[PLAN DE MONITOREO]

PLAN DE MONITOREO DE PROYECTO PEQUEOS PRODUCTORES Y PRODUCTORAS DE QUINUA Y CUY MEJORAN SU CALIDAD DE VIDA A TRAVS DEL INCREMENTO DE SUS INGRESOS, EL VALOR DE SUS ACTIVOS Y SUS CAPACIDADES DE GESTIN DE SU ORGANIZACIN.

ANTECEDENTES.El CEDEPAS Norte, cuenta con un sistema de planificacin, implementacin, monitoreo y evaluacin - PIME, y tiene como propsito la articulacin de una serie de mecanismos que permite maximizar la eficiencia y eficacia en la ejecucin de los proyectos y programas de la institucin. Para ello es importante que haya una interaccin e interdependencia entre los procesos de PIME. El sistema est conformado por un conjunto de procesos interrelaciones de planificacin, tanto estratgica como operativa, de recoleccin y anlisis de informacin (seleccionada y priorizada); reflexin y retroalimentacin a las estrategias de los proyectos y, finalmente, la elaboracin de informes peridicos.

El funcionamiento de este sistema, implica la participacin conjunta de todos los integrantes del CEDEPAS Norte y los destinatarios o socios de los proyectos, pues todos tienen diversos intereses y necesidades de informacin en funcin al rol que cumplen en la gestin institucional. A nivel institucional, la responsabilidad general del sistema recae en la Direccin y la tcnica en la Unidad de Gestin Estratgica y Coordinacin de cada Unidad Territorial. En relacin al Monitoreo, se le considera una funcin inherente a la ejecucin del proyecto, su objetivo es conocer y verificar la ejecucin de actividades y el uso de los recursos que se plantearon, as como verificar el nivel de logro sobre los objetivos y resultados. Es importante resaltar que el monitoreo, tiene enfoque sistmico, participativo, de aprendizaje, gnero y descentralizada; adems incluye la funcin de retroalimentacin a la implementacin del proyecto.

I. OBJETIVOS DEL PLAN:1. Establecer los mecanismos, actividades y responsabilidades para medir y verificar los cambios propuestos.

2. Ofrecer referentes para proporcionar informacin que permita retroalimentar los avances y aprendizajes desde la prctica.

3. Favorecer la valoracin de los cambios desde el nivel institucional y de las organizaciones de productores y productoras, para tomar decisiones y conocer los resultados y tendencia hacia el impacto.

II. EL OBJETO DE MONITOREO:El proyecto Pequeos productores y productoras de quinua y cuy mejoran su calidad de vida a travs del incremento de sus ingresos, el valor de sus activos y sus capacidades de gestin de su organizacin tiene como objetivo que pequeos productores y productoras incrementen sus ingresos a partir del desarrollo de la cadena de valor de quinua y cuy, mejorando las tecnologas de produccin, potenciando las capacidades organizaciones y articulacin favorable con el mercado (Ver anexo 2: rbol de Causa - Efecto). Con ello, se generara un impacto en la mejora de la calidad de vida de los productores y productoras destinatarias del proyecto (Anexo 1: Secuencia lgica del proyecto). En ese marco se presenta el plan de monitoreo.

III. PLAN DE MONITOREO:Las actividades de monitoreo tendrn dos componentes. Institucional, llevado a cabo por CEDEPAS Norte bajo la responsabilidad de la Unidad de Gestin Estratgica y la Coordinacin Territorial de Santiago de Chuco; y el segundo componente a cargo de las Organizaciones de productores/as, las cuales estarn facilitadas por el equipo de CEDEPAS. A nivel institucional, se aplicar anualmente una encuesta a una muestra del grupo objetivo sobre los indicadores de impacto, considerndose tres informes en total y uno adicional como lnea de base, que servir como comparador de los cambios. El Informe anual sobre indicadores de impacto ser insumo para el Taller anual de anlisis y retroalimentacin con los actores. Este taller ser un espacio de reflexin y retroalimentacin de los cambios a partir de la perspectiva de los actores involucrados: organizaciones de productores, autoridades locales y CEDEPAS Norte.

