plan de voluntariado c.d.gares temporada deportiva 2014 … · compromiso y trabajo en equipo...

PLAN DE VOLUNTARIADO – TEMPORADA 2014/15 C.D.Gares

C.D.Gares | Indice 1

PLAN DE VOLUNTARIADO

C.D.GARES

Temporada Deportiva 2014-2015


C.D.Gares | Indice 2

1 Indice

1 Indice 2 2 Qué es el C.D.Gares 3 3 Los valores del C.D.Gares 4 4 Fundamentación 5 5 Objetivos del C.D.Gares 6 6 Estructura del Voluntariado 7

6.1 Esquema Gráfico 7 6.2 Responsabilidades 8

6.2.1 Presidente 8 6.2.2 Coordinación Administrativa 8 6.2.3 Coordinación Deportiva 10

7 Contacto 12


C.D.Gares | Qué es el C.D.Gares 3

2 Qué es el C.D.Gares

El C.D. Gares es un Club Deportivo de la Comunidad Foral de Navarra, con CIF G31614282 y dado de alta

en el registro de Entidades Deportivas. Los estatutos del C.D.Gares están fechados en 1997, no obstante,

el Club ya ejercía su actividad (con más o menos intensidad) desde los años 60

En definitiva, el C.D.Gares es una institución sin ánimo de lucro, que permite a los y las jóvenes de

Valdizarbe y su entorno disfrutar de su deporte favorito: el fútbol, de una manera altruista.

El C.D.Gares se fundó en el año 1967 en Puente la Reina, un pueblo de unos 2.500 habitantes situado en

la zona media de Navarra. Actualmente, el C.D.Gares tiene cerca de 150 participantes directos

(jugadores, entrenadores y directivos) de todas las poblaciones de la comarca cercana a Puente la Reina,

agrupados en 10 equipos a partir de 7 años.

El número de socios ronda los 200, lo que sumado a los colaboradores y jugadores, hacen que la familia

del C.D.Gares sea de unas 500 personas.

Todo el personal que gestiona el Club es voluntario.


C.D.Gares | Los valores del C.D.Gares 4

3 Los valores del C.D.Gares

Dentro de las finalidades sociales del C.D.Gares, la valoración de la Junta deportiva está claramente

enfocada a dar una labor social y deportiva a las localidades del entorno de Puente la Reina-Gares y

Valdizarbe.

Entre los valores que nos gusta inculcar entre nuestros pequeños y mayores jugadores destacamos:

• Ayudamos a los niños y niñas de la zona de Valdizarbe a poder disfrutar del deporte:

� Socialización de los más pequeños

� Disfrute de la práctica deportiva

� Igualdad, Compañerismo

� Respeto, Espíritu de equipo

� Autoestima, aceptación

• Los valores propios del C.D.Gares:

� Voluntariado

� Creación de vínculos entre localidades cercanas

� Compromiso y trabajo en equipo

� Pluralidad e igualdad de oportunidades


C.D.Gares | Fundamentación 5

4 Fundamentación

El municipio de Puente la Reina-Gares está situado en el entorno de Valdizarbe, con muchas pequeñas

localidades que tienen, precisamente, en Puente la Reina-Gares su centro económico más relevante.

Siendo una localidad con aproximadamente 2.800 habitantes, el deporte se debe considerar como una

parte esencial de nosotros/as, ofreciéndolo a todos/as los/las ciudadanos para que éstos participen en

el mayor número posible de actividades propuestas por el municipio

El Plan de Voluntariado para la temporada 2014-2015 se basa en la continuidad de las personas

voluntarias que hacen que este Club siga, paso a paso, hacia adelante. Siguiendo con los equipos en

competición, la continuidad del torneo de F8 para los más pequeños del Club y continuación de la

remodelación/actualización de varias instalaciones deportivas, que han sido, desde los últimos años, los

puntos más importantes que el C.D.Gares va llevando a puerto.

En la actualidad, son más de 60 las personas voluntarias que el C.D.Gares mueve a su alrededor. Más

adelante se explicarán los detalles. Este plan trata de organizar este personal para un mejor

aprovechamiento del mismo, así como animar a futuras personas a que se interesen en este bonito

projecto.


