plan de ejecucion v 1.2

8/18/2019 Plan de Ejecucion v 1.2

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Repúblic a Bol ivariana de VenezuelaMinister io del Pod er Popular Para La Educ ación Universi tar iaColegio Univ ersi tar io De CaracasPrograma Nacional De Form acion En Inform at ica

Proyecto Sociotecn ológicoTrayecto IV, Trimestre I

PLAN DE EJECUCIÓN DELPROYECTO

Gestión del Sistema de Cambio de

Modalidad de Pago de Nomina del

M inister io del Poder Popular para la

Educación Versión 1.1

Integrantes:García DanielRonald Tovar

Rodríguez FélixRamírez Eglis


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Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

01/02/12 1.0 Elaboración del Documento

Félix Rodríguez

Daniel GarciaRonald TovarEglis Ramírez

06/02/12 1.1Propósito del Documento,

Gestión del Talento Humano,Recomendaciones

Félix RodríguezDaniel GarcíaRonald TovarEglis Ramírez


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Índice

1.

1. Propósito del documento. ........................................................................................... 4

1.1

Documentos relacionados. ....................................................................................... 4

1.2

Definiciones, acrónimos y abreviaturas. .................................................................. 4

1.2.1 Definiciones ...................................................................................................... 4

1.2.2 Acrónimos ........................................................................................................ 6

1.2.3 Abreviaturas...................................................................................................... 7

2. Plan de Ejecución del Proyecto. ..................................................................................... 8

2.1 Gestión de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto. ........ 8

2.2 Gestión del Tiempo en el Proyecto. ....................................................................... 10

2.2.1 Diagrama de GANTT completo ..................................................................... 10

2.2.2

Diagrama de GANTT Dividido ...................................................................... 10

2.3

Gestión del Costo en el Proyecto. .......................................................................... 12

2.4 Gestión de Talento Humano. .................................................................................. 12

2.5 Gestión de Comunicaciones. .................................................................................. 13

2.6 Documentación de apoyo. ...................................................................................... 14

3. RECOMENDACIONES. ............................................................................................. 14

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ........................................................................ 14


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1. 1. Propósito del documento.

El propósito del presente documento es el de establecer los lineamientos a seguir

para el logro de los objetivos planteados, mediante la utilización de herramien-

tas y técnicas de gestión de proyecto, como lo son el EDT, la gestión del tiem-

po por medio del diagrama de GANTT, los costos medidos en horas de labor y

las responsabilidades de los involucrados en el mismo.

1.1 Documentos relacionados.

Acta Constitutiva: Es el documento inicial del proyecto en el cual se establecen

las metas y los objetivos del mismo, el contexto donde se ubica, así como

también su alcance y limitaciones, permitiendo de esta manera tener una vi-

sión general del proyecto.

Archivo de Planificación del Proyecto (Formato OpenProject): Es una herra-

mienta para la gestión del sistema que permite la realización de la Estructura

de Desglose de Trabajo (EDT), Diagrama de GANTT, y también permite calcu-

lar el costo del talento humano entre otros aspectos relevantes.

1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas.

1.2.1 Definiciones

Almacenamiento.- En relación con ordenadores o computadoras, cualquier

dispositivo capaz de almacenar información procedente de un sistema in-

formático.

Aplicación WEB: es aquella aplicación que los usuarios pueden utilizar acce-

diendo a un servidor web a través de internet o una intranet, mediante un na-


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vegador web.

EDT: Estructura de desglose de trabajo. Es una descomposición jerárquica

orientada a los entregables del trabajo a ser ejecutado por el equipo del pro-

yecto

Sistema.- Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que in-

teractúan entre sí para lograr un objetivo.

Software: Programa de computadora diseñado para un fin específico.

Respaldo (Backup).- Las copias de seguridad en un sistema informático tie-

nen por objetivo el mantener cierta capacidad de recuperación de la informa-

ción ante

posibles pérdidas.

Base de Datos.- Cualquier conjunto de datos organizados para su almacena-

miento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar

su mantenimiento y acceso de una forma estándar. La información se organiza

en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de información,

y un registro, a toda la información sobre un individuo.

Conexión.- Comunicación entre dos entes que tienen características similares

de comunicación.

Internet.- interconexión de redes informáticas que permite a los ordenadores o

computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordena-

dor de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red. El térmi-

no suele referirse a una interconexión en particular, de carácter planetario y

abierto al público, que conecta redes informáticas de organismos oficiales,

educativos y empresariales.


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Protocolo.- Señal mediante la cual se reconoce que puede tener lugar la co-

municación o la transferencia de información.

Servidor.- Computadora conectada a una red que pone sus recursos a dispo-

sición del resto de los integrantes de la red. Suele utilizarse para mantener da-

tos centralizados o para gestionar recursos compartidos.

Servidor de archivos.- Dispositivo de almacenamiento de archivos en una red

de área local, o en Internet, al que los distintos usuarios de la red pueden ac-

ceder, en función.