Durante el ao, los responsables del equipo tcnico de CEDEPAS Norte llevarn un Registro de los indicadores de objetivo por familia y organizacin haciendo monitoreo a los indicadores cada semestre, culminando con un reporte anual. La medicin de indicadores de resultado ser mediante entrevistas y verificaciones in-situ a las familias y organizaciones. La informacin de los registros se ingresar a una base de datos institucional. Estos resultados sern compartidos en el taller anual de anlisis y retroalimentacin.

A nivel de las organizaciones de productores/as, se implementarn herramientas de monitoreo por imgenes tales como: fotografas de eventos clave, mapas parlantes del presente y del futuro y afiches de monitoreo, segn indicadores. Al inicio del proyecto, se determinar, con los actores, una muestra de familias y organizaciones voluntarias para hacer el monitoreo por imgenes mediante el registro fotogrfico de eventos clave del proceso productivo, tecnolgico y empresarial. Por su parte, cada una de las organizaciones de productores contar con un mapa parlante (del presente y del futuro) y registros mediante afiches de monitoreo (por ejemplo, de cosechas, transacciones comerciales, etc.). Esta informacin se compartir con los tcnicos de CEDEPAS (para el monitoreo semestral institucional) y una vez al ao en el taller de anlisis y retroalimentacin. En el mencionado taller, adems de conocer los avances desde la perspectiva de los productores y productoras, se recoger historias de innovacin mediante testimonios. Tanto las imgenes como los testimonios ingresarn a una base de datos cualitativa, organizada por CEDEPAS Norte en apoyo a las organizaciones. Al finalizar el proyecto, esta base de datos ser entregada a las organizaciones de productores.Organizacin de las actividades del monitoreo:

Al inicio del proyecto, se conformar un Comit de Monitoreo integrado por representantes de la organizacin de segundo nivel y de primer nivel, representantes de los gobiernos locales involucrados y el equipo de CEDEPAS Norte. Este comit se reunir una vez al ao para monitorear los resultados e impactos del proyecto, y convocar un taller de anlisis y retroalimentacin. En este evento, se presentar los resultados del cuestionario de impacto, el informe anual de resultados por parte de CEDEPAS Norte; as como el monitoreo por imgenes de las familias seleccionadas (una muestra de los 360 por organizacin); y se solicitar testimonios con historias de innovacin. Al finalizar el taller se sacarn conclusiones, aprendizajes y recomendaciones para el siguiente ao, mediante una Memoria Anual de Resultados. El taller quedar, asimismo, registrado mediante fotografas.

El Comit de Monitoreo inicialmente ser convocado y facilitado por el equipo de CEDEPAS Norte, para luego pasar la responsabilidad a los representantes de la organizacin de segundo nivel.A continuacin, se presenta un esquema del plan de monitoreo que precisa los indicadores (qu se medir); los medios de verificacin y fuentes de informacin (cmo se medir); las responsabilidades (quines) y el cronograma (cundo). Esquema del plan de monitoreo

NIVEL DE RESULTADOINDICADORESDEFINICINMEDIO DE VERIFICACIN Y FUENTEPROCEDIMIENTORESPONSABLECRONOGRAMA

IMPACTONivel de calidad de Vida El nivel de calidad de vida de los productores y productoras es definido como:

1. Las oportunidades en el mercado generadas: medido con de los contratos establecidos para los productos ofrecidos.

2. Empoderamiento de las familias para realizar gestiones conjuntas: medido por las gestiones realizadas por las organizaciones para mejorar su funcionamiento.

3. El incremento de la valoracin de sus activos: El incremento de la productividad, la implementacin con nuevos herramientas y equipos para la produccin y el valor de la tierra al disponer de agua para riego. Cuestionario anual de impacto

Memoria del Taller anual de monitoreo y evaluacin

Nivel institucional:

Se aplicar un cuestionario anual de impacto con los indicadores correspondientes a una muestra de familias y organizacin, cuyas respuestas se ingresarn a una base de datos y se sistematizarn. Cada ao habr un taller de reflexin con actores en donde se analizar los resultados de este cuestionario.

Nivel de las organizaciones:

Se implementarn mapas parlantes con cada una de las organizaciones de productores y productoras, desde el primer ao. Habr un mapa del presente y otro del futuro en los temas del proyecto. Los Mapas parlantes sern producido son la facilitacin de/la responsable organizacional y las organizaciones de primer nivel.Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial. El seguimiento estar a cargo de la Unidad de Gestin Estratgica de CEDEPAS Norte.Anual

OBJETIVO% de incremento de ingresos en la crianza de cuyes y produccin de quinua.El indicador del propsito del proyecto es definido a partir de los siguientes indicadores:

1. Rendimiento promedio del cultivo de quinua alcanzado.2. Nmero de cuyes promedio ofertado por mes, por cada productora.