C.D.Gares | Objetivos del C.D.Gares 6

5 Objetivos del C.D.Gares La filosofía deportiva de nuestro Club se resume en la consecución de tres grandes objetivos:

• Fomentar del deporte como factor de calidad de vida de los ciudadanos de Puente la Reina-

Gares, lo que se traduce en el desarrollo sostenible del deporte en condiciones de igualdad y de

no discriminación para todos, mediante la consolidación de un sistema deportivo propio,

conectando con los sistemas deportivos comarcales que aumente el nivel de práctica deportiva

de la juventud; todo ello dentro de un modelo estructurado en el que los valores integrales del

Club presidan el conjunto del sistema y que involucre a toda nuestra población.

• Conseguir la universalización de la práctica deportiva, de forma que ésta se generalice y se haga

extensible a la mayoría o casi la totalidad de la población y se constituya en un verdadero hábito.

Se trata, pues, de extender la práctica deportiva en condiciones de igualdad, seguridad y

sostenibilidad.

• La consecución de una estructura que permita la práctica deportiva en condiciones de calidad,

dando lugar a que alguno de los jugadores/as del Club triunfen como deportista. Si bien, el

C.D.Gares ha sido fuente inagotable de jugadoras para la selección Navarra Femenina y varias

de esas jugadoras han disputado competiciones nacionales, este objetivo es mucho más

complicado de conseguir en el mercado futbolístico masculino.


C.D.Gares | Estructura del Voluntariado 7

6 Estructura del Voluntariado

6.1 Esquema Gráfico

El C.D.Gares, en la Temporada 2014-15 dispondrá de unas 40 personas voluntarias, que gestionarán

todas las labores que necesita el Club para seguir adelante en sus funciones.

Asimismo, las actividades que realiza el C.D.Gares se dividen en dos grandes grupos: las actividades que

se dedican directamente a la gestión deportiva de la actividad, y las actividades de gestión de la entidad.

Como se ve en el cuadro, cada una de ellas tiene un responsable principal y la figura del Presidente hace

las funciones de coordinación.

PRESIDENTE I. Erdozain

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

B.Oreja

COORDINACIÓN DEPORTIVA

J.Martinez

Soporte a Coordinación: J.Arteta

Tesorería: Y.Aldaz

Responsable de campo: A.Ruperez

R. de mantenimiento: Junta

Limpieza Instalaciones: Junta

Aprovisionamientos: Junta

Marcaje de Campos: G.Ugarte

Mantenimiento campo: A.Andoño

Arbitrajes: E.Fangueiro

Delegado Regional: E.Enares

Relaciones Públicas: Junta

Equipo Regional: O.Erdozain

Equipo Juvenil: T.Vidaurreta

Equipo Cadete: C.Veiros

Equipo Infantil: H.Andion

Equipo Alevin A: J.Trigueros

Equipo Alevin B: E.Martinez

Equipo Benjamin: E.Irigoyen

Entrenamiento Porteros: L.Ugarte

Captación de Socios: Junta

Otros Asuntos: Resto de Junta

13 Personas 21 Personas



6.2 Responsabilidades

A continuación, listamos las actividades relacionadas con cada puesto.

6.2.1 Presidente

Es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las siguientes:

Presidente

- Confeccionar un programa anual del Club, donde se incluyan todas las actividades a desarrollar

- Aprobar los proyectos anualmente. - Representar al Club ante organismos o instituciones - Coordinar el equipo de Administración junto con su Coordinador. - Aprobar el presupuesto y el cierre de actividades - Coordinar las relaciones con otras instituciones públicas y entidades privadas deportivas. - Nombrar al personal directivo de la oficina. - Otros...

6.2.2 Coordinación Administrativa

El Coodrinador Administrativo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son

las siguientes:

Coodrinador Administrativo

- Coordinar el equipo de Administración junto con el Presidente. - Redactación de actas de las Juntas semanales - Dar soporte a cada persona de la Junta Directiva - Solicitud de ayudas económicas o materiales a instituciones - Llevar las relaciones con Federación Navarra de Futbol - Coordinación de las Fichas Federativas y Mutualidad de jugadores - Supervisar el stock de material deportivo - Marcar los horarios de los partidos semanales - Otros...

Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos:

Tesorería

- Realizar el balance anual del Club - Dar soporte a la solicitud de ayudas - Realizar la gestión del listado de socios - Realizar pagos a proveedores - Comprobar el cobro anual de los conceptos a jugadores y patrocinadores

- Otros

Responsable de Campo Osabidea

- Llevar el control del terreno de juego

- Cortar y mantener la hierba

- Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función

- Decidir los partidos que se juegan allí - Otros



Responsable de Mantenimiento

- Llevar el control del estado de las instalaciones

- Solicitar y presupuestar las reformas necesarias


- Supervisar todas las acciones realizadas sobre las instalaciones

- Otros

Limpieza de Instalaciones

- Llevar el control del estado de las instalaciones

- Controlar la limpieza semanal de las instalaciones


- Solicitar ayuda en caso de que sea necesaria

- Otros

Responsable de Aprovisionamientos

- Llevar el inventario del material deportivo del Club

- Llevar el inventario del material textil del Club - Mantener el material de oficina - Repartir equitativamente el material entre los equipos del Club - Solicitar y presupuestar el material necesario - Otros

Marcaje de Campos

- Tener los campos listos para la disputa de cada partido - Solicitar y presupuestar material necesario - Otros

Responsable de Campo Escuelas

- Llevar el control del terreno de juego

- Mantener y rellenar la tierra


- Reparación de redes y otros desperfectos

- Otros

Relaciones Públicas

- Mantener el contacto entre el Club y las instituciones

- Captación de nuevos patrocinadores

- Captación de nuevos voluntarios

- Mantenimiento de los patrocinadores/voluntarios atuales

- Otros

Captación de Socios

- Renovar los socios anualmente. Registrar los pagos. - Búsqueda y captación de nuevos socios. - Otros



6.2.3 Coordinación Deportiva

El Coodrinador Deportivo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las

siguientes:

Coodrinador Administrativo

- Coordinar el equipo Deportivo junto con el Presidente. - Captación de nuevos Entrenadores - Captación de nuevos jugadores - Coordinación de Fichas Federativas - Coordinación del reparto de materiales - Coordindación del pago de Anualidades de los jugadores - Decidir el número y categoría de equipos en competición - Otros...

Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos, todos los responsables

tienen algún otro voluntario que les da soporte:

Responsable de cada equipo/Entrenadores

- Llevar el control su equipo

- Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada

- Gestionar las fichas de su equipo

- Gestionar los pagos de Cuotas y otras solicitudes del Club

- Preparar y realizar los entrenamientos semanales

- Dirigir y representar al Club en los partidos de su respectivo equipo

- Gestionar las instalaciones en cada partido

- Otros

Entrenador de porteros

- Llevar el control su equipo de porteros

- Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada

- Preparar y realizar los entrenamientos semanales

- Otros

Delegado de Regional

- Representar al C.D.Gares en cada partido del equipo Regional - Realizar los pagos al árbitro y otros

- Gestionar las instalaciones en cada partido

- Ser intermediario entre este equipo y la Junta Directiva

- Otros

Responsable de Arbitrajes

- Coordinar el equipo de árbitros del C.D.Gares - Asignar a cada partido un arbitro - Gestionar los pagos correspondientes - Otros



6.3 El Torneo de F8 Villa de Gares

Un punto diferente marca el Torneo de F8 Villa de Gares que se realiza en Septiembre. En él, durante las últimas

3 temporadas, han participado entre 12 y 16 equipo por año, y se han desplazado hasta Puente la Reina un total

de 1.500 personas.

Esto implica un esfuerzo extra para el Club, que siempre solicita ayuda externa para poder llevarlo a acabo. Para

esta edición, se ha planificado de esta manera:

JUNTA DIRECTIVA Actividades

16 Personas

- Organización del evento - Búsqueda de equipos participantes - Patrocinios y colaboradores - Búsqueda de voluntarios - Publicidad - Gestión de las instalaciones - Gestión económica - Compra de trofeos - Otros

EQUIPO DE ENTRENADORES Actividades

21 Personas

- Organización de los equipos - Gestión de los arbitrajes - Organización de las instalaciones - Otros

VOLUNTARIOS PARA EL EVENTO Actividades

15 Personas

- Soporte al respeto de las instalaciones - Gestión de los aparcamientos - Soporte en la hora de comidas - Megafonía y organización - Otros

TOTAL: 63 Personas


C.D.Gares | Contacto 12

7 Contacto Es posible conseguir más información online acerca del Club Deportivo Gares a través de su página web

www.cdgares.com, o a través de sus perfiles en facebook o twitter.

Para contacto directo, pueden utilizar cualquiera de las siguientes vías:

� Presidente del C.D.Gares: Iñaki Erdozain

� Teléfono: 608 405 747

� Fax: 948 340 975

� Dirección: Paseo de Osabidea S/N – 31100 Puente la Reina/Gares

� email: [email protected]

� Página web: www.cdgares.com

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