Sistema Operativo.- Software básico que controla una computadora. El sis-tema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware

del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades

de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos

de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o

cintas magnéticas, y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.

1.2.2 Acrónimos

DBA.- Es aquella persona que tiene el control central del sistema de base de

datos.

DBMS.- Sistema de Administración de Base de Datos, El software que permite

la creación, administración e implementación de la Base de Datos.

GUI o acrónimo de Graphical User Interface.- En informática, tipo de entor-

no que permite al usuario elegir comandos, iniciar programas, ver listas de ar-

chivos y otras opciones utilizando las representaciones visuales (iconos) y las

listas de elementos del menú. Las selecciones pueden activarse bien a través


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del teclado o con el ratón.

TCP/IP.- Acrónimo de Transmisión Control Protocol/Internet Protocol (protocolo

de control de transmisiones/protocolo de Internet), protocolos usados para el

control de la transmisión en Internet. Permite que diferentes tipos de ordena-

dores o computadoras se comuniquen a través de redes heterogéneas.

URL.- Un URL es una cadena de caracteres que identifica el tipo de documen-

to, la computadora, el directorio y los subdirectorios en donde se encuentra el

documento y su nombre.

1.2.3 Abreviaturas

EDT: Estructura de Descomposición del Trabajo.

HW: Hardware.

MPPE: Ministerio del Poder Pupular para la Educación.

SW: Software.

Sr. Señor.

Sra. Señora. SRS. Especificación de Requerimientos de Software.


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2. Plan de Ejecución del Proyecto.

2.1 Gestión de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto.


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2.2 Gestión del Tiempo en el Proyecto.

2.2.1 Diagrama de GANTT completo

2.2.2 Diagrama de GANTT Dividido


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2.3 Gestión del Costo en el Proyecto.

Recurso Humano Horas

Daniel García 793

Ronald Tovar 795

Eglis Ramírez 739

Félix Rodríguez 739

Total Horas Laboradas (Aproximadas) 3066

2.4 Gestión de Talento Humano.

Nombres Daniel García

Rol Analista de Sistema

Responsabilidad Plan de Auditoría, Base de Datos, Acta Constitutiva del Proyecto, RedCalidad del Software, Seguridad Física y Lógica, Informe de PropuestaDefensa, Memoria Descriptiva.

Nombres Ronald Tovar


Responsabilidad Calidad del Software, Informe de Propuesta, Acta Constitutiva deProyecto, Red, Plan de Auditoría, Base de Datos, Memoria Descriptiva.


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Nombres Eglis Ramírez


Responsabilidad Plan de Auditoría, Defensa, Informe de Propuesta, Base de Datos, Act

Constitutiva del Proyecto, Riesgo, Calidad del Software, MemoriDescriptiva.

Nombres Félix Rodríguez


Responsabilidad Base de Datos, Memoria Descriptiva, Defensa, Seguridad Física yLógica, Plan de Auditoría, Acta Constitutiva del Proyecto, Informe dePropuesta, Calidad del Software.

Nombres Rosa Campos

Rol Coord. División Tec. De Nomina

Responsabilidad Facilitar toda la información referente a la infraestructura física y lógicadel sistema. Verificar y aprobar todos los entregables derivados de lagestión del proyecto.

Nombres Joel Sandoval

Rol Analista División Tec. De Nomina

Responsabilidad Asesorar en todas las actividades que se realicen en la gestión deproyecto

2.5 Gestión de Comunicaciones.

La comunicación es un intercambio de información dentro y fuera de laorganización donde se realiza la gestión del proyecto. La planificaciónde las comunicaciones determina las necesidades de información ycomunicación de todos los involucrados en el proyecto y define lamanera de satisfacer esas necesidades.

Para lograr una comunicación efectiva, las personas deben tener el


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deseo de comunicar, entender el proceso de comunicación, expresarsecon claridad y sinceridad y verificar la respuesta adecuada a ussintentos de comunicación.En el proyecto se manejarán dos (2) formas de comunicación:

•

Comunicación interna (entre el equipo de proyecto).• Comunicación externa (Comunidad y equipo de proyecto).

COMUNICACIÓN TIPO FRECUENCIA

Acta de reunión Externa Con cada reunión

Informe de avance del proyecto Externa Mensual

Comunicaciones con el CUC Externa Según la necesidad

Reunión de Equipo de Proyecto Interna Inter diario

2.6 Documentación de apoyo.

Manual de Usuario del Sistema de Cambio de Modalidad de Pagode Nómina.Diagrama Relacional de la base de datos del sistema.

3. RECOMENDACIONES.

Al MPPE:

Elaborar la documentación correspondiente para el sistema en cuestión.Deben procurar una mayor colaboración por parte de la unidad de basede datos de la institución.

Ofrecer mayor disponibilidad para realizar reuniones con mayorfrecuencia

Al CUC:

Establecer previamente a la ejecución de los proyectos el cronograma deactividades a realizar durante el trayecto.

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Guía PMBOK

Normas ISO 9126.

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