3. Porcentaje de Mujeres que gestionan eficazmente sus negocios:

Bajo: Realiza compras y travs de la organizacin y maneja registro de produccin.

Medio: Realiza compras y ventas a travs de la organizacin y maneja registro de produccin.

Alto: Maneja y registra costos de produccin e ingresos, hace un balance y realiza compras y ventas a travs de la organizacin.

4. Porcentaje de produccin comercializada de manera conjunta, por intermedio de las organizaciones (redes)5. Nmero de tcnicas de produccin adoptadas por los productores y productoras, por lneas productiva:

Quinua: (i) Utilizacin de semilla seleccionada (ii) Uso de abonos orgnicos; (iii) Sistema de siembra en surcos; (iv) Implementacin del Manejo Integrado de Plagas y enfermedades en quinua; v), Trilla Mecanizada.Cuy: (i) incorporacin de reproductores de cuy de razas mejoradas; (ii) control de enfermedades; (iii), infraestructura de crianza por pozas y/o galpones;(iv) separacin de cras y recras; y (v) alimentacin en funcin a pastos y concentrados adecuados para la crianza de cuyes.6. Nmero de familias miembros de la organizacin que disponen de agua para riego, al tercer ao de implementacin del proyecto.7. Nmero de familias que han mejorado la distribucin y funcin del espacio habitacional, desde la separacin de reas para habitar y reas para crianza de animales. Registro semestral y anual de indicadores de objetivo compilados en la base de datos; y el informe anual de resultados.

Monitoreo por imgenes de la muestra seleccionada de familias y organizaciones (base de datos cualitativa).

Afiche de monitoreo de la organizacin.

Historias de innovacin (anual).Memoria del Taller Anual de Reflexin y Retroalimentacin de actores.Nivel Institucional,

El responsable de campo contar con un registro por cada organizacin y familia, para el registro de informacin de cada indicador el cual ser medido semestralmente y al ao. Se elaborar un informe anual de resultados por cada objetivo.

Nivel de las organizaciones, Para el seguimiento a los indicadores de este resultado se implementar una historia fotogrfica, siendo actualizado cada ao o semestralmente. Esto con el objetivo de que cada productora organizada (de la muestra seleccionada) visualice e internalice el proceso de la cadena de valor desarrollada en su organizacin.

Se implementar un panel mural grfico en la organizacin, en el que se registrarn la produccin y comercializacin. Esta informacin tambin se registrar en un afiche de monitoreo.

Con la facilitacin de CEDEPAS Norte, se promovern prcticas de seleccin y premiacin del Productor o Productora del Ao por cada organizacin; quien realizar su historia de innovacin a travs de una lnea de tiempo. Las pasantas sern un espacio para compartir tales historias. Para el seguimiento de este indicador se realizarn planes de trabajo con cada organizacin, el mismo que ser analizado respecto a su avance en talleres en cada semestre. Estos talleres se realizarn bajo la metodologa FODA. Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial. Semestral y anual.

COMPONENTE 1% de incremento de la productividad en cultivos de quinua.El indicador del resultado 1 del proyecto es definido a partir de los siguientes indicadores:

1. Nmero de productores/as que conocen prcticas tecnolgicas en la produccin de quinua, al trmino del proyecto:

i. Utilizacin de semilla seleccionada.ii. Uso de abonos orgnicos; iii. Sistema de siembra en surcos;

iv. Implementacin del Manejo Integrado de Plagas y enfermedades en quinua;v. Trilla Mecanizada.

2. Nmero de productores/as utilizan insumos agroecolgicamente aceptados, en la produccin de quinua.

3. Nmero productores/as que han incrementado su rendimiento de quinua al trmino del proyecto.

4. Nmero de has de quinua instaladas.Registro semestral y anual de indicadores de objetivo compilados en la base de datos; y el informe anual de resultados.

Monitoreo por imgenes (base de datos cualitativa).

Afiche de monitoreo de la organizacin.

Historias de cambio (anual)El plan de monitoreo del Componente est integrado a las acciones de monitoreo a nivel de objetivo (dem supra). Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial.Semestral y anual.

