, irá cambiando de color según los siguientes criterios:

Color Rojo: La información de Seguimiento de la Línea no se ha incorporado.

Color Amarillo: La Línea no tiene convocatorias asociadas

La Línea tiene convocatorias asociadas y se cumple:

• Todas las convocatorias tienen los datos Fecha de

Publicación de la Base Reguladora y Fecha de Publicación de

la Convocatoria rellenos.

• Todas las convocatorias tienen, al menos un Indicador

asociado, y todos los indicadores asociados tienen un valor

realizado.

Color Verde: Cumple las condiciones del Semáforo Amarillo y se ha

cumplimentado la pestaña de Valoración de la Línea en el

Cumplimiento de los Objetivos.

La actualización se realizará a nivel de Línea.

El sistema presenta la información sobre los efectos esperados, previamente grabados

en la Línea del PES.

170

El usuario deberá introducir en la pestaña de Valoración, el resultado de la valoración de

la Línea en el cumplimiento de los objetivos previstos.

También podrá incorporar las observaciones necesarias en la pestaña siguiente.

171

Una vez introducidos los datos, se deberá pulsar el botón para que éstos queden

grabados en el sistema.

Desde esta pantalla, el usuario tambien podrá visualizar la Ficha del PES de la Línea y la

Ficha de Seguimiento.

La visualización de las Fichas también se puede realizar desde el árbol,

pudiendose seleccionar las Líneas de forma masiva. (todas las Líneas de un

Objetivo, de una Sección, de un Programa…, dependerá de donde situemos el

cursor antes de pulsar el botón de Visualizar las Fichas.

Estas fichas se visualizarán en formato Word, y el PC del usuario deberá estar

configurado de acuerdo con las instrucciones necesarias para la visualizacion

de Documentos Contables.

A continuación se presenta un ejemplo de las Fichas:

176

Dentro de la Ficha de Seguimiento, es preciso explicar la información sobre los importes

del Grado de Ejecución por Convocatoria.

Importe Previsto: Es el crédito definitivo de los PEP / Partidas Presupuestarias

asociado a cada Convocatoria o Línea en el Ejercicio

Presupuestario del que se está realizando el seguimiento.

Importe Concedido: Es el Importe en Fase D ejecutado a través de los PEP /

Partidas Presupuestarias de las Convocatorias ó Líneas,

tanto si se ha ejecutado en el ejercicio presupuestario que

se está tratando, como si viene de la incorporación del

Remanente del Ejercio anterior.

Importe Pagado: Es el Importe Pagado de los PEP / Partidas Presupuestarias

de las Obligaciones Reconocidas del ejercicio que se está

tratando, ya sean pagos realizados en el ejercicio que se

está tratando, como los realizados en el ejercicio siguiente

como resultas.

177

Anexar Memoria

A través de esta funcionalidad, el usuario podrá anexar el documento, en formato

Word, que contiene la Memoria de la Sección para el Seguimiento de Planes

Estratégicos.

El usuario marcará el nivel de Sección y pulsará el botón .

El Sistema presentará una ventana para poder seleccionar el documento Word que

previamente se habrá grabado en un directorio del PC del usuario.

178

El sistema asociará la Memoria a la Sección seleccionada y lo mostrará en pantalla con el

icono delante de la Sección.

Visualizar Memoria

A través de esta funcionalidad, el usuario podrá visualizar la Memoria de la Sección para

el Seguimiento de Planes Estratégicos.

El usuario marcará el nivel de Sección y pulsará el botón .

El sistema presentará el documento Word que contiene la Memoria de Seguimiento

asociada a la Sección seleccionada.

179

6.2.2. Visualizar Fichas de Seguimiento.

A través de esta funcionalidad, se podrá acceder a la información asociada al

Seguimiento de Planes Estratégicos de la misma forma a la descrita en el punto anterior,

en modo visualización.

plan estratégico de subvenciones -...

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