COMPONENTE 2Nivel de manejo de tecnologas sostenibles y eficientes en la crianza de cuyesEl indicador del resultado 2 del proyecto es definido a partir de los siguientes indicadores:

1. Porcentaje de productoras que conocen tecnologas en la crianza de cuyes, al trmino del proyecto:

(i) Incorporacin de reproductores de cuy de razas mejoradas,

(ii) Control de enfermedades,

(iii) Infraestructura de crianza por pozas y/o galpones,

(iv) Separacin de cras y recras,

(v) Alimentacin en funcin a pastos y concentrados adecuados para la crianza de cuyes.2. Nmero de has pastos para cuyes instaladas.

3. Porcentaje de productoras utilizan insumos agrolgicamente aceptados, en la produccin de pastos.

4. Porcentaje de productoras ha disminuido el tiempo en meses para alcanzar el peso promedio de cuy en 1 kg/cuy.

5. Nmero de productoras elaboran e incorporan alimentos concentrados con productos de la zona.Registro semestral y anual de indicadores de objetivo compilados en la base de datos; y el informe anual de resultados.

Monitoreo por imgenes (base de datos cualitativa).

Afiche de monitoreo de la organizacin.

Historias de cambio (anual)El plan de monitoreo del Componente est integrado a las acciones de monitoreo a nivel de objetivo (dem supra).Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial.Semestral y anual.

COMPONENTE 3Nivel de gestin concertada de las actividades productivas.El indicador del resultado 3 del proyecto es definido a partir de los siguientes indicadores:

1. Porcentaje de productores/as de quinua y cuy se encuentran asociados/as, al trmino del proyecto.

2. Organizacin de segundo nivel, con un modelo empresarial constituido.

3. Porcentaje de mujeres en consejos directivos de las organizaciones.

4. Instrumentos de gestin manejados por directivos(as) de las organizaciones:

Organizacional: plan de trabajo, reglamento interno, funciones y directivas claras.

Comercial: registro de costos e ingresos, plan de trabajo, plan de negocio.

5. Nmero de directivos(as) de las organizaciones manejan registros de costos e ingresos, al trmino del proyecto. 6. Porcentaje de productores y productoras de cuy y/o quinua que reembolsan a tiempo el prstamo que han solicitado al fondo rotatorio.Registro semestral y anual de indicadores de objetivo compilados en la base de datos; y el informe anual de resultados.

Monitoreo por imgenes (base de datos cualitativa).

Afiche de monitoreo de la organizacin.

Historias de cambio (anual)El plan de monitoreo del Componente est integrado a las acciones de monitoreo a nivel de objetivo (dem supra).Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial.Semestral y anual.

COMPONENTE 4Nivel de gestin comercial de la organizacin.El indicador del resultado 4 del proyecto es definido a partir de los siguientes indicadores:

1. Nmero de productoras de cuyes comercializan de manera conjunta su produccin, al trmino del proyecto.2. % de produccin de quinua comercializada de manera conjunta.3. Nmero de productores/as de quinua comercializan de manera conjunta de su produccin, al trmino del proyecto.4. % de produccin de cuyes comercializada de manera conjunta.

5. Nmero de contratos anuales de compra - venta por cada producto.

6. % de produccin comercializada con valor agregado. Para el caso del cuy el beneficio y en quinua la produccin con tendencia orgnica y seleccin del producto.Registro semestral y anual de indicadores de objetivo compilados en la base de datos; y el informe anual de resultados.

Monitoreo por imgenes (base de datos cualitativa).

Afiche de monitoreo de la organizacin.

Historias de cambio (anual)El plan de monitoreo del Componente est integrado a las acciones de monitoreo a nivel de objetivo (dem supra).Equipo tcnico de CEDEPAS Norte, liderado por la coordinadora territorial.Semestral y anual.

LISTA DE ANEXOS ANEXO 1: Secuencia Lgica del proyecto. ANEXO 2: rbol Causa Efecto del proyecto. ANEXO 3: Descripcin del Proceso Organizacional.

[PLAN DE MONITOREO]Proyecto Pequeos productores y productoras de quinua y cuy mejoran su calidad de vida a travs del incremento de sus ingresos, el valor de sus activos y sus capacidades de gestin de su organizacin

CEDEPAS Norte

June 18, 2